Accédez à Acrobat pour Microsoft Teams et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur.
Dernière mise à jour le
25 nov. 2024
Si votre organisation dispose d’un abonnement Adobe actif, vous pouvez personnaliser l’expérience Acrobat dans Microsoft Teams, SharePoint et OneDrive via le portail de configuration administrateur.
Vous disposez des options suivantes :
- Désactivation des fonctionnalités payantes pour les utilisateurs avec un compte gratuit ou non connectés
- Connexion obligatoire à l’aide de l’adresse e-mail associée à votre compte Microsoft
- Connexion obligatoire à l’aide d’un compte d’entreprise ou d’établissement scolaire et non d’un compte personnel
- Suppression des options de connexion aux réseaux sociaux
- Suppression de l’option « Créer un compte » sur la page de connexion
- Désactivation de la notification du bot de bienvenue d’Acrobat (Microsoft Teams uniquement)
- Ajout de points d’entrée vers le portail d’attribution de licence logicielle interne de votre organisation
Vous pouvez également :
Remarque :
si votre organisation dispose d’un abonnement ETLA ou EVIP auprès d’Adobe, vous pouvez personnaliser les points de contact d’IA générative et choisir de recevoir des notifications lorsque les transcriptions sont disponibles.
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Sélectionnez l’icône de profil dans l’angle supérieur droit, puis Paramètres d’administration.
Vous pouvez également accéder directement au portail de configuration administrateur.
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Connectez-vous à l’aide de vos identifiants d’administrateur Adobe lorsque vous y êtes invité.
Remarque :si vous êtes l’administrateur Microsoft 365 ou Microsoft Teams d’une organisation, sélectionnez Se connecter en tant qu’administrateur Microsoft pour accéder au portail d’administration.
Les mises à jour effectuées dans le portail d’administration s’appliquent automatiquement à Acrobat dans Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint et l’application Microsoft 365 pour tous les utilisateurs.
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Accédez à votre compte SharePoint ou OneDrive et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur.
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Ouvrez un document dans Acrobat.
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Sélectionnez l’icône de profil dans l’angle supérieur droit, puis Paramètres d’administration.
Pour personnaliser l’expérience Acrobat dans SharePoint et OneDrive, accédez aux paramètres d’administration et définissez vos préférences. Pour personnaliser l’expérience Acrobat dans SharePoint et OneDrive, accédez aux paramètres d’administration et définissez vos préférences. Vous pouvez également accéder directement au portail de configuration administrateur.
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Connectez-vous à l’aide de vos identifiants d’administrateur Adobe lorsque vous y êtes invité.
Remarque :les mises à jour effectuées dans le portail d’administration s’appliquent automatiquement à Acrobat dans Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint et l’application Microsoft 365 pour tous les utilisateurs.
Si vous n’êtes pas l’administrateur Microsoft 365 ou Microsoft Teams de l’organisation, vous devez obtenir le consentement de l’administrateur Microsoft pour modifier la configuration.
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Sélectionnez Se connecter et demander l’accès et connectez-vous avec vos identifiants Microsoft 365.
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Sélectionnez Créer un lien de demande, puis Copier le lien.
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Envoyez le lien copié à votre administrateur Microsoft 365 ou Teams.
Remarque :si le lien partagé expire, créez un nouveau lien à partir de la page Paramètres d’administration et partagez-le à nouveau. Pour plus d’informations, voir les étapes à suivre si le lien de demande expire.
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L’administrateur Microsoft 365 ou Teams doit ouvrir le lien, puis sélectionner Autoriser l’accès.
Remarque :si l’administrateur Microsoft Teams ne dispose pas des droits suffisants pour autoriser l’accès de l’administrateur Adobe, l’erreur suivante s’affiche : Need admin approval
Pour résoudre ce problème, vous pouvez procéder comme suit :
- Envoyer le lien pour l’approbation : transférez le lien d’autorisation à l’administrateur global Microsoft 365 ou Teams de votre organisation pour approbation.
- Ajuster les paramètres du compte administrateur : l’administrateur global peut modifier les paramètres du compte administrateur Microsoft 365 ou Teams pour accorder l’accès aux autorisations. Pour plus d’informations, reportez-vous à Consentement utilisateur et administrateur dans Microsoft Entra ID.
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Après autorisation, accédez à la page de configuration administrateur pour vous connecter et définir vos préférences.
Si le lien a expiré, l’administrateur Microsoft 365 ou Teams verra une boîte de dialogue Le lien de demande a expiré.
Vous devrez recréer le lien de demande en accédant à la page Paramètres d’intégration Adobe Acrobat et en sélectionnant Créer un lien de demande. Un nouveau lien est créé, que vous pouvez envoyer à l’administrateur Microsoft 365 ou Teams.
