Publication et affichage des présentations

Une fois votre cours e-Learning achevé, vous pouvez le publier sous forme de présentation SWF ou HTML5 pouvant être :

• Distribué et vu indépendamment 
• Intégré à une page web
• Transféré vers un système de gestion de la formation (LMS) comme Adobe Captivate Prime

Vous pouvez également publier votre cours sous la forme d'un fichier PDF. 

Publier sur votre ordinateur vous permet de tester votre présentation et de voir comment elle apparaîtra aux yeux des utilisateurs.

Publication sur un serveur Adobe Connect Server

Adobe Connect est un système de communication Web qui vous permet, facilement et rapidement, d’afficher des présentations, d’assister à des réunions et de participer à des formations en ligne par le biais de l’application PowerPoint et de navigateurs Web.

Si vous disposez d’Adobe Connect Server, vous pouvez y publier vos fichiers afin que d’autres puissent consulter vos présentations. Les utilisateurs peuvent afficher votre présentation dans la visionneuse d’Adobe Connect Server, dans le cadre d’une formation ou d’un cours dans Adobe Connect Training ou par le biais d’une URL fournie par la bibliothèque de contenu.

L’ensemble des composants d'Adobe Connect constitue une solution intégrée. Adobe Connect peut être déployé avec certains ou l’ensemble de ces composants :

Vous permet d’afficher une réunion et d’y participer sur Internet en temps réel.

Vous permet de participer à des systèmes de formation en ligne qui intègrent questionnaires, suivi et analyse des résultats et gestion des cours.

Facilite la gestion du cycle complet d’un événement, de son enregistrement à la qualification des utilisateurs et jusqu’à son suivi postérieur.

Ajout et accès aux serveurs Adobe Connect

Vous pouvez rapidement et facilement accéder à votre compte Adobe Connect Server à partir d’Adobe Presenter.

Gestion de la liste de publication sur serveur Adobe Connect

Adobe Presenter vous permet aisément de conserver une liste des serveurs Adobe Connect sur lesquels vous publiez régulièrement. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs serveurs Adobe Connect à cette liste. Après avoir ajouté un serveur à cette liste, vous pouvez très rapidement le choisir pour une nouvelle publication.

Modification d’un serveur Adobe Connect dans la liste de publication

Après avoir ajouté un serveur Adobe Connect à la liste de publication, vous pouvez à tout moment modifier le nom de ce serveur ou son adresse URL.

Suppression d’un serveur Adobe Connect de la liste de publication

Publication sur un serveur Adobe Connect

Après avoir créé et prévisualisé votre présentation, vous pouvez la publier directement sur un serveur Adobe Connect de votre liste de publication. Vous devez être connecté à Internet et disposer d’un compte Adobe Connect. Adobe Presenter s’intègre parfaitement à Adobe Connect de sorte que, par exemple, les résultats des questionnaires de ses présentations seront automatiquement transmis à un serveur Adobe Connect qui en assurera la gestion.

Lorsque vous publiez vers un serveur Adobe Connect, la présentation est publiée dans la bibliothèque de contenu. Une présentation peut être sélectionnée dans la bibliothèque de contenu et ajoutée dans une session de travail ou de formation Adobe Connect.

Le processus de publication vers un serveur Adobe Connect est le suivant : sélectionnez un serveur Adobe Connect, ouvrez une session Adobe Connect Central, sélectionnez un emplacement pour votre présentation, saisissez les informations sur cette présentation puis définissez les autorisations d’affichage.

Sélection d’un serveur Adobe Connect

La première étape dans la publication d’une présentation sur un serveur Adobe Connect consiste à sélectionner un serveur dans la liste de publication.

Connectez-vous à Adobe Connect

L’étape suivante de la publication d’une présentation consiste à ouvrir une session avec votre compte Adobe Connect. Pour publier une présentation, vous devez disposer d’un compte et des autorisations nécessaires. (Pour obtenir l’autorisation de créer et modifier des présentations, contactez votre administrateur Adobe Connect.)

