계정 내 사용자 및 그룹 콘텐츠 공유 관리

개요

공유 사용자 탭은 계정 내에서 현재 보류 중이거나 설정된 모든 공유 및 공유 요청에 대한 개요를 제공하는 계정 수준 관리 메뉴 항목입니다. 관리자는 모든 공유를 수락, 거절, 수정 또는 취소할 수 있는 권한을 갖습니다.

공유 사용자 탭은 계정 수준 관리자만 액세스할 수 있습니다. 계정 관리 메뉴를 열고 아래로 스크롤하여 공유 사용자 탭으로 이동합니다.

페이지당 레코드 수 선택

페이지의 본문에는 공유 테이블이 포함되어 있습니다. 페이지의 각 행은 사용자(또는 그룹)와 다른 사용자(또는 그룹) 간 공유의 한 레코드를 나타냅니다. 모든 공유는 한 개체에서 다른 개체로 한 방향으로 표시됩니다.

공유 테이블에는 5개의 열이 있습니다.

  • 보낸 사람 - 공유 콘텐츠의 소스입니다.
  • 받는 사람 - 공유 콘텐츠의 수신자입니다.
  • 권한 - 공유에 사용할 수 있는 권한을 식별합니다.
    • 고급 계정 공유를 사용하는 계정에는 보기, 수정, 서명, 전송 등 4개의 권한 옵션이 있습니다.
    • 고급 계정 공유가 없는 계정에는 보기 권한만 있습니다.
  • Status
    • 활성 - 공유가 활성 상태이며 공유 대상 당사자에게 활성화된 권한 범위 내의 모든 액세스 권한이 있습니다.
    • 공유자가 요청함 - 보낸 사람 당사자
      가 요청한 보류 중인 공유입니다.
    • 피공유자가 요청함 - 받는 사람 당사자가 요청한 보류 중인 공유입니다.
  • 외부 - 공유에 외부 당사자(관리자의 Acrobat Sign 계정에 없는 사용자)가 포함되는 경우의 단순 확인 표시입니다.
    • 공유자가 요청함 상태인 외부 당사자의 요청이 표시되지 않습니다.

공유 수락 또는 거절

상태 값이  Requested_by_Sharee 또는 Requested_by_Sharer인 공유가 아직 수락되지 않았으며 효력이 없습니다.

이러한 공유는 레코드를 선택한 다음 필요에 따라 수락 또는 거절 중 하나를 선택하여 수락하거나 거절할 수 있습니다.

수락된 공유는 활성 상태로 전환됩니다. 거부된 공유는 테이블에서 제거됩니다.

공유 수락 또는 거절

공유 수정

고급 계정 공유를 사용하는 계정에서 모든 활성 공유에는 여러 권한이 할당될 수 있습니다.

기존 공유의 권한을 편집하려면 레코드를 선택한 다음 권한 수정 작업을 선택합니다.

권한 편집 대화 상자가 열립니다. 필요에 따라 권한을 활성화하거나 비활성화한 다음 저장합니다.

공유 수정

참고:

고급 공유가 활성화된 계정에만 보기 이외의 권한을 추가할 수 있는 옵션이 있습니다.

공유 취소

모든 활성 공유는 레코드를 선택한 다음 표시되는 작업에서 공유 취소를 선택하면 취소할 수 있습니다.

공유 취소

구성

공유 사용자 탭은 기본적으로 활성화되어 있으며 비활성화할 수 없습니다.

사용 가능한 시간:

공유 사용자 탭은 다음 서비스 계층에 표시됩니다.

  • 팀/소규모 비즈니스
  • 비즈니스
  • 엔터프라이즈

구성 범위:

공유 사용자 인터페이스에는 페이지당 표시되는 레코드 수라는 구성 가능한 요소가 하나 있습니다.

페이지당 레코드 수를 편집하려면 자세히 아이콘(세 개의 가로 줄)을 선택하고 원하는 레코드 수를 선택합니다.

페이지당 레코드 수 선택

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