Adobe Sign für SharePoint Online – Workflow-Anleitung für Aktionen

Aktion: Senden von Vereinbarungen mit Parametern

Satz: Vereinbarung senden mit Bibliotheks-ID: %1 (zum Senden des Dokuments leer lassen) Name: %2 Meldung: %3 Absender %4 Empfänger-E-Mail-Adresse %5 Rolle: %6 Fluss: %7, Typ: %8 AgreementID ausgeben an %9: Fehlermeldung: %10 Code: %11

LibraryDocumentId:

• Bei einem Arbeitsablauf mit einer benutzerdefinierten Liste ist „LibraryDocumentId“ erforderlich. Verwenden Sie aktuell zum Abrufen der ID die Seite get-library-document-ids, mit der die eSign-API abgefragt wird.
• Wenn der Wert bei einem Arbeitsablauf mit einer Dokumentbibliothek leer gelassen wird, wird das aktuelle Dokument vom Arbeitsablauf als temporäres Dokument in eSign hochgeladen.

MergeFieldInfo:

• Verwenden Sie das SharePoint Designer-Wörterbuch um Informationen für Zusammenführen-Felder zum Senden der Vereinbarung zu übergeben.

• Im Dokument müssen die folgenden Text-Tags übereinstimmen:

Format für „recipientEmail(s)“ und wie ein Arbeitsablauf-Designer dies eingeben würde

So sieht der SharePoint-Eintrag aus.

• Unterzeichner ist eine Personenspalte mit mehreren Werten.
• „Unterzeichner 1“, „Unterzeichner 2“ sind Personenspalten mit einem Wert.

Mehrere Empfänger (einfacher Fall): a@b.com;b@c.com;

• Für alle Empfänger wird dieselbe Rolle „recipientRole“ übergeben, die in Designer festgelegt wird.

So sieht dies in SharePoint-Designer aus:

• Erstellen von JSON zum Übergeben an Adobe Sign

Mehrere Empfänger (komplexer Fall): a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER

So sieht die Erstellung mehrere Empfänger in SharePoint Designer aus:

• Erstellen von JSON zum Übergeben an EchoSign

Einzelner Empfänger: a@b.com

• Erstellen von JSON zum Übergeben an EchoSign

Beispiele für komplette Aktionen zum Senden von Vereinbarungen:

• Für eine Dokumentbibliothek

• Für eine benutzerdefinierte Liste

Aktion: Abrufen des Vereinbarungsstatus – nur NA1

Satz: Vereinbarungsstatus abrufen für Vereinbarungs-ID %1, Absender: %2 Status ausgeben an %3

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie den Status mit dem SharePoint 2013 Designer-Arbeitsablauf überprüfen können, bis dieser SIGNIERT lautet:

Aktion: Vereinbarung herunterladen

Satz: Vereinbarung herunterladen mit Vereinbarungs-ID %1 %2 mit dem Dateinamen: %3: Absender: %4 Prüfbericht anhängen: %5, unterstützende Dokumente anhängen: %6 Ergebnisstatus: %7 Fehlerstatus: %8 Code: %9

Beispiel für „Vereinbarung herunterladen“ in SharePoint-Designer:

Ergebnis der Aktion in einer Liste:

Ergebnis der Aktion in einer Dokumentbibliothek:

Wichtig: Stellen Sie beim Herunterladen in eine Bibliothek, bei der das Auschecken erforderlich ist oder Spalten erforderlich sind, sicher, dass ein Dokument eingecheckt wurde, sobald sich das Dokument in SharePoint befindet. Andernfalls hat das Dokument keine eingecheckte Version und ist nicht für alle Leser sichtbar.

Aktion: Vereinbarung abbrechen – nur NA1

Satz: Vereinbarung abbrechen mit Vereinbarungs-ID %1, Absender: %2 Abbruchkommentar: %3 Absender benachrichtigen: %4 Abbruchstatus ausgeben an %5

Aktion: E-Mail-Adressen aus Mehrpersonenspalte in richtiger Reihenfolge abrufen

Satz: E-Mail-Adressen aus Mehrpersonenspalte %1 in richtiger Reiehfolge abrufen, E-Mail-Adressen ausgeben an%2: Fehlermeldung: %3