Adición de texto

Puede añadir texto escribiendo, pegando o importando texto de otro archivo. En general, para trabajar con texto en InCopy se utilizan las técnicas habituales de procesamiento de texto. Seleccione la herramienta Texto  en el cuadro de herramientas y, a continuación, utilice las técnicas que se describen a continuación. Estos métodos funcionan del mismo modo en las vistas Galera, Artículo y Maquetación, esté o no vinculado el contenido a Adobe InDesign®.

Escribir

Haga clic en el punto donde desee añadir texto y, a continuación, comience a escribir.

Seleccionar

Arrastre, haga doble clic o haga clic tres veces para seleccionar caracteres, palabras, líneas o párrafos individuales (dependiendo de la configuración de Preferencias). También puede hacer clic en cualquier punto del contenido y seleccionar Edición > Seleccionar todo.

Pegar

Copie o corte el texto, haga clic en la ubicación que desee y elija Edición > Pegar. Si desea eliminar el formato del texto pegado, elija Edición > Pegar sin formato. Si desea añadir o eliminar espacios, seleccione Ajustar espaciado automáticamente al cortar y pegar palabras en la sección Tipo del cuadro de diálogo Preferencias.

También se puede utilizar, en el menú Edición, la opción para pegar sin formato de cuadrícula para pegar texto en una cuadrícula de marco de modo que el texto pegado conserve los ajustes de fuente, tamaño de fuente y espaciado entre caracteres del texto copiado.

Eliminar

Seleccione el texto que desee eliminar y elija Edición > Borrar.

También puede importar texto directamente desde otro documento de texto.

Importación de archivos

Puede importar texto de otros artículos de InCopy, Microsoft® Word, Microsoft Excel y cualquier aplicación que pueda exportar texto a RTF (formato de texto enriquecido) o solo texto. Todos los formatos de archivo que se pueden importar aparecen en el cuadro de diálogo Colocar de InCopy (en el menú de tipos de archivo de Windows® o en el panel de la derecha de Mac OS).

Formato y estilos de documentos

Puede importar archivos con o sin formato. Si importa los archivos con formato, InCopy importa la mayoría de los atributos de formato de carácter y párrafo de los archivos de texto, pero no tiene en cuenta gran parte de la información de maquetación de página, como los saltos de página, márgenes y configuraciones de columna (que pueden definirse en InDesign). En general, InCopy importa toda la información de formato especificada en la aplicación de procesamiento de texto, excepto las funciones no disponibles en InCopy.

Si InCopy tiene un filtro de importación para una aplicación, puede determinar los estilos que se importarán y el formato que se utilizará en caso de producirse un conflicto con el nombre.

Nota:

InDesign controla los estilos de los artículos vinculados de InCopy. Al colocar un artículo de InCopy en InDesign, los estilos importados en el documento de InCopy cambiarán en InDesign si se producen conflictos con los nombres de estilo.

Guardado de archivos para la importación

Si la aplicación de procesamiento de texto puede guardar archivos en más de un formato, utilice el que conserve mejor el formato: el formato de archivo original de la aplicación o un formato de intercambio, como RTF (formato de texto enriquecido).

Puede importar archivos creados en versiones recientes de Microsoft Word. Si coloca un archivo desde otro procesador de texto o desde Word 95 para Windows o versiones anteriores, como Word 6, abra el archivo en la aplicación original y guárdelo en un formato compatible con Word o en RTF, la opción que conserve mejor el formato.

Colocación (importación) de texto

En el caso de grandes cantidades de texto, el comando Colocar es el mejor método para importar contenido. InCopy admite una gran variedad de procesadores de texto, hojas de cálculo y formatos de archivos de texto. El grado de conservación del formato original depende del filtro de importación del tipo de archivo y de las opciones que elija al colocar el archivo. También puede abrir archivos de Word, RTF y de texto directamente en InCopy.

  1. Con la herramienta Texto , haga clic donde desee que aparezca el texto.
  2. Elija Archivo > Colocar.
  3. En el cuadro de diálogo Colocar, seleccione Mostrar opciones de importación para ver un cuadro de diálogo con las opciones de importación del tipo de archivo que desea colocar.
  4. Seleccione el archivo de texto que desee colocar y haga clic en Abrir. (Si pulsa Mayús y hace clic en Abrir, aparece el cuadro de diálogo de opciones de importación aunque no se haya seleccionado Mostrar opciones de importación).
  5. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Si un cuadro de diálogo muestra las opciones de importación del tipo de archivo que desea colocar, seleccione las opciones que desee y haga clic en OK.

