제한된 문서 표시 여부

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개요

제한된 문서 표시 여부(LDV) 설정을 사용하면 지정된 설정과 계약 구성 방법에 따라 수신자에게 선택적으로 표시되는 여러 파일을 계약에 포함할 수 있습니다.

사용 사례 예는 다음과 같습니다.

  • 먼저 내부 감독 또는 승인이 있어야 고객에게 보낼 수 있는 판매 계약
  • 오퍼 레터가 수락된 후 배달되는 신규 채용 서류.
  • 최초 서명자의 범위 밖에서 내부 처리를 필요로 하는 HR 문서.

다음은 고급 활용 방법을 설명하는 간단한 비디오입니다.

가용성:

제한된 문서 표시 여부는 기업 라이선스 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

LDV는 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

제한된 문서 표시 여부에는 다음과 같은 몇 가지 특정 용어가 사용됩니다.

사용자와 사용자 ID

  • 사용자는 직접 로그인, 페더레이션된 인증 또는 통합을 통해 Adobe Acrobat Sign에 액세스하는 모든 사람을 가리키는 일반적인 용어입니다. 사용자는 Acrobat Sign에 대한 인증에 사용하는 이메일 주소를 여러 개 가질 수 있습니다(따라서 사용자는 여러 사용자 ID를 가질 수 있음).
  • 사용자 ID는 Adobe Acrobat Sign에서 인증한 특정 개체입니다. 실제 ID는 고유한 (사용자) 개체를 식별할 수 있도록 하고 시스템이 할당하는 번호입니다. 사용자 ID는 이메일 주소와 마찬가지로 시스템에서 고유한 값이므로 종종 이메일 주소와 동일시되지만, 이메일 주소는 사용자가 변경할 수 있는 반면 사용자 ID는 사용자가 변경할 수 없습니다.  모든 자산은 자산을 생성하는 사용자 ID와 논리적으로 관련됩니다.

내부 당사자와 외부 당사자

  • 내부 당사자는 전송 사용자 ID와 동일한 Adobe Acrobat Sign 계정에 속하는 사용자 ID입니다.
    • 참고로, 같은 회사의 사용자가 다른 Acrobat Sign 계정에 속할 수 있습니다. Acrobat Sign은 이메일 도메인 또는 회사 이름을 기반으로 어떠한 가정도 하지 않습니다. 유일한 관련 관계는 사용자 ID가 동일한 계정 ID과 관련된 경우입니다.
  • 외부 당사자는 전송 사용자 ID의 계정에 멤버가 아닌 사용자 ID를 식별합니다.
    • 참가자의 전자 메일 주소가 계정의 사용자 목록에 없다면 해당 참가자의 이메일 주소는 정의상 외부 당사자입니다.

문서 가시성의 작동 방식

LDV 규칙은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

LDV 규칙은 해당 수신자에게 명시적으로 지정된 파일 내용만 노출합니다.

파일 내용은 해당 수신자에게 지정된 하나 이상의 필드를 추가함으로써 수신자에게 지정됩니다.

  • LDV는 페이지 기반이 아니라 파일 기반입니다. 파일에 40개의 페이지가 있고 수신자가 한 페이지에서 하나의 필드를 페이지에 지정하면 수신자는 파일의 40개 페이지를 모두 볼 수 있습니다.
  • 파일에 수신자용 필드가 없으면 전체 파일이 해당 수신자의 보기에서 제외됩니다.
  • 4개의 파일이 있고 수신자가 4개를 모두 보아야 한다면 각 파일의 페이지 중 하나에 하나 이상의 필드를 적용해야 합니다.
  • 페이지 수준을 제어해야 한다면 파일을 각각 하나의 페이지를 포함하는 개별 파일로 나눠야 합니다.
LDV 예

오른쪽 예에는 계약서에 두 명의 서명자와 두 개의 문서가 있습니다.

서명자 1은 두 문서 모두에 지정된 필드가 있으므로 두 문서를 모두 볼 수 있습니다(필드 1과 필드 2).

서명자 2는 문서 1에 지정된 필드가 없으므로 문서 2만 볼 수 있습니다. 

  • 필드 3이 서명자 2에 지정되었으므로 문서 2가 표시됩니다.
참고:

LDV 규칙에서는 두 가지 선행 조건을 요구합니다.

  • 수신자가 둘 이상 있어야 합니다
    • 수신자는 서명/승인 프로세스에 추가된 모든 사용자를 포함합니다.
    • 참조된 당사자는 수신자가 아닙니다.
  • 계약서에 추가된 파일이 두 개 이상 있어야 합니다
    • 파일은 계약서를 작성하는 데 사용되는 모든 첨부 파일입니다(.doc, .xls, .pdf, .PNG 등).

