Lietotāja rokasgrāmata Atcelt

Asset settings

Meklēšana

Attiecas uz uzņēmumiem un komandām.

Enterprise

Enterprise

Admin Console
  1. Adobe Enterprise & Teams: administrācijas ceļvedis
  2. Plānojiet savu izvietošanu
    1. Pamatjēdzieni
      1. Licencēšana
      2. Identitāte
      3. Lietotāju pārvaldība
      4. Lietotņu izvietošana
      5. Admin Console pārskats
      6. Administratora lomas
    2. Izvietošanas rokasgrāmatas
      1. Nosaukta lietotāja izvietošanas rokasgrāmata
      2. SDL izvietošanas rokasgrāmata
      3. Izvietot programmu Adobe Acrobat 
    3. Izvietot Creative Cloud izglītības iestādēm
      1. Izvietošanas sākumlapa
      2. K-12 uzņemšanas vednis
      3. Vienkārša iestatīšana
      4. Lietotāju sinhronizēšana
      5. Roster Sync K-12 (ASV)
      6. Galvenās licencēšanas koncepcijas
      7. Izvietošanas iespējas
      8. Ātrie padomi
      9. Apstiprināt Adobe lietotnes pakalpojumā Google Admin Console
      10. Iespējot Adobe Express Google klasē
      11. Integrācija ar Canvas LMS
      12. Integrācija ar Blackboard Learn
      13. SSO konfigurēšana rajona portāliem un LMS
      14. Pievienojiet lietotājus, izmantojot programmu Roster Sync
      15. Kivuto BUJ
      16. Galvenās un sekundārās izglītības iestāžu atbilstības vadlīnijas
  3. Iestatīt savu organizāciju
    1. Identitātes veidi | Pārskats
    2. Iestatīt identitāti | Pārskats
    3. Iestatīt organizāciju, izmantojot uzņēmuma ID
    4. Iestatīt Azure AD federāciju un sinhronizāciju
      1. Iestatīt SSO ar Microsoft, izmantojot Azure OIDC
      2. Pievienot Azure Sync savam direktorijam
      3. Lomu sinhronizācija izglītībai
      4. Azure Connector BUJ
    5. Iestatīt Google federāciju un sinhronizāciju
      1. Iestatīt SSO ar Google Federation
      2. Pievienot savam direktorijam Google Sync
      3. Google Federation BUJ
    6. Iestatīt organizāciju, izmantojot Microsoft ADFS
    7. Izveidot organizāciju rajona portāliem un LMS
    8. Izveidot organizāciju kopā ar citiem identitātes nodrošinātājiem
      1. Izveidot direktoriju
      2. Apstiprināt domēna īpašumtiesības
      3. Pievienot domēnus direktorijiem
    9. SSO bieži uzdotie jautājumi un problēmu novēršana
      1. SSO bieži uzdotie jautājumi
      2. SSO problēmu novēršana
      3. Bieži jautājumi par izglītību
    10. Frame.io iestatīšana uzņēmumam
      1. Adobe Admin Console Frame.io uzņēmumu lietotājiem
      2. Automatizējiet iestatīšanu, izmantojot Frame.io starpserveru atbalstu
  4. Pārvaldiet savas organizācijas iestatījumus
    1. Pārvaldiet esošos domēnus un direktorijus
    2. Iespējot automātisku konta izveidi
    3. Domēna piespiedu izpilde ierobežotai autentifikācijai
    4. Izveidot organizāciju, izmantojot direktoriju uzticību
    5. Migrējiet uz jaunu autentifikācijas nodrošinātāju 
    6. Līdzekļu iestatījumi
    7. Autentifikācijas iestatījumi
    8. Uz IP adresēm balstīta piekļuves kontrole
    9. Konfidencialitātes un drošības kontakti
    10. Konsoles iestatījumi
    11. Pārvaldīt šifrēšanu  
  5. Pārvaldīt lietotājus
    1. Pārskats
    2. Pārvaldīt administratīvās lomas
    3. Pārvaldīt lietotāju lomas
    4. Pārvaldīt Frame.io konta lomas
    5. Lietotāju pārvaldības stratēģijas
