조직 내에서 사용자 또는 그룹을 공유할 때 실수로 정보가 유출되는 것으로부터계약을 보호합니다.
계약에 대한 제한된 액세스는 특히 조직 내에서 다른 사용자에게 사용자의 모든 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 부여하는 사용자 또는 그룹 공유를 통해 의도치 않게 정보가 누출되지 않도록 수신자를 보호하는 기능입니다.
계약에 대한 제한된 액세스 컨트롤을 사용하면 수신자를 계약 범위 내에서 "제한됨"으로 표시할 수 있습니다. 제한된 식별자는 규칙에 따라 적용하거나 발신자가 수신자를 이와 같이 표시해야 하는지 수동으로 제어할 수 있도록 구성할 수 있습니다.
계약이 제한으로 표시되면 계약에 대한 공유는 기본적으로 표시되지 않습니다.
- 모든 수신자는 제한 범위에 있습니다.
- 제한된 계약서가 수신자의 관리 페이지의 공유 보기에 나타나지 않습니다.
- 제한된 계약서가 발신자의 관리 페이지의 공유 보기에 나타나지 않습니다.
- 제한된 계약은 사용자의 Acrobat Sign 자동 위임 규칙을 통해 자동 위임되지 않습니다. (관리자가 이 동작을 억제할 수 있습니다.)
해당 수신자는 계약에 액세스하여 Acrobat Sign 사용자 인터페이스 내에서 액세스 규칙을 다음과 같이 수정했습니다.
- 수신자는 관리 페이지를 통해 계약에 서명할 수 있습니다.
- 수신자는 서명할 때까지 관리 페이지에서 계약을 보거나 다운로드할 수 없습니다.
- 계약이 완료되면 수신자가 평소와 같이 계약을 보고 다운로드할 수 있습니다.
위의 동작은 Acrobat Sign 웹 UI에만 적용됩니다. API를 통해 계약에 액세스하면 계약 전체에 대한 액세스 권한을 계속 제공할 수 있습니다.
기능 모음에는 4개의 컨트롤이 있습니다.
이 기능을 활성화하면 그룹에서 전송된 모든 계약에 계약에 대한 제한된 액세스 규칙이 적용됩니다.
이 옵션만 선택된 경우 발신자의 인터페이스에 표시가 나타나지 않습니다. 설정은 상호 작용 없이 바로 적용됩니다.
이 설정을 비활성화하면 계약에 대한 제한된 액세스 규칙이 어떤 계약에도 적용되지 않습니다.
활성화된 경우 제한된 액세스 옵션이 발신자의 인터페이스(구성 페이지의 계약 설정 섹션)에 표시되고 편집할 수 있게 됩니다.
활성화된 경우 새 계약을 만들 때 기본적으로 계약에 대한 액세스를 제한하는 옵션이 활성화(선택)되어 있습니다. 그런 다음 발신자는 계약 설정 섹션에서 옵션을 수동으로 선택 해제할 수 있습니다.
계약에 대한 제한된 액세스 기능이 활성화되면 Acrobat Sign은 사용자 프로필 설정을 기반으로 계약의 자동 위임을 자동으로 차단합니다. 이렇게 하면 수신자가 서명하기 전까지 계약이 위임되지 않습니다.
관리자는 액세스가 제한된 계약에 자동 위임 허용 옵션을 선택하여 제한된 액세스가 활성화되어 있는 경우에도 평소와 같이 사용자의 자동 위임 규칙을 따르도록 자동 위임을 허용할 수 있습니다.
알아야 할 사항
- 이 기능의 API 구현에는 2단계 인증 유형이 "없음"으로 설정된 경우 문서에 액세스할 수 있는 시점과 관련하여 하나의 경험적 차이점이 있습니다.
- Acrobat Sign 인터페이스 내에서 수신자는 계약이 서명될 때까지 보거나 다운로드할 수 없습니다. 2단계 인증이 구성되지 않은 경우에도 계약서에 대한 액세스는 보기 및 다운로드 작업을 억제하여 비활성화됩니다.
- API를 사용할 때 인증이 통과된 후 토큰으로 계약을 보고 다운로드할 수 있습니다. 2단계 인증이 구성되지 않은 경우 서명하기 전에 계약을 보거나 다운로드할 수 있습니다.