위 요구 사항 중 하나라도 충족되지 않으면 해당 계약서에 대해 LDV 규칙이 일시 중단됩니다.

구성

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 제한된 문서 표시 여부로 이동하여 평가할 수 있습니다.

LDV 컨트롤이 강조 표시된 전역 설정 탭.

서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다 LDV 환경과 하위 컨트롤 세트를 활성화하는 루트 설정입니다. 이 컨트롤을 비활성화하면 수신자 환경에서 LDV 전체가 비활성화됩니다.

모든 수신자와 참조된 당사자는 모든 파일을 항상 볼 수 있습니다.

LDV가 비활성화됨

참가자

서명 프로세스 중

계약서가 완성된 경우

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

모든 문서

모든 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

루트 LDV 컨트롤을 활성화하고 나면 선호하는 환경에 따라 가시성을 제어하는 세 가지 구성이 추가로 제시됩니다.

서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다만 활성화되어 있으면,

  • 전송자는 모든 파일 내용을 항상 볼 수 있습니다.
  • 수신자는 서명하는 동안과 계약서가 완료된 후 자신이 명시적으로 포함된 파일만 볼 수 있습니다.
  • 참조된 당사자에게는 파일 내용이 표시되지 않습니다.
LDV가 활성화됨

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

지정된 문서

지정된 문서

외부 수신자

지정된 문서

지정된 문서

내부 참조

없음

없음

외부 참조

없음

없음

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

내 계정의 서명자 및 참조인이 모든 파일을 확인합니다가 활성화되어 있으면,

  • 모든 내부 사용자 ID(보내는 사용자와 관련됨)가 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.
  • 외부 수신자는 서명하는 동안과 계약서가 완료된 후 자신에게 지정된 파일 내용만 볼 수 있습니다.
  • 외부의 참조된 당사자는 파일 내용을 볼 수 없습니다.
LDV를 사용하면 내부 사용자가 모든 파일을 볼 수 있음

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

지정된 문서

지정된 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

없음

없음

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

서명자 및 참조인이 서명된 계약을 수신할 때 모든 파일을 확인합니다가 활성화되어 있으면,

  • 수신자는 서명 프로세스 중에만 지정된 파일 내용을 볼 수 있습니다.
  • 참조된 당사자에게는 서명 프로세스 중에 파일 내용이 표시되지 않습니다.

계약서가 완료되면 모든 수신자와 참조된 당사자가 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.

완료 시 LDV가 모든 파일을 표시함

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

지정된 문서

모든 문서

외부 수신자

지정된 문서

모든 문서

내부 참조

없음

모든 문서

외부 참조

없음

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

이 구성을 사용하면 LDV 규칙을 사용할 수 있게 되고 모든 내부 사용자 ID(전송자와 관련됨)가 서명 주기 동안 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.

계약서가 완료되면 모든 사용자가 모든 파일 내용을 볼 수 있습니다.

LDV를 사용하면 내부 사용자가 모든 파일을 볼 수 있음

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

지정된 문서

모든 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

없음

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

자필 서명 수락을 계획 중이라면 이 옵션을 활성화해야 하지만 자필 서명이 포함되어 있을 때에는 LDV 규칙이 적용되지 않는다는 점을 알아 두세요.

모든 경우, 자필 서명이 관련되어 있을 때에는 해당 계약서에 대해 LDV 규칙이 일시 중단됩니다.

자필 서명에 대한 LDV

참가자

서명하는 동안

완료된 계약서

전송자

모든 문서

모든 문서

내부 수신자

모든 문서

모든 문서

외부 수신자

모든 문서

모든 문서

내부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 참조

모든 문서

모든 문서

외부 보관 수신자

NA

모든 문서

REST API v6에서 LDV 사용

전송자는 REST API v6을 사용하여 문서에 가시성을 명시적으로 부여할 수 있습니다.

API 호출은 계정/그룹 수준 설정을 재정의하므로 REST API v6 호출은 UI의 모든 문서 표시 여부 설정을 무시합니다.

무시되지 않는 유일한 동작은 특정 수신자의 양식 필드를 지정하는 경우 전송자가 문서 레이블을 지정해야 한다는 것입니다. 

POST /agreements REST API v6 엔드포인트에는 문서 표시 여부 동작을 제어하는 데 사용할 수 있는 세 개의 매개 변수가 있습니다.

AgreementInfo

매개 변수 이름

유형

필수

설명

documentVisibilityEnabled

부울

아니요

계약서에 대해 선택 가능한 문서 표시 여부 매개 변수입니다. 문서 표시 여부 제어 기능을 사용하려면 이 매개 변수를 지정하고 true로 설정해야 합니다.