    • Si el documento que está importando contiene fuentes que no están disponibles en el sistema, aparecerá un cuadro de diálogo que le informará sobre la sustitución de fuentes. Si prefiere especificar otras fuentes de sustitución, haga clic en Buscar fuente y, a continuación, elija otras alternativas.

Nota:

Si el texto importado está resaltado en color rosa, verde u otro color, es probable que tenga activadas una o varias opciones de preferencias de maquetación. Abra la sección Composición del cuadro de diálogo Preferencias y compruebe las opciones activadas en Resaltado. Por ejemplo, si el texto colocado presenta fuentes no disponibles en InCopy, se resalta en rosa.

Opciones de importación

Al importar archivos de texto de Word, Excel y etiquetados, puede determinar cómo desea importar los archivos.

Opciones de importación de Microsoft Word y RTF

Si selecciona Mostrar opciones de importación al colocar un archivo de Word o un archivo RTF, podrá elegir entre las opciones siguientes:

Texto de Tabla de contenido

Importa la tabla de contenido como parte del texto del artículo. Estas entradas se importan como solo texto.

Texto de Índice

Importa el índice como parte del texto del artículo. Estas entradas se importan como solo texto.

Notas al pie de página

Importa las notas al pie de página de Word. Las notas al pie de página y las referencias se conservan, pero se vuelven a numerar según la configuración de notas al pie de página del documento. Si las notas al pie de página de Word no se importan correctamente, intente guardar el documento de Word con formato RTF e importar el archivo RTF.

Notas al final

Importa las notas al final como parte del texto al final del artículo.

Usar comillas tipográficas

Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’) tipográficos en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Quitar estilos y formato de texto y tablas

Elimina el formato, como el tipo de letra y el color y estilo del texto del texto importado, incluido el texto de tablas. Si esta opción está seleccionada, los estilos de párrafo y los gráficos integrados no se importan.

Conservar modificaciones locales

Si elige eliminar estilos y formato de texto y tablas, puede seleccionar esta opción para mantener el formato de carácter, por ejemplo, negrita y cursiva, aplicado a una parte de un párrafo. Deseleccione esta opción para eliminar todo el formato.

Convertir tablas a

Si elige eliminar estilos y formato de texto y tablas, puede convertir las tablas a tablas básicas y sin formato o a texto sin formato y delimitado por tabulaciones.

Si desea importar texto sin formato y tablas formateadas, importe el texto sin formato y, a continuación, copie las tablas de Word y péguelas en InCopy.

Conservar estilos y formato de texto y tablas

Conserva el formato del documento de Word en el documento de InDesign o de InCopy. Puede usar las otras opciones que aparecen en la sección Formato para determinar la forma en la que desea conservar los estilos y el formato.

Saltos de página manuales

Determina la manera en que se formatean los saltos de página del archivo de Word en InDesign o en InCopy. Seleccione Conservar saltos de página para utilizar los mismos saltos de página que en Word, o seleccione Convertir a saltos de columna o Sin saltos.

Importar gráficos integrados

Conserva los gráficos integrados del documento de Word en InCopy.

Importar estilos no usados

Importa todos los estilos del documento de Word, incluso si los estilos no se aplican al texto.

Convertir viñetas y números en texto

Importa viñetas y números como caracteres reales, y conserva la apariencia del párrafo. Sin embargo, en las listas numeradas, los números no se actualizan automáticamente al cambiar los elementos de la lista.

Control de cambios

Al seleccionar esta opción, las marcas del control de cambios del documento de Word aparecen en el documento de InCopy. En InDesign, puede ver el control de cambios en el editor de artículos.

Importar estilos automáticamente

Importa estilos del documento de Word en el documento de InDesign o de InCopy. Si aparece un triángulo de advertencia amarillo junto a la opción Conflictos de nombre de estilo, uno o más estilos de párrafo o carácter del documento de Word tienen el mismo nombre que un estilo de InCopy.

Para determinar la forma en que desea resolver estos conflictos, seleccione una opción de los menús Conflictos de estilos de párrafo y Conflictos de estilos de carácter. Si elige la opción Utilizar definición de estilo de InCopy, el texto del estilo importado se formatea en función del estilo de InCopy. Si elige la opción Redefinir estilo de InCopy, el texto del estilo importado se formatea en función del estilo de Word y cambia el texto de InCopy existente por el estilo de Word. Si elige Cambiar nombre automáticamente, los estilos de Word importados cambian de nombre. Por ejemplo, si InCopy y Word tienen un estilo de subtítulos, el nombre del estilo de Word importado cambia a Estilo_de_subtítulos_wrd_1 al seleccionar esta opción.

