Vous pouvez partager rapidement avec d’autres personnes un lien vers un document PDF pour qu’elles le révisent ou le commentent. Le document partagé en tant que lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel appareil. Il est stocké de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud. Les destinataires reçoivent un courrier électronique contenant un lien sur lequel ils peuvent cliquer pour afficher et commenter le document dans un navigateur ; aucune connexion n’est requise.

Recueillez automatiquement tous les commentaires dans un seul fichier PDF. Suivez l’avancement et regroupez les commentaires.

 

Partage d’un fichier PDF pour révision

Un lien anonyme ou public rend les fichiers accessibles à toute personne qui clique dessus. Procédez comme suit pour créer un lien de révision et le partager à l’aide de votre client de messagerie.

  1. Connectez-vous au site web Acrobat à l’adresse https://documentcloud.adobe.com avec votre Adobe ID et votre mot de passe, ou avec votre compte de réseaux sociaux (Facebook ou Google).

  2. Sélectionnez un fichier à envoyer pour révision en procédant de l’une des manières suivantes :

    • Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Partager > Envoyer pour révision. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans l’outil Envoyer pour révision de la page Partager.
    Cliquer sur Envoyer pour révision
    • Cliquez sur Documents > Vos documents dans la page d’accueil d’Adobe Acrobat. Tous les fichiers enregistrés dans votre compte Adobe Document Cloud sont affichés. Sélectionnez un fichier à partager, puis cliquez sur Partager dans le volet de droite.
    Sélectionner le fichier à partager
  3. La boîte de dialogue de partage s’affiche. Cliquez sur Obtenir un lien. Sélectionnez l’option Autoriser les commentaires, puis cliquez sur Créer un lien. Le fichier sélectionné est chargé dans Document Cloud et un lien public est créé.

    Remarque :

    Vous ne pouvez pas définir une échéance ou un rappel lorsque vous créez un lien public et que vous partagez le fichier pour révision.

    Obtention d’un lien vers le fichier à relire
  4. Pour copier le lien de révision, cliquez sur Copier le lien. Partagez le lien de révision avec les réviseurs dans un courrier électronique.

  1. Connectez-vous au site web Acrobat à l’adresse https://documentcloud.adobe.com avec votre Adobe ID et votre mot de passe, ou avec votre compte de réseaux sociaux (Facebook ou Google).

  2. Sélectionnez un fichier à envoyer pour révision en procédant de l’une des manières suivantes :

    • Dans la barre de menus supérieure, cliquez sur Partager > Envoyer pour révision. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans l’outil Envoyer pour révision de la page Partager.
    Cliquer sur Envoyer pour révision
    • Cliquez sur Documents > Vos documents dans la page d’accueil d’Adobe Acrobat. Tous les fichiers enregistrés dans votre compte Adobe Document Cloud sont affichés. Sélectionnez un fichier à partager, puis cliquez sur Partager dans le volet de droite.
    Sélectionner le fichier à partager
  3. La boîte de dialogue de partage s’affiche. Cliquez sur Partager avec d’autres utilisateurs. Entrez ou sélectionnez l’adresse électronique du destinataire à qui envoyer le fichier pour révision.

    Invitation d’utilisateurs à réviser le PDF
  4. Les champs Objet et Message sont similaires à ceux que vous utilisez pour envoyer un courrier électronique et s’affichent de la même manière sur l’écran de vos destinataires. Entrez les informations requises.

  5. Sélectionnez Autoriser les commentaires. Pour définir une échéance de révision, sélectionnez Ajouter une échéance. Indiquez l’heure, la date, puis cliquez sur Ajouter. Pour définir un rappel qui sera envoyé aux invités, sélectionnez Ajouter un rappel. Indiquez l’heure, la date, puis cliquez sur Ajouter.

  6. Cliquez sur Envoyer.

    Une copie du fichier PDF envoyé pour révision est stockée dans votre compte en ligne Adobe Document Cloud. La section Récents au bas de la page d’accueil répertorie tous les fichiers que vous avez récemment partagés pour révision. Pour afficher la liste de tous vos fichiers partagés par vous, vous pouvez également cliquer sur Documents > Partagés par vous dans la barre de menus supérieure.

Expérience du réviseur

Les réviseurs reçoivent par courrier électronique une invitation contenant un lien vers le PDF à réviser. Lorsqu’ils cliquent sur ce lien, le fichier PDF s’ouvre dans un navigateur web. Ils peuvent commenter le PDF à l’aide des outils de commentaire. Ils peuvent également le commenter à l’aide des applications de bureau Acrobat Reader DC ou Acrobat DC. 

Pour plus d’informations, voir Participation à une révision de document PDF.

Suivi des fichiers partagés

Lorsque le destinataire affiche le fichier PDF, vous obtenez une notification dans Adobe Acrobat et dans un e-mail. Pour afficher et suivre l’ensemble des fichiers PDF partagés pour révision, procédez comme suit :

  1. Dans la barre de menus supérieure de la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur Document > Partagé par vous. Tous les fichiers partagés par vous s’affichent avec les informations suivantes :

    • Nom :nom du fichier partagé pour révision.
    • Partage : noms des personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier.
    • Statut : affiche le nombre de personnes qui ont consulté le fichier.
    • Dernière activité : horodatage de la dernière activité effectuée sur le fichier.
  2. Sélectionnez le fichier partagé pour en afficher les détails. Dans le volet de droite, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

    • Ajoutez un message ou une brève instruction concernant le fichier.
    • Définissez l’échéance de révision. Cliquez sur Définir l’échéance, spécifiez la date et l’heure, puis cliquez sur Enregistrer.
    • Partager le fichier avec d’autres destinataires. Développer la liste des destinataires. Cliquez sur Inviter des personnes, entrez leur adresse électronique, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.
    • Annulez le partage du fichier si vous ne souhaitez pas que d’autres utilisateurs soient en mesure de le consulter ou de le télécharger.
    • Cliquez sur Copier le lien partagé pour copier le lien et le partager avec d’autres destinataires.
    • L’option Supprimer le fichier partagé supprime définitivement le fichier d’Adobe Document Cloud.
    Détails du fichier de révision

Annulation du partage de fichiers ou suppression de fichiers partagés


Dans la barre de menus supérieure de la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur Document > Partagé par vous. Sélectionnez les fichiers dont vous souhaitez annuler le partage ou que vous souhaitez supprimer. Dans le volet de droite, procédez comme suit :

  • Pour annuler le partage de fichiers partagés, cliquez sur Annuler le partage des fichiers.
  • Pour supprimer les fichiers partagés, cliquez sur Supprimer les fichiers partagés.
Annulation du partage de fichiers ou suppression de fichiers partagés