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계약의 수신자 바꾸기

 

Adobe Acrobat Sign 안내서

새로운 기능

  1. 릴리스 전 정보
  2. 릴리스 정보
  3. 중요 알림

시작하기

  1. 관리자용 빠른 시작 안내서
  2. 사용자용 빠른 시작 안내서
  3. 개발자용
  4. 비디오 튜토리얼 라이브러리
  5. FAQ

관리

  1. Admin Console 개요
  2. 사용자 관리
    1. 사용자 추가
    2. 사용자 일괄 추가
    3. 디렉토리에서 사용자 추가
    4. MS Azure Active Directory에서 사용자 추가
    5. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
    6. 이름/이메일 주소 변경
    7. 사용자의 그룹 멤버십 편집
    8. 사용자의 그룹 멤버십 편집 그룹 인터페이스를 통해
    9. 사용자를 관리자 역할로 승격
    10. 사용자 ID 유형 및 SSO
    11. 사용자 ID 전환
    12. MS Azure로 사용자 인증
    13. Google Federation으로 사용자 인증
    14. 제품 프로필
    15. 로그인 경험 
  3. 계정/그룹 설정
    1. 설정 개요
    2. 전역 설정
      1. 계정 계층 및 ID
      2. [자체 서명] 워크플로우
      3. 대량 전송
      4. 웹 양식
      5. 사용자 정의 전송 작업 과정
      6. Power Automate 워크플로우
      7. 라이브러리 문서
      8. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
      9. 제한된 문서 표시 여부
      10. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부 
      11. 이메일에 링크 포함
      12. 이메일에 이미지 포함
      13. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
      14. 문서에 감사 보고서 첨부
      15. 여러 문서를 하나로 병합
      16. 서명된 문서 업로드
      17. 내 계정의 사용자에 대한 위임
      18. 외부 수신자의 위임 허용
      19. 서명 권한
      20. 전송 권한
      21. 전자 봉인 추가 권한
      22. 기본 시간대 설정
      23. 기본 날짜 형식 설정
      24. 다중 그룹의 사용자(UMG)
        1. UMG를 사용하도록 업그레이드
      25. 그룹 관리자 권한
      26. 수신자 바꾸기
      27. 감사 보고서
        1. 개요
        2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
        3. 미리 알림 포함
        4. 보기 이벤트 포함
        5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
      28. 제품 내 메시지 및 지침
      29. 액세스할 수 있는 PDF
      30. 새로운 작성 환경
      31. 의료 고객
    3. 계정 설정
      1. 로고 추가
      2. 회사 호스트 이름/URL 사용자 정의    
      3. 회사 이름 추가
    4. 서명 기본 설정
      1. 서식이 올바르게 지정된 서명
      2. 수신자의 서명 허용
      3. 서명자 이름 변경 가능
      4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
      5. 사용자 정의 사용 약관 및 소비자 공개
      6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
      7. 서명 거부
      8. 스탬프 워크플로우 허용
      9. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
      10. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
      11. 전자 서명 시 메시지 표시
      12. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
      13. 서명자의 IP 주소 요청
      14. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
    5. 디지털 서명
      1. 개요
      2. Acrobat으로 다운로드하고 서명
      3. 클라우드 서명으로 서명
      4. 제한된 클라우드 서명 공급자
    6. 전자 봉인
    7. 디지털 신원
    8. 보고서 설정
      1. 새로운 보고서 환경
      2. 기존 보고서 설정
    9. 보안 설정
      1. Single Sign-on 설정
      2. 기억하기 설정
      3. 로그인 암호 정책
      4. 로그인 암호 보안 수준
      5. 웹 세션 기간
      6. PDF 암호화 유형
      7. API
      8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
      9. 허용된 IP 범위
      10. 계정 공유
      11. 계정 공유 권한
      12. 계약 공유 컨트롤
      13. 서명자 신원 확인
      14. 계약 서명 암호
      15. 문서 암호 보안 수준
      16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
      17. 전화 인증
      18. 지식 기반 인증(KBA)
      19. 페이지 추출 허용
      20. 문서 링크 만료
      21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
      22. 타임스탬프
    10. 전송 설정
      1. 로그인 후 전송 페이지 표시
      2. 전송 시 수신자 이름 필요
      3. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
      4. 허용된 수신자 역할
      5. 수신자 그룹
      6. 필수 필드
      7. 문서 첨부
      8. 계약 수정
      9. 계약 이름
      10. 언어
      11. 개인 메시지
      12. 허용되는 서명 유형
      13. 알림 메시지
      14. 서명된 문서 암호 보호
      15. 서명자 식별 옵션
        1. 개요
        2. 서명 암호
        3. 이메일을 통한 일회용 암호
        4. Acrobat Sign 인증
        5. 전화 인증
        6. 클라우드 기반 디지털 서명
        7. 지식 기반 인증
        8. 정부 ID
        9. 서명자 신원 보고서
      16. 콘텐츠 보호
      17. Notarize 트랜잭션 활성화
      18. 문서 만료
      19. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
      20. 서명 순서
      21. Liquid Mode
      22. 사용자 정의 작업 과정 제어
      23. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
      24. 서명 후 확인 URL 리디렉션
    11. 메시지 템플릿
    12. Bio-Pharma 설정
      1. 개요
      2. ID 인증 적용
      3. 서명 이유
    13. 워크플로우 통합
    14. 공증 설정
    15. 결제 통합
    16. 서명자 메시징
    17. SAML 설정
      1. SAML 구성
      2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
      3. Okta 설치
      4. OneLogin 설치
      5. Oracle Identity Federation 설치
    18. 데이터 거버넌스
    19. 타임 스탬프 설정
    20. 외부 보관
    21. 계정 언어
    22. 이메일 설정
      1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
      2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
      3. 서명 요청됨 이메일 사용자 정의
      4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 정의
      5. 이메일 템플릿 사용자 정의
    23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
    24. 수신자 옵션 구성
  4. 규정 요구 사항 지침
    1. 접근성
      1. 접근성 준수
      2. Acrobat 데스크탑으로 액세스 가능한 폼 만들기
      3. 액세스 가능한 AcroForm 만들기
    2. GDPR
      1. GDPR 개요
      2. 사용자 삭제
      3. 사용자의 계약서 삭제    
    3. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 검증 팩
      2. 21 CFR 및 EudraLex Annex 11 핸드북
      3. 공유된 책임 분석
    4. 의료 고객
    5. IVES 지원
    6. 담보 증권의 eOriginal 보관
    7. EU/영국 고려 사항
      1. EU/영국 국가 간 트랜잭션 및 eIDAS
      2. 전자 서명 증서에 대한 HMLR 요구 사항
      3. 브렉시트가 영국의 전자 서명법에 미치는 영향
  5. 계약서 일괄 다운로드
  6. 도메인 요청 