Nota:

InCopy convierte los estilos de párrafo y carácter, pero no los estilos de listas numeradas y con viñetas.  

Personalizar importación de estilo

Use el cuadro de diálogo Asignación de estilo para seleccionar el estilo de InCopy que desea utilizar para cada estilo de Word en el documento importado.

Guardar valor

Almacena las opciones de importación de Word actuales para volver a usarlas posteriormente. Especifique las opciones de importación, haga clic en Guardar ajuste, escriba el nombre del valor y, a continuación, haga clic en OK. La próxima vez que importe un estilo de Word, puede seleccionar el ajuste preestablecido creado en el menú Valor. Haga clic en Definir como valor predeterminado si desea que el ajuste preestablecido seleccionado se utilice para futuras importaciones de documentos de Word.

Opciones de importación de archivos de texto

Si selecciona Mostrar opciones de importación al colocar un archivo de texto, podrá elegir entre las opciones siguientes:

Conjunto de caracteres

Especifica el conjunto de caracteres del lenguaje informático (como ANSI, Unicode UTF8 o Windows CE) que se utilizó para crear el archivo de texto. La opción predeterminada es el conjunto de caracteres que corresponde a la plataforma y al idioma por defecto de InDesign o de InCopy.

Especifica el conjunto de caracteres del lenguaje informático (como ANSI, Unicode UTF8, InDesign o Big5 de China) que se utilizó para crear el archivo de texto. La opción predeterminada es el conjunto de caracteres que corresponde a la plataforma y al idioma por defecto de InDesign o de InCopy.

Plataforma

Especifica si el archivo se creó con Windows o Mac OS.

Definir diccionario como

Especifica el diccionario que debe utilizar el texto importado.

Retornos de carro adicionales

Especifica cómo se importan los saltos de línea adicionales. Elija Quitar al final de cada línea o Quitar entre párrafos.

Reemplazar

Sustituye el número de espacios especificado por una tabulación.

Usar comillas tipográficas

Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’) tipográficos en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Opciones de importación de Microsoft Excel

Puede elegir una de estas opciones al importar un archivo de Excel:

Hoja

Especifica la hoja de cálculo que se debe importar.

Vista

Especifica si se debe importar cualquier vista personalizada almacenada o ignorar las vistas.

Rango de celda

Especifica el intervalo de celdas, con dos puntos (:) para designar el intervalo (por ejemplo, A1:G15). Si hay intervalos sin nombre en la hoja de cálculo, los nombres aparecen en el menú Rango de celda.

Importar celdas ocultas no guardadas en vista

Incluye todas las celdas formateadas como ocultas en la hoja de cálculo de Excel.

Tabla

Indica el aspecto de la información de la hoja de cálculo en el documento.

Tabla formateada

InCopy intenta conservar el mismo formato utilizado en Excel, si bien puede que no sea posible conservar el formato del texto de cada celda. Si la hoja de cálculo está vinculada en lugar de incrustada, al actualizar el vínculo se ignora el formato aplicado a la tabla en InCopy.

Tabla no formateada

La tabla se importa sin ninguno de los atributos de formato de la hoja de cálculo. Cuando esta opción está seleccionada, puede aplicar un estilo de tabla a la tabla importada. Si formatea el texto con estilos de párrafo y carácter, se conserva el formato aunque se actualice el vínculo a la hoja de cálculo.

Texto tabulado no formateado

La tabla se importa como texto delimitado por tabulaciones, que puede convertir en una tabla en InDesign o InCopy.

Formateado sólo una vez

InDesign conserva el mismo formato usado en Excel durante la importación inicial. Si la hoja de cálculo está vinculada en lugar de incrustada, los cambios de formato aplicados en la hoja de cálculo no se tienen en cuenta en la tabla vinculada al actualizar el vínculo. Esta opción no está disponible en InCopy.

Estilo de tabla

Aplica el estilo de tabla especificado al documento importado. Esta opción solo está disponible si selecciona Tabla no formateada.

Alineación de celda

Especifica la alineación de celdas para el documento importado.

Incluir gráficos integrados

Conserva los gráficos integrados del documento de Excel en InCopy.

Número de posiciones decimales que se incluirán

Especifica el número de posiciones decimales de las cifras de la hoja de cálculo.

Usar comillas tipográficas

Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’) tipográficos en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Opciones de importación de texto etiquetado

Se puede importar (o exportar) un archivo de texto que pueda aprovechar las ventajas del formato de InCopy con el formato de texto etiquetado. Los archivos de texto etiquetado son archivos de texto con información que describe el formato que se desea aplicar con InCopy. El texto etiquetado especificado correctamente puede describir casi todos los elementos que pueden aparecer en un artículo de InCopy, incluidos todos los atributos de párrafo y carácter, así como los caracteres especiales.

