Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers, sélectionnez le fichier à convertir en PDF, choisissez Actions > Adobe Document Cloud dans le menu supérieur ou le menu contextuel, puis sélectionnez Créer un PDF par Adobe.
Dernière mise à jour le
16 août 2024
Adobe Acrobat sur SharePoint et OneDrive fournit une offre intégrée de services PDF, vous permettant d’effectuer diverses opérations sur vos PDF. Elle prend également en charge des fonctionnalités d’accessibilité telles que la fonctionnalité de lecture audio, la tabulation du clavier et la prise en charge du contraste élevé. Avec cette expérience PDF, vous pouvez :
- Afficher les PDF en ligne avec l’aperçu web avancé d’Adobe.
- Utiliser la fonction Assistant IA pour vous aider à comprendre facilement et rapidement des documents PDF complexes.
- Modifier des PDF en modifiant le texte et en insérant ou en supprimant des images.
- Créer des PDF qui conservent les polices d’origine, la mise en forme et les mises en page, avec la possibilité d’ajouter une protection par mot de passe.
- Réorganiser, supprimer, faire pivoter des pages ou diviser un PDF en plusieurs documents.
- Fusionner des fichiers Microsoft et des PDF en un fichier PDF, puis réduire de la taille du fichier pour faciliter l’archivage ou le partage.
- Convertir des PDF en fichiers Word, Excel, PowerPoint ou RTF modifiables, où que vous soyez, en conservant le design original.
- Annoter des PDF en ajoutant des notes, des dessins à main levée et en surlignant pour une prise de notes efficace.
- S’assurer de l’accessibilité grâce à la prise en charge du lecteur d’écran, de la navigation sur clavier et de la prise en charge des modes de contraste élevé pour aider les personnes atteintes de déficience visuelle.
Navigateurs pris en charge
Adobe Acrobat pour SharePoint et OneDrive est pris en charge sur tous les navigateurs récents comme Microsoft Edge, Chrome, Firefox et Safari.
Remarque :
- Si vous utilisez Microsoft Edge, consultez la section Configuration du navigateur pour Edge.
- L’intégration de Document Cloud ne fonctionnera pas si des cookies tiers sont bloqués dans le navigateur. Vérifiez que les cookies tiers sont débloqués pour le navigateur que vous utilisez.
Ouverture d’un fichier PDF en ligne
Ouvrez et affichez des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe. Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir dans Adobe Acrobat. Vous pouvez également le sélectionner, puis effectuer l’une des opérations suivantes :
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Ouvrir > Ouvrir dans Adobe Acrobat.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier PDF et sélectionnez Ouvrir > Ouvrir dans Adobe Acrobat.
- Si le fichier est ouvert dans l’aperçu SharePoint ou OneDrive, dans la barre de menus supérieure, sélectionnez Ouvrir > Ouvrir dans Adobe Acrobat.
Remarque :
si un utilisateur ne voit pas l’option « Ouvrir dans Adobe Acrobat », les administrateurs doivent s’assurer que SharePoint et OneDrive sont configurés pour l’utilisateur dans son organisation.
Ouverture d’un fichier PDF dans l’application pour poste de travail
Vous devez ajouter votre compte SharePoint/OneDrive à Adobe Acrobat ou Acrobat Reader pour ouvrir les fichiers dans l’application pour poste de travail. Pour plus d’informations, voir Connexion de vos comptes de stockage en ligne pour accéder aux fichiers dans Acrobat.
Ouvrez vos fichiers PDF dans l’application de bureau en sélectionnant Bureau dans la barre de menu supérieure gauche du générateur d’aperçu PDF web. Le PDF s’ouvre dans l’application Adobe Acrobat ou Acrobat Reader. Si les deux applications sont installées, Adobe Acrobat est prioritaire. Les versions suivantes de l’application pour postes de travail sont prises en charge :
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 et versions ultérieures)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 et versions ultérieures)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 et versions ultérieures)
Remarque :
le bouton Bureau n’est pas disponible pour les fichiers stockés dans le OneDrive d’un autre utilisateur.