      1. Pārvaldīt lietotājus atsevišķi   
      2. Vairāku lietotāju pārvaldība (CSV lielapjoma)
      3. Lietotāja sinhronizācijas rīks (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    6. Piešķiriet licences Teams lietotājam
    7. Lietotāju pārvaldība komandām lietotnē
      1. Pārvaldiet savu komandu programmā Adobe Express
      2. Pārvaldiet savu komandu programmā Adobe Acrobat
    8. Pievienojiet lietotājus ar atbilstošiem e-pasta domēniem
    9. Mainīt lietotāja identitātes veidu
    10. Pārvaldīt lietotāju grupas
    11. Pārvaldīt direktoriju lietotājus
    12. Pārvaldīt izņēmumu sarakstu domēna piespiedu izpildei
    13. Pārvaldīt izstrādātājus
    14. Migrējiet esošos lietotājus uz Admin Console
    15. Migrējiet lietotāju pārvaldību uz Admin Console
    16. Frame.io lietotāju pārvaldības migrēšana uz Admin Console
  6. Pārvaldiet produktus un tiesības
    1. Pārvaldiet produktus un produktu profilus
      1. Pārvaldīt produktus
      2. Iegādāties produktus un licences
      3. Pārvaldiet uzņēmuma lietotāju produktu profilus
      4. Pārvaldīt automātiskās piešķiršanas kārtulas
      5. Dodiet lietotājiem tiesības apmācīt Firefly pielāgotus modeļus
      6. Pārskatīt produktu pieprasījumus
      7. Pārvaldīt pašapkalpošanās politikas
      8. Pārvaldīt lietotņu integrācijas
      9. Pārvaldīt produktu atļaujas pakalpojumā Admin Console  
      10. Iespējot/atspējot pakalpojumus produkta profilam
      11. Viena lietotne | Creative Cloud uzņēmumam
      12. Izvēles pakalpojumi
    2. Pārvaldīt koplietojamo ierīču licences
      1. Jaunumi
      2. Izvietošanas rokasgrāmata
      3. Izveidot paketes
      4. Atgūt licences
      5. Pārvaldīt profilus
      6. Licencēšanas rīku komplekts
      7. Bieži uzdotie jautājumi par koplietotās ierīces licenci
  7. Sākt darbu ar Global Admin Console
    1. Pieņemt globālo administrāciju
    2. Atlasiet savu organizāciju
    3. Pārvaldīt organizācijas hierarhiju
    4. Pārvaldīt produktu profilus
    5. Pārvaldīt administratorus
    6. Pārvaldīt lietotāju grupas
    7. Izveidot licenču piešķiršanas atskaites
    8. Atjaunināt organizācijas politikas
    9. Pārvaldīt politikas veidnes
    10. Piešķirt produktus pakārtotajām organizācijām
    11. Izpildīt nepabeigtos darbus
    12. Lejupielādēt audita žurnālus un eksportēt atskaites
    13. Eksportēt vai importēt organizācijas struktūra
  8. Pārvaldīt krātuvi un līdzekļus
    1. Krātuve
      1. Pārvaldīt uzņēmuma krātuvi
      2. Adobe Creative Cloud: atjauniniet uz krātuvi
      3. Pārvaldīt Adobe krātuvi
    2. Pārvaldīt projektus
    3. Līdzekļu migrācija
      1. Automatizēta līdzekļu migrācija
      2. Automatizētas līdzekļu migrācijas BUJ  
      3. Pārvaldīt nodotos īpašumus
    4. Atprasīt līdzekļus no lietotāja
    5. Studentu līdzekļu migrācija | Tikai EDU
      1. Studentu failu pārsūtīšanas administratora rokasgrāmata
      2. Studentu failu pārsūtīšanas BUJ
  9. Pārvaldīt pakalpojumus
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock kredītpaketes komandām
      2. Adobe Stock uzņēmumiem
      3. Izmantot Adobe Stock uzņēmumiem
      4. Adobe Stock licences apstiprināšana
    2. Pielāgotie fonti
    3. Adobe Asset Link
      1. Pārskats
      2. Izveidot lietotāju grupu
