La Detección automática de campos en el entorno de creación está activada de forma predeterminada para todos los niveles de servicio.
Una versión mejorada de la detección automática de campos de formulario se está implementando de manera limitada en los entornos NA1, NA2 y NA4.
Las cuentas de estos recursos compartidos han mejorado la lógica de aprendizaje automático para colocar campos de formulario. Otros fragmentos se añadirán a la distribución en futuras versiones.
Información general
Al cargar un nuevo formulario al entorno de creación, Adobe Acrobat Sign evalúa el documento e identifica las referencias de la página que indican los lugares en los que pueden ser necesarios los campos seleccionados.
Los campos seleccionados que están cerca de un campo de firma se evalúan para determinar si son predecibles, y se intentará colocar el tipo de campo lógico (por ejemplo: nombre completo, fechas de la firma, títulos, empresas).
El autor puede aceptar, colocar, eliminar o convertir los campos seleccionados en otro tipo de campo.
Utilización
La detección de campo es automática cuando se envía un documento al entorno de creación. Es decir, durante el proceso de creación de una plantilla o un formulario web, o durante un evento de Envío individual.
- Si se identifican campos candidatos, se muestra el cuadro de diálogo emergente “Colocar todos los campos” en el centro superior de la ventana de creación.
- Se evalúan todas las páginas del documento y se colocan todos los campos, si el botón Colocar todos los campos está seleccionado.
- Al seleccionar la X en la esquina superior derecha de la ventana emergente, se cierra el cuadro de diálogo sin colocar ningún campo.
- Si el cuadro de diálogo de colocación de campos está cerrado y desea volver a mostrarlo, seleccione el enlace Restablecer campos en la esquina inferior derecha de la ventana (encima de los botones Atrás y Enviar).
- Si no se detecta ningún campo candidato, el cuadro de diálogo Colocar todos los campos no se muestra.
La detección de campos no se activa si:
- El documento cargado ya tiene campos aplicados de cualquier tipo (etiquetas de texto o campos Acroform).
- El documento contiene más de 25 páginas.
- Se establece una contraseña para proteger el documento firmado durante la configuración del acuerdo.
El autor debe evaluar cada campo para establecer las propiedades de los mismos, especialmente si el acuerdo está diseñado para más de un destinatario.
- Acrobat Sign no intuye cuál debe ser el nombre del campo, por lo que se aplica a todos los campos un nombre genérico (por ejemplo: Campo personalizado 1).
- Acrobat Sign no puede determinar a qué destinatario debe asignarse el campo. De forma predeterminada, todos los campos se asignan al primer destinatario de la lista de destinatarios.
Se recomienda que se eliminen primero todos los campos adicionales que no se hayan colocado correctamente.
Puede seleccionar varios campos si hace clic en el formulario mientras mantiene pulsada la tecla Mayús y dibuja un cuadrado. Se seleccionan todos los campos que se incluyan en esta zona.
A continuación, puede mover o eliminar un grupo de campos.
A continuación, cambie el tamaño o mueva los campos que estaban mal colocados.
Coloque los campos que falten según sea necesario.
Cuando se hayan colocado únicamente los campos necesarios en el formulario, haga doble clic en cada uno para abrirlos y revisarlos.
Proporcione un nombre descriptivo para que los informes sean más fáciles de leer y la asignación de datos sea más fácil de diseñar.
Para cambiar el nombre de un campo, haga clic en el icono Editar que se sitúa junto al nombre del campo y escriba el nombre completo.
Si el formulario requiere que el primer destinatario introduzca todo el contenido, el valor predeterminado Asignado a es exactamente lo que se necesita.
Sin embargo, si es el remitente quien tiene que rellenar previamente algún campo o si hay varios destinatarios, el campo Asignado a se debe marcar y adaptar según sea necesario.
Otro aspecto que se debe evaluar en el nivel de campo es el Tipo de campo.
La mayoría de los campos seleccionados que se colocan son campos de texto. Sin embargo, se pueden convertir fácilmente en muchos de los otros tipos de campo de única línea habituales:
- Campos de firma
- Campos de información del firmante
- Campos de texto
Los campos que se colocan automáticamente admiten todas las opciones de campos habituales, como las reglas de validación de campos, las declaraciones condicionales, las herramientas de apariencia de la fuente, etc.
Avance por el documento, actualizando o verificando los campos sobre la marcha.
Cuando todos los campos estén colocados, haga clic en Guardar o Enviar para completar el proceso de creación.
Si está creando una plantilla, los campos se pueden editar por completo en la página Administrar.
Si sale del entorno de creación antes de guardar o enviar, podrá encontrar el documento en la página Administrar de la sección Borradores, pero toda la ubicación de los campos se perderá.
Activación y desactivación
La función de detección de campo automática se puede activar o desactivar en el nivel de grupo o cuenta únicamente mediante la asistencia de Acrobat Sign.
El nivel de grupo se puede configurar y sustituirá los valores del nivel de cuenta.
Cosas que debe saber
Los acuerdos que tengan un recuento de más de 25 páginas no activarán la detección de campo automática.