L’outil Assistant IA d’Acrobat permet d’apporter rapidement des réponses complètes à vos questions en fonction du contenu d’un PDF. L’assistant IA renvoie au texte et aux tableaux de données du document et propose des questions de suivi.
L’outil Résumé génératif génère des présentations de document avec des titres et des résumés qui mettent en évidence les points clés. Cette fonction permet d’obtenir des informations clés, en traitant le contenu des PDF par morceaux pour générer des résumés plus rapidement.
Reportez-vous au Guide sur l’IA générative d’Adobe Acrobat pour plus d’informations sur l’utilisation, les recommandations et les limitations.
Conversion d’un fichier au format PDF
Vous pouvez convertir des documents Microsoft Office en documents Adobe PDF de qualité supérieure qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page.
Le module complémentaire permet de convertir les types de fichiers suivants au format PDF :
| Convertir au format PDF depuis | Extensions de fichiers prises en charge |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Formats de fichiers image | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Format RTF | .rtf |
| Fichier texte | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Format de formulaire Remplir et signer | .form |
Procédure de conversion d’un fichier au format PDF :
-
Remarque :
si plusieurs gestionnaires de fichiers sont installés, sélectionnez le fichier et choisissez Actions dans le menu supérieur ou dans le menu contextuel, puis sélectionnez Adobe Document Cloud > Créer un PDF par Adobe.
Si le fichier est déjà ouvert dans l’aperçu du document, choisissez Outils > Convertir en PDF.
-
Si vous y êtes invité, connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe.
-
Dans la fenêtre de l’explorateur OneDrive, sélectionnez le fichier à convertir en PDF, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque :assurez-vous de désactiver le bloqueur de fenêtres contextuelles de votre navigateur pour afficher l’explorateur de fichiers One Drive et sélectionner le fichier.
Le fichier est converti au format PDF et réenregistré dans la bibliothèque de documents OneDrive ou SharePoint. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Modification du texte et des images dans un fichier PDF
Vous pouvez modifier du texte ou ajouter des images à un fichier PDF à l’aide de l’application Adobe Acrobat.
Modifier du texte et des images dans un fichier PDF :
-
Sélectionnez le fichier PDF à modifier dans votre bibliothèque de documents Microsoft SharePoint ou OneDrive.
-
Sélectionnez Modifier dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Le PDF devient modifiable et le panneau Modifier s’ouvre sur la gauche. Si le PDF est généré à partir d’un document numérisé, l’application Acrobat exécute automatiquement l’OCR pour rendre le texte et les images modifiables.
-
En mode de modification, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Vous pouvez ajouter ou insérer du nouveau texte dans un PDF à l’aide des polices disponibles dans l’application Acrobat.
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
-
Faites glisser le pointeur pour définir la largeur de du bloc de texte à ajouter.
-
L’outil Ajouter du texte détecte intelligemment les propriétés de texte suivantes à proximité du point de clic :
- Nom, taille et couleur de la police
- Caractère, paragraphe et interligne
- Mise à l’échelle horizontale
Ces propriétés de texte sont automatiquement appliquées au texte que vous ajoutez au point de clic. Vous pouvez modifier les propriétés du texte à l’aide des options disponibles sous Mettre le texte en forme dans le panneau de gauche.
-
Saisissez le texte. Lorsque vous ajoutez du texte à un PDF, par défaut, l’application Acrobat choisit les attributs de police les plus proches pour le nouveau texte. Toute police non disponible dans Acrobat est remplacée lorsque vous modifiez du texte par une police de secours par défaut pour le script en question.
-
Pour redimensionner la zone de texte, faites glisser une poignée de sélection.
-
Pour déplacer la zone de texte, placez le pointeur sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement
, faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Pour conserver l’alignement avec les autres éléments de la liste, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur.
Lorsque vous modifiez du texte, le texte du paragraphe est redistribué dans sa zone de texte pour tenir compte des modifications. Chaque zone de texte est indépendante. L’insertion de texte dans un bloc de texte ne repousse pas une zone de texte adjacente et ne la redistribue pas vers la page suivante.
