참가자
마지막 업데이트 날짜
Aug 12, 2022 01:40:41 PM GMT
문서의 수신자 가시성 제한
제한된 문서 표시 여부(LDV) 설정을 사용하면 지정된 설정과 계약 구성 방법에 따라 수신자에게 선택적으로 표시되는 여러 파일을 계약에 포함할 수 있습니다.
사용 사례 예는 다음과 같습니다.
- 먼저 내부 감독/승인이 있어야 고객에게 보낼 수 있는 판매 계약.
- 오퍼 레터가 수락된 후 배달되는 신규 채용 서류.
- 초기 서명자의 범위 외부에서 내부 처리가 필요한 HR 문서.
다음은 고급 활용 방법을 설명하는 간단한 비디오입니다.
제한된 문서 표시 여부에는 다음과 같은 몇 가지 특정 용어가 사용됩니다.
사용자와 사용자 ID
- 사용자는 직접 로그인, 페더레이션된 인증 또는 통합을 통해 Adobe Acrobat Sign에 액세스하는 모든 사람을 가리키는 일반적인 용어입니다. 사용자는 Acrobat Sign에 대한 인증에 사용하는 이메일 주소를 여러 개 가질 수 있습니다(따라서 사용자는 여러 사용자 ID를 가질 수 있음).
- 사용자 ID는 Adobe Acrobat Sign에서 인증한 특정 개체입니다. 실제 ID는 고유한 (사용자) 개체를 식별할 수 있도록 하고 시스템이 할당하는 번호입니다. 사용자 ID는 이메일 주소와 마찬가지로 시스템에서 고유한 값이므로 종종 이메일 주소와 동일시되지만, 이메일 주소는 사용자가 변경할 수 있는 반면 사용자 ID는 사용자가 변경할 수 없습니다. 모든 자산은 자산을 생성하는 사용자 ID와 논리적으로 관련됩니다.
내부 당사자와 외부 당사자
- 내부 당사자는 전송 사용자 ID와 동일한 Adobe Acrobat Sign 계정에 속하는 사용자 ID입니다..
- 참고로, 같은 회사의 사용자가 다른 Acrobat Sign 계정에 속할 수 있습니다. Acrobat Sign은 이메일 도메인 또는 회사 이름을 기반으로 어떠한 가정도 하지 않습니다. 유일한 관련 관계는 사용자 ID가 동일한 계정 ID과 관련된 경우입니다.
- 외부 당사자는 전송 사용자 ID의 계정에 멤버가 아닌 사용자 ID를 식별합니다.
- 참가자의 전자 메일 주소가 계정의 사용자 목록에 없다면 해당 참가자의 이메일 주소는 정의상 외부 당사자입니다.
문서 가시성의 작동 방식
LDV 규칙은 계정/그룹 수준에서 활성화됩니다.
LDV 규칙은 해당 수신자에게 명시적으로 지정된 파일 내용만 노출합니다.
파일 내용은 해당 수신자에게 지정된 하나 이상의 필드를 추가함으로써 수신자에게 지정됩니다.
- LDV는 페이지 기반이 아니라 파일 기반입니다. 파일에 40개의 페이지가 있고 수신자가 한 페이지에서 하나의 필드를 페이지에 지정하면 수신자는 파일의 40개 페이지를 모두 볼 수 있습니다.
- 파일에 수신자용 필드가 없으면 전체 파일이 해당 수신자의 보기에서 제외됩니다.
- 4개의 파일이 있고 수신자가 4개를 모두 보아야 한다면 각 파일의 페이지 중 하나에 하나 이상의 필드를 적용해야 합니다.
- 페이지 수준을 제어해야 한다면 파일을 각각 하나의 페이지를 포함하는 개별 파일로 분할해야 합니다.
오른쪽 예에는 계약서에 두 명의 서명자와 두 개의 문서가 있습니다.
서명자 1은 두 문서 모두에 지정된 필드가 있으므로 두 문서를 모두 볼 수 있습니다(필드 1과 필드 2).
서명자 2는 문서 1에 지정된 필드가 없으므로 문서 2만 볼 수 있습니다.
- 필드 3이 서명자 2에 지정되었으므로 문서 2가 표시됩니다.
참고:
LDV 규칙에서는 두 가지 선행 조건을 요구합니다.
- 수신자가 둘 이상 있어야 합니다
- 수신자는 서명/승인 프로세스에 추가된 모든 사용자를 포함합니다.
- 참조된 당사자는 수신자가 아닙니다.
- 계약서에 추가된 파일이 두 개 이상 있어야 합니다
- 파일은 계약서를 만드는 데 사용되는 모든 첨부 파일입니다(.doc, .xls, .pdf, .png 등).
위 요구 사항 중 하나라도 충족되지 않으면 해당 계약서에 대해 LDV 규칙이 일시 중단됩니다.