Sélection de l’emplacement de la présentation

La troisième étape du processus de publication consiste à sélectionner l’emplacement de votre compte Adobe Connect qui doit recevoir la présentation. Lorsque vous êtes connecté à Adobe Connect, votre dossier personnel dans la bibliothèque de contenu apparaît. Choisissez l’emplacement de sauvegarde de la présentation dans la bibliothèque de contenu de votre compte Adobe Connect.

Saisie des informations sur la présentation

La quatrième étape du processus de publication consiste à entrer des informations sur la présentation. Vous devez choisir un titre pour la présentation.

Définition des autorisations

La dernière étape du processus de publication consiste à configurer les autorisations d’affichage de la présentation. Vous pouvez ainsi limiter l’affichage de la présentation aux personnes autorisées. Plusieurs options sont disponibles.

Publication au format PDF

Si Acrobat Pro ou Acrobat Reader est installé sur votre ordinateur, vous pouvez publier une présentation au format PDF.

Publication du projet vers Adobe Captivate Prime

Adobe Captivate Prime est un système de gestion de l’apprentissage (LMS) que vous pouvez utiliser pour distribuer votre formation d’apprentissage sur Internet aux stagiaires.

Vous pouvez désormais publier le projet terminé dans Adobe Captivate Prime.

Republier un projet dans Adobe Captivate Prime

Pour mettre à jour un module déjà publié dans Captivate Prime avec un nouveau module, effectuez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le ruban Adobe Presenter de votre présentation Powerpoint et cliquez sur Publier. La boîte de dialogue Publier présentation s'affiche.
   
2. Sélectionnez votre compte Captivate Prime à partir du menu déroulant Compte Prime.
3. Cliquez sur Publier

Publier au format de sortie HTML5 

Offrez désormais à vos apprenants un accès complet depuis leur tablette. Proposez un apprentissage en ligne accessible partout grâce à l’extensibilité du format HTML5. 

Comportements connus avec du contenu HTML5

• Il peut arriver que le fichier SWF importé et les fichiers SWF des barres latérales sont ignorés en sortie HTML5 car ils ne peuvent pas être rendus.
• La sortie HTML5 pour les interactions s'affiche peut-être différemment par rapport à une sortie SWF.
  
• Les vidéos importées de Presenter (FLV) dans les précédentes versions ne sont pas lisibles en sortie HTML5. Vous devez les réimporter dans la version actuelle.
• Si une diapositive comporte deux vidéos en toute combinaison comme diapositive + zone latérale, vidéo PPTX + Presenter sur la diapositive, deux vidéos PPTX sur la diapositive, un message d'avertissement peut apparaître dans le message d'avertissement de publication, car il n'est pas pris en charge sur iPad. 
• Couper le son de la vidéo sur la diapositive et de la vidéo de la zone latérale peut fonctionner correctement sur le bureau mais risque de ne pas fonctionner sur un iPad
• La simulation d'application, le découpage vidéo, les animations GIF de pièces jointes, les transitions de diapositives, les animations sur les formes de questions et les interactions audio ne fonctionnent pas dans la sortie HTML5.

Remarque : Si le format de vidéo dans des vidéos ne peut pas être lu, convertir au format H.264-MP4 pour une lecture en sortie HTML5. Les animations sont jouées au niveau des paragraphes. 

Publication et affichage du contenu sur des tablettes

Le format de sortie HTML5 est pris en charge par les tablettes uniquement sur navigateur Web. Transférez l’intégralité du dossier de la sortie HTML5 vers un dossier racine de serveur Web et activez l’accès de l’URL à vos utilisateurs. Vos utilisateurs peuvent accéder à l’URL à partir de leur tablette et afficher le contenu qui s’exécute dans le navigateur Web.

