Impresión de la vista de galera o de artículo

Al imprimir la vista de galera o de artículo, InCopy imprime texto sin formato en una columna (o columnas) continua, sin la maquetación ni el formato. La impresión en la vista de galera o de artículo proporciona una copia con un aspecto similar al de las galeras típicas del mundo editorial. El formato de galera permite concentrarse en el texto de un artículo y ver los cambios realizados por usted u otros colaboradores.

  1. Seleccione Archivo > Imprimir.
  2. Elija Galera y artículo en la opción Vista del cuadro de diálogo Imprimir.
  3. En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique las opciones siguientes:
    • Escriba el número de copias que desea imprimir.

    • Seleccione el tamaño de papel en la lista.

    • Elija la orientación del papel.

    • Elija si desea imprimir Todos los artículos, el Artículo actual o Todo expandido.

    Nota:

    la opción Todo expandido solo está activa cuando se está trabajando con archivos de InCopy vinculados.

  4. En la sección Opciones, especifique si desea Usar configuración de galera actual o Ignorar configuración de galera actual. Si elige Ignorar configuración de galera actual, seleccione la información que desee imprimir.
  5. Para incluir el nombre del documento, el número de páginas y la hora de impresión en la página impresa, elija Imprimir información de página.
  6. Para obtener un resumen de la información relacionada con el artículo, seleccione Imprimir información de artículo. De esta forma, se imprime la información incluida en el cuadro de diálogo Información de archivo de contenido.
  7. Haga clic en Imprimir.

Nota:

si el documento no se imprime correctamente, asegúrese de que esté instalado el controlador de impresora correcto.

Al imprimir la vista de maquetación, InCopy imprime el documento como aparece en la pantalla, con los marcos y todos los demás elementos de página intactos.

Nota:

dado que InCopy no está diseñado para imprimir con calidad de producción, no se incluyen controles para reventado, marcas de impresora, separación de colores y algunas funciones de impresión relacionadas con los gráficos. InCopy solo trabaja con impresión compuesta.

  1. Seleccione Archivo > Imprimir.
  2. Seleccione Maquetación en las opciones de Vista del cuadro de diálogo Imprimir.
  3. Especifique las opciones siguientes:
    • Escriba el número de copias que desea imprimir.

    • Seleccione el tamaño de papel en la lista.

    • Elija la orientación del papel.

    • Elija si desea imprimir todos los artículos o especifique el intervalo de páginas del artículo actual que desea imprimir.

  4. Elija si desea cambiar la escala del documento o no.
  5. Para imprimir las imágenes incluidas en el documento, seleccione Imprimir imágenes.
  6. Para imprimir páginas opuestas en la misma hoja, seleccione Imprimir pliegos.
  7. Para incluir el nombre del documento, el número de páginas y la hora de impresión en la página impresa, elija Imprimir información de página.
  8. Haga clic en Imprimir.

Nota:

si el documento no se imprime correctamente, asegúrese de que esté instalado el controlador de impresión correcto.

Creación de un archivo PostScript estándar

En lugar de imprimir un documento en una impresora, puede guardar una descripción del documento en lenguaje Adobe PostScript® como archivo para imprimirlo en una impresora remota. Un archivo PostScript estándar (.ps) contiene una descripción de todo lo que hay en el documento, incluidas la información sobre archivos vinculados y las instrucciones específicas para el dispositivo de salida seleccionado.

El tamaño de un archivo PostScript suele ser más grande que el documento original de InCopy. Una vez creado el archivo PostScript, puede copiarlo en un disco u otro dispositivo de almacenamiento extraíble o enviarlo a otro ordenador para imprimirlo.

Nota:

asegúrese de guardar el archivo PostScript en el disco duro antes de transferirlo a una unidad de red o un soporte extraíble. El tiempo de acceso inferior entre la unidad del disco duro y otras unidades podría dañar el archivo o provocar la pérdida de los datos.

  1. Seleccione Archivo > Imprimir.
  2. Haga clic en Configuración.
  3. Según el sistema operativo, realice una de las acciones siguientes:
    • (Windows) Elija Imprimir en archivo. Haga clic en Imprimir.

    • (Mac OS) Desde el menú PDF, seleccione Guardar PDF como PostScript. Cuando se le solicite, introduzca un nombre y una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

  4. Si es necesario, cambie la configuración existente en el cuadro de diálogo Imprimir de InCopy. InCopy utiliza el intervalo de página actual al crear el archivo PostScript.
  5. Haga clic en Imprimir.
  6. (Windows) Introduzca un nombre y una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.

Cambio de la configuración de impresión predeterminada

La configuración de impresión también se puede guardar con la aplicación, de modo que los documentos nuevos de InCopy utilicen la misma configuración de impresión. En Mac OS, dicha configuración se convierte también en la predeterminada de la impresora. Puede anular los parámetros predeterminados individuales.

  1. Elija Archivo >Imprimir y ajuste la configuración de impresión predeterminada según sea necesario.
  2. Haga clic en Guardar configuración.

    Los cambios aplicados a la configuración posteriormente se descartarán al finalizar la impresión.

Escala de documentos

Al imprimir desde la vista de maquetación, se puede controlar cómo encajan las páginas del documento en el tamaño de papel elegido mediante el escalado. El tamaño máximo de página que se puede imprimir desde un sistema Windows es de 3,2 m x 3,2 m. Para encajar un documento de grandes dimensiones en una hoja más pequeña, puede escalar el ancho y alto del documento de forma simétrica o asimétrica. Asimismo, se puede aplicar un escalado automático a las páginas para que encajen en el área de exposición del tamaño de papel actual. El escalado no afecta al tamaño de las páginas del documento.

Escala manual de un documento

  1. En la vista de maquetación, elija Archivo > Imprimir.
  2. Si desea mantener las proporciones de anchura y altura del documento, seleccione Restringir proporciones. Para escalar el documento asimétricamente, asegúrese de que esta opción no esté seleccionada.
  3. Introduzca porcentajes de 1 a 1.000 en los cuadros Ancho y Alto. Si selecciona la opción Restringir proporciones, solo debe introducir un valor. El otro se actualiza automáticamente.
  4. Haga clic en Imprimir.

Escala de un documento automáticamente

  1. En la vista de maquetación, elija Archivo > Imprimir.
  2. Seleccione Escalar para encajar. El porcentaje de escalado, determinado por el área de exposición definida por el PPD seleccionado, aparece junto a la opción Escalar para encajar.
  3. Haga clic en Imprimir.

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