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
-
Sélectionnez le texte à modifier. La zone de texte devient bleue lors de la sélection et un menu rapide apparaît avec les options suivantes :
- Souligner le texte ou le mettre en italique dans la zone de texte.
- Supprimer la zone de texte.
- Couper ou copier la zone de texte.
- Tout sélectionner.
Les contours en pointillés identifient le texte et les images que vous pouvez modifier. Les contours en pointillés identifient le texte et les images que vous pouvez modifier. -
Modifiez le texte en procédant de l’une des manières suivantes :
- Saisissez le nouveau texte pour remplacer le texte sélectionné ou appuyez sur Supprimer pour le supprimer.
- Gérez les éléments de liste à l’aide des contrôles de liste (à puces et numérotée) dans le panneau Mettre le texte en forme, situé à gauche. Vous pouvez créer des listes et, inversement, convertir un élément de liste en paragraphe ou modifier les types de liste.
- Sélectionnez une police, une taille de police ou d’autres options de mise en forme dans le panneau Mettre le texte en forme, situé à gauche. Vous pouvez également essayer les options de mise en forme avancées, telles que l’interligne, l’interlettrage, la mise à l’échelle horizontale, l’épaisseur de trait et la couleur.
Options de mise en forme dans le panneau de gauche Options de mise en forme dans le panneau de gauche -
Sélectionnez une zone en dehors de la sélection pour la désélectionner, puis recommencez.
Vous pouvez déplacer des zones de texte sur une page. L’outil Modifier délimite chaque zone de texte, ce qui permet de voir clairement quel texte est affecté. Les modifications sont limitées à la page. Vous ne pouvez pas faire glisser un bloc de texte vers une autre page ni déplacer des caractères ou des mots individuels dans une zone de texte. Cependant, vous pouvez copier des zones de texte et les coller sur une autre page.
Le redimensionnement d’une zone de texte entraîne la redistribution du texte dans les nouvelles limites de la zone de texte. Cela ne modifie pas la taille du texte. Comme pour les autres modifications de texte, le redimensionnement est limité à la page active. Le texte ne passe pas à la page suivante.
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
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Sélectionnez la zone de texte que vous souhaitez déplacer ou redimensionner.
Un cadre de sélection avec des poignées de sélection entoure la zone de texte sur laquelle vous avez cliqué. Un cadre de sélection avec des poignées de sélection entoure la zone de texte sur laquelle vous avez cliqué. -
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Déplacer
Placez le pointeur sur la ligne du cadre de sélection (évitez les poignées de sélection). Lorsque le curseur se transforme en pointeur de déplacement
, faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur pour contraindre le mouvement verticalement ou horizontalement.Redimensionner
Placez le pointeur sur l’une des poignées de sélection circulaires, puis faites glisser la poignée pour redimensionner le bloc de texte.
Vous pouvez ajouter des éléments à une liste numérotée ou à puces, créer des éléments de liste, convertir un paragraphe en élément de liste et inversement. Vous pouvez également modifier les types de liste.
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Texte en dessous de Ajouter du contenu.
Remarque :Acrobat détecte les paragraphes et les listes séparément. Par conséquent, le paragraphe et la liste peuvent apparaître dans le même cadre de sélection lors de la modification. Une fois le fichier enregistré, les éléments de paragraphe et de liste s’affichent dans des cadres de sélection distincts.
-
Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments à la liste à tous les niveaux imbriqués à l’aide des mêmes commandes que celles que vous utilisez dans Microsoft® Office. Par exemple, appuyez sur Entrée à la fin d’un élément de liste pour insérer une nouvelle ligne. Appuyez sur Retour arrière pour supprimer la nouvelle ligne et repositionner le curseur à la fin de l’élément de liste précédent.
Pour créer une liste numérotée ou à puces :
- Placez le curseur dans le document à l’emplacement où vous souhaitez ajouter une liste.
- Choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
Pour convertir un paragraphe existant en élément de liste :
- Placez le curseur dans le paragraphe, puis choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
Pour convertir un élément de liste existant en paragraphe :
- Sélectionnez tous les éléments de la liste. Le type de liste approprié est mis en surbrillance sous Mettre le texte en forme.
- Cliquez sur le type de liste en surbrillance.
Pour convertir un type de liste en un autre :
- Placez le curseur dans l’élément de liste ou sélectionnez tous les éléments.
- Choisissez le type de liste approprié sous Mettre le texte en forme.
Remarque :utilisez le clavier pour ajouter un élément de liste. Par exemple, avant un paragraphe, vous pouvez saisir « a » suivi de la parenthèse fermante « ) », puis ajouter un espace. Cette option ajoute une liste numérotée commençant par « a) ».
-
Dans le panneau Modifier, sélectionnez Image en dessous de Ajouter du contenu.
-
Sélectionnez l’image que vous souhaitez ajouter à partir de votre Google Drive ou d’autres lecteurs partagés.
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L’application Adobe Acrobat ajoute l’image au PDF. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
- Faites glisser les bordures pour redimensionner l’image.
- Dans le panneau de gauche, utilisez les options pour :
- Faire pivoter l’image dans le sens des aiguilles d’une montre.
- Faire pivoter l’image dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.
- Supprimer l’image.
- Remplacer l’image par une autre image.
-
Combinaison de fichiers dans un PDF
Vous pouvez combiner jusqu’à douze fichiers dans un seul fichier PDF. Outre le format PDF, l’option Combiner des fichiers prend en charge plusieurs types de fichiers.
Remarque :
vous ne pouvez pas combiner des fichiers PDF qui sont sécurisés, protégés par un mot de passe ou 3D, ou qui font partie d’un porte-documents PDF.
Outre les PDF, le module complémentaire permet de combiner dans un PDF les types de fichiers courants ci-après :
| Convertir au format PDF depuis | Extensions de fichiers prises en charge |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Formats de fichiers image | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Format RTF | .rtf |
| Fichier texte | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Format de formulaire Remplir et signer | .form |
Procédure de combinaison de fichiers au format PDF :
-
Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers, sélectionnez les fichiers à combiner en un seul PDF, choisissez Actions > Adobe Document Cloud dans le menu supérieur ou le menu contextuel, puis sélectionnez Combiner les fichiers par Adobe.
Remarque :si plusieurs gestionnaires de fichiers sont installés, sélectionnez le fichier et choisissez Actions dans le menu supérieur droit ou le menu contextuel, puis sélectionnez Adobe Document Cloud > Combiner les fichiers par Adobe.
Si le fichier est déjà ouvert dans l’aperçu du document, choisissez Tous les outils > Combiner les fichiers.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat si vous y êtes invité.
-
La palette d’outils Combiner les fichiers s’affiche à gauche de l’écran. Effectuez l’une des opérations suivantes, puis sélectionnez Combiner.
- Pour ajouter d’autres fichiers, cliquez sur Ajouter des fichiers.
- Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer
. - Acrobat ajoute -combined au nom du fichier. Saisissez le nouveau nom du fichier.
- (Facultatif) Si un fichier contient plusieurs pages, celles-ci s’affichent sous la forme d’une pile. Placez le pointeur de la souris sur le fichier, puis cliquez sur le bouton fléché pour développer la pile. Faites glisser et déposez les pages pour les réorganiser dans l’ordre dans lequel elles doivent apparaître dans le fichier PDF combiné.
- (Facultatif) Utilisez les options du panneau latéral à droite pour organiser les fichiers en mode Grille ou en mode Liste. Vous pouvez également utiliser le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature.
Les fichiers sont combinés dans un même fichier PDF et réenregistrés dans la bibliothèque de documents OneDrive ou SharePoint. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Exportation d’un document PDF vers Word, Excel ou PowerPoint
Vous pouvez convertir des fichiers PDF au format Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou RTF ou en fichiers image.
