Workday용 Acrobat Sign 체험판: 설치 안내서

검색

마지막 업데이트 날짜 2022년 11월 28일 | 다음에도 적용됨 Adobe Acrobat Sign

개요

Workday용 Adobe Acrobat Sign 체험판: 설치 안내서는 Workday 고객이 Adobe Sign으로 체험판 계정을 활성화한 다음 이를 Workday 테넌트에 통합하는 방법을 배우는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. Workday 내에서 Adobe Sign을 사용하려면 다음과 같은 Workday 항목을 만들고 수정하는 방법을 알아야 합니다.

비즈니스 프로세스 프레임워크
테넌트 설정 및 구성
보고 및 Workday Studio 통합

참고: 기존 Adobe Sign 계정이 있으면 체험판을 시작하지 않아도 됩니다. 담당 고객 성공 관리자에게 연락하여 Workday 통합을 요청할 수 있습니다.

통합을 완료하는 고수준의 단계는 다음과 같습니다.

Adobe Sign 체험판 계정의 활성화
Adobe Sign에서 통합 키 생성
Workday 테넌트에 통합 키 설치

Acrobat Sign 체험판 계정 활성화

Adobe Sign 30일 체험판을 요청하려면 이 등록 양식을 작성해야 합니다.

참고: 임시 이메일이 아닌 유효한 부서 이메일 주소를 사용하여 체험판을 만드는 것이 좋습니다. 이 이메일에 액세스하여 계정을 확인해야 하므로 유효한 주소를 입력해야 합니다.

Acrobat Sign의 온보딩 전문가는 영업일 기준 1일 내에 Workday용 (Acrobat Sign) 계정을 프로비저닝합니다. 완료되면 아래와 같은 확인 이메일이 발송됩니다.

계정을 초기화하고 Adobe Sign 홈페이지에 액세스하려면 이메일의 지침을 따르십시오.

통합 키 생성

새로 설치하는 경우 Adobe Sign에서 통합 키를 생성한 다음 Workday에 입력해야 합니다. 이 키는 Adobe Sign과 Workday 환경이 서로 신뢰하고 컨텐츠를 공유하는 것을 인증합니다.

Adobe Sign에서 통합 키 생성하기:

Adobe Sign 관리자에 로그인합니다..
계정 > 개인 기본 설정 > 액세스 토큰으로 이동합니다.
오른쪽 상단에서 아이콘
을 선택합니다.

이렇게 하면 통합 키 생성 인터페이스가 열립니다.
키에 Workday와 같은 직관적으로 알 수 있는 이름을 입력합니다.

통합 키에 다음 요소가 활성화되어 있어야 합니다.
- agreement_read
- agreement_write
- agreement_send
- widget_read
- library_read
저장을 선택합니다.

액세스 토큰 페이지가 나타나고 해당 계정으로 만들어진 키가 표시됩니다.
Workday용으로 작성된 키 정의를 선택합니다.

정의 위쪽에 통합 키 링크가 표시됩니다.
통합 키 링크를 선택합니다.

이렇게 하면 통합 키가 표시됩니다.
이 키를 복사하여 다음 단계에서 사용하도록 안전한 장소에 저장합니다.
확인을 선택합니다.

Workday 테넌트 구성

통합 키 설치

Workday 임차인에 통합 키를 설치하면 Adobe Sign과의 신뢰 관계가 수립됩니다. 신뢰 관계가 구축된 후에는 모든 비즈니스 프로세스에 전자 서명 프로세스를 활성화하는 문서 검토 단계를 추가할 수 있습니다.

참고: Adobe Sign은 Workday 환경 여기저기에 “Adobe Document Cloud”로 표시됩니다.

통합 키 설치 방법:

Workday에 계정 관리자로 로그인합니다..
테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스 페이지를 검색하여 엽니다.
다음 네 개의 필드에 대한 정보를 제공합니다.
- Adobe Document Cloud 인식: 통합되었음을 알 수 있는 고정 텍스트입니다.
- Adobe Document Cloud API 키: 통합 키가 설치된 위치입니다.
- Adobe Document Cloud 보낸 사람 이메일 주소: Adobe Sign 그룹 수준 관리자의 이메일 주소입니다.
- 문서가 취소된 경우 전자 서명 대기 중인 문서 삭제: Workday에서 문서가 취소된 경우 서명 주기에서 문서를 삭제하는 옵션 구성입니다.

4. 그런 다음 다음과 같이 설치를 완료합니다.

Adobe Sign API 통합 키 필드에 통합 키를 붙여넣습니다.
Adobe Document Cloud 보낸 사람 이메일 주소 필드에 Adobe Sign 관리자의 이메일 주소를 입력합니다.
확인을 선택합니다.

모든 비즈니스 프로세스에 문서 검토 단계를 추가하고 eSign by Adobe 전자 서명을 전자 서명 유형으로 사용하도록 프로세스를 구성하는 식으로 Adobe Sign 기능을 추가할 수 있습니다.

문서 검토 단계 구성

문서 검토 단계의 문서는 동일한 비즈니스 프로세스 내 문서 생성 단계를 통해 생성된 문서이거나 Workday Report Designer로 만든 서식화된 보고서와 같은 정적 문서일 수 있습니다. Adobe 서명에 따른 구성요소의 모양 및 위치를 제어하는 Adobe 텍스트 태그를 사용하여 이러한 모든 종류의 문서를 보완할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 정의 내에 문서 원본이 지정되어야 합니다. 비즈니스 프로세스가 실행되는 동안 임시 문서를 업로드할 수 없습니다.

문서 검토 단계에서 Adobe Sign을 사용하는 경우의 특이한 점은 서명인 그룹이 순차적으로 배열되는 기능입니다. 이 기능 덕분에 차례로 서명하는 역할 기반의 그룹을 지정할 수 있습니다. Adobe Sign은 병렬 서명 그룹을 지원하지 않습니다.

문서 검토 단계 구성에 관한 지원을 받으려면 빠른 시작 안내서를 참조하십시오.