Suppression des accords et modèles de bibliothèque Acrobat Sign

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Dernière mise à jour le 8 nov. 2022

Présentation

Les utilisateurs du site web Acrobat peuvent supprimer leurs accords et modèles de bibliothèque Acrobat Sign en sélectionnant Supprimer dans la liste Actions.

La suppression d’un modèle de bibliothèque déclenche une véritable suppression du modèle, qui ne peut pas être récupéré si la suppression est confirmée.

La suppression d’un accord déclenche une « suppression réversible » qui déplace l’accord dans une file d’attente Supprimés où il est conservé pendant 14 jours. Après 14 jours, l’accord et tous les documents associés (données des champs, documents annexes, rapport d’audit, etc.) sont définitivement supprimés de la base de données.

À tout moment avant l’expiration du délai de 14 jours, l’utilisateur peut récupérer l’accord dans le dossier Supprimés et le restaurer dans la file d’attente visible.

Suppression d’un modèle

Accédez à l’onglet Documents.
Sélectionnez le filtre Modèles dans le rail de gauche.
Sélectionnez le modèle à supprimer pour ouvrir la liste Actions dans le rail de droite.
Sélectionnez Supprimer dans la liste Actions.
Une invite s’affiche pour demander la confirmation de la suppression définitive du modèle.

Sélectionnez Supprimer.

Suppression d’un accord

Accédez à l’onglet Documents.
Sélectionnez le filtre dans le rail de gauche qui contient l’accord à supprimer.
Sélectionnez l’accord à supprimer pour ouvrir la liste Actions dans le rail de droite.
Sélectionnez Supprimer dans la liste Actions.

Remarque :

La suppression d’un accord En cours annule automatiquement l’accord.
Une invite s’affiche pour demander la confirmation de la suppression de l’accord.

Sélectionnez Supprimer l’accord.

Récupération d’un accord ou d’un modèle supprimé

Accédez à l’onglet Documents.
Sélectionnez l’option Supprimés dans le rail de gauche.
Sélectionnez l’accord à restaurer pour ouvrir la liste Actions dans le rail de droite.
Sélectionnez Restaurer dans la liste Actions.
Remarque :
Deux autres options sont disponibles pour les accords dans la file d’attente Supprimés :

Ouvrir l’accord : ouvre une vue de l’accord.

Télécharger le PDF : télécharge une copie du PDF.
Un message de réussite indiquant que l’accord a été restauré s’affiche au bas de la fenêtre.

Consignation des événements de suppression et de récupération dans la liste Activité et dans le rapport d’audit

Le rapport d’audit d’un accord ne consigne pas les événements pour supprimer et restaurer un accord. Lors de la suppression d’un accord, si celui-ci est En cours, la première action consiste à annuler l’accord, puis à le déplacer dans la file d’attente Supprimés. Lorsqu’un accord atteint un statut final (annulé, expiré, etc.), le rapport d’audit est finalisé, et aucune modification supplémentaire ne peut y être insérée. Le seul événement affiché est l’événement d’annulation.

Le journal d’activité continue de consigner les événements de l’accord malgré son statut. Par conséquent, le journal enregistre les événements supprimés et restaurés (à chaque fois).