참가자
문서 가시성의 작동 방식
LDV 규칙은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.
LDV 규칙은 해당 수신자에게 명시적으로 지정된 파일 내용만 노출합니다.
파일 내용은 해당 수신자에게 지정된 하나 이상의 필드를 추가함으로써 수신자에게 지정됩니다.
- LDV는 페이지 기반이 아니라 파일 기반입니다. 파일에 40개의 페이지가 있고 수신자가 한 페이지에서 하나의 필드를 페이지에 지정하면 수신자는 파일의 40개 페이지를 모두 볼 수 있습니다.
- 파일에 수신자용 필드가 없으면 전체 파일이 해당 수신자의 보기에서 제외됩니다.
- 4개의 파일이 있고 수신자가 4개를 모두 보아야 한다면 각 파일의 페이지 중 하나에 하나 이상의 필드를 적용해야 합니다.
- 페이지 수준을 제어해야 한다면 파일을 각각 하나의 페이지를 포함하는 개별 파일로 나눠야 합니다.
오른쪽 예에는 계약서에 두 명의 서명자와 두 개의 문서가 있습니다.
서명자 1은 두 문서 모두에 지정된 필드가 있으므로 두 문서를 모두 볼 수 있습니다(필드 1과 필드 2).
서명자 2는 문서 1에 지정된 필드가 없으므로 문서 2만 볼 수 있습니다.
- 필드 3이 서명자 2에 지정되었으므로 문서 2가 표시됩니다.
LDV 규칙에서는 두 가지 선행 조건을 요구합니다.
- 수신자가 둘 이상 있어야 합니다
- 수신자는 서명/승인 프로세스에 추가된 모든 사용자를 포함합니다.
- 참조된 당사자는 수신자가 아닙니다.
- 계약서에 추가된 파일이 두 개 이상 있어야 합니다
- 파일은 계약서를 작성하는 데 사용되는 모든 첨부 파일입니다(.doc, .xls, .pdf, .PNG 등).
위 요구 사항 중 하나라도 충족되지 않으면 해당 계약서에 대해 LDV 규칙이 일시 중단됩니다.
서명자는 서명, 이니셜 또는 자신에게 지정된 데이터 입력 필드가 있는 파일만 확인할 수 있습니다 LDV 환경과 하위 컨트롤 세트를 활성화하는 루트 설정입니다. 이 컨트롤을 비활성화하면 수신자 환경에서 LDV 전체가 비활성화됩니다.
모든 수신자와 참조된 당사자는 모든 파일을 항상 볼 수 있습니다.
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서명 프로세스 중 |
계약서가 완성된 경우 |
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전송자 |
모든 문서 |
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내부 수신자 |
모든 문서 |
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외부 수신자 |
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내부 참조 |
모든 문서 |
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외부 참조 |
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외부 보관 수신자 |
NA |
모든 문서 |
루트 LDV 컨트롤을 활성화하고 나면 선호하는 환경에 따라 가시성을 제어하는 세 가지 구성이 추가로 제시됩니다.
REST API v6에서 LDV 사용
전송자는 REST API v6을 사용하여 문서에 가시성을 명시적으로 부여할 수 있습니다.
API 호출은 계정/그룹 수준 설정을 재정의하므로 REST API v6 호출은 UI의 모든 문서 표시 여부 설정을 무시합니다.
무시되지 않는 유일한 동작은 특정 수신자의 양식 필드를 지정하는 경우 전송자가 문서 레이블을 지정해야 한다는 것입니다.