      3. Konfigurēt Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurēt un instalēt Adobe Asset Link
      5. Pārvaldīt līdzekļus
      6. Adobe Asset Link for XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Iestatīt Adobe Acrobat Sign uzņēmumam vai komandām
      2. Adobe Acrobat Sign — komandas funkcijas administrators
      3. Pārvaldīt Adobe Acrobat Sign pakalpojumā Admin Console
    5. Creative Cloud uzņēmumiem — bezmaksas abonements
    6. Frame.io un Creative Cloud komandu un uzņēmumu plāni
  10. Izvietojiet lietotnes un atjauninājumus
    1. Pārskats
      1. Izvietojiet un piegādājiet lietotnes un atjauninājumus
      2. Plānojiet izvietošanu
      3. Sagatavojieties izvietošanai
    2. Izveidot paketes
      1. Paketiet lietotnes, izmantojot Admin Console
      2. Izveidojiet nosaukto lietotāju licencēšanas pakotnes
      3. Iepriekš ģenerētu pakotņu pārvaldīšana
        1. Adobe veidņu pārvaldība
        2. Vienas lietotnes pakotņu pārvaldība
      4. Pārvaldīt paketes
      5. Pārvaldīt ierīču licences
      6. Sērijas numura licencēšana
    3. Pielāgot paketes
      1. Pielāgot Creative Cloud datora lietotni
      2. Paketē iekļaujiet paplašinājumus
    4. Izvietot pakotnes 
      1. Izvietot pakotnes 
      2. Izvietojiet Adobe pakotnes, izmantojot Microsoft Intune
      3. Izvietojiet Adobe pakotnes, izmantojot SCCM
      4. Izvietojiet Adobe pakotnes, izmantojot ARD
      5. Instalējiet produktus izņēmumu mapē
      6. Atinstalējiet Creative Cloud produktus
      7. Izmantojiet Adobe nodrošināšanas rīku komplekta uzņēmuma izdevumu
    5. Pārvaldiet atjauninājumus
      1. Izmaiņu pārvaldība Adobe uzņēmumu un komandu klientiem
      2. Izvietot atjauninājumus
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST pārskats
      2. Iestatiet iekšējo atjaunināšanas serveri
      3. Uzturiet iekšējo atjaunināšanas serveri
      4. Bieži AUSST lietošanas gadījumi   
      5. Novērsiet iekšējās atjaunināšanas servera problēmas
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Laidiena apraksts
      2. Izmantojiet Adobe Remote Update Manager
    8. Problēmu novēršana
      1. Novērsiet Creative Cloud lietotņu instalēšanas un atinstalēšanas kļūdas
      2. Vaicājiet klienta iekārtās, lai pārbaudītu, vai pakotne ir izvietota
  11. Pārvaldiet savu Teams kontu
    1. Pārvaldiet savas organizācijas līgumus un vienošanās
    2. Bezmaksas dalība komandas dalībniekiem
    3. Atjauniniet maksājuma informāciju
    4. Pārvaldiet rēķinus
    5. Mainīt līguma īpašnieku
    6. Plāna maiņa
    7. Mainiet tālākpārdevēju
    8. Plāna atcelšana
    9. Pirkuma pieprasījuma atbilstība
  12. Atjaunojumi
    1. Teams dalība: atjaunošana
    2. Uzņēmums VIP: atjaunošana un atbilstība
  13. Pārvaldīt līgumus
    1. Automatizēti ETLA līgumu termiņa beigu posmi
    2. Līgumu veidu maiņa esošā Adobe Admin Console ietvaros
    3. Value Incentive Plan (VIP) Ķīnā
    4. VIP Select palīdzība
  14. Pārskati un žurnāli
    1. Audita žurnāls
    2. Uzdevumu atskaites
    3. Satura žurnāli
  15. Saņemiet palīdzību
    1. Sazinieties ar Adobe klientu apkalpošanas dienestu
    2. Atbalsta iespējas komandu kontiem
    3. Atbalsta iespējas uzņēmuma kontiem
    4. Experience Cloud atbalsta iespējas