Adobe Acrobat procède à la reconnaissance optique des caractères sur les fichiers PDF qui contiennent des images, des illustrations vectorielles, du texte caché ou toute combinaison de ces éléments. Par exemple, il effectue une reconnaissance optique des caractères sur des fichiers PDF créés à partir de documents numérisés. Le module complémentaire effectue également cette opération sur le texte qu’il ne peut pas interpréter en raison d’un codage incorrect dans l’application source.
Remarque :
la reconnaissance optique de caractères consiste à convertir les images de texte (texte numérisé) en caractères modifiables, afin que vous puissiez rechercher, corriger, puis copier le texte.
Adobe Acrobat permet d’exporter depuis un PDF les types de fichiers suivants :
|
Exporter le PDF vers |
Extensions de fichiers prises en charge |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
|
Format RTF |
.rtf |
|
Image |
.jpg, .tiff, .png |
Procédure d’exportation d’un PDF :
-
Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers, sélectionnez le fichier, choisissez Actions > Adobe Document Cloud dans le menu supérieur ou dans le menu contextuel, puis sélectionnez Exporter un PDF par Adobe.
Remarque :si plusieurs gestionnaires de fichiers sont installés, sélectionnez le fichier et choisissez Actions dans le menu supérieur ou dans le menu contextuel, puis sélectionnez Exporter un PDF par Adobe.
Si le fichier est déjà ouvert dans l’aperçu du document, choisissez Convertir, puis sélectionnez le format vers lequel exporter le document.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat si vous y êtes invité.
-
Choisissez la Langue du document, puis cliquez sur le bouton Convertir au format [format sélectionné].
(Par exemple, si vous avez sélectionné l’option Microsoft Word, le nom du bouton est Convertir en DOCX.)
-
Le fichier PDF sélectionné est exporté au format souhaité, avec le même nom, et est ouvert pour l’aperçu. Le document exporté est automatiquement enregistré dans votre bibliothèque de documents OneDrive ou SharePoint.
Remarque :le dossier du fichier enregistré s’ouvre lorsque vous exportez le fichier PDF vers des formats tels que .rtf, .jpeg, .jpg, .png et .tiff.
Organisation d’un PDF
Vous pouvez manipuler les documents PDF existants en supprimant, en réorganisant ou en faisant pivoter des pages.
Procédure d’organisation des pages d’un document PDF :
-
Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers, sélectionnez le fichier, choisissez Actions > Adobe Document Cloud dans le menu supérieur ou dans le menu contextuel, puis sélectionnez Organiser les pages par Adobe.
Remarque :si plusieurs gestionnaires de fichiers sont installés, sélectionnez le fichier et choisissez Actions dans le menu supérieur droit ou le menu contextuel, puis sélectionnez Adobe Document Cloud > Organiser les pages par Adobe.
Si le fichier est déjà ouvert dans l’aperçu du document, choisissez Tous les outils > Organiser les pages.
-
Connectez-vous à Adobe Document Cloud si vous y êtes invité.
-
La palette d’outils Organiser les pages s’affiche à gauche de l’écran. Utilisez le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature de la page. Effectuez l’une des opérations suivantes et sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Faites pivoter les pages à gauche ou à droite, ou supprimez-les.
- Pour réorganiser les pages, faites glisser les miniatures de page jusqu’à leur nouvel emplacement. Les pages sont renumérotées.
- Pour ajouter des pages à votre PDF, choisissez Insérer des pages, cliquez sur l’icône + à l’endroit où vous souhaitez ajouter des pages et sélectionnez le fichier souhaité dans l’explorateur de fichiers.
- Pour créer un PDF avec les pages sélectionnées, choisissez Extraire des pages, puis sélectionnez les pages et cliquez sur le bouton Extraire des pages.
- Pour fractionner le fichier en plusieurs pages, sélectionnez Fractionner en plusieurs fichiers. Sélectionnez les lignes de séparation pour marquer le début des différents fichiers, puis sélectionnez Fractionner.
Protection d’un PDF
Utilisez l’outil Protéger le fichier PDF pour ajouter une protection par mot de passe à un fichier PDF. Une fois le mot de passe défini, les utilisateurs doivent fournir le mot de passe pour afficher le fichier PDF.
