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Crear y administrar planes de estudios de formación

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Aprenda a crear y administrar planes de estudios en adobe connect para ofrecer programas de formación estructurados y con seguimiento.

Un plan de estudios en adobe connect es un programa de aprendizaje estructurado que reúne múltiples cursos, presentaciones, reuniones y otros materiales de aprendizaje en una experiencia cohesiva.Permite a los responsables de formación diseñar una ruta de aprendizaje lógica, asegurando que los alumnos progresen a través del contenido en un orden significativo.

Este artículo explica cómo crear, editar y administrar planes de estudios para ofrecer programas de formación impactantes y organizados.

Un plan de estudios es esencialmente una colección de elementos de aprendizaje organizados en una secuencia lógica.Sus características clave incluyen:

  • Agrupar contenido de aprendizaje relacionado: Combine cursos, presentaciones y reuniones en un solo programa.
  • Establecer requisitos previos y reglas de finalización: Controle la ruta de aprendizaje definiendo qué elementos deben completarse primero.
  • Realizar seguimiento del progreso del alumno: Monitorice el avance individual y grupal a través del plan de estudios.
  • Generar informes de rendimiento: Acceda a datos e información sobre la finalización del plan de estudios y la participación del alumno.
  • Enviar notificaciones a los participantes: Mantenga informados a los alumnos con actualizaciones automáticas y recordatorios.

Principales ventajas

  • Experiencia de aprendizaje optimizada: Reúne todo el contenido relacionado en un programa organizado para facilitar la navegación.
  • Mayor participación del alumno: Las rutas de aprendizaje secuenciales mantienen a los participantes motivados y en el buen camino.
  • Rutas de aprendizaje personalizables: Los requisitos previos y módulos opcionales permiten flexibilidad para satisfacer diversas necesidades de formación.
  • Seguimiento eficiente del progreso: Los informes en tiempo real ayudan a los formadores a identificar alumnos que necesitan apoyo adicional.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

Creación de un programa

Crear un plan de estudios implica varios pasos, como introducir información del plan de estudios y seleccionar cursos para el plan de estudios. Una vez creado un programa, podrá completar tareas adicionales como, por ejemplo, la adición de participantes y el envío de recordatorios.

Siga estos pasos para crear un plan de estudios:

  1. Seleccione Formación en la página de Inicio de Adobe Connect Central y, a continuación, seleccione Nuevo plan de estudios.

    Interfaz del plan de estudios que muestra la opción para crear un nuevo plan de estudios

    Se muestra la página para añadir el plan de estudios del curso.

  2. Introduzca la siguiente información:

    • Nombre del plan de estudios: El nombre del plan de estudios. El nombre aparece en la lista de planes de estudios y en los informes.
    • ID del plan de estudios: El ID del plan de estudios debe ser único para realizar un seguimiento y organizar los planes de estudios.
    • URL personalizada: Es una dirección web opcional definida por el Usuario para un curso. En lugar de permitir que el sistema genere una URL aleatoria, puede especificar una URL significativa y fácil de recordar para el plan de estudios.
    • Resumen: Escriba la descripción del plan de estudios.
    • El plan de estudios comienza el: La fecha en la que comienza el plan de estudios. Los Usuarios no pueden acceder al plan de estudios antes de esta fecha.
    • El plan de estudios finaliza el: La fecha en la que finaliza el plan de estudios; seleccione en el menú emergente o seleccione Sin fecha de cierre.
    Nota:

    Las fechas de inicio y finalización seleccionadas omiten las fechas de inicio y finalización para elementos concretos del programa. Por ejemplo, si se agrega una reunión con una fecha de finalización ya pasada, pero la fecha de finalización del currículo está por llegar, la reunión supone que la fecha de finalización es la del currículo.

    Interfaz de información del plan de estudios

  3. Seleccione "Next" (Siguiente ).

Agregar elementos a un programa

Después de introducir la información del plan de estudios, podrá añadir elementos al plan de estudios. Al agregar un elemento a un programa, en realidad se está agregando un vínculo al elemento, no copiando el elemento en una nueva ubicación de Adobe Connect.

