Ouvrez le document que vous souhaitez partager, puis dans le menu supérieur, sélectionnez Partager.
Découvrez comment partager des fichiers PDF avec d’autres personnes pour la révision et l’ajout de commentaires.
Vous pouvez uniquement partager des fichiers PDF pour la révision et l’ajout de commentaires. Pour partager un fichier d’un format autre que PDF, vous devez d’abord le convertir en fichier PDF. Lorsque vous partagez un fichier PDF pour révision, les destinataires reçoivent un e-mail contenant un lien vers le fichier. Ils doivent se connecter pour réviser le document et ajouter des commentaires. De plus, vous pouvez définir des autorisations d’accès personnalisées lors du partage de PDF.
Pour définir un accès personnalisé, sélectionnez l’option Paramètres de lien en base de la page, puis choisissez l’une des options d’accès suivantes :
- Toute personne connectée à Internet et disposant du lien pour créer un lien public. Les liens publics peuvent être partagés avec un large public sans qu’il soit nécessaire de se connecter, mais cela ne s’applique pas aux informations sensibles.
- Personnes de <organisation> disposant du lien (pour les utilisateurs Entreprise uniquement) pour fournir l’accès à toute personne au sein de l’organisation.
- Personnes invitées uniquement (pour les utilisateurs abonnés uniquement) pour partager l’accès avec les collaborateurs invités uniquement. Les destinataires doivent demander l’accès aux documents partagés en privé. Le propriétaire est notifié des nouvelles demandes et peut octroyer ou refuser l’accès via l’application de bureau ou le Web, tout en conservant un contrôle total sur l’accessibilité des documents.
Pour les utilisateurs Entreprise, l’option Toute personne de <organisation> disposant du lien est sélectionnée par défaut. Les administrateurs Entreprise peuvent gérer l’accès des utilisateurs via Adobe Admin Console. Ces paramètres ne sont pas affectés par les contrôles d’accès dans Acrobat.
Si vous modifiez l’option d’accès par défaut, sélectionnez Appliquer. Sinon, sélectionnez Annuler pour revenir à la boîte de dialogue Partager.
Dans le champ Entrer le nom ou l’adresse e-mail, saisissez les adresses e-mail des destinataires.
Pour ajouter une échéance de révision, sélectionnez Ajouter une échéance, puis choisissez une date.
Assurez-vous que l’option Ce fichier peut être commenté est activée.
Sélectionnez Inviter.
Le document partagé apparaît dans votre liste de documents Partagés par vous, où vous pouvez suivre l’état des documents partagés.
Une fois le document partagé, les destinataires reçoivent une notification par e-mail contenant un lien pour l’ouvrir. Les destinataires doivent se connecter pour réviser le document et ajouter des commentaires.
Articles connexes
Essayez Acrobat sur le Web
Créez, modifiez et partagez des fichiers PDF en ligne.