옵션 구성
활성화된 LDV에는 계약서의 동작 및 계약서를 보는 방법을 수정하는 세 가지 설정이 있습니다.
서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다는 LDV 환경 및 컨트롤 세트를 활성화하는 루트 설정입니다.
서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다가 비활성화되어 있으면 수신자 환경에서 LDV 전체가 비활성화됩니다.
모든 수신자와 참조된 당사자는 모든 파일을 항상 볼 수 있습니다.
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서명하는 동안 |
완료된 계약서 |
|---|---|---|
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전송자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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내부 수신자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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외부 수신자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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내부 참조 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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외부 참조 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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외부 보관 수신자 |
NA |
모든 문서 |
활성화된 설정에 따른 문서의 표시 여부:
서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다만 활성화되어 있으면,
- 전송자는 모든 파일 내용을 항상 볼 수 있습니다.
- 수신자는 서명하는 동안과 계약서가 완료된 후 자신이 명시적으로 포함된 파일만 볼 수 있습니다.
- 참조된 당사자에게는 파일 내용이 표시되지 않습니다.
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참가자 |
서명하는 동안 |
완료된 계약서 |
|---|---|---|
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전송자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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내부 수신자 |
지정된 문서 |
지정된 문서 |
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외부 수신자 |
지정된 문서 |
지정된 문서 |
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내부 참조 |
없음 |
없음 |
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외부 참조 |
없음 |
없음 |
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외부 보관 수신자 |
NA |
모든 문서 |
내 계정의 서명자 및 참조인이 모든 파일을 확인합니다가 활성화되어 있으면,
- 모든 내부 사용자 ID(보내는 사용자와 관련됨)가 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.
- 외부 수신자는 서명하는 동안과 계약서가 완료된 후 자신에게 지정된 파일 내용만 볼 수 있습니다.
- 외부의 참조된 당사자는 파일 내용을 볼 수 없습니다.
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참가자 |
서명하는 동안 |
완료된 계약서 |
|---|---|---|
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전송자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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내부 수신자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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외부 수신자 |
지정된 문서 |
지정된 문서 |
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내부 참조 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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외부 참조 |
없음 |
없음 |
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외부 보관 수신자 |
NA |
모든 문서 |
서명자 및 참조인이 서명된 계약을 수신할 때 모든 파일을 확인합니다가 활성화되어 있으면,
- 수신자는 서명 프로세스 중에만 지정된 파일 내용을 볼 수 있습니다.
- 참조된 당사자에게는 서명 프로세스 중에 파일 내용이 표시되지 않습니다.
계약서가 완료되면 모든 수신자와 참조된 당사자가 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.
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참가자 |
서명하는 동안 |
완료된 계약서 |
|---|---|---|
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전송자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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내부 수신자 |
지정된 문서 |
모든 문서 |
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외부 수신자 |
지정된 문서 |
모든 문서 |
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내부 참조 |
없음 |
모든 문서 |
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외부 참조 |
없음 |
모든 문서 |
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외부 보관 수신자 |
NA |
모든 문서 |
이 구성을 사용하면 LDV 규칙을 사용할 수 있게 되고 모든 내부 사용자 ID(전송자와 관련됨)가 서명 주기 동안 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.
계약서가 완료되면 모든 사용자가 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.
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참가자 |
서명하는 동안 |
완료된 계약서 |
|---|---|---|
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전송자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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내부 수신자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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외부 수신자 |
지정된 문서 |
모든 문서 |
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내부 참조 |
모든 문서 |
모든 문서 |
|
외부 참조 |
없음 |
모든 문서 |
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외부 보관 수신자 |
NA |
모든 문서 |
자필 서명 수락을 계획 중이라면 이 옵션을 활성화해야 하지만 자필 서명이 포함되어 있을 때에는 LDV 규칙이 적용되지 않는다는 점을 알아 두십시오.
모든 경우, 자필 서명이 관련되어 있을 때에는 해당 계약서에 대해 LDV 규칙이 일시 중단됩니다.
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참가자 |
서명하는 동안 |
완료된 계약서 |
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전송자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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내부 수신자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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외부 수신자 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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내부 참조 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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외부 참조 |
모든 문서 |
모든 문서 |
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외부 보관 수신자 |
NA |
모든 문서 |
REST API v6에서 LDV 사용
전송자는 REST API v6을 사용하여 문서에 가시성을 명시적으로 부여할 수 있습니다.
API 호출은 계정/그룹 수준 설정을 재정의하므로 REST API v6 호출은 UI의 모든 문서 표시 여부 설정을 무시합니다.
무시되지 않는 유일한 동작은 특정 수신자의 양식 필드를 지정하는 경우 전송자가 문서 레이블을 지정해야 한다는 것입니다.
POST /agreements REST API v6 엔드포인트에는 문서 표시 여부 동작을 제어하는 데 사용할 수 있는 세 개의 매개 변수가 있습니다.