Puede agregar contenido de la biblioteca de contenido, una reunión de la biblioteca de reuniones, una clase virtual o cualquier curso existente a un programa. El contenido agregado a un programa se convierte de forma automática en un curso de modo que se puede realizar un seguimiento de forma adecuada. El nuevo curso se agrega a la carpeta de recursos del programa creada automáticamente. (Esta carpeta está en la misma ubicación que el programa y tiene el mismo nombre que éste, con la palabra “Recursos” adjunta).

Como requisito previo, añada primero elementos a la Biblioteca de contenido. Estos elementos se utilizarán para crear el plan de estudios.

Consulte Biblioteca de contenido para obtener más información.

Añadir contenido al plan de estudios

  1. Seleccionar Añadir contenido en el asistente de nuevo plan de estudios.

    Asistente de nuevo plan de estudios que muestra la opción para añadir contenido al plan de estudios

  2. Seleccionar el contenido de la biblioteca de contenido.

    biblioteca de contenido que muestra la lista de contenido disponible

  3. Seleccione Añadir. adobe connect permite el seguimiento de los elementos que se añaden al plan de estudios.

  4. Seleccionar Añadir para añadir los elementos al plan de estudios.

Añadir curso al plan de estudios

  1. Seleccionar Añadir curso en el asistente de nuevo plan de estudios.

  2. Seleccionar el curso de la biblioteca de contenido.

  3. Seleccionar Añadir para añadir los elementos al plan de estudios

Añadir reunión al plan de estudios

  1. Seleccionar Añadir reunión en el asistente de nuevo plan de estudios.

  2. Seleccionar la reunión.

  3. Seleccionar Añadir para añadir la reunión al plan de estudios.

  4. Después de haber añadido contenido, curso, VC o reunión, seleccionar Siguiente.

  5. Seleccionar Finalizar para crear el plan de estudios.

editar plan de estudios

Puede editar información de un programa como, por ejemplo, cambiar el orden de los elementos o eliminarlos. También puede eliminar cualquier plan de estudios completo.

Editar información del programa

  1. Seleccionar editar en la sección Información del plan de estudios.

  2. Paso 2 actualizar la información del plan de estudios.

  3. Paso 3 Seleccione Guardar.

Editar requisitos de finalización del curso

Puede marcar un elemento como obligatorio, lo que significa que los inscritos deben completarlo para finalizar el plan de estudios. De forma predeterminada, todos los elementos son obligatorios, pero puede hacer que elementos específicos sean opcionales u obligatorios de forma independiente.

  1. Seleccione Editar en la sección Requisitos de finalización.

    Requisitos de finalización que muestran la opción de editar

  2. Seleccione los requisitos de finalización para los elementos del plan de estudios. Puede seleccionar uno o más elementos que deben completarse o aprobarse correctamente para marcar el plan de estudios general como completo.

    Interfaz Seleccionar requisitos de finalización que muestra el menú options para los requisitos

  3. Seleccione Guardar después de aplicar los cambios.

Editar Configuración del catálogo de formación

Un catálogo de formación en adobe connect es una colección o lista de cursos y planes de estudios que los estudiantes pueden examinar e inscribirse. Actúa como un directorio de cursos donde los estudiantes pueden encontrar oportunidades de formación disponibles ofrecidas por su organización. Solo los cursos y planes de estudios que estén incluidos en el catálogo serán visibles para los estudiantes.

