Adobe Sign의 평가판 계정 Workday 설치 가이드

개요

이 문서는 Workday 고객에게 Adobe Sign의 시험판 계정을 활성화한 다음 Workday 임차인 계정으로 통합하기 위해 필요한 단계를 안내해 줍니다. 문서는 설치 안내서이며 Workday에 대한 종합적인 교육 설명서가 아닙니다.

기존 Adobe Sign 계정이 있으면 시험판을 시작하지 않아도 됩니다. 담당 고객 성공 관리자에게 연락하여 Workday 통합을 요청하십시오.

Workday 내에서 Adobe Sign을 사용하려면 비즈니스 프로세스 프레임워크, 임차인 설정 및 구성, 보고, Workday Studio 통합과 같은 Workday 항목을 생성하고 수정하는 방법을 이해하고 그러한 이해를 더욱 개발해야 합니다.

통합을 완료하는 고수준의 단계는 다음과 같습니다.

  • Adobe Sign 시험판 계정의 활성화
  • Adobe Sign에서 통합 키 생성
  • Workday 임차인에 통합 키 설치

Adobe Sign 시험판 계정 활성화하기

Adobe Sign 30일 시험판을 요청하려면 아래의 양식을 작성하세요.

https://land.echosign.com/esign-trial-workday-registration.html

 

참고:

참고: 시험판을 만들 때는 개인 이메일 주소가 아닌 부서 이메일 주소를 사용하는 것이 매우 좋습니다(예: HRAdmin@MyDomain.dom). 이 이메일 편지함에 액세스하여 계정을 확인해야 하므로 유효한 주소를 입력해야 합니다.

시험판 요청 양식

Adobe Sign 등록 담당자는 1일(영업일 기준) 이내에 Workday용 Adobe Sign 계정을 제공할 것입니다. 완료되면 확인 이메일을 받습니다.

Adobe Sign 시작 이메일

이메일의 지침을 따르면 계정이 초기화되고 Adobe Sign 대시보드로 이동합니다.

Adobe Sign 대시보드

통합 키 생성

새로 설치하려면 Adobe Sign에서 통합 키가 생성된 다음 Workday에 키가 입력되어야 합니다. 이 키는 Adobe Sign과 Workday 환경이 서로 신뢰하고 컨텐츠를 공유하는 것을 인증합니다. 

Adobe Sign에서 통합 키 생성하기:

  • Adobe Sign 관리자에 로그인합니다.
  • 계정 > 개인 기본 설정 > 액세스 토큰으로 이동합니다.
  • 창 오른쪽에 있는 원으로 감싸인 플러스 아이콘을 클릭합니다.
액세스 토큰 페이지로의 이동 이미지

통합 키 만들기 인터페이스가 로드되면

  • 키에 직관적으로 알 수 있는 이름 정하기(예: Workday)

통합 키에 다음 요소가 활성화되어 있어야 합니다.

  • agreement_read
  • agreement_write
  • agreement_send
  • widget_read
  • library_read
통합 키 만들기 패널
  • 저장을 클릭합니다.

 

 

액세스 토큰 페이지가 나타나고 해당 계정으로 만들어진 키가 표시됩니다.

  • Workday용으로 작성된 키 정의를 클릭합니다.
    • 정의 위쪽에 통합 키 링크가 표시됩니다.
  • 통합 키 링크를 클릭합니다.
통합 키 링크

통합 키가 표시됩니다.

  • 이 키를 복사하여 다음 단계에서 사용하도록 안전한 장소에 저장합니다.
  • 확인을 클릭합니다.
통합 키 패널

Workday 임차인 구성하기

통합 키 설치

Workday 임차인에 통합 키를 설치하면 Adobe Sign과의 신뢰 관계가 수립됩니다. 신뢰 관계가 구축된 후에는 모든 비즈니스 프로세스에 전자 서명 프로세스를 활성화하는 문서 검토 단계를 추가할 수 있습니다.

 

참고: Adobe Sign은 Workday 환경 여기저기에 “Adobe Document Cloud”로 표시됩니다.

 

통합 키 설치 방법:

  • Workday에 계정 관리자로 로그인합니다.
  • 임차인 설정 편집 - 비즈니스 프로세스를 검색합니다.