Para obtener información sobre la especificación de etiquetas, consulte el archivo PDF sobre texto etiquetado disponible en www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_es (PDF).

Al importar un archivo de texto etiquetado y seleccionar la opción Mostrar opciones de importación del cuadro de diálogo Colocar, las siguientes opciones estarán disponibles:

Usar comillas tipográficas

Garantiza que el texto importado incluya comillas tipográficas (“ ”) y apóstrofos (’) tipográficos en lugar de comillas (" ") y apóstrofos (') rectos.

Quitar formato de texto

Elimina el formato, como el tipo de letra y el color y estilo de texto en el texto importado.

Resolver conflictos de estilo de texto usando

Especifica el estilo de carácter o de párrafo que debe aplicarse cuando existe un conflicto entre el estilo del archivo de texto etiquetado y el estilo del documento de InDesign. Seleccione Definición de documento para utilizar la definición existente para ese estilo en el documento de InDesign. Seleccione Definición de archivo etiquetado para usar el estilo como se ha definido en el texto etiquetado.

Mostrar lista de etiquetas problemáticas antes de colocar

Muestra una lista de etiquetas no reconocidas. Cuando aparece una lista, puede optar por cancelar o continuar con la importación. Si decide continuar, es posible que el archivo no tenga el aspecto esperado.

Importación de documentos de Buzzword

Buzzword es un editor de texto basado en Web que permite al usuario crear y almacenar archivos de texto en un servidor web. En InCopy CS5, puede importar y exportar texto de documentos de Buzzword.

Cuando importa un documento de Buzzword, en el servidor se crea un vínculo con una URL al documento. Si el documento de Buzzword se actualiza en otra aplicación que no es InCopy, puede usar el panel Vínculos para actualizar la versión importada en InCopy. No obstante, así se eliminan los cambios que haya realizado al texto de Buzzword en InCopy.

Nota:

la aplicación Buzzword de Acrobat.com solo está disponible en inglés, francés y alemán.

  1. Elija Archivo > Colocar desde Buzzword.

  2. Si no ha iniciado sesión en CS Live, haga clic en Sign In (Iniciar sesión), especifique su dirección de correo electrónico y su contraseña y haga clic en Sign In (Iniciar sesión).

    Cuando inicie sesión, el cuadro de diálogo Place Buzzword Documents (Colocar documentos de Buzzword) mostrará una lista de los documentos de Buzzword que puede importar.

  3. Seleccione los documentos que desee importar o pegue la URL del documento de Buzzword en el campo Paste URL (Pegar URL).

  4. Seleccione una de las opciones siguientes y, a continuación, haga clic en OK.

    Mostrar opciones de importación

    Si selecciona esta opción, el cuadro de diálogo Opciones de importación de Buzzword aparece antes de colocar el archivo.

    Reemplazar elemento seleccionado

    Seleccione esta opción para reemplazar el objeto seleccionado en el documento.

    Vincular a documento

    Seleccione esta opción para crear un vínculo entre el documento de Buzzword y el texto colocado. Si establece un vínculo y actualiza el documento de Buzzword, el panel Vínculos indica que el archivo se ha modificado. Si actualiza el vínculo, el texto de InCopy se actualiza. Sin embargo, se perderán los cambios de formato realizados en el texto de InCopy.

    Aplicar formato de cuadrícula

    Se aplica formato al texto importado en función de los atributos de la cuadrícula.

  5. Si ha seleccionado Mostrar opciones de importación, especifique los ajustes en el cuadro de diálogo Opciones de importación de Buzzword.

    Este cuadro de diálogo incluye la mayoría de opciones disponibles en el cuadro de diálogo Opciones de importación RTF. Consulte Opciones de importación de Microsoft Word y RTF. Actualmente, Buzzword no tiene funciones de estilo.

  6. Con el cursor de texto cargado, haga clic o arrastre para crear un marco de texto.

Introducción de texto en caracteres asiáticos usando entrada integrada

  1. Seleccione Edición > Preferencias > Tipo avanzado (Windows) o InCopy > Preferencias > Tipo avanzado (Mac OS).
  2. Seleccione Usar entrada integrada para texto no latino y, a continuación, haga clic en OK.

Utilice un método de entrada del sistema, si estuviera disponible, para añadir caracteres de 2 y 4 bytes. Este método es muy útil para escribir caracteres asiáticos.

Puede usar un programa de entrada especial para introducir texto asiático directamente en los marcos de texto.

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