-
Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat.
-
Sélectionnez Tous les outils > Protéger un PDF.
-
Dans la boîte de dialogue Protéger le fichier PDF, saisissez le mot de passe dans le champ Définir le mot de passe, puis confirmez-le dans le champ correspondant. À chaque frappe, l’indicateur de sécurité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique sa sécurité. Sélectionnez Définir le mot de passe.
-
Votre fichier PDF est désormais protégé par un mot de passe. Dans la fenêtre d’aperçu, saisissez le mot de passe dans l’invite pour afficher fichier PDF.
Compression de la taille d’un fichier PDF
Utilisez l’outil Compresser un PDF pour réduire la taille de votre fichier PDF. La taille du fichier est optimisée en supprimant les polices incorporées, en compressant les images et en supprimant des éléments inutiles du fichier.
-
Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat.
-
Sélectionnez Tous les outils > Compresser un PDF.
-
Dans la boîte de dialogue Compresser un PDF, choisissez le niveau de compression en fonction de la taille et de la qualité souhaitées, puis sélectionnez Compresser.
Le fichier PDF est compressé et enregistré sur votre compte SharePoint ou OneDrive.
Remplissage et signature des documents
Pour remplir et signer des PDF, sélectionnez Signature électronique dans la barre générale située en haut de la page. Les outils Remplir et signer s’affichent à gauche, vous permettant de remplir les champs de formulaire et de signer comme indiqué dans les sections suivantes.
-
Dans le panneau de gauche, sélectionnez
, puis cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez ajouter du texte.
Un champ de texte s’affiche avec une barre d’outils, comme illustré ci-dessous. -
Sélectionnez à nouveau le champ de texte et saisissez votre texte.
-
Pour repositionner la zone de texte afin de l’aligner avec le champ de texte, sélectionnez-la et survolez-la. Une fois que vous voyez une icône plus avec des flèches, déplacez la zone de texte vers la position souhaitée.
-
Pour modifier le texte, sélectionnez la zone de texte. Une fois que le curseur et le pavé numérique s’affichent, modifiez le texte, puis cliquez ailleurs pour le saisir.
-
Pour modifier la taille du texte, sélectionnez A ou A selon vos besoins.
Remarque :redimensionnez la première annotation définie pour l’adapter à la case à cocher ou au bouton radio du document. Les annotations que vous ajouterez par la suite auront cette taille et s’adapteront au reste des champs de zone/cercle.
-
Pour modifier la couleur du texte, sélectionnez
dans la barre d’outils rapide, puis sélectionnez une couleur souhaitée dans la palette de couleurs.La couleur par défaut des signatures est le noir. Pour modifier la couleur des signatures, vous devez désélectionner la case Conserver les signatures en noir.
-
Pour passer à un autre type d’entrée, sélectionnez
, puis sélectionnez l’une des options disponibles telles que Signature, Paraphe, Croix et Coche.
-
Survolez le champ avec le bouton radio. La coche par défaut ou le symbole de champ radio sélectionné s’affiche automatiquement.
-
Sélectionnez le champ d’option radio pour saisir le symbole.
-
Pour modifier le symbole, sélectionnez à nouveau le champ, puis dans le menu, appuyez sur
, puis sélectionnez un autre symbole. Cette action marque le champ avec le symbole sélectionné.
-
Créez votre signature et votre paraphe si ce n’est pas déjà fait. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Dans la barre d’outils Action rapide, sélectionnez
- Pour ajouter une signature, sélectionnez Ajouter une signature. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou tracez votre signature, puis sélectionnez Terminé.
- Pour ajouter votre paraphe, sélectionnez > Ajouter un paraphe. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou dessinez votre paraphe, puis sélectionnez Terminé.
Remarque : vous pouvez également ajouter une image comme signature ou paraphe. Pour ajouter une image existante, appuyez sur l’icône d’image dans le menu supérieur. Pour prendre une nouvelle photo à ajouter comme signature, appuyez sur l’icône d’appareil photo et suivez les étapes du workflow.
