Envoyer des documents pour signature en ligne

Vous pouvez faire signer des documents ou des accords par des tiers à l’aide du service Demander des signatures, qui repose sur des services Cloud fournis par Adobe Acrobat Sign.

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Types de fichiers pris en charge pour signature

En plus du format PDF, vous pouvez envoyer des fichiers Microsoft Office, plusieurs fichiers d’image, des fichiers HTML et des fichiers texte pour signature. Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG et PNG.

Remarque :

Terminez vos modifications avant d’envoyer les documents pour signature. L’accord signé est certifié par Acrobat Sign. Les modifications apportées à l’accord signé entraîneront la perte de la certification.

Envoi de documents pour signature

  1. Connectez-vous au site web Acrobat à l’adresse https://documentcloud.adobe.com avec votre Adobe ID et votre mot de passe, ou avec votre compte de réseaux sociaux (Facebook ou Google).

  2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Sign > Demander des signatures.

    Demander des signatures

  3. Dans la page de destination Demander des signatures, procédez comme suit :

    1. Dans le champ Destinataires, ajoutez les adresses e-mail des destinataires.
      (Facultatif) Cliquez sur M’ajouter si vous voulez être inclus en tant que signataire du document.
    2. Modifiez le texte par défaut dans la zone Message de manière appropriée.
      (Facultatif) Si vous souhaitez ajouter d’autres personnes pour information seulement, utilisez le bouton Afficher Cc pour ajouter leurs adresses électroniques à votre liste CC.
    3. (Facultatif) Sélectionnez Protection par mot de passe si vous exigez que les destinataires entrent un mot de passe pour ouvrir et afficher le fichier PDF signé.
    4. (Facultatif) Sélectionnez Définir un rappel pour définir la fréquence des rappels à envoyer jusqu’à ce que l’accord soit complété.
    5. Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis recherchez et sélectionnez le document.
    Options Envoyer pour signature

    A. Adresse électronique du destinataire B. Message C. Protection par mot de passe D. Échéance E. Définir un rappel F. Ajouter des fichiers G. Prévisualiser et ajouter des champs 

    Remarque :

    Pour obtenir une description détaillée de ces options, cliquez sur l’icône Plus d’informations .

  4. Cliquez sur Suivant.

    Le document est maintenant prêt pour ajouter des champs que vous souhaitez que les signataires remplissent ou signent.

    Remarque : si vous avez ajouté plusieurs documents, les documents sont convertis au format PDF et sont regroupés dans un seul fichier. Le fichier associé est ouvert pour que vous puissiez ajouter les champs appropriés.

  5. La page Indiquer où remplir et signer s’affiche. Si vous envoyez un formulaire plat, vous avez accès au mode simplifié. Sinon, le mode avancé s’affiche.

    • Mode simplifié
      Ce mode simplifie la création et permet d’affecter des champs à plusieurs signataires. Lorsque vous sélectionnez un signataire dans le volet de droite et ajoutez des champs dans le formulaire, les champs sont attribués au signataire. Cela signifie que ces champs seront disponibles pour le signataire afin qu’il remplisse les informations et signe le formulaire. Pour placer une signature ou un autre champ, cliquez à l’emplacement souhaité dans le document, puis définissez les propriétés du champ à partir de son menu contextuel.
    Indication de l’emplacement où remplir et signer en mode simplifié

    Vous pouvez changer l’utilisateur assigné de n’importe quel champ à l’aide de la barre d’outils flottante. Les couleurs attribuées aux signataires permettent de distinguer facilement les champs des signataires respectifs.

    Barre d’outils flottante
    Barre d’outils flottante

    Choix du signataire
    Choix du signataire

    Autres champs
    Choix du type de champ

    • Mode avancé
      Cliquez sur Passer en mode avancé pour afficher les options illustrées ci-dessous. Cliquez sur le bouton  pour placer les champs de formulaire détectés dans le document PDF. Vous pouvez également faire glisser les champs depuis les onglets du volet de droite et les déposer à l’emplacement souhaité dans le document.
    Ajout de champs de signature dans le document


    Pour plus d’informations sur l’ajout de champs de formulaire, reportez-vous à : Préremplir les champs de l’accord et attribuer des champs de formulaire aux destinataires.

    Remarque :

    Vous pouvez basculer entre le mode simplifié et le mode avancé pour plusieurs signataires. Pour changer de mode, cliquez sur Passer en mode simplifié dans le volet de droite.

