Izmantojiet Creative Cloud Libraries, lai tvertu, kārtotu un kopīgotu dizaina elementus ar savām radošajām komandām. Creative Cloud Libraries paātrina darbu, samazinot klikšķu skaitu radošajā procesā, tādējādi dizaineriem ir viegli izmantot pareizos līdzekļus un organizācijām kontrolēt līdzekļu izmantošanu.
Creative Cloud Libraries for Business ir pieejams tikai tad, ja jūsu organizācija izmanto Adobe krātuvi uzņēmējdarbībai, kas tiek pakāpeniski izlaista visā pasaulē.
Libraries projektos ļauj ērti un ātri koplietot elementu kolekcijas ar savu organizāciju vai līdzstrādniekiem. Iepriekš projektu bibliotēkas bija pieejamas tikai ar Creative Cloud komandām un Creative Cloud uzņēmumiem, taču tagad tās ir pieejamas visiem Creative Cloud lietotājiem. Uzziniet vairāk par Creative Cloud Libraries.
Uzņēmējdarbības organizācijas var ļaut lietotājiem izveidot un pārvaldīt bibliotēkas divos dažādos veidos; bibliotēkas var saglabāt lietotāju personīgajā krātuvē vai projektā. Pakalpojumā Creative Cloud komandām un Creative Cloud uzņēmumu organizācijām projekti ir daļa no organizācijas biznesa krātuves, savukārt Creative Cloud for Individuals vai bezmaksas kontos projekti ir daļa no personīgās krātuves. Saglabājot personīgajā krātuvē, izveidotājam pieder bibliotēka, un viņam ir pilnīga kontrole pār bibliotēkas kopīgošanu un pārvaldību. Kad lietotājs izveido bibliotēku uzņēmuma krātuves mapē, nav individuāla īpašnieka; organizācija to koplieto un var mantot lietotāja atļaujas no projekta. Uzņēmuma krātuves bibliotēkas palīdz nodrošināt nepārtrauktību, ja lietotājs maina lomas, atstājot projektu vai uzņēmumu.
Jums ir jāizveido projekts, lai lietotāji varētu izveidot bibliotēkas uzņēmuma krātuvē. Sistēmas vai krātuves administrators to var izdarīt Adobe Admin Console vai, ja organizācija atļauj, lietotāji to var izdarīt programmā Adobe Express.
Kad projekts ir izveidots, lietotāji var izveidot bibliotēkas un Express failus un saglabāt tos pieejamā projektā vai personīgajā krātuvē. Lietotājam ir jābūt rediģēšanas atļaujām projektā, lai tajā varētu saglabāt jaunu saturu.
Projektam piešķirtie lietotāji mantos atļaujas visām bibliotēkām, kas glabājas šajā mapē, un redaktori var tieši uzaicināt personas uz pašu bibliotēku.
Tāpat kā bibliotēkai personīgajā krātuvē, bibliotēkas veidotājs var iestatīt atļaujas to skatīt un izmantot.
Express lietotāji var pārlūkot zīmolus un bibliotēkas projektos, izmantojot cilni Projekti, kas atrodas pakalpojuma Express sadaļā Jūsu informācija. Lai izmantotu bibliotēku citās Creative Cloud lietojumprogrammās, pievienojiet tās savām bibliotēkām.
Pārvaldiet savas bibliotēkas, izmantojot Express, Creative Cloud datora lietojumprogrammu, Adobe lietojumprogrammu paneli Libraries vai Creative Cloud tīmeklī. Bibliotēkas varat atrast projektos, meklējot blakus tām esošo projektu ikonu .
Ja administratori to ir iespējojuši, lietotāji Express programmā var izveidot jaunus projektus.Projekts ir vienkārši koplietojama zīmolu, bibliotēku un Express failu krātuves vieta, kur projektam ir piešķirti lietotāji. Lietotāji, kas ir pievienoti projektam, automātiski pārmantos tajā ietverto zīmolu un bibliotēku atļaujas. Projektu izmantošana racionalizē tajos esošā satura kopīgošanu.
Lietotājus var piešķirt vienam vai vairākiem projektiem, tāpēc struktūras iestatīšanas veids ir elastīgs. Mēs iesakām apsvērt iespēju ierobežot mapes ar tām darba grupām, kurām nepieciešama piekļuve koplietotiem dizaina līdzekļiem. Sāciet ar savu organizāciju un to, kā dažādas cilvēku grupas strādā kopā. Pēc tam izveidojiet projektus, lai tie atbilstu šīm vajadzībām. Piemēram.
