Acción: enviar acuerdo con parámetros

Sentencia: Enviar acuerdo con id. de biblioteca: %1 (dejar vacío para enviar documento) nombre: %2 mensaje: %3 remitente %4 correo electrónico de destinatario %5 rol: %6 flujo: %7, tipo: %8 enviar AgreementID a %9: mensaje de error: %10 código: %11

Parámetro

Tipo

ID

Notas

LibraryDocumentId

In

1

Deje esto vacío o utilice un id. de biblioteca de la cuenta de eSign. Véase más abajo.

AgreementName

In

2

Si utiliza CurrentItem:Title, asegúrese de que Title no queda vacío.

AgreementMessage

In

3

 

AgreementSender

In

4

Debe ser una dirección de correo electrónico que forme parte de la cuenta de eSign.

RecipientEmail(s)

In

5

Véase más abajo.

RecipientRole

In

6

 

SignatureFlow

In

7

 

SignatureType

In

8

 

MergeFieldInfo

In

9

Clave de diccionario=mergefieldName valor=mergefieldValue, convertido en cadena para su envío a la aplicación conectora. Véase más abajo.

AgreementID

Out

10

 

ErrorMessage

Out

11

 

ErrorCode

Out

12

 
LibraryDocumentId:
  • Para el flujo de trabajo de la lista personalizada se requiere LibraryDocumentId. Actualmente, para obtener el id. utilice la página get-library-document-ids, que realiza una consulta a la API de eSign.
  • Para el flujo de trabajo de la biblioteca de documentos, si el valor se deja en blanco, el flujo de trabajo carga el documento actual como documento de transición en eSign.
 
MergeFieldInfo:
  • Utilice el Diccionario de SharePoint Designer para pasar información de campos combinados a acuerdos enviados.
Merge Fields

 

  • Para coincidir, el documento debe tener las siguientes etiquetas de texto:
Merge Field Document
 
Formato de recipientEmail(s) y cómo lo introduciría un diseñador de flujo de trabajo:

Este es el aspecto de la entrada de SharePoint.

  • Firmantes es una columna de varias personas.
  • Firmante 1 y Firmante 2 son columnas de una sola persona.
Multi-person value

 

Varios destinatarios (caso sencillo): a@b.com;b@c.com;

  • Todos los destinatarios reciben en Designer el mismo rol: recipientRole.

Este es el aspecto en SharePoint Designer:

Multi-recipient emails

 

  • Cree el JSON a pasar a Adobe Sign.

 

Varios destinatarios (caso complejo): a@b.com:FIRMANTE,b@c.com:APROBADOR

Este es el aspecto de la creación de varios destinatarios en SharePoint Designer:

Multi-person email custom

 

  • Cree el JSON a pasar a EchoSign.

Destinatario único: a@b.com

  • Cree el JSON a pasar a EchoSign.

 

Ejemplos de acciones completas de envío de acuerdos:

  • Para la biblioteca de documentos
Send Agreement Document-2

 

  • Para la lista personalizada
Send Agreement Item List

Acción: obtener el estado del acuerdo

Sentencia: Obtener el estado de acuerdo del id. de acuerdo %1, remitente: %2 enviar Estado a %3

Parámetro

Tipo

ID

AgreementID

In

1

AgreementSender

In

2

AgreementStatus

Out

3

A continuación se muestra un ejemplo de cómo comprobar el estado hasta que este sea FIRMADO mediante un flujo de trabajo de SharePoint 2013 Designer:

Status Loop

Acción: acuerdo de descarga

Sentencia: Descargar acuerdo con id. de acuerdo %1 %2 con nombre de archivo: %3: remitente: %4 adjuntar informe de auditoría: %5, adjuntar documentos complementarios: %6 estado del resultado: %7 estado de error: %8 código: %9

Parámetro

Tipo

ID

AgreementID

In

1

SaveType

In

2

AgreementFileName

In

3

AgreementSender

In

4

AttachAuditReport

In

5

AttachSupportingDocuments

In

6

DownloadActionResult

Out

7

DownloadErrorMessage

Out

8

DownloadErrorCode

Out

9

 

Ejemplo de acuerdo de descarga en SharePoint Designer:

Download Agreement

 

Resultado de la acción en una lista:

List attachment signed

 

Resultado de la acción en una biblioteca de documentos:

Document Library Signed

Importante: Si realiza la descarga en una biblioteca con extracciones o columnas requeridas, asegúrese de registrar el documento una vez esté en SharePoint. De lo contrario, el documento no tendrá versión registrada y no será visible para todos los lectores.

Acción: eliminar acuerdo

Sentencia: Cancelar acuerdo con id. de acuerdo %1, remitente: %2 cancelar comentario: %3 notificar al remitente: %4 enviar Estado de cancelación a %5

Parámetro

Tipo

ID

AgreementID

In

1

AgreementSender

In

2

Comment

In

3

NotifySigner

In

4

AgreementCancelStatus

Out

5

Acción: obtener las direcciones de correo electrónico de una columna de varias personas en el orden correcto

Sentencia: Obtener direcciones de correo electrónico de la columna de varias personas %1 en el orden correcto, enviar direcciones de correo electrónico a %2: mensaje de error: %3

Parámetro

Tipo

ID

Notas

PeopleColumnName

In

1

Nombre interno de la columna de SharePoint (no el nombre de visualización). Ejemplo: Agrement_x0020_Signers

PeopleEmailAddresses

Out

2

Direcciones de correo electrónico delimitadas por punto y coma en el orden correcto, en función de los id. de PeopleColumnName.

GetEmailAddressesErrorMessage

Out

3

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