  1. Seleccione Editar en la sección Configuración del catálogo de formación.

  2. Active o desactive la siguiente Configuración:

    • Habilitar autoinscripción en el catálogo: La autoinscripción en el catálogo permite a los estudiantes inscribirse por sí mismos en cursos o planes de estudios directamente desde el catálogo de formación sin necesidad de ser asignados manualmente por un administrador de formación. Hay dos modos de autoinscripción:
      • La inscripción requiere aprobación del administrador del plan de estudios: Los estudiantes pueden solicitar la inscripción, pero el administrador del plan de estudios debe aprobarla antes de que el estudiante esté oficialmente inscrito.
      • La inscripción está abierta: Los estudiantes pueden inscribirse inmediatamente sin requerir aprobación del administrador.
    • Habilitar notificaciones del catálogo: Cuando está habilitado, adobe connect envía automáticamente notificaciones por correo electrónico para informar a los usuarios sobre las actividades de inscripción relacionadas con cursos o planes de estudios incluidos en el catálogo de formación.
      • Enviar correo electrónico para notificar a los responsables del plan de estudios sobre la inscripción de estudiantes y las solicitudes de inscripción
        • Envía un correo electrónico a los responsables del plan de estudios asignados cada vez que un estudiante se inscribe o solicita la inscripción (si se requiere aprobación).
        • Ayuda a los responsables a realizar un seguimiento y aprobar las solicitudes de inscripción de estudiantes de manera oportuna.
      • Enviar correo electrónico para notificar al estudiante sobre la inscripción exitosa y la solicitud de inscripción
        • Envía un correo electrónico a los estudiantes cuando:
          • Se envía su solicitud de inscripción.
          • Se aprueba su inscripción (para inscripciones que requieren aprobación).
          • Se inscriben exitosamente por sí mismos (en escenarios de inscripción abierta).
    • Lista del catálogo de formación: Requiere autoinscripción.
    Interfaz de Configuración del catálogo de formación

  3. Seleccione Guardar.

Visualizar información del estado del programa

La función de estado del plan de estudios proporciona una descripción general rápida del progreso y rendimiento del estudiante dentro de un plan de estudios.Sirve como una forma conveniente de acceder a un informe de resumen, mostrando estadísticas clave como números de inscripción, tasas de finalización y estudiantes aún en progreso.

Para ver la información del estado del plan de estudios:

  1. Si no está en la Página de información del plan de estudios para el plan de estudios que desea ver, seleccione la pestaña Formación y examine hasta el plan de estudios.Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.

  2. En el área Estado del plan de estudios, seleccione el botón Ver.

    Información del estado del plan de estudios

La pestaña Informes se abre en una Página de resumen.Además de la misma información que aparece en el área de información del programa de la página Información del programa, la página Resumen contiene la siguiente información:

  • Usuarios inscritos: El número de usuarios inscritos en el plan de estudios.
  • Usuarios completados: El número de usuarios que han accedido al plan de estudios y completado exitosamente todos los elementos requeridos.Aquí se incluyen todos los usuarios que alguna vez han estado matriculados en este programa, independientemente de si siguen matriculados actualmente o no.
  • Usuarios en progreso: El número de usuarios que han accedido al plan de estudios pero aún no han completado todos los elementos requeridos.Aquí se incluyen todos los usuarios que alguna vez han estado matriculados en este programa, independientemente de si siguen matriculados actualmente o no.
Una captura de pantalla de un ordenador El contenido generado por IA puede ser incorrecto.

Eliminar elementos de un plan de estudios

Elimine contenido y cursos de un plan de estudios después de crear un plan de estudios. Adobe recomienda minimizar la adición y eliminación de cursos y contenido después de que un plan de estudios esté disponible para los alumnos. Póngase en contacto con los alumnos registrados en el programa. Indíqueles cuándo se agrega o elimina el contenido y los cursos, y pídales que inicien sesión en el programa para que se actualice su estado.

Si elimina un elemento necesario de un programa, el estado de los alumnos que han completado el resto de elementos necesarios cambiará a Completado.

  1. Seleccione un plan de estudios de la lista de cursos y planes de estudios.

  2. Seleccione un elemento en el plan de estudios.

  3. Seleccione Eliminar elemento.

  4. Seleccione Eliminar en la página de confirmación.

Editar requisitos previos y exámenes de exención

Una vez creado un programa, puede realizar muchos cambios como, por ejemplo, la asignación de requisitos previos, la asignación de pruebas clasificatorias y la edición de requisitos para la finalización. Para crear rutas de aprendizaje, Adobe recomienda utilizar pruebas clasificatorias o requisitos previos (pero nunca ambos). Es posible utilizar ambos, pero la comprobación de todos los posibles flujos de trabajo que los alumnos puedan encontrar podría llevar mucho tiempo y plantear muchas dificultades.