 

임차인 설정 편집 - 비즈니스 프로세스 페이지가 로드됩니다. 

Adobe Sign 통합과 관련 있는 4개의 필드가 있습니다.

Adobe Document Cloud 인식 – 통합되었음을 알 수 있는 고정 텍스트입니다.

Adobe Document Cloud API 키 – 통합 키가 설치된 위치입니다.

Adobe Document Cloud 보낸 사람 이메일 주소 – Adobe Sign 그룹 수준 관리자의 이메일 주소입니다.

문서가 취소된 경우 전자 서명 대기 중인 문서 삭제 – Workday에서 문서가 취소된 경우 서명 주기에서 문서를 삭제하는 옵션 구성입니다.

Adobe Sign 통합 키 필드

설치 완료하기:

  • Adobe Sign API 통합 키 필드에 통합 키를 붙여넣습니다.
  • Adobe Document Cloud 보낸 사람 이메일 주소 필드에 Adobe Sign 관리자의 이메일 주소를 입력합니다.
  • 확인을 클릭합니다.
통합 키 필드와 키 소유자 이메일 필드

이제 모든 비즈니스 프로세스에 문서 검토 단계를 추가하고 “Adobe 전자 서명”을 전자 서명 유형으로 사용하도록 구성하는 식으로 Adobe Sign 기능을 추가할 수 있습니다.

문서 검토 단계 구성

문서 검토 단계의 문서는 동일한 비즈니스 프로세스 내 문서 생성 단계를 통해 생성된 문서이거나 Workday Report Designer로 만든 서식화된 보고서와 같은 정적 문서일 수 있습니다. Adobe 서명에 따른 구성요소의 모양 및 위치를 제어하는 Adobe 텍스트 태그를 사용하여 이러한 모든 종류의 문서를 보완할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 정의 내에 문서 원본이 지정되어야 합니다. 비즈니스 프로세스가 실행되는 동안 임시 문서를 업로드할 수 없습니다.

문서 검토 단계에서 Adobe Sign을 사용하는 경우의 특이한 점은 서명인 그룹이 순차적으로 배열되는 기능입니다. 이 기능 덕분에 차례로 서명하는 역할 기반의 그룹을 지정할 수 있습니다. 서명 그룹 병렬 지정은 지원되지 않습니다.

문서 검토 단계 구성에 관한 지원을 받으려면 여기의 빠른 시작 안내서를 참조하십시오.
https://helpx.adobe.com/kr/sign/help/Workday_Quick_Start.html

지원

Workday 지원

Workday는 통합 소유자로서 통합 범위, 기능 요청 또는 통합의 일상적인 기능에 관한 문제 등 질문이 있을 경우 가장 먼저 여기에 문의해야 합니다.

Workday 커뮤니티에는 통합 관련 문제해결 및 문서 생성 방법에 관한 몇 가지 유용한 도움말이 있습니다.

전자 서명 통합 문제 해결

https://doc.workday.com/#/reader/3DMnG~27o049IYFWETFtTQ/zhA~hYllD3Hv1wu0CvHH_g

문서 검토 단계
https://doc.workday.com/#/reader/3DMnG~27o049IYFWETFtTQ/TboWWKQemecNipWgxLAjqg

동적 문서 생성

https://community.workday.com/node/176443

구인 문서 생성 구성 팁

https://community.workday.com/node/183242

Adobe Sign 지원

Adobe Sign은 통합 파트너로서, 통합 과정에서 서명을 받지 못하거나 대기 중인 서명의 알림에 실패하는 경우에 문의해야 합니다.

Adobe Sign 고객은 담당 고객 성공 관리자(CSM)에게 지원을 요청해야 합니다. 또는 Adobe 기술 지원(전화: 1-866-318-4100)에 전화하여 제품 목록이 나오면 4번에 이어 2번(전화 안내에 따라)을 누르면 됩니다.

문서에 Adobe 텍스트 태그 추가
https://helpx.adobe.com/content/dam/help/en/sign/adobesign_text_tags_guide.pdf

문서 검토 구성 및 그 예제
https://helpx.adobe.com/sign/help/Workday_Quick_Start.html

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