Tādos gadījumos kā korporatīvā stila ceļvedis iestatiet projektu ar ierobežotu redaktoru skaitu. Uzaiciniet skatītājus tieši uz projektu vai iestatiet projekta piekļuvi, lai ikviens organizācijā <your org> var skatīt. Šajā projektā izveidojiet bibliotēku, lai glabātu korporatīvās krāsas, rakstīšanas stilus, logotipus un citus zīmola līdzekļus, un izmantojiet bibliotēkas konfigurēšanu ar tikai skatīšanas atļaujām, lai saglabātu kontroli, nodrošinātu zīmola konsekvenci un zinātu, ka dizaineriem vienmēr ir visjaunākie līdzekļi. Uzzināt vairāk.
Izveidojiet projektus, kas saistīti ar dažādām nodaļām vai darba grupām, lai attiecīgajiem līdzstrādniekiem ērti nodrošinātu piekļuvi bibliotēku kolekcijai. Uzaiciniet projekta dalībniekus kā redaktorus, un līdzstrādnieki var augšupielādēt elementus, krāsas, teksta stilus, Adobe Stock fotoattēlus, otas, videoklipus un daudz ko citu, kas ir raksturīgi viņu nodaļai vai projektam. Šie vienumi un atjauninājumi tiek automātiski sinhronizēti visiem lietotājiem.
Jūsu organizācijai var būt esošs projekts ar nosaukumu “Ikviens”, kuram projekta līmenī ir piešķirts viss jūsu uzņēmums. Ja jums ir bibliotēkas, kuras vajadzētu koplietot visiem lietotājiem, piemēram, korporatīvā stila rokasgrāmata, tas var būt piemērots projekts, lai gan jums, iespējams, būs jāmaina lietotāja atļaujas, lai skatītu/komentētu. Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma mēs iesakām izvērtēt nepieciešamību pēc tik plašas bibliotēku izplatīšanas un apsvērt iespēju izveidot projektus ar ierobežotāku tvērumu un pārvietot bibliotēkas no projekta Ikviens uz projektiem ar ierobežotāku piekļuvi.
Creative Cloud lietotāji var elastīgi pārvietot bibliotēkas no personīgās krātuves uz projektu. Tas ļauj viņiem ātri koplietot bibliotēku ar lietotāju grupu, kam tai var būt nepieciešama piekļuve, vienlaikus izmantojot arī kopīpašuma priekšrocības.
Atveriet paneli Bibliotēkas Creative Cloud datora lietotnē.
Atlasiet ikonu Vairāk Iespējas bibliotēkai un izvēlieties Pārvietot.
Izvēlieties krātuves vietu un iestatiet piekļuves līmeni.
Atlasiet Saglabāt.
Bibliotēkas piedāvā divus atļauju iestatījumus — “Skatīt un lietot” un “Rediģēt”. Lai reklāmas varētu izmantot bibliotēkas saturu — velciet un nometiet grafiku, lietojiet krāsas, fontus, rakstzīmju stilus utt. — tām ir jābūt vismaz skatīšanas atļaujai. Šī atļauja nodrošina nedaudz lielāku piekļuvi nekā tradicionālais skats, jo viņi var arī izmantot bibliotēku.
Lietotāji ar atļauju “Rediģēt” var veikt sarežģītāku bibliotēkas pārvaldību — rediģēt bibliotēkas saturu (dzēst, pārdēvēt, pievienot), izveidot un modificēt grupas bibliotēkā, koplietot bibliotēku ar citiem lietotājiem un pat dzēst visu bibliotēku.
Korporatīvā stila rokasgrāmatas gadījumā nelielajam zīmola komandas locekļu skaitam jābūt konfigurētam kā redaktoriem, un visiem pārējiem bibliotēkas līdzstrādniekiem var piešķirt tikai atļauju “Skatīt”.
Lai maksimāli izmantotu uzņēmuma krātuves iespējas, administratori var paļauties uz iestatījumiem projekta līmenī, lai nodrošinātu piekļuvi visām šī projekta bibliotēkām. Piemēram, ja jums ir Growth Marketing specifiska bibliotēka, administratori var izveidot projektu nodaļai un vienu reizi piešķirt lietotājus projekta līmenī. Pēc tam katrai jaunai bibliotēkai, kas izveidota šajā mapē, piekļuves tiesības tiks automātiski piešķirtas visiem lietotājiem, kas jau ir piešķirti šai mapei.
Kad projektā izveidojat bibliotēku, tā ir automātiski pieejama līdzstrādniekiem, kas piešķirti mapes līmenī. Varat vēl vairāk ierobežot projekta līdzstrādnieku atļaujas, atstājot iestatījumu “Ierobežot rediģēšanu”. Atslēdzot šo iestatījumu, projektu redaktori varēs rediģēt bibliotēku, bet projekta komentētāji joprojām varēs skatīt un izmantot saturu.
Katrai bibliotēkai papildus lietotāju mantošanai no projekta jūs vienmēr varat izvēlēties uzaicināt papildu atsevišķus lietotājus vai lietotāju grupas. Līdzstrādnieku skaits bibliotēkā nav ierobežots.
