Attribution de minutes de réunion à des centres de coûts

Attribution de minutes uniquement à l’administrateur

En activant la création de rapports, vous disposez des outils nécessaires pour surveiller et gérer l’utilisation et les coûts.  

1. Sélectionnez Administrateur > Utilisateurs et groupes > Centres de coûts.
2. Sélectionnez l’option de votre choix pour Activer la génération de rapports du centre de coûts.
3. Sélectionnez la manière d’attribuer des minutes de réunion :
   • Autoriser chaque hôte de réunion à définir le mode d’attribution des minutes
   • Autorisez l’hôte à spécifier l’allocation au centre de coûts lors de la création d’une réunion. Cette option permet également d’attribuer des minutes Burst Pack si nécessaire. Il existe deux sous-options :
     
     • Attribuer des minutes Burst Pack en fonction de la participation et de la durée de la réunion
     • Attribuer des minutes Burst Pack à un centre de coûts spécifique. Lorsque cette option est sélectionnée, cliquez sur l’icône de crayon pour ouvrir le workflow de sélection du centre de coûts.  
   • Toujours attribuer des minutes de réunion à l’hôte principal de la réunion : attribuez les coûts à l’hôte principal, effectuez-en le suivi et déclarez-les.
   • Toujours attribuer des minutes de réunion au participant individuel : attribuez les coûts par participant, effectuez-en le suivi et déclarez-les.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous autorisez l’hôte à définir un centre de coûts. . .

Si vous avez sélectionné l’option Attribuer des minutes Burst Pack à un centre de coûts particulier précédemment, vous devez sélectionner un centre de coûts afin que l’hôte puisse attribuer des minutes à ce centre de coûts. Si vous avez correctement spécifié le centre de coûts en cliquant sur l’icône de crayon et en terminant le workflow, votre choix s’affiche à côté de l’icône.

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