• Serveur Web racine pour IIS : C:\Inetpub\wwwroot\
• Serveur Web racine pour Apache : <Dossier d’installation Apache>\htdocs\

Saisissez l’URL suivante dans l’un des navigateurs Web ci-dessus :

• http://<webserver_hostname>:<port>/<HTML5_outputfolder>/

Par exemple, si le dossier de la sortie HTML5 est MyPnProject, l’URL sera :

• http://localhost:80/MyPnProject/

Publication de la présentation entière sous forme de package

Adobe Presenter propose une option rapide permettant de publier la présentation entière avec ses actifs et médias sous un seul package. Cette option s’avère particulièrement utile si vous devez travailler sur la présentation à partir de plusieurs ordinateurs ou si plusieurs auteurs doivent travailler dessus.

Vous pouvez ouvrir une présentation compressée en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le package à l’aide de l’Explorateur Windows, puis cliquez deux fois sur le fichier .prpkg.

• Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans PowerPoint, puis cliquez sur Décompression Adobe Presenter. Spécifiez l’emplacement du package et le dossier de sortie où Adobe Presenter doit extraire le contenu.

Ajout d’une présentation Adobe Presenter à une réunion Adobe Connect

Adobe Presenter vous permet de créer rapidement du contenu de formation en ligne et des présentations multimédia de grande qualité contenant des diapositives, des flux audio, des animations synchronisées et des commandes de navigation, à l’aide de Microsoft PowerPoint.

Après la publication d’une présentation Adobe Presenter dans Adobe Connect, vous pouvez l’ajouter à une réunion Adobe Connect en transférant le fichier de présentation dans un module de partage depuis la bibliothèque de contenu ou directement depuis votre ordinateur. Lorsque vous affichez la présentation dans une réunion, vous contrôlez entièrement la diapositive à l’écran, la navigation au sein des diapositives et l’audio.

Ajout d’une présentation à une réunion Adobe Connect depuis la bibliothèque de contenu

L’ajout d’une présentation à une réunion Adobe Connect depuis la bibliothèque de contenu est une excellente méthode si vous publiez et gérez toutes vos présentations dans la bibliothèque. Vous pouvez aussi ajouter une présentation à une réunion Adobe Connect directement à partir de votre ordinateur. (Pour plus d’informations, voir le guide de l'utilisateur d'Adobe Connect.)

Ajout d’une présentation compressée à une réunion Adobe Connect depuis votre ordinateur

Si une présentation Adobe Presenter se trouve sur votre ordinateur, vous pouvez l’ajouter directement à une réunion Adobe Connect. Cette méthode est pratique lorsque vous souhaitez placer une présentation dans une réunion Adobe Connect sans l’avoir publiée dans la bibliothèque de contenu. Cela pourrait par exemple être le cas pour une présentation que vous n’avez pas encore publiée parce qu’elle est incomplète, mais dont vous voulez présenter la version préliminaire dans une réunion Adobe Connect.

Ajout d’un fichier de présentation PowerPoint (PPT ou PPTX) à une réunion Adobe Connect depuis votre ordinateur

Affichage d’une présentation dans une réunion Adobe Connect

Lorsqu’une présentation a été publiée sur un serveur Adobe Connect, puis ajoutée à une réunion Adobe Connect, elle est prête à être affichée. Toutes les fonctionnalités de la présentation (audio, animation synchronisée, questionnaires et informations sur le présentateur) apparaissent.

Si elle contient des questionnaires ou des questions d’enquête, les interactions de l’utilisateur avec les questions sont totalement suivies par le serveur Adobe Connect dans le cadre des rapports sur les réunions.

Les présentations se composent des parties suivantes :

Partie principale de la fenêtre dans laquelle s’affichent les diapositives.

Zone située dans la partie droite (emplacement par défaut) de la fenêtre du navigateur dans laquelle s’affichent le nom de la présentation, les informations sur le présentateur et les volets Plan, Diapos, Notes et Quiz (si vous les avez ajoutés à votre thème). Cette zone apparaît en affichage Normal et est masquée en affichage Plein écran (si vous ne voyez pas la zone latérale, cliquez sur l’option Afficher/Masquer l’encadré .)

Barre située en bas de la présentation. Elle permet de contrôler la lecture, le contenu audio, les pièces jointes et la taille d’écran de la présentation. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.)