ParticipantSetInfo

매개 변수 이름

유형

필수

설명

visiblePages

String[]

아니요

이 참가자 집합에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다.


CcInfo

매개 변수 이름

유형

필수

설명

visiblePages

String[]

아니요

이 참조에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다.


HTTP 상태 코드

HTTP 상태 코드

이유

설명

400

INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL

참가자 집합에 표시되는 하나 이상의 페이지 레이블이 잘못되었습니다.

400

INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL

CC에 표시되어 있는 한 개 이상의 페이지 레이블이 잘못되었습니다.

403

DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED

활성화된 문서 표시 여부가 false로 설정되어 있으므로 모든 참가자 집합 또는 참조에 대해 파일 정보 색인을 지정할 수 없습니다.

GET /agreements/{agreementId} REST API v6 엔드포인트는 참가자와 문서 간의 관계를 검색하는 데 사용할 수 있습니다.

AgreementInfo

매개 변수 이름

유형

설명

documentVisibilityEnabled

부울

true이면 이 계약서에 대해 문서 표시 여부가 활성화되었습니다.


ParticipantSetInfo

매개 변수 이름

REST 개체

설명

visiblePages

String[]

이 참가자 집합에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다.


CcInfo

매개 변수 이름

REST 개체

설명

visiblePages

String[]

이 참조에 있는 참가자에게 표시되게 해야 하는 FileInfo.label의 목록입니다.

GET /agreements/{agreementId}가 CANCELLED 상태를 보고한다면 하나 이상의 유효하지 않은 문서 표시 여부 매개 변수 값 때문일 수 있습니다.

GET /agreements/{agreementId}/events를 사용하여 실패 이유를 검색하세요.

오류 메시지

조건

fileInfoIndex <FileInfo index>이(가) <participant email>을(를) 포함하는 participantSet 중 하나에서 누락되었습니다.

참가자 <participant email>에 대한 visiblePages로서 <label>을(를) 지정해야 합니다.

위의 오류는 AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM 및 Event.comment의 Event.type 값으로 기록됩니다.

알아야 할 사항

제한된 문서 표시 여부 기능과 디지털 서명 인증서는 호환되지 않습니다.

LDV가 활성화되면 디지털 서명 개체가 앱 내 작성 환경에서 제거됩니다.

디지털 서명 필드가 있는 계약서가 LDV 규칙이 활성화된 채로 전송되면 다음 오류가 표시됩니다.

제한된 문서 표시 여부 기능으로 인해 디지털 서명 필드 <field name>이(가) 지원되지 않습니다.

사용자 ID가 첨부 파일 필드가 있는 파일을 볼 수 있다면 첨부 파일 내용을 볼 권한도 있습니다.

수신자 바꾸기는 다음 한 경우를 제외하면 일반적인 경우와 동일하게 작동합니다.

  • 계약서의 전송자가 비서명 역할이고, 내 계정의 서명자 및 참조인이 모든 파일을 확인합니다가 비활성화되어 있는 경우 이 전송자가 자신을 대체할 수는 없습니다.

내 계정의 서명자 및 참조인이 모든 파일을 확인합니다가 활성화되어 있는 경우,

  • 내부 수신자는 다른 내부 사용자에게만 위임할 수 있습니다.
  • 외부 수신자는 내부 사용자에게 위임할 수 없습니다.
    • 그렇게 하려고 하면 "계정 관리자는 이 개인에게 위임할 수 없습니다"라는 오류가 표시됩니다.

참가자가 계약을 보지 못한 동안은 파일과 필드를 편집(계약 수정 기능을 사용하여)할 수 있습니다.

LDV는 역할에 무관합니다. 

서명하지 않는 수신자가 있다면 이 수신자에게는 이 수신자가 액세스할 수 있도록 하려는 모든 파일에 하나 이상의 필드가 배치되어 있어야 합니다.

(배치된 필드가 없어서) 수신자에게 표시되는 파일이 없다면 다음과 같은 오류가 발생합니다.

참가자 <email>(<participant role>)에 표시되는 문서가 없습니다

대량 전송은 다른 계약과 동일하게 작동합니다. 

계약서를 전송할 때 서명 역할이 있는 모든 수신자에 대해 하나 이상의 필수(선택적이거나 조건부가 아님) 서명 필드가 있어야 합니다.

한 명 이상의 서명자에게 필수 서명 필드가 없으면 추가적인 페이지가 계약서 끝에 추가되고 모든 서명자에 대한 서명 블록이 추가됩니다(이 마지막 페이지에 대한 보기를 모든 서명자에게 제공함).

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