Pārvaldīt projektus

Meklēšana

Pēdējo reizi atjaunināts 2024. gada 2. jūl.

Uzziniet, kā sistēmas un krātuves administratori var pārvaldīt projektus, lai nodrošinātu efektīvu sadarbību ar iekšējiem un ārējiem partneriem.

Pakalpojumā Adobe Admin Console atveriet Krātuve > Projekti. Izveidojiet projektus sava uzņēmuma krātuvē, lai palīdzētu lietotājiem organizēt un koplietot līdzekļus.

Pierakstieties pakalpojumā Admin Console

Izveidot projektu

Projekti darbojas kā uzglabāšanas vietas, kad lietotāji veido un saglabā līdzekļus. Varat izveidot ligzdotas mapes, lai palīdzētu lietotājiem sakārtot savus līdzekļus, tostarp failus, bibliotēkas, zīmolus, mapes un dokumentus.

Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve.
Atlasiet Izveidot projektu.
Ievadiet projekta nosaukumu. Tas palīdzēs lietotājiem, kuriem ir piekļuve projektam, ātri noteikt, kurā projektā viņi vēlas saglabāt savus līdzekļus.
Ievadiet tā lietotāja vārdu vai e-pasta adresi, kuru uzaicināt piedalīties projektā. Atbilstošie lietotāji no jūsu organizācijas tiks parādīti kā ieteikumi. Sarakstā atlasiet atbilstošo.

Varat arī uzaicināt lietotājus, kuri nav Admin Console organizācijas daļa, ja kopīgošanas ierobežojumu politika to ļauj.
Atlasiet uzaicināto lietotāju piekļuves atļaujas un pievienojiet viņiem ziņojumu. Uzziniet vairāk par to, ko pieļauj katrs piekļuves atļauju līmenis.
Atlasiet Uzaicināt. Uzaicinātie lietotāji saņem e-pasta paziņojumu ar saiti, lai atvērtu projektu, uz kuru viņi ir uzaicināti.

Pašlaik lietotāji var piekļūt aktīviem projektiem, izmantojot Adobe Express. Lai gan lietotāji nevar skatīt neaktīvos projektus, administratori var atjaunot vai neatgriezeniski dzēst tos no Admin Console

Uzaiciniet lietotājus piedalīties projektā vai pārvaldiet piekļuves atļaujas

Uzaicinātie lietotāji var piekļūt projektam un pārvaldīt lietotājus. Tomēr, uzaicinot citus, viņi var uzaicināt tikai lietotājus savā vai zemākā piekļuves līmenī.

Izmantojot komentāru piekļuvi, lietotāji var skatīt un komentēt līdzekļus un pievienot citus lietotājus, kuri var komentēt, bet nevar rediģēt.
Izmantojot rediģēšanas piekļuvi, lietotāji var pārvaldīt personas, izveidot un rediģēt saturu, komentēt līdzekļus un izveidot vairāk projektu, izmantojot Adobe Express. Viņi var arī pievienot lietotājus ar komentēšanas vai rediģēšanas atļaujām.

Kā sistēmas vai krātuves administrators varat pārvaldīt visus organizācijas lietotāju izveidotos projektus, izmantojot Admin Console. Sistēmas administratori var arī kontrolēt, kā līdzekļi tiek kopīgoti ārpus organizācijas.

Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Izvēlieties projekta ikonu Vairāk iespēju un atlasiet Skatīt projektu.
Atlasiet Uzaicināt.

Uzaiciniet vairāk lietotāju vai rediģējiet piekļuves atļaujas, izmantojot dialoglodziņu Projekta kopīgošana:

Uzdevums	Detalizēta informācija
Uzaicināt lietotājus	Ievadiet lietotāja vārdu un e-pasta adresi. Atlasiet viņu piekļuves atļaujas. Izvēlieties Uzaicināt piedalīties projektā.
Piešķiriet piekļuvi visiem organizācijas lietotājiem	Mainiet piekļuves atļaujas visiem organizācijas darbiniekiem. Kopējiet saiti uz projektu un kopīgojiet to ar lietotājiem.
Rediģēt esošo lietotāju piekļuves atļaujas	Izmantojiet nolaižamo izvēlni blakus attiecīgajam lietotājam, lai mainītu piekļuves atļaujas vai noņemtu tās. Ir jābūt vismaz vienam lietotājam, kuram ir rediģēšanas atļaujas.

Atlasīta opcija Kopīgot projektu, kurā var piekļūt tikai uzaicinātie cilvēki. — Atlasiet Ikviens organizācijas dalībnieks var komentēt, lai ļautu skatīt un komentēt visiem dalībniekiem.

Noņemt lietotājus no projekta

Kad noņemat lietotāju no projekta, viņam vairs nav piekļuves failiem, ko viņš ir saglabājis projektā, vai citiem failiem, ko ar viņu kopīgojuši citi. Ja nejauši noņemat lietotāju, varat uzaicināt viņu vēlreiz atjaunot piekļuvi saglabātajiem un kopīgotajiem failiem.

Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Izvēlieties projekta ikonu Vairāk iespēju un atlasiet Skatīt projektu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus attiecīgajiem lietotājiem.
Atlasiet Noņemt lietotājus un pēc tam atlasiet Apstiprināt.

Kad lietotājs tiek noņemts vai aiziet no organizācijas, visi viņa izveidotie projekti joprojām būs pieejami administratoram un citiem projekta lietotājiem.

Pārdēvēt projektu

Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Izvēlieties projekta ikonu Vairāk iespēju un atlasiet Rediģēt projektu.
Atjauniniet projekta nosaukumu un atlasiet Atjaunināt.

Dzēst projektu

Dzēšot projektu, lietotāji zaudē piekļuvi saviem saglabātajiem un kopīgotajiem failiem. Tomēr jebkurā laikā varat atjaunot gan projekta, gan lietotāja piekļuvi.

Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Izvēlieties projekta ikonu Vairāk iespēju un atlasiet Dzēst projektu.
Atlasiet Apstiprināt. Ja nepieciešams, varat atjaunot izdzēstu projektu.

Lai neatgriezeniski dzēstu projektu, atveriet cilnei Dzēstie projekti. Atlasiet projekta ikonu Vairāk opciju un atlasiet Neatgriezeniski dzēst projektu.

Uzmanību!

Ja neatgriezeniski izdzēšat projektu, darbību nevar atsaukt.

Atjaunot dzēstu projektu

Pierakstieties pakalpojumā Admin Console un dodieties uz Krātuve > Projekti.
Dodieties uz Dzēstie projekti.
Atlasiet projekta ikonu Vairāk opciju un atlasiet Atjaunot projektu.