Affichage du volet Plan

La plupart des présentations comportent un volet Plan dans l’encadré. Le volet Plan indique le titre et la durée de chaque diapositive. Utilisez-le pour afficher des informations et pour permettre aux utilisateurs de déplacer une diapositive donnée dans la présentation. Vous pouvez ne pas utiliser le volet Plan de l’encadré. Pour l’instant, il n’est pas encore possible d’afficher le plan des diapositives en lecture seule ; si le plan est affiché, les utilisateurs peuvent cliquer sur les diapositives de la liste.

Affichage du volet Diapos

La plupart des présentations disposent d’un volet Diapos dans l’encadré. Le volet Diapos affiche une petite image de chaque diapositive, son titre et sa durée. Vous pouvez utiliser le volet Diapos pour afficher rapidement le contenu de chaque diapositive et pour sélectionner une diapositive donnée dans la présentation.

Affichage des commentaires de diapositives

Lorsque vous créez une présentation dans PowerPoint, vous pouvez entrer des commentaires pour chaque diapositive. Si de tels commentaires existent, vous pouvez les afficher dans la présentation.

Lorsque des commentaires de diapositive apparaissent, ils se trouvent à droite de la fenêtre de la présentation. La taille du volet Notes des diapositives ne peut pas être modifiée.

Le texte des commentaires complet est affiché. Le texte n’est pas formaté et ne peut pas être modifié directement dans le volet. Pour modifier la mise en forme d’un commentaire de diapositive, sélectionnez Adobe Presenter > Thème et modifiez la police et la taille du volet Commentaires.

Recherche de texte dans une présentation

Les utilisateurs peuvent utiliser le volet Recherche (si vous l’avez inclus dans votre thème) pour rechercher du texte spécifique dans une présentation. Par exemple, dans une présentation qui fait office de manuel de ressources humaines d’une entreprise, un utilisateur peut rechercher le terme vacances pour consulter du texte relatif aux politiques de congés.

Affichage du volet Quiz

Vous pouvez inclure un volet Quiz dans la présentation que vous publiez. Si vous avez conçu votre présentation pour que les quatre volets soient affichés et que le volet Quiz est activé, celui-ci remplace le volet Plan dans l’encadré lorsqu’un utilisateur se trouve dans les limites d’un questionnaire. Si vous avez conçu votre présentation avec une autre disposition pour les volets, le volet Quiz est affiché sans remplacer aucun volet de la zone latérale lorsqu’un utilisateur se trouve dans les limites du questionnaire. (Pour plus d’informations, voir Limites des questionnaires.)

Utilisation de la barre d’outils de la présentation

La barre d’outils située en bas de la présentation permet de contrôler l’aspect et la lecture. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.)

Commutation entre les modes d’affichage

Les présentations proposent deux modes d’affichage :

Mode d’affichage par défaut. Il inclut la barre d’outils de présentation dans la partie inférieure de la fenêtre du navigateur et l’encadré de la présentation. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.)

Mode d’affichage facultatif qui supprime la barre d’outils de la présentation et ajuste la taille des diapositives à la fenêtre du navigateur.

Navigation entre les diapositives

Pendant la lecture, vous pouvez parcourir les diapositives via le volet de recherche, la barre d’outils ou le volet Plan ou Diapos de la présentation. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.)

Navigation dans la diapositive en cours

Réglage du niveau sonore de la présentation

Le bouton du son de la barre d’outils de la présentation permet d’activer et de désactiver la lecture ou de contrôler le volume de la présentation. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.) Le contenu audio importé dans une diapositive et le contenu audio d’un fichier SWF intégré (par exemple une vidéo dans la zone latérale) sont des exemples de données audio de présentation pouvant être contrôlées par le biais de ce bouton.

Lorsqu’elles en sont dépourvues, leur état devient Pas d’audio dans la barre de progression. La durée de l’enregistrement audio demeure affichée et la diapositive reste à l’écran pendant le délai indiqué avant que la prochaine ne la remplace. Ce délai est défini par le conférencier.