- Dans la barre d’outils Action rapide, sélectionnez
-
Pour ajouter une signature :
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre signature, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez à cet endroit pour placer la signature.
Sinon, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionnez
, puis sélectionnez votre signature. - Votre signature apparaît dans le champ.
Remarque : une fois que vous avez ajouté une signature ou un paraphe à un formulaire et l’avez enregistré, vous ne pouvez plus le modifier. - Pour ajuster le positionnement de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône plus s’affiche, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez.
- Pour ajuster la taille de votre signature, passez le curseur de la souris sur le cercle bleu dans le coin, puis maintenez-le enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
Attention :une fois que vous avez ajouté une signature ou un paraphe à un formulaire et l’avez enregistré, vous ne pouvez plus le modifier. Ainsi, lorsque vous ajoutez une signature ou un paraphe, le message d’avertissement suivant s’affiche.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre signature, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez à cet endroit pour placer la signature.
-
Pour ajouter votre paraphe :
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre paraphe, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez pour placer la signature.
Sinon, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionnez, puis sélectionnez votre paraphe.
Votre paraphe s’affiche dans le champ. - Pour ajuster le positionnement de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône plus s’affiche, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez.
- Pour ajuster la taille de votre signature, passez le curseur de la souris sur le cercle bleu dans le coin, puis maintenez-le enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
Remarque :si vous souhaitez utiliser une image comme signature ou paraphe :
- Signez votre nom à l’encre noire sur une feuille de papier blanc propre et vierge. Signez au milieu de la feuille afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
- Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous photographiez votre signature, veillez à ce que la page soit bien éclairée et à ce qu’aucune ombre ne couvre la signature.
- Transférez la photo ou numérisez-la sur l’ordinateur. Acrobat/Reader accepte les formats JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image : si la photo ou la numérisation est suffisamment propre, Acrobat/Reader importe uniquement la signature.
- Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre paraphe, passez au champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez pour placer la signature.
Ajouter des commentaires à un fichier PDF
Utilisez les fonctions de commentaire d’Adobe Acrobat pour rédiger des notes pour vous-même tandis que vous consultez ou lisez les documents. Vous pouvez commenter les fichiers PDF en ajoutant des commentaires texte ou des notes, en surlignant le texte et en utilisant l’outil de dessin. Pour ajouter des commentaires, procédez comme suit :
Remarque :
- Lorsque deux utilisateurs consultent simultanément un même PDF et que l’un d’eux y ajoute des commentaires, l’autre utilisateur est invité à actualiser la page pour obtenir la dernière version du document PDF.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, ni modifier des fichiers PDF sécurisés, protégés, ou en lecture seule. Pour ces fichiers, les boutons de commentaire et de modification sont masqués.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires à des fichiers PDF ouverts dans des navigateurs sur des appareils mobiles.
- Le volet des commentaires apparaît à droite si vous ajoutez un commentaire de note, si vous cliquez sur un commentaire existant ou si vous ouvrez un fichier contenant des commentaires existants.
-
Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat.
-
Dans la barre d’outils rapides, sélectionnez l’outil d’annotation souhaité, puis sélectionnez l’endroit où placer la note. Vous pouvez ajouter des commentaires des types suivants :
- Ajouter des commentaires comme une note ou un commentaire texte.
- Surligner, souligner, ou barrer du texte.
- Dessiner à main levée.
Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Surligner, souligner, barrer Surligner, souligner, barrer Dessiner à main levée Dessiner à main levée Remarque :lorsque vous utilisez l’annotation Ajouter du texte, le même texte est publié en tant que commentaire et apparaît dans le volet des commentaires.
Lorsque vous sélectionnez du texte dans un PDF, des outils de commentaire supplémentaires sont disponibles : Ajouter des commentaires, Surligner le texte sélectionné, Barrer le texte sélectionné, Souligner le texte sélectionné, Copier le texte.
Remarque :si vous êtes connecté et que votre abonnement comprend l’accès à l’outil Modifier, vous verrez également l’option Modifier le texte.