Acrobat pour Microsoft Teams et Acrobat pour SharePoint et OneDrive vous permettent de modifier les paramètres suivants :
- Désactiver les outils payants
- Autoriser la connexion unifiée pour tous les utilisateurs
- Autoriser la connexion unifiée avec un compte d’entreprise ou d’établissement scolaire
- Masquer les options de connexion aux réseaux sociaux
- Empêcher les utilisateurs de créer un compte à partir de l’écran de connexion
- Supprimer la notification du bot de bienvenue (Microsoft Teams uniquement)
- Ajouter un lien personnalisé vers le portail d’attribution de licences interne de l’entreprise
- Personnaliser des points de contact d’IA générative pour les utilisateurs anonymes et gratuits
- Choisir si le robot informe les utilisateurs lorsqu’une transcription est prête (Microsoft Teams uniquement)
Lorsque vous activez le paramètre « Désactiver les outils payants », les outils payants sont grisés dans la visionneuse Acrobat pour Microsoft Teams, SharePoint ou OneDrive pour les utilisateurs non connectés et les utilisateurs disposant d’un compte gratuit. La page d’accueil d’Acrobat n’affiche pas non plus les outils payants.
Si le paramètre est désactivé, tous les utilisateurs, quel que soit leur statut de connexion ou leur type de compte, voient les outils payants. Les utilisateurs non connectés sont invités à se connecter, tandis que les utilisateurs d’un compte gratuit sont invités à demander l’accès à l’outil payant à l’administrateur de l’organisation.
Lorsque vous activez l’option Demander aux utilisateurs de se connecter avec la même adresse e-mail que celle utilisée pour se connecter à Microsoft, l’adresse e-mail utilisée pour la connexion à Microsoft est automatiquement renseignée et verrouillée en modification dans l’écran de connexion lorsqu’un utilisateur non connecté sélectionne Se connecter. Ainsi, les utilisateurs ne peuvent pas se connecter aux intégrations d’Acrobat pour Microsoft avec leurs informations d’identification personnelles.
Lorsque vous activez ce paramètre, les utilisateurs dont l’ID de messagerie est lié à la fois à un compte personnel et à un compte d’entreprise/d’établissement scolaire doivent toujours se connecter avec leur compte d’entreprise/d’établissement scolaire, car l’option de compte personnel devient indisponible.
Lorsque vous activez l’option Masquer les options de connexion aux réseaux sociaux, la connexion via Google, Facebook, Apple ou Microsoft n’apparaît pas pendant le processus de connexion.
Lorsque ce paramètre est activé, l’option Créer un compte ne s’affiche pas dans la fenêtre de connexion.
Actuellement, le bot Acrobat envoie automatiquement un message de chat aux utilisateurs finaux lors de l’installation de l’application Acrobat. Vous pouvez désactiver ce message en activant le paramètre « Supprimer la notification du bot de bienvenue ».
Vous pouvez guider vos utilisateurs disposant d’un compte gratuit pour qu’ils demandent une licence Acrobat payante via le processus établi dans votre organisation. Vous pouvez ajouter le lien « Demander une licence » vers votre portail d’attribution de licence interne aux emplacements suivants dans Acrobat :
Pour les utilisateurs non connectés :
- Dans l’onglet Outils de la visionneuse PDF Acrobat
- Dans l’onglet Accueil d’Acrobat
Pour les utilisateurs connectés disposant d’un compte gratuit :
- Dans le panneau Outils de la visionneuse Acrobat
- Dans l’onglet Accueil d’Acrobat
Remarque :
si un utilisateur avec un compte gratuit sélectionne un outil payant, il reçoit un message indiquant que sa formule ne prend pas en charge les outils Premium et contenant un lien pour demander une licence.
Vous pouvez activer ou désactiver les points de contact d’IA générative pour les utilisateurs non connectés et ceux sans droits d’IA générative. Lorsque cette option est désactivée, les points de contact de l’assistant IA sont grisés et la fonctionnalité n’est pas accessible à ces utilisateurs dans l’observateur d’Acrobat.
Vous pouvez choisir si le robot Acrobat envoie des notifications à vos utilisateurs lorsqu’une transcription est disponible. Lorsque l’option Désactiver la notification de transcription est désactivée, l’organisateur de la réunion reçoit un message de l’application Acrobat à la fin de la réunion enregistrée. Les utilisateurs peuvent facilement générer un résumé en sélectionnant l’une des questions proposées. Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent s’assurer que les notifications pour l’application Acrobat pour Microsoft Teams sont activées. Si les points de contact d’IA générative sont désactivés, mais que cette fonctionnalité est activée, la notification ne sera envoyée qu’aux utilisateurs ayant accès à l’IA générative.