Affichage d’une présentation dans Adobe Connect Training

Vous pouvez utiliser des présentations Adobe Presenter dans des formations Adopt Connect Training. Vous pouvez ainsi créer rapidement des cours de formation en ligne pour des évaluations, des formations spécialisées ou le partage d’informations. La nouvelle fonctionnalité de curriculum permet de faire de vos présentations les éléments d’un cursus de formation. Les résultats des questionnaires et des enquêtes font l’objet d’un suivi individuel en fonction de l’utilisateur et de la question. Les données de résultats peuvent être affichées dans les rapports d'Adobe Connect Training.

Utilisation des présentations avec Adobe Connect Events

Adobe Connect Events est une application qui facilite la gestion du cycle complet d’un événement, de son enregistrement à la qualification des utilisateurs et jusqu’à son suivi postérieur. Le tableau de bord et les rapports d'Adobe Connect Events comportent des informations individuelles sur les utilisateurs, de nature démographique, d’enregistrement et de suivi. Adobe Connect permet d’exporter des fichiers au format CSV, en vue de les importer dans des systèmes de gestion de la relation client ou autres.

Application Adobe Presenter Mobile pour tablette

Vous pouvez maintenant proposer à vos utilisateurs les présentations Adobe Presenter sur tablettes (iPad* et Android) grâce à l’application Presenter Mobile. Il est possible d’héberger des présentations et des cours sur un serveur Web ou un LMS, ou encore de les télécharger vers un serveur Adobe Connect et de communiquer ensuite les URL à vos utilisateurs.

*Soumis aux exigences actuelles d’Apple et à son approbation.

Les utilisateurs peuvent télécharger l’application Presenter Mobile dans l’Apple Store ou Google Play Store, et accéder aux présentations ou aux cours de l’une des façons suivantes :

• Si la présentation ou le cours est hébergé sur un serveur Web, saisissez l’URL dans l’interface de l’application.

• Cliquez sur l’URL Adobe Connect pour ouvrir automatiquement la présentation dans l’application Presenter Mobile.

• Lancez le cours depuis un LMS. Le cours est ouvert automatiquement dans l’application Presenter Mobile. Les résultats de l’utilisateur sont rapportés au LMS de la même manière que tout autre cours sur ordinateur.

Une fois la présentation ouverte, les utilisateurs peuvent effectuer un geste de pincement à l’écran afin d’afficher la table des matières. Ils peuvent également appuyer sur l’écran pour afficher les options suivantes :

• Liens vers des pièces jointes : lorsque les utilisateurs cliquent sur une pièce jointe telle qu’un document ou une feuille de calcul, le navigateur Web s’affiche et les invite à télécharger le document. Les liens utilisés en tant que pièces jointes sont directement ouverts dans le navigateur Web.

• Informations sur le présentateur.

• Une barre de commandes pouvant être utilisée pour la navigation ou pour arrêter/démarrer/mettre en pause la présentation.

Les fonctions suivantes ne sont pas prises en charge sur Adobe Presenter Mobile de Presenter 9 et versions ultérieures :

• Les contenus audio et vidéo intégrés via les options Microsoft PowerPoint.
• Types de questions, réponses courtes, Likert, séquence et glisser-déposer.
  
• SCORM
• Sum Total LMS (Adobe Connect et SCORM Cloud (AICC) sont pris en charge)

Pour plus d'informations sur l'application Adobe Presenter Mobile, voir Utilisation d'Adobe Presenter Mobile pour iPad.

Pour obtenir la liste des problèmes connus et des limitations de l’application Presenter Mobile de Presenter 10, cliquez ici.

Utilisation des présentations avec des systèmes de gestion de la formation tiers

Adobe Presenter permet d’utiliser des présentations avec tout système de gestion de la formation (LMS) compatible SCORM ou AICC. L’onglet Rapports de la boîte de dialogue Gestion de questionnaires d’Adobe Presenter permet de définir le paramétrage correct en fonction du système LMS utilisé, et de créer un package pouvant être transféré vers celui-ci.