계정 내 사용자 및 그룹 콘텐츠 공유 관리

개요

공유 사용자 탭은 계정 내에서 현재 보류 중이거나 설정된 모든 공유 및 공유 요청에 대한 개요를 제공하는 계정 수준 관리 메뉴 항목입니다. 관리자는 모든 공유를 수락, 거절, 수정 또는 취소할 수 있는 권한을 갖습니다.

공유 사용자 탭은 계정 수준 관리자만 액세스할 수 있습니다. 계정 관리 메뉴를 열고 아래로 스크롤하여 공유 사용자 탭으로 이동합니다.

페이지의 본문에는 공유 테이블이 포함되어 있습니다. 페이지의 각 행은 사용자(또는 그룹)와 다른 사용자(또는 그룹) 간 공유의 한 레코드를 나타냅니다. 모든 공유는 한 개체에서 다른 개체로 한 방향으로 표시됩니다.

공유 테이블에는 5개의 열이 있습니다.

• 보낸 사람 - 공유 콘텐츠의 소스입니다.
• 받는 사람 - 공유 콘텐츠의 수신자입니다.
• 권한 - 공유에 사용할 수 있는 권한을 식별합니다.
  • 고급 계정 공유를 사용하는 계정에는 보기, 수정, 서명, 전송 등 4개의 권한 옵션이 있습니다.
    
  • 고급 계정 공유가 없는 계정에는 보기 권한만 있습니다.
• Status
  • 활성 - 공유가 활성 상태이며 공유 대상 당사자에게 활성화된 권한 범위 내의 모든 액세스 권한이 있습니다.
    
  • 공유자가 요청함 - 보낸 사람 당사자
    가 요청한 보류 중인 공유입니다.
  • 피공유자가 요청함 - 받는 사람 당사자가 요청한 보류 중인 공유입니다.
• 외부 - 공유에 외부 당사자(관리자의 Acrobat Sign 계정에 없는 사용자)가 포함되는 경우의 단순 확인 표시입니다.
  • 공유자가 요청함 상태인 외부 당사자의 요청이 표시되지 않습니다.

공유 수락 또는 거절

상태 값이  Requested_by_Sharee 또는 Requested_by_Sharer인 공유가 아직 수락되지 않았으며 효력이 없습니다.

이러한 공유는 레코드를 선택한 다음 필요에 따라 수락 또는 거절 중 하나를 선택하여 수락하거나 거절할 수 있습니다.

수락된 공유는 활성 상태로 전환됩니다. 거부된 공유는 테이블에서 제거됩니다.

공유 수정

고급 계정 공유를 사용하는 계정에서 모든 활성 공유에는 여러 권한이 할당될 수 있습니다.

기존 공유의 권한을 편집하려면 레코드를 선택한 다음 권한 수정 작업을 선택합니다.

권한 편집 대화 상자가 열립니다. 필요에 따라 권한을 활성화하거나 비활성화한 다음 저장합니다.

공유 취소

모든 활성 공유는 레코드를 선택한 다음 표시되는 작업에서 공유 취소를 선택하면 취소할 수 있습니다.

구성

공유 사용자 탭은 기본적으로 활성화되어 있으며 비활성화할 수 없습니다.

사용 가능한 시간:

공유 사용자 탭은 다음 서비스 계층에 표시됩니다.

• 팀/소규모 비즈니스
• 비즈니스
• 엔터프라이즈

구성 범위:

공유 사용자 인터페이스에는 페이지당 표시되는 레코드 수라는 구성 가능한 요소가 하나 있습니다.

페이지당 레코드 수를 편집하려면 자세히 아이콘(세 개의 가로 줄)을 선택하고 원하는 레코드 수를 선택합니다.