AgreementInfo
|
매개 변수 이름 |
유형 |
필수 |
설명 |
|---|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
부울 |
아니요 |
계약서에 대해 선택 가능한 문서 표시 여부 매개 변수입니다. 문서 표시 여부 제어 기능을 사용하려면 이 매개 변수를 지정하고 true로 설정해야 합니다. |
ParticipantSetInfo
|
매개 변수 이름 |
유형 |
필수 |
설명 |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
아니요 |
이 참가자 집합에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다. |
CcInfo
|
매개 변수 이름 |
유형 |
필수 |
설명 |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
아니요 |
이 참조에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다. |
HTTP 상태 코드
|
HTTP 상태 코드 |
이유 |
설명 |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
참가자 집합에 표시되는 하나 이상의 페이지 레이블이 잘못되었습니다. |
|
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
CC에 표시되어 있는 한 개 이상의 페이지 레이블이 잘못되었습니다. |
|
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
활성화된 문서 표시 여부가 false로 설정되어 있으므로 모든 참가자 집합 또는 참조에 대해 파일 정보 색인을 지정할 수 없습니다. |
GET /agreements/{agreementId} REST API v6 엔드포인트는 참가자와 문서 간의 관계를 검색하는 데 사용할 수 있습니다.
AgreementInfo
|
매개 변수 이름 |
유형 |
설명 |
|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
부울 |
true이면 이 계약서에 대해 문서 표시 여부가 활성화되었습니다. |
ParticipantSetInfo
|
매개 변수 이름 |
REST 개체 |
설명 |
|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
이 참가자 집합에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다. |
CcInfo
|
매개 변수 이름 |
REST 개체 |
설명 |
|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
이 참조에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다. |
GET /agreements/{agreementId}가 CANCELLED 상태를 보고한다면 하나 이상의 유효하지 않은 문서 표시 여부 매개 변수 값 때문일 수 있습니다.
GET /agreements/{agreementId}/events를 사용하여 실패 이유를 검색하십시오.
|
오류 메시지 |
조건 |
|---|---|
|
fileInfoIndex <FileInfo index>이(가) <participant email>을(를) 포함하는 participantSet 중 하나에서 누락되었습니다. |
참가자 <participant email>에 대한 visiblePages로서 <label>을(를) 지정해야 합니다. |
위의 오류는 AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM 및 Event.comment의 Event.type 값으로 기록됩니다.
알아야 할 사항....
제한된 문서 표시 여부 기능과 디지털 서명 인증서는 호환되지 않습니다.
LDV가 활성화되면 디지털 서명 개체가 앱 내 작성 환경에서 제거됩니다.
디지털 서명 필드가 있는 계약서가 LDV 규칙이 활성화된 채로 전송되면 다음 오류가 표시됩니다.
제한된 문서 표시 여부 기능으로 인해 디지털 서명 필드 <field name>이(가) 지원되지 않습니다.
사용자 ID가 첨부 파일 필드가 있는 파일을 볼 수 있다면 첨부 파일 내용을 볼 권한도 있습니다.
수신자 바꾸기는 다음 한 경우를 제외하면 일반적인 경우와 동일하게 작동합니다.
- 계약서의 전송자가 비서명 역할이고, 내 계정의 서명자 및 참조인이 모든 파일을 확인합니다가 비활성화되어 있는 경우 이 전송자가 자신을 대체할 수는 없습니다.
내 계정의 서명자 및 참조인이 모든 파일을 확인합니다가 활성화되어 있는 경우,
- 내부 수신자는 다른 내부 사용자에게만 위임할 수 있습니다.
- 외부 수신자는 내부 사용자에게 위임할 수 없습니다.
- 그렇게 하려고 하면 "계정 관리자는 이 개인에게 위임할 수 없습니다"라는 오류가 표시됩니다.
참가자가 계약을 보지 못한 동안은 파일과 필드를 편집(계약 수정 기능을 사용하여)할 수 있습니다.
LDV는 역할에 무관합니다.
서명하지 않는 수신자가 있다면 이 수신자에게는 이 수신자가 액세스할 수 있도록 하려는 모든 파일에 하나 이상의 필드가 배치되어 있어야 합니다.
(배치된 필드가 없어서) 수신자에게 표시되는 파일이 없다면 다음과 같은 오류가 발생합니다.
참가자 <email>(<participant role>)에 표시되는 문서가 없습니다
대량 전송은 다른 계약과 동일하게 작동합니다.
계약서를 전송할 때 서명 역할이 있는 모든 수신자에 대해 하나 이상의 필수(선택적이거나 조건부가 아님) 서명 필드가 있어야 합니다.
한 명 이상의 서명자에게 필수 서명 필드가 없으면 추가적인 페이지가 계약서 끝에 추가되고 모든 서명자에 대한 서명 블록이 추가됩니다(이 마지막 페이지에 대한 보기를 모든 서명자에게 제공함).
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