Asset settings give an organization control over how its assets are shared outside the organization.

To manage how users in your organization share company-owned assets, navigate to Settings > Asset settings in the Adobe Admin Console.

Go to the Admin Console
Piezīme.

Asset Settings are not a digital rights management system (DRM) or a complete asset protection system. Employees with access to certain assets can still copy them and share with others outside the organization using third-party systems.

Sharing options

System administrators can select a restrictive setting that limits employees from using specific sharing features within Creative Cloud and Document Cloud. Asset settings and other third-party organizational policy enforcement systems are used to ensure that assets are only shared with appropriate external entities.

Deployment Considerations

Before you turn on sharing restrictions, consider the impact it has on your end users.

After you choose a setting, you cannot stop or reverse the consequent deletion process. If you choose No public link sharing, all existing public links are removed and users with these links can no longer access the linked content. If you choose Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains lose access to content previously shared with them. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.

Below are the Creative Cloud and Document Cloud sharing and publishing functionalities that are impacted when you select No public link sharing or Sharing Limited to Org Members and Trusted Users.

Lietojumprogramma

Ietekmētās funkcijas

Lietojumprogramma

Ietekmētās funkcijas

Adobe Comp

Koplietojiet, nosūtiet uz Behhan

Adobe XD

Ielūgumi, koplietot saiti

Adobe Express

Koplietojiet sociālajos tīklos, piekļūstiet satura plānotājam

Adobe Stock

Ielūgumi, koplietot saiti

After Effects

Uzaiciniet uz komandas projektu, uzaiciniet uz bibliotēku

Aero (mobilajām ierīcēm)

Publicējiet saiti, izlieciet ziņas pakalpojumā Behance

Animate

Koplietošana sociālajos tīklos

Behance

Projektu izveide vai atjaunināšana vai notiekošs darbs, ielūgumi

Capture

Koplietojiet, ielūgumi

Creative Cloud (galddatoriem un mobilajām ierīcēm)

Saņemiet saiti, ielūgumi

Creative Cloud Assets

Saņemiet saiti, ielūgumi, koplietojiet pakalpojumā Slack

Creative Cloud Libraries

Saņemiet saiti, ielūgumi, koplietojiet pakalpojumā Slack

Dimension

Publisku saišu ģenerēšana

Firefly

Koplietojiet saiti

Fresco

Saņemiet saiti, ielūgumi

Illustrator un Illustrator Draw

Saite uz projektu, ielūgumi

InDesign

Publicējiet tiešsaistē, koplietojiet pārskatīšanai

Lightroom

Koplietot

Photoshop (galddatoriem)

Ielūgumi

Photoshop (mobilajām ierīcēm)

Koplietojiet sociālajos tīklos

Photoshop Sketch

Saite uz Project

Portfolio

Piekļūstiet Portfolio vietni, izveidojiet melnrakstus un publicējiet

Podcast

Uzaiciniet viesus, koplietojiet veidni

Premiere Pro

Uzaiciniet uz komandas projektiem
Piezīme.
  • Jūs nevarat iespējot vai atspējot Frame.io koplietošanu  pakalpojumā Admin Console.
  • Sākot ar 2024. gada 15. augustu, visām jaunajām Lightroom koplietošanas ierīcēm tiks piemēroti Enterprise koplietošanas ierobežojumi. Šie ierobežojumi attieksies arī uz esošajām akcijām, sākot ar 2024. gada 5. decembri.

Uzziniet vairāk par pakalpojumu iespējošanu un atspējošanu.

