워크플로우 디자이너를 활성화하여 발신자에게 계약 작성 프로세스를 안내하는 사용자 지정 구성 페이지를 만듭니다.
워크플로우 디자이너는 비즈니스 프로세스 및 규정 준수 요구 사항에 맞게 조정된 구성 페이지를 작성하여 계약 작성을 간소화하는 데 도움이 됩니다.참가자 역할을 정의하고, 문서를 첨부하고, 필드를 미리 작성하고, 게재 설정을 관리하고, 비즈니스 규칙을 적용할 수 있습니다. 이 모든 것이 하나의 프로세스에서 가능합니다.
사용자의 워크플로우 디자이너에 대한 액세스 권한을 활성화합니다.
- 일관성을 강조하고 발신자 오류가 줄어듦
- 기본 제공 가드레일로 규정 준수 지원
- 루틴 구성을 자동화하여 시간 절약
- 사용자 친화적인 인터페이스로 복잡한 워크플로우를 간소화
구성
가용성:
- Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 구성할 수 없음
- Acrobat Sign Solutions: 지원됨
- 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨
구성 범위:
관리자는 계정 수준과 그룹 수준에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다.
관리자의 구성 메뉴에서 전역 설정 > 사용자 지정 전송 워크플로우로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.
다음과 같이 사용자 지정 워크플로우를 확장하거나 제한하는 데 활성화할 수 있는 네 가지 옵션이 있습니다.
일관된 프로세스를 적용하고 사용자 입력을 최소화하려는 계정은 모든 문서에 대해 사전 정의된 워크플로우를 생성하여 애드혹 전송을 방지할 수 있습니다. 계정에서 다중 그룹의 사용자를 사용하는 경우 그룹 수준에서 워크플로우 설정을 구성하여 항상 올바른 서명 옵션 및 알림이 적용되도록 할 수 있습니다.
이 옵션을 활성화하면 전송 탭과 [전자 서명 요청] 버튼을 제거하고 홈 페이지의 라이브러리에 대한 액세스를 제거하여 승인된 워크플로우가 있는 계약만 전송할 수 있습니다.
활성화가 되면, 모든 계정과 그룹 수준의 관리자들이 자신의 관리자 메뉴에서 워크플로우 디자이너에 액세스할 수 있습니다.
- 그룹 수준 관리자는 관리 권한이 있는 그룹에 대한 워크플로우를 만들 수 있습니다.
- 계정 수준 관리자는 모든 그룹의 워크플로우를 생성할 수 있고 조직 전반에 걸친 워크플로우도 생성할 수 있습니다.
사용자 수준에서 워크플로우를 만들 수 있도록 하여 관리자가 아닌 사용자가 사용자 지정 워크플로우를 만들 권한을 부여하는 보조 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 이 설정을 활성화할 경우, 워크플로우 탭을 선택하면 사용자 지정 워크플로우 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 이 설정을 비활성화하면 사용자 지정 워크플로우 옵션을 사용할 수 없습니다.
기본적으로 관리자가 아닌 일반 사용자는 자신을 위한 워크플로우를 만들 수 있지만 그룹과 공유할 수는 없습니다. 그러나 계정 또는 그룹 수준에서 워크플로우 공유를 활성화할 수 있습니다.
- 이 설정을 활성화하면 워크플로우를 사용할 수 있는 사용자를 선택할 수 있는 그룹 선택기 드롭다운 상자가 표시됩니다.
- 이 설정을 비활성화하면 그룹 선택기 드롭다운 옵션이 인터페이스에 노출되지 않습니다.