A. Ajouter des commentaires B. Texte en surbrillance C. Souligner le texte D. Barrer le texte E. Copier le texte
Modification de l’aspect des commentaires
Pour modifier la couleur des commentaires, procédez comme suit :
-
Sélectionnez le commentaire. Une fenêtre contextuelle s’affiche.
Remarque :de même, vous pouvez choisir et modifier l’épaisseur de trait de l’annotation de l’outil de dessin et ajuster la taille de police de l’annotation Ajouter du texte.
-
Cliquez sur la couleur pour ouvrir le panneau de couleur.
-
Effectuez votre sélection.
-
Vos modifications sont automatiquement enregistrées en 20 secondes. Vous pouvez également enregistrer en appuyant sur Ctrl + S sous Windows et Cmd + S sous macOS.
Annulation ou rétablissement des modifications
- Pour annuler des modifications, cliquez sur l’icône Annuler dans la barre d’outils supérieure.
- Pour rétablir des modifications, cliquez sur l’icône Rétablir dans la barre d’outils supérieure.
Modification d’un commentaire, suppression d’un commentaire ou effacement d’un dessin
Pour modifier un commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez le commentaire. Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Modifier.
- Pour modifier l’annotation Ajouter du texte, sélectionnez le commentaire texte et saisissez les modifications souhaitées.
Pour supprimer des commentaires, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Supprimer.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l’icône Supprimer .
Pour effacer un dessin en commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’outil Effacer le dessin dans la barre d’outils, puis faites glisser le pointeur sur les parties du dessin à effacer.
Vous pouvez modifier l’apparence d’Acrobat en thème Clair ou Sombre. Vous pouvez également modifier le paramètre pour toujours suivre le thème sélectionné dans Microsoft SharePoint ou OneDrive. Procédez comme suit :
-
Dans la visionneuse Acrobat, dans le menu Plus () près de votre photo de profil, sélectionnez Préférences.
-
Dans la fenêtre Préférences, choisissez le thème souhaité dans la liste déroulante Apparence.
-
Sélectionnez Enregistrer. La préférence définie dans Acrobat a priorité sur le paramètre d’apparence de Microsoft SharePoint ou OneDrive.
Les formats de nom de fichier mentionnés ci-dessous ne sont pas autorisés :
- Les noms de répertoire spéciaux « . » et « .. »
- Les noms de fichier ou les fichiers avec les extensions suivantes : CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 et LPT9.
- Les noms de fichier se terminant par un espace ou un point.
- Les noms de fichier commençant par un point.
- Les noms de fichier utilisant le caractère spécial « # ».
Si vous avez un fichier avec un nom de fichier long dans OneDrive ou SharePoint, l’expérience PDF Adobe Document Cloud pour Office 365 ne peut pas effectuer l’action demandée et affiche l’erreur : « Un problème est survenu lors du traitement des fichiers ».
Solution
Raccourcissez le nom du fichier dans OneDrive ou SharePoint, puis effectuez l’action à l’aide de l’expérience PDF Adobe Document Cloud pour Office 365.
Remarque :
l’API Microsoft Graph limite l’utilisation de noms de fichier ou de chemins longs. Adobe collabore avec Microsoft afin de résoudre ce problème.
L’expérience PDF Adobe Document Cloud pour Office 365 est uniquement visible dans l’affichage moderne de OneDrive et SharePoint. Pour utiliser l’expérience PDF Adobe Document Cloud, cliquez sur Quitter l’expérience classique dans le coin inférieur gauche de OneDrive/SharePoint.
Des copies temporaires sont créées chaque fois qu’une fonction payante, comme Organiser les pages ou Exporter un PDF, est utilisée. Chaque fois qu’un utilisateur utilise une fonction payante, un nombre équivalent de copies temporaires est créé pendant 24 heures maximum, après quoi elles sont supprimées. Adobe et Microsoft® n’ont pas accès à ces données. Pour plus d’informations, voir Présentation de la sécurité d’Adobe Acrobat avec les services Document Cloud.