Lietojumprogramma

Ietekmētās funkcijas

Lietojumprogramma

Ietekmētās funkcijas

Acrobat un Reader galddatora lietotnes

Koplietot

Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook

Koplietot

Mobilās lietotnes (tostarp Adobe Scan un Acrobat)

Koplietojiet saiti, koplietojiet Document Cloud saiti

Tīmekļa pakalpojumi (cloud.acrobat.com)

Koplietot
Piezīme.

Workfront asset settings are not yet available in the Adobe Admin Console. Learn how to manage your asset settings.

Choose Sharing Options

To choose a restrictive Asset Setting for your organization, do the following:

  1. In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings.

  2. Choose a Sharing Restrictions Policy.

    You can choose from three levels of restrictions. Once you choose a more restrictive setting, you cannot stop or undo the loss of existing public links, shared folders, or document collaborations. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused. 

    If you select Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, ensure that you define your authorized domains. Any current external collaborators who are not part of the org or claimed, trusted, or authorized domains will lose access to content previously shared with them.

    Piezīme.

    To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.

    Sharing Options

    Restrictions

    Impact on existing links and collaborations

    No restrictions (Default)
    • You can keep this default setting whereby users are allowed to share public links, publish posts to social media, and collaborate on shared folders with anyone inside or outside the organization.
    • Recommended for enterprises who trust their employees to have freedom, control, and access to every Creative Cloud and Document Cloud feature.

    No impact.

    No public link sharing
    • Prevents users from creating public links and posting to social media.
    • Recommended for enterprises who want to prevent public sharing but still want to allow invitation-based sharing with anyone inside and outside of the organization.

    Deletes all existing public links. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.

    Sharing limited to org members and trusted users
    • You can restrict invitation-based sharing to recipients in your org, claimed domains, trusted domains, and authorized domains. After you set this policy, the users are prevented from sharing organization-owned assets with external users who are not members of the org or in the list of allowed domains.
    • Recommended for enterprises who need tight control over which external domains can access organization assets.

    Deletes all existing public links and deletes all existing collaborations on shared documents and folders with users who are not in the org or an allowed domain. Once this process starts, you cannot stop or undo it. Users can no longer access Content Schedules in Adobe Express and scheduled social media posts are paused.  

    The time taken to restrict sharing through Asset Settings is proportional to the number of users in the organization and the sharing relationships between them. For some Adobe products and services, it also involves invalidating cached entries in CDNs and removing preview images from slack. If the Asset Setting is changed, it can take up to 24 hours to fully take effect.

    Uzmanību!

    Users will be prevented from sharing assets with everyone in an organization with more than 500,000 users.

  3. Click Confirm.

    If you want your users to continue sharing organization-owned assets with specific external organizations or individuals, do the following.

    • For an external organization such as an agency: Add the agency’s domain to the authorized list of domains under Asset Settings in the Adobe Admin Console.
    • For a freelancer: Issue the individual an Enterprise ID, or Federated ID from your organization. Or, add the user as a Business ID type to your organization on the Admin Console.

  4. Choose an Access Request Policy and click Confirm.

    You can use this default setting to allow users with no permissions to a folder or document to request access to it.

    For added privacy, you can use this setting to prevent users from requesting access to a document that has not been shared with them.

    By default, access requests are allowed. So, a user with the link to a shared resource, but without the permission to view it, can request access. Users with sharing permissions on the document receive notifications for each access request and can decide whether to grant or deny access.

    The requester receives a notification when the access is granted or denied.

    Piezīme.

    If you have a sharing limited to org members and trusted users policy selected, that restriction is applied when users attempt to grant an access request made by someone outside the organization. 

Implications for users in multiple organizations

Adobe strongly recommends that a user only be a member of one organization. Where users must be members of multiple organizations, all organizations must have the same Sharing Policy and Allow Lists configured.

Authorized domains

Authorized Domains are the domains that are safe to collaborate with. If you have selected Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, you can add domains to the Authorized Domains.

Add authorized domains

  1. In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings > Authorized domains.

  2. Click Add Domains.

  3. Enter the domains in the Add Domains dialog. You can add multiple domains separated by commas. Click Add.

    Piezīme.

