Información general de la libreta de direcciones de la organización
Cuando está configurada, la libreta de direcciones de la organización importa el LDAP o Active Directory de la organización y rellena la lista de correo electrónico predictivo en la página Enviar con cadenas de correo electrónico coincidentes.
La lista filtrada de direcciones de correo electrónico de destinatarios rellena la lista de correo electrónico sugerida con los contactos de la organización en la parte inferior de la lista, bajo los contactos personales del usuario.
Requisitos previos
Para poder habilitar la libreta de direcciones de la organización en Acrobat Sign, el administrador de Adobe Admin Console debe proporcionar Admin Console a su sistema de identidades con sus usuarios:
Utilización
Cuando esté configurada, la libreta de direcciones de la organización rellenará la libreta de direcciones del usuario con la lista completa de usuarios en el listado de LDAP o Active Directory de su compañía. Esto, a su vez, rellena la lista desplegable de direcciones de correo electrónico en la pestaña Enviar cuando los usuarios introducen una dirección de correo electrónico.
Habilitar la libreta de direcciones de la organización permite a los remitentes seleccionar el correo electrónico de una lista conocida y, en última instancia, reduce los errores al enviar acuerdos.
Configuración
Disponibilidad:
La libreta de direcciones de la organización está disponible solo para planes de licencia de empresa.
Ámbito de configuración:
La función puede estar habilitada solo en el nivel de cuenta.
Para evaluar los controles de esta función, vaya a Configuración de seguridad > Libreta de direcciones de la organización
Estas son las opciones configurables:
- Habilitar la libreta de direcciones de la organización: permite que la libreta de direcciones de la organización se rellene con el LDAP o AD conectado a su Adobe Admin Console.
- Habilitar esta característica permitirá a todos los remitentes de su cuenta realizar búsquedas que se autocompletan en todos los contactos de su organización.
- Utilizar la organización principal de la Global Admin Console (GAC) para obtener contactos: esta opción solo surte efecto si la organización de su cuenta tiene configurada una organización principal mediante Global Admin Console (GAC). Cuando está habilitada, la lista de destinatarios potenciales se importa desde la cuenta global, que incluye todos los contactos de todas las organizaciones de Adobe Admin Console.
- Activar esta opción cuando la cuenta no tiene Global Admin Console no surte ningún efecto.