계약 전송, 서명 및 관리

  1. 계약 보내기  
    1. 전송 페이지 개요
    2. 계약을 자신에게만 보냄
    3. 다른 사람에게 계약 보내기
    4. 자필 서명
    5. 수신자 서명 순서
    6. 대량 전송
      1. 대량 전송 - 수동 수신자
      2. 대량 전송 - CSV 업로드
      3. 대량 전송 트랜잭션 취소
      4. 대량 전송에 미리 알림 추가
      5. 대량 전송을 위한 보고
  2. 문서에 필드 작성
    1. 인앱 작성 환경
      1. 자동 필드 감지
      2. 작성 환경을 사용하여 필드 끌어다 놓기
      3. 수신자에게 양식 필드 지정
      4. 미리 채우기 역할
      5. 재사용 가능한 필드 템플릿으로 필드 적용
      6. 필드를 새 라이브러리 템플릿에 전달
      7. 계약 발송 시 작성 환경 업데이트
    2. 텍스트 태그로 폼 만들기
    3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
      1. AcroForm 만들기
      2. 액세스 가능한 PDF 만들기
    4. 필드
      1. 필드 유형
        1. 일반 필드 유형
        2. 인라인 이미지
        3. 스탬프 이미지
      2. 필드 콘텐츠 표시
      3. 필드 확인
      4. 마스크된 필드 값
      5. 조건 표시/숨기기 설정
      6. 계산된 필드 
  1. 작성 FAQ
  2. 계약 서명
    1. 전송된 계약 서명
    2. 채우기 및 서명
    3. 자체 서명
  3. 계약 관리 
    1. 관리 페이지 개요
    2. 계약 위임
    3. 수신자 바꾸기
    4. 문서 가시성 제한
    5. 계약 취소
    6. 새 미리 알림 만들기
    7. 미리 알림 검토
    8. 알림 메시지 취소
    9. 기타 작업...
      1. 검색 방식
      2. 계약 보기
      3. 계약에서 템플릿 생성
      4. 보기에서 계약 숨기기/숨기기 취소
      5. 서명된 계약서 업로드
      6. 전송된 계약의 파일 및 필드 수정
      7. 수신자의 인증 방법 편집
      8. 만료일 추가 또는 수정
      9. 계약에 메모 추가
      10. 개별 계약 공유
      11. 계약 공유 해제
      12. 개별 계약 다운로드
      13. 계약의 개별 파일 다운로드
      14. 계약의 감사 보고서 다운로드
      15. 계약의 필드 콘텐츠 다운로드
  4. 감사 보고서
  5. 보고 및 데이터 내보내기
    1. 개요
    2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
    3. 보고서 차트
      1. 새 보고서 만들기
      2. 계약 보고서
      3. 트랜잭션 보고서
      4. 설정 활동 보고서
      5. 보고서 편집
    4. 데이터 내보내기 
      1. 새 데이터 내보내기 만들기
      2. 데이터 내보내기 편집
      3. 데이터 내보내기 콘텐츠 새로 고침
      4. 데이터 내보내기 다운로드
    5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
    6. 보고서 복제/내보내기
    7. 보고서/내보내기 예약
    8. 보고서 삭제/내보내기
    9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 작업 과정