    To use the option Sharing Limited to Org Members and Trusted Users with Document Cloud, you must add your claimed and trusted domains to the Authorized Domains.

Remove authorized domains

While managing the authorized domains on the Admin Console, to remove domains from the list, select the check box to the left of the domain names, and click Remove Domains. Then, click Remove to confirm.

The domain name is removed from the Authorized Domains. If the sharing option is Sharing Limited to Org Members and Trusted Users, any shares to the removed domain are revoked.

Uzmanību!

Removing domains from the authorized list deletes all existing collaborations on shared documents and folders between users in that domain and the users in your organization. Once this process starts, you cannot stop or undo it.

Non-Adobe generative AI models

As a system administrator of an enterprise or VIP organization, you can manage integrations with third-party AI models. By default, users in your organization can’t access non-Adobe AI models in Adobe tools. Here’s how you can allow your creative teams to use non-Adobe generative AI models.

  1. In the Admin Console, navigate to Settings > Asset Settings > Non-Adobe generative AI models.

  2. Use the toggle to allow or disallow users from accessing non-Adobe generative AI models within Adobe apps and tools.

Content Credentials

Content Credentials are an industry-standard type of metadata that can capture details about how content was made and identity information about users who made the content. This durable metadata can then be accessed by people viewing the content when it's published online to supporting platforms or by using dedicated viewing tools like Adobe’s Inspect tool or the Adobe Content Authenticity Chrome browser extension. 

Applying Content Credentials to content can help increase transparency about how it was made and the tools that were used. It can also help your users connect themselves to content they have made, if you allow them to include their identity information. Learn more about Content Credentials.

In the Adobe Admin Console, go to Settings > Asset Settings > Content Credentials and use the toggles to allow users in your organization to use Content Credentials and include their own identity in them.

  • When turned on, users in your organization can customize Content Credentials preferences and apply them to files in supported Adobe apps, including the Adobe Content Authenticity (Beta) web app. 
  • When turned off, Content Credentials preferences will not appear in supported apps, and users will not be able to apply Content Credentials to files or manage preferences in Adobe Content Authenticity.

Piezīme.

Content Credentials metadata is meant to persist with content as it is shared online. A combination of invisible watermarking and digital fingerprinting makes Content Credentials very durable. As an organization, you own and are responsible for the content produced by your plan users, including content that may contain Content Credentials with identity information.

Piezīme.

This setting can only be enabled if Content Credentials access is already turned on.

  • When turned on, users will be able to include their personal identity information in Content Credentials. This information is managed by users on the Connected Identities webpage. The Admin Console's Connected Identities page can also control their ability to access that webpage to connect identity information and share it in Content Credentials and on Behance.
  • When turned off, users can't include identity information from the Connected Identities webpage in Content Credentials. However, they will still be able to include that information on Behance unless access to Connected Identities is turned off on the Admin Console’s Connected Identities page.

Learn more about managing access to connected identities.

Piezīme.

Content Credentials are automatically added to content created with generative AI using Adobe Firefly, whether on the web or through its APIs. This happens even if users don’t choose to apply them, and the policy cannot be changed.

By default, these credentials don't include personal identity information. However, identity details may be included if two conditions are met:

  • You have enabled user access to manage identity information in Content Credentials
  • The user chooses to include their personal identity when applying Content Credentials

In that case, the credentials will show both the use of generative AI and the user's identity.

Plan-specific default settings

Plan

Access to Content Credentials

Access to Content Credentials identity information*

Enterprise

On

On

Higher education

On

Off

Government

Off

Off

K-12

No access

No access

*Access to Content Credentials identity information works only when access to Content Credentials is turned on.

More like this

Adobe, Inc.

Saņemiet palīdzību ātrāk un vienkāršāk

Jauns lietotājs?

Ātrās saites

Skatīt visus plānus Pārvaldiet savus plānus
Skatīt ātrās saites
Slēpt ātrās saites

Legal Notices    |    Online Privacy Policy