Asignación de requisitos previos a un elemento

La asignación de requisitos previos obliga al alumno a tener acceso a elementos en un orden concreto. No puede establecerse una carpeta como un requisito previo. Tampoco debe definir elementos de formación externos como obligatorios, ya que Adobe Connect no puede realizar el seguimiento automático de elementos externos.

  1. Seleccione la pestaña Formación y examine hasta el plan de estudios. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.

  2. En la lista de elementos del programa, haga clic en el nombre del elemento o la carpeta que necesita un requisito previo.

  3. Seleccione Editar en la sección Requisitos previos del curso.

  4. El área Seleccionar requisito previo enumera los elementos del plan de estudios. Utilice el menú emergente Opciones situado junto a un elemento para especificar el tipo de requisito previo:

    • Sugerido: Indica que el requisito previo es opcional. Los usuarios reciben un mensaje en que se solicita que realicen el requisito previo antes de realizar el elemento seleccionado.
    • Obligatorio: Indica que el requisito previo debe completarse correctamente, no solo completarse, antes de realizar el elemento seleccionado. Asigne un estado Obligatorio al contenido externo. Adobe Connect no puede comprobar la integridad del contenido externo, como la dirección URL de un sitio Web.
    • Oculta: Indica que el elemento seleccionado aparece en la página de inscripción solo después de que el Usuario complete el requisito previo.

  5. Seleccione Guardar después de realizar los cambios.

Asignar pruebas clasificatorias para un elemento

Puede diseñar el programa de modo que los alumnos matriculados no tengan que realizar un elemento en caso de haber superado un elemento de prueba de clasificación relacionado. Las carpetas no se pueden configurar como elementos de pruebas de clasificación ni vincularse como elementos seleccionados. Utilice siempre un curso o reunión específicos (no una carpeta) como prueba clasificatoria o elemento seleccionado para cualquier otro objeto de aprendizaje.

Sugerencia:

Al asignar un examen de exención, elija cuidadosamente entre las configuraciones Opcional, Bloqueado y Oculta. Cada opción afecta la ruta y experiencia del alumno de manera diferente:

  • No puede asignar un examen de exención para el primer elemento de un plan de estudios.
  • Evite usar exámenes de exención encadenados. Por ejemplo, no establezca el Elemento 1 como examen de exención para el Elemento 2 y luego establezca el Elemento 2 como examen de exención para el Elemento 3. Esto puede provocar un progreso impredecible del alumno y problemas de creación de informes.

  1. En la lista de elementos, haga clic en el nombre del elemento que necesita un elemento de prueba clasificatoria.

  2. Seleccione Editar en el área Exámenes de exención.

  3. El área Seleccionar exámenes de exención enumera los elementos del plan de estudios. Use el menú emergente de un elemento para designarlo como examen de exención para el elemento seleccionado, usando los siguientes criterios:

    • Bloqueado: Indica que si el inscrito aprueba el elemento de examen de exención, el elemento seleccionado no está disponible para el inscrito. Si el participante no supera el elemento de la prueba clasificatoria, el elemento seleccionado se vuelve disponible.
    • Opcional: Indica que si el inscrito aprueba el elemento de examen de exención, el elemento seleccionado ya no es obligatorio para completar el plan de estudios.
    • Oculta: Indica que si el inscrito aprueba el elemento de prueba, el elemento seleccionado se oculta del inscrito.Si el participante no aprueba el elemento de la prueba clasificatoria, el elemento de la prueba clasificatoria estará visible y disponible para que lo realice el participante.

  4. Seleccione Guardar para aplicar los cambios.

Gestión de los participantes en el programa

Adobe Connect Central le permite visualizar y agregar alumnos matriculados a un programa, así como establecer permisos de acceso para dichos alumnos.

Añadir inscritos a un plan de estudios

  1. Seleccione Administrar inscritos en la Página de información del plan de estudios.

  2. Seleccione usuarios o grupos de usuarios y añádalos como inscritos.Seleccione Añadir para añadir los inscritos sin notificarles.

Establecimiento de permisos para los participantes del programa

Una vez agregados los participantes a un programa, puede especificar permisos para usuarios y grupos registrados.