  1. 웹 양식 
    1. 웹 양식 만들기
    2. 웹 양식 편집
    3. 웹 양식 비활성화/활성화
    4. 웹 양식 숨기기/숨김 해제
    5. URL 또는 스크립트 코드 찾기 
    6. URL 매개 변수를 사용하여 웹 양식 필드 미리 작성
    7. 웹 양식을 저장하고 나중에 완료
    8. 웹 양식 크기 조정
  2. 재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿) 
    1. Acrobat Sign 라이브러리의 미국 정부 양식
    2. 라이브러리 템플릿 만들기
    3. 라이브러리 템플릿의 이름 변경
    4. 라이브러리 템플릿의 유형 변경
    5. 라이브러리 템플릿의 권한 수준 변경
    6. 공유 템플릿 복사, 편집 및 저장
    7. 라이브러리 템플릿의 집계 필드 데이터 다운로드
  3. 웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
  4. Power Automate 워크플로우 
    1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
    2. Power Automate 통합 활성화
    3. Power Automate 사용 추적
    4. 새 플로우 만들기(예시)
    5. 플로우에 사용되는 트리거
    6. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
    7. 플로우 관리
    8. 플로우 편집
    9. 플로우 공유
    10. 플로우 비활성화 또는 활성화
    11. 플로우 삭제
    12. 템플릿 사용
      1. 관리자만
        1. 완료된 모든 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 모든 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 완료된 모든 문서를 Google Drive에 저장
        4. 완료된 모든 문서를 DropBox에 저장
        5. 완료된 모든 문서를 Box에 저장
      2. 계약 보관
        1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
        5. 작성한 문서를 상자에 저장
      3. 웹 양식 계약 보관
        1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
        2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
      4. 계약 데이터 추출
        1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
      5. 계약 알림
        1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 정의 이메일 알림 전송
        2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
      6. 계약 생성
        1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
        2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
        3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
  5. 사용자 정의 전송 작업 과정
    1. 사용자 정의 전송 작업 과정 디자이너
    2. 새 전송 작업 과정 구성
    3. 전송 워크플로우 편집
    4. 전송 작업 과정 활성화 또는 비활성화
    5. 전송 작업 과정으로 계약 보내기
  6. 사용자 및 계약 공유
    1. 사용자 공유
    2. 계약 공유

다른 제품과 통합

  1.  Acrobat Sign 통합 개요 
  2. Salesforce용 Acrobat Sign
  3. Microsoft용 Acrobat Sign
    1. Microsoft 365용 Acrobat Sign
    2. Outlook용 Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
    4. Teams용 Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
    6. Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
    7. Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign 
  4. 기타 통합
    1. ServiceNow용 Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow용 Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
    4. Workday용 Acrobat Sign
    5. NetSuite용 Acrobat Sign
    6. VeevaVault용 Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
  5. 파트너 관리 통합
  6. 통합 키 획득 방법

Acrobat Sign 개발자

  1. REST API
    1. 메서드 설명서
    2. SDK/개발자 안내서
    3. API FAQ
  2. Webhook 
    1. Webhook 개요
    2. 새 Webhook 구성
    3. Webhook 보기 또는 편집
    4. Webhook 비활성화 또는 재활성화
    5. Webhook 삭제
    6. 양방향 SSL 인증
    7. API의 Webhook

수신자 바꾸기 기능은 계약에 대한 작업을 아직 완료하지 않은 수신자(이메일 주소)를 업데이트할 수 있도록 설계되었습니다. 이 작업은 이메일 주소를 잘못 입력하거나 수신자가 참여할 수 없어 수신자를 다른 사람으로 변경해야 할 때 유용합니다.