Privātpersonas: atsevišķi lietotāji var būt lietotāji organizācijā vai ārpus tās (atkarībā no līdzekļu koplietošanas politikas).
Grupas: ar Azure Active Directory sinhronizētas grupas, kuras organizācijas Azure Active Directory izveido administrators un kuras tiek sinhronizētas, izmantojot Admin Console, ar organizācijas adrešu grāmatu.
Uzziniet, kā pievienot redaktorus un skatītājus sadarbībai.
Plašāki piekļuves iestatījumi
Projekti tagad ir pieejami visiem Creative Cloud lietotājiem. Tomēr projektu priekšrocības biznesa krātuvē ir pieejamas tikai Creative Cloud komandām un Creative Cloud uzņēmumiem, izmantojot Adobe krātuvi biznesam.
Pašlaik galalietotāji nevar izveidot un pārvaldīt mapes. Viņiem ir jāpaļaujas uz krātuves vai sistēmas administratoriem.
Uzziniet, kā varat sazināties ar administratoru.
Izveidojamo bibliotēku skaits ir neierobežots. Jūs ierobežo tikai jūsu Creative Cloud krātuves apjoms.
Katra īpašuma maksimālais faila lielums ir 1 gab. Bibliotēkas līdzekļi ir jāsinhronizē ar mākoni, un lielu failu augšupielāde prasa laiku. Atcerieties, ka citas reklāmas var izmantot to pašu bibliotēku. Elementu, piemēram, krāsu paraugu, teksta, rindkopu un rakstzīmju stilu, faila lielums ir niecīgs, savukārt tādi līdzekļi kā daudzslāņu augstas izšķirtspējas Photoshop saturs ir lieli līdzekļi.
Bibliotēkā var būt neierobežots skaits līdzstrādnieku.
Personiskās bibliotēkas tiks piemērotas lietotāju kvotai 2021. gadā. Uzņēmuma krātuvē esošās bibliotēkas tiek ieskaitītas komandas kvotā. Viņi neņem kvotu no lietotāja krātuves. Ja bibliotēka tiek koplietota ar 10 lietotājiem, kvota tiek piemērota tikai komandas kvotai, nevis atsevišķiem lietotājiem.
Adobe Bridge ir datora lietojumprogramma, kas ļauj viegli un ātri atrast un skatīt lielu skaitu failu dažādos grafisko failu formātos, kas saglabāti jūsu lokālajā cietajā diskā vai failu serverī. Daži cilvēki veido līdzekļu “bibliotēkas”, kas sastāv no mapēm cietajā diskā, un izmanto Adobe Bridge, lai ātri pārvietotos šajās mapēs un strādātu ar līdzekļiem. Šī darbplūsma dažos aspektos ir līdzīga Creative Cloud bibliotēku darbplūsmai, taču Creative Cloud Library līdzekļi tiek glabāti mākonī, tiek parādīti datora lietojumprogrammu panelī un ir ciešāk integrēti ar Creative Cloud lietojumprogrammu funkcionalitāti. Creative Cloud Libraries arī cieši sadarbojas ar Creative Cloud mobilajām lietotnēm un konkrētām trešo pušu lietojumprogrammām tādā veidā, kā to nedara Adobe Bridge.
Creative Cloud papildinājums Microsoft Word un PowerPoint ļauj piekļūt savām bibliotēkām programmās Word un PowerPoint. Iekļaujiet savus dizaina līdzekļus prezentācijās, atskaitēs, brošūrās un citos nodrošinājumos. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Adobe Creative Cloud pievienojumprogramma programmām Word un PowerPoint.
Izveidojiet automātiskas darbplūsmas, ko sauc par zaps, savienojot savas Creative Cloud Libraries ar Google Sheets, Slack vai kādu no vairāk nekā 1500 lietotnēm, kas pieejamas pakalpojumā Zapier. Plašāku informāciju skatiet sadaļā Creative Cloud Libraries for Zapier.
Adobe Creative Cloud for Gmail ļauj jums kopīgot saites uz saturu, kas saglabāts pakalpojumā Creative Cloud Files, Libraries un Mobile Creations tieši jūsu Gmail ziņojumos.
Creative Cloud Libraries neaizstāj DAM (digitālo līdzekļu pārvaldības) sistēmu. DAM sistēma galvenokārt ir paredzēta daudzu apstiprinātu attēlu līdzekļu uzturēšanai. Creative Cloud Libraries ir vislabāk piemērotas dizaina elementiem, kas paātrina lietojumprogrammā veiktos uzdevumus, piemēram, krāsu, rindkopu stilu, lapas elementu un līdzekļu izveidi un lietošanu. Creative Cloud Libraries tiek sinhronizētas ar katra lietotāja datoru. Turpretim DAM darbojas tikai serverī vai mākonī.