  1. Seleccione el inscrito o grupo inscrito en la columna Inscritos actuales y seleccione Permisos.

  2. Elija uno de los siguientes permisos:

    • Denegado: Impide que el inscrito acceda al plan de estudios.
    • Inscrito: Permite que el inscrito acceda al plan de estudios.
    • Aprobación pendiente: Permite que los inscritos accedan al plan de estudios después de ser aprobados.
    Menú de options de permisos para los inscritos seleccionados

Eliminación de participantes de un programa

Puede eliminar un participante concreto o un grupo de participantes en cualquier momento.

  1. Seleccione el inscrito o grupo inscrito en la columna Inscritos actuales.

  2. Seleccione Eliminar.
    Opción Eliminar en la interfaz de lista de inscritos actuales

Importar inscritos al plan de estudios

Inscriba usuarios existentes al plan de estudios cargando un archivo CSV.Al importar usuarios, debe incluir información de inicio de sesión en el archivo CSV.

  1. Seleccione Importar inscritos en la sección Administrar inscritos.

  2. Seleccione el CSV del sistema.

    Interfaz de Administrar inscritos que muestra la opción de Importación de inscritos

  3. Seleccione Enviar notificación por correo electrónico a los usuarios inscritos en la importación si desea que se notifique a todos los usuarios importados sobre la inscripción al plan de estudios.

Envío de notificaciones o recordatorios a los alumnos matriculados en el programa

Puede utilizar la función de notificaciones para enviar un mensaje de correo electrónico a los alumnos matriculados. Un mensaje típico indica a los participantes que el programa está disponible, ofrece información sobre el programa y contiene un vínculo a este. El mensaje puede dirigirse a todos los participantes o a un subconjunto de éstos, como a quienes no han finalizado el programa.

La función de recordatorios, igual que la función de notificación, le permite enviar mensajes de correo electrónico a los alumnos matriculados. Sin embargo, la diferencia principal entre notificaciones y recordatorios es que la página Recordatorios permite enviar los mensajes en intervalos especificados. El mensaje puede enviarse a todos los inscritos o a un subconjunto de inscritos.

Enviar una notificación

  1. Seleccione Notificaciones y, a continuación, seleccione Nueva notificación.

  2. Seleccione una opción de frecuencia. Para los recordatorios, puede definir una opción de recurrencia para enviar varios recordatorios automáticamente.

  3. Seleccione el momento requerido.

  4. Seleccione destinatarios. Si escribe varias direcciones de correo electrónico, utilice comas para separarlas.

  5. Edite el asunto y el texto del mensaje de correo electrónico. Para editar con campos de tiempo de ejecución, copie el nombre del campo de la lista Campos de tiempo de ejecución y péguelo en el asunto o el cuerpo del mensaje. No cambie el texto del campo de tiempo de ejecución entre llaves.

  6. Seleccione Enviar.

Cancelar una notificación

  1. Después de enviar la notificación, selecciónela.

  2. Seleccione Cancelar notificaciones.

  3. Seleccione Cancelar notificaciones de nuevo.

Enviar un recordatorio

  1. Seleccione Notificaciones y, a continuación, seleccione Nuevo recordatorio.

  2. Seleccione el momento del recordatorio requerido.

  3. Seleccione destinatarios. Si escribe varias direcciones de correo electrónico, utilice comas para separarlas.

  4. Edite el asunto y el texto del mensaje de correo electrónico. Para editar con campos de tiempo de ejecución, copie el nombre del campo de la lista Campos de tiempo de ejecución y péguelo en el asunto o el cuerpo del mensaje. No cambie el texto del campo de tiempo de ejecución entre llaves.

  5. Seleccione Guardar.

Pasos siguientes

Ahora que ha aprendido a crear un plan de estudios de formación en adobe connect, también puede explorar cómo configurar y administrar un aula virtual. Un aula virtual en adobe connect es un espacio de aprendizaje interactivo en línea diseñado para sesiones de formación en directo. Permite a los instructores involucrar a los estudiantes mediante funciones como compartir pantalla, salas de grupos pequeños, encuestas y Herramientas de colaboración en tiempo real.

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