수신자를 교체하는 방법

고객 대면 인터페이스에서 수신자 바꾸기는 원래 계약 발신자만 수행할 수 있으며 해당 관리 페이지를 통해 수행해야 합니다.

  1. 관리 탭에서 편집할 계약을 한 번 클릭합니다.

    • 계약 레코드는 선택되면 파란색으로 강조 표시됩니다.
  2. 편집할 수신자(오른쪽 레일) 위에 마우스를 올려놓습니다.

    • 정보 풍선이 왼쪽에 표시됩니다.
  3. 활성화된 설정에 따라 하나 이상의 설정이 풍선에 표시됩니다.

    • 수신자 바꾸기 - 이 옵션은 수신자를 바꾸어 계약에 대한 추가 액세스를 거부합니다.
    • 대체 수신자 추가 - 대체 수신자를 추가하면 원래 수신자를 대신하고 계약을 완료할 수 있는 새로운 수신자가 포함됩니다.
    수신자 UI 바꾸기

  4. 정보 풍선이 변경되고 새 수신자의 전자 메일 주소를 묻습니다.

    • 새 전자 메일 주소와 새 수신자에 대한 선택적 메시지를 입력합니다.
    • 바꾸기를 선택합니다.
    새 이메일과 메시지 입력

    업데이트 후 페이지 상단에 이전 이메일 값과 새 이메일 값을 나타내는 성공 배너가 표시됩니다.

    성공 메시지입니다

활동 목록 및 감사 보고서

 

활동 목록은 한 수신자에서 다른 수신자로 위임된 것을 보여줍니다.

활동 목록에서 수신자 대체함

 

 

감사 보고서에도 대체된 수신자가 적절히 반영됩니다.

감사 보고서에서 수신자 대체함

설정 구성 방법

수신자 바꾸기 기능의 기본 설정은 현재 수신자를 새 수신자로 완전히 대체합니다.

개별 서비스 플랜 사용자는 이러한 기본 설정을 변경할 수 없습니다.

다중 라이센스 계정의 경우, 계정 또는 그룹 수준에서 기본 동작을 변경하고, 선택 사항으로서 계약의 발신자에게 현재 상황에 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있는 능력을 부여하는 옵션이 있습니다.

관리 UI에서 수신자 제어 바꾸기

관리자는 다음 두 가지 질문에 대답해야 합니다.

계정/그룹 기본 동작은 무엇이 되어야 합니까?

  • 새로운 수신자만 참여할 수 있습니다. - 원래 기본 동작입니다.
    • 이 옵션은 수신자 바꾸기 옵션을 사용자 관리 페이지 옵션에 삽입합니다.
    • 주된 관심사가 잘못된 수신자에게 계약서를 보낸 것이라면 더 나은 옵션입니다.
  • 원래 수신자와 새 수신자 둘 다 참여할 수 있습니다. - 포함 동작입니다.
    • 이 옵션은 대체 수신자 추가 옵션을 사용자 관리 페이지 옵션에 삽입합니다.
    • 주요 문제가 부재중이거나 연락하기 어려운 수신자로 인해 서명 프로세스가 지체되는 것인 경우에는 더 나은 옵션입니다.

계약 전송자가 기본 설정을 변경하도록 허용해야 합니까?

  • 내 계정의 사용자는 원래의 수신자가 교체된 후에 참여할 수 있는지 없는지를 선택할 수 있습니다. 확인란을 선택하여 수신자 바꾸기대체 수신자 추가 옵션을 사용자 관리 페이지 옵션에 포함합니다.

주의 사항

계약에 대한 작업을 아직 완료하지 않은 수신자만 바꿀 수 있습니다.

위임자 역할이 할당된 수신자는 바꿀 수 없습니다.

대량 전송으로 전송된 계약은 수신자 대체 기능을 사용할 수 없습니다.

동일한 수신자 색인을 여러 번 바꿀 수 있습니다.

  • 포함 옵션을 사용하면 잠재적인 수신자 수가 증가합니다.
  • 언제든지 대체 동작을 사용하면, 현재 수신자의 전체 목록이 새로 지명된 하나의 주소로 대체됩니다.

수신자 그룹에 있는 수신자를 개별적으로 바꿀 수 있고 새 수신자를 추가할 수 있습니다.

  • 수신자를 바꾸지 않고 한 명의 수신자만 제거하는 옵션은 없습니다.

병렬 참여 순서의 수신자는 개별적으로 대체할 수 있습니다.

하이브리드 라우팅 순서 내에 정의된 수신자는 개별적으로 대체할 수 있습니다.

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