Adobe Acrobat pour Microsoft Teams

Adobe Acrobat pour Microsoft Teams offre une suite complète d’outils PDF qui rationalisent les opérations sur les PDF. Cette solution PDF intégrée vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Utiliser la visionneuse web avancée d’Adobe pour ouvrir et afficher des PDF en ligne.
  • Convertir des PDF en formats modifiables comme Word, Excel, PowerPoint ou RTF, en conservant les polices d’origine, la mise en forme et les mises en page, accessibles via mobile ou web.
  • Créer des PDF qui conservent les polices, la mise en forme et les mises en page avec des options de protection par mot de passe.
  • Modifier des PDF en modifiant le texte et les images, en réorganisant les pages ou en divisant les documents en plusieurs PDF.
  • Fusionner différents documents Microsoft et PDF en un seul fichier, avec des options permettant de réduire au minimum la taille du fichier pour faciliter le partage ou le stockage.
  • Travailler en collaboration sur les documents PDF, en ajoutant des notes, des dessins à main levée et en surlignant pour une communication efficace.
  • Remplir et signer facilement les formulaires PDF.
  • S’assurer de l’accessibilité grâce à la prise en charge du lecteur d’écran, de la navigation sur clavier et de la prise en charge des modes de contraste élevé pour aider les personnes atteintes de déficience visuelle.
  • Améliorer votre expérience de visionnage en réglant les paramètres du thème d’Acrobat sur clair, sombre ou selon les préférences de MS Teams.

Regarder un tutoriel vidéo rapide et commencer

Regardez cette vidéo pour découvrir les différentes opérations effectuées sur vos PDF grâce à l’intégration d’Adobe Acrobat à Microsofts Teams.

Navigateurs pris en charge

Les navigateurs modernes, tels que Chrome, Firefox, Safari et Microsoft® Edge, prennent en charge Adobe Acrobat pour Microsoft® Teams.

Alerte :

Internet Explorer 11 et les versions antérieures ne sont pas pris en charge. À compter du 1er octobre 2021, les outils Acrobat ne prendront plus en charge l’ancien navigateur Microsoft® Edge. Utilisez l’application Microsoft® Teams pour postes de travail ou ouvrez Microsoft® Teams dans les navigateurs web pris en charge.

Versions linguistiques

Adobe Acrobat pour Microsoft® Teams est disponible dans les langues suivantes :

Anglais

Français

Allemand

Japonais

Italien

Espagnol

Néerlandais

Portugais

Suédois

Danois

Finnois

Norvégien

Chinois simplifié

Chinois traditionnel

Coréen

Tchèque

Polonais

Russe

Turc

Après avoir installé Adobe Acrobat, utilisez-le en tant qu’onglet personnel, robot, action de message ou extension de message dans Microsoft® Teams. Vous pouvez collaborer sur des fichiers PDF à l’aide d’Adobe Acrobat dans Microsoft® Teams de la manière suivante :

  • Partagez un PDF sous forme d’un onglet dans un canal d’équipe afin que d’autres personnes puissent le consulter et le commenter.
  • Utilisez le menu d’options (...) pour ouvrir le PDF à l’aide de la visionneuse Acrobat dans les conversations et les canaux Teams.
  • Utilisez l’extension de message Adobe Acrobat pour partager le PDF en tant que carte adaptative pour faciliter la collaboration.
  • Utilisez l’application Adobe Acrobat dans le rail de gauche pour utiliser les outils Acrobat.
Collaboration sur un fichier PDF

A. Partage d’un fichier PDF sous forme d’onglet B. Utilisation d’Adobe Acrobat dans le menu d’options C. Utilisation de l’extension de message Adobe Acrobat D. Utilisation de l’application Adobe Acrobat dans le rail de gauche pour accéder aux onglets personnels et utiliser le chatbot, contrôler les notifications et fournir des commentaires 

Modifier du texte et des images dans un fichier PDF

Vous pouvez modifier du texte ou ajouter des images à un fichier PDF à l’aide de l’application Adobe Acrobat.

Modifier du texte et des images dans un fichier PDF :

  1. Sélectionnez le fichier PDF à modifier dans votre bibliothèque de documents.

  2. Sélectionnez Modifier dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Le PDF devient modifiable et le panneau Modifier s’ouvre sur la gauche. Si le PDF est généré à partir d’un document numérisé, l’application Acrobat exécute automatiquement l’OCR pour rendre le texte et les images modifiables.

  3. En mode de modification, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Partage, prévisualisation ou collaboration sur des documents PDF

Vous pouvez partager des fichiers PDF sur le canal de votre équipe ou dans une conversation. Vous pouvez également collaborer à l’aide des services Adobe Acrobat intégrés en procédant comme suit :

Commentaires sur un fichier PDF

Utilisez les fonctions de commentaire de l’application Adobe Acrobat pour @mentionner et inviter d’autres réviseurs à accéder à votre document. Écrivez des notes que vous pourrez retrouver plus tard au fur et à mesure que vous consultez ou lisez des documents.

Notifications

Lorsque des commentaires sont ajoutés à votre PDF partagé, vous recevez une notification dans le chatbot Adobe Acrobat.

Remarque :
  • Le propriétaire du fichier PDF partagé reçoit une notification à chaque insertion, réponse, suppression et modification de commentaires.
  • Les autres utilisateurs reçoivent des notifications uniquement pour les réponses à la conversation à laquelle ils ont participé.

Utilisation de l’application Adobe Acrobat pour convertir ou modifier des fichiers à l’aide des outils en ligne

Utilisez l’application Adobe Acrobat pour accéder aux outils en ligne et créer, combiner, organiser, signer et envoyer facilement des fichiers PDF à partir de Microsoft® Teams. Elle permet également de convertir des fichiers PDF au format Word ou Excel modifiable. L’onglet Application d’Adobe Acrobat est sélectionné par défaut. À partir de l’onglet Application, vous pouvez accéder à la page d’accueil d’Acrobat, qui comprend les éléments suivants :

  • Une présentation de l’intégration
  • Une navigation facilitée
  • Un emplacement unique pour tous vos documents
  • Les workflows similaires et associés qui sont regroupés
Page d’accueil Adobe Acrobat

A. Accueil de l’application Acrobat B. Chatbot C. À propos de l’application Acrobat D. Votre profil E. Affichage de tous les outils Acrobat F. Chargement d’un fichier G. Affichage de tous les documents H. Affichage des fichiers récents I. Outils disponibles J. Outils Acrobat : Convertir, Modifier et Protéger K. Présentation de l’intégration L. Informations sur votre abonnement 

Remplissage et signature des documents

Pour remplir et signer des PDF, sélectionnez Signature électronique dans barre générale située en haut de la page. Les outils Remplir et signer s’affichent à gauche, vous permettant de remplir les champs de formulaire et de signer comme indiqué dans les sections suivantes.

Personnalisation de l’apparence d’Acrobat dans Microsoft Teams

Vous pouvez modifier l’apparence d’Acrobat en thème Clair ou Sombre. Vous pouvez également modifier le paramètre pour toujours suivre le thème sélectionné dans Microsoft Teams. Procédez comme suit :

  1. Dans la visionneuse Acrobat, dans le menu d’options ( ) près de votre photo de profil, sélectionnez Préférences.

    Préférences Acrobat

  2. Dans la fenêtre Préférences, choisissez le thème souhaité dans la liste déroulante Apparence.

    Choisir le thème d’apparence

  3. Sélectionnez Enregistrer. La préférence définie dans Acrobat a priorité sur le paramètre d’apparence de Microsoft Teams.

Questions fréquentes

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