  6. Une fois tous les champs souhaités placés dans le document, cliquez sur Envoyer. Un message de confirmation s’affiche, puis un aperçu de l’accord envoyé. Dans le volet droit de l’aperçu de l’accord, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    • Afficher le Statut de l’accord.
    • Définir un Rappel pour vous-même ou pour le destinataire.
    • Annuler l’accord.
    • Télécharger l’accord au format PDF.
    • Télécharger le rapport d’audit.
    • Masquer l’accord.
    • Partager l’accord pour permettre à d’autres utilisateurs d’afficher l’accord et son statut et d’y accéder depuis leur compte Acrobat Sign.
    • Ajouter des notes.
    • Télécharger des fichiers individuels si vous avez ajouté plusieurs fichiers dans l’accord.
    • Pour afficher l’horodatage de chaque Activité, développez la liste en cliquant sur la touche fléchée ().
    Confirmation d’envoi de document

    Une copie de l’accord envoyé est également stockée dans votre compte Adobe Document Cloud. La section Récents située dans la partie inférieure de la page d’accueil contient tous les accords que vous avez récemment envoyés. Pour afficher la liste de tous vos accords, vous pouvez également cliquer sur Documents dans la barre de menus supérieure, puis sur Tous les accords.

Suivi des accords envoyés pour signature

En plus du tableau de bord existant Gérer dans Acrobat Sign, vous pouvez également utiliser la nouvelle interface web d’Adobe Acrobat pour suivre et gérer vos accords et vos modèles.

  1. Dans la barre de menus supérieure, cliquez sur Documents > Tous les accords. Tous les accords s’affichent avec les informations suivantes :

    • Destinataires : affiche les noms des destinataires de l’accord.
    • Expéditeur : affiche le nom de l’expéditeur de l’accord.
    • Titre : nom de l’accord envoyé pour signature.
    • État : nombre de personnes qui ont complété l’accord.
    • Date de modification : un horodatage de la dernière activité effectuée sur l’accord.
    Suivre les accords envoyés

    A. Tous les accords Sign B. Vue des accords par statut C. Vue des modèles 

    B. Vue des accords par statut : les accords sont répertoriés selon la date de la dernière modification. Pour afficher les accords en fonction de leur statut actuel, cliquez sur le statut approprié : En cours, En attente de votre intervention, Terminé, Annulé, Expiré, Archivé ou Brouillon.

    Filtrer par Signer les accords ou par modèle

    C. Vue des modèles : pour afficher les modèles Sign, cliquez sur Modèles.

  2. Sélectionnez l’accord pour afficher plus de détails. Une vignette d’accord s’affiche dans le volet de droite. Vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :

    • Afficher le Statut de l’accord.
    • Ouvrir l’Accord.
    • Définir un Rappel pour les destinataires ou vous-même.
    • Annuler l’accord.
    • Télécharger le PDF de l’accord.
    • Télécharger le rapport d’audit.
    • Masquer l’accord.
    • Partager une copie de l’accord.
    • Ajouter  des notes  personnelles.
    • Télécharger des fichiers individuels si vous avez ajouté plusieurs fichiers dans l’accord.
    • Pour afficher l’activité, développez la liste en cliquant sur la touche fléchée ().
    Afficher les détails de l’accord

Si vous souhaitez passer de la vue des accords et modèles Adobe Acrobat à la vue Acrobat Sign ou vice versa, utilisez la préférence au sein des paramètres d’Adobe Acrobat comme indiqué ci-dessous.

  1. Sur la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur votre profil, puis sur Paramètres.

    Paramètres de profil

  2. Dans la boîte de dialogue des paramètres Document Cloud, sélectionnez l’option Utiliser Gérer dans Acrobat Sign et cliquez sur Enregistrer.

    Sélectionner l’option Utiliser Gestion Adobe Sign

  3. Dans la barre de menus supérieure, cliquez sur Documents > Tous les accords. Le tableau de bord Gérer dans Acrobat Sign s’affiche.

    Statut des accords envoyés pour signature

    A partir du tableau de bord, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    • Gestion des accords et obtention d’informations propres aux transactions
    • Afficher le statut de vos accords
    • Afficher le journal d’audit d’un accord
    • Télécharger une copie signée d’un accord
    • Annulation d’un accord
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