عند الطباعة من طريقة العرض Galley أو Story، يطبع InCopy نصًا غير منسق في عمود متصل (أو أعمدة متصلة) دون استخدام ميزات التخطيط والتنسيق. تُخرِج الطباعة من طريقة العرض Galley أو Story نسخة ورقية تشبه ألواح الطباعة في النشر التقليدي. ويسهِّل تنسيق ألواح الطباعة عملية التركيز على المحتوى النصي لمجموعة نصية، ورؤية التغييرات التي أجريتها أنت ومشاركون آخرون.
ملاحظة:
في حالة عدم طباعة المستند بشكل سليم، تأكد من تثبيت برنامج تشغيل الطابعة الصحيح.
عند الطباعة من طريقة العرض Layout، يطبع InCopy المستند كما يبدو على الشاشة، ويحافظ على سلامة الإطارات وكل عناصر الصفحة الأخرى.
ملاحظة:
ونظرًا لعدم تصميم InCopy لطباعة مخرجات عالية الجودة؛ فهو لا يتضمن عناصر تحكم للتراكب وعلامات الطابعة وفصل الألوان وبعض وظائف الطباعة المتعلقة بالصور. ولا يعالج InCopy إلا طباعة المجموعات المُركبة.
ملاحظة:
في حالة عدم طباعة المستند بشكل سليم، تأكد من تثبيت برنامج تشغيل الطباعة الصحيح.
بدلاً من طباعة مستند إلى طابعة، يمكن حفظ توصيف لغوي للمستند في Adobe PostScript® باعتباره ملفًا مطلوبة طباعته في طابعة بعيدة. ويحتوي ملف PostScript (تنسيقه .ps) على وصف لكل شيء في المستند، بما في ذلك معلومات عن الملفات المرتبطة وتعليمات مصممة خصوصًا لجهاز الإخراج المحدد حاليًا.
عادةً ما يكون ملف PostScript أكبر من مستند InCopy الأصلي. بعد إنشاء ملف PostScript، يمكن نسخه إلى قرص أو جهاز تخزين آخر قابل للإزالة، أو إرساله إلى كمبيوتر آخر لطباعته.
ملاحظة:
تأكد من حفظ ملف PostScript في محرك الأقراص الثابتة بالكمبيوتر قبل تحويله إلى محرك أقراص متصل بشبكة أو وسائط قابلة للإزالة. قد يؤدي وقت الوصول البطيء بين محرك الأقراص الثابتة ومحركات الأقراص الأخرى إلى إتلاف الملف أو فقدان البيانات، وربما يتلف المستند أيضًا.
يمكن حفظ إعدادات الطباعة في التطبيق بحيث تستخدم مستندات InCopy الجديدة إعدادات الطباعة نفسها. وتصبح إعدادات الطباعة هذه في Mac OS هي الإعدادات الافتراضية للطابعة. ويمكن تجاوز إعدادات الطباعة الفردية.
عند الطباعة من طريقة العرض Layout، يمكن التحكم في كيفية احتواء صفحات المستند في حجم صفحة مختارة باستخدام ميزة تغيير الحجم. ويبلغ الحد الأقصى لحجم الصفحة التي يمكن طباعتها من نظام تشغيل Windows 129 × 129 بوصة. ولاحتواء مستند كبير الحجم في ورقة أصغر، يمكن تغيير عرض المستند وطوله بشكل متماثل أو غير متماثل. ويمكن أيضًا تغيير حجم الصفحات تلقائيًا ليتم احتواؤها في المساحة القابلة للطباعة من حجم الورقة الحالية. ولا يؤثر تغيير الحجم على حجم الصفحات في المستند.