- Acerca de las formaciones de Adobe Connect
- Dirección de la formación con Adobe Connect
- Crear y administrar formaciones
- Creación y gestión de programas de formación en Adobe Connect
Aprenda a usar el Catálogo de formación en adobe connect para organizar, publicar y administrar contenido de formación para la autoinscripción del alumno.
El Catálogo de formación en adobe connect es una herramienta potente que permite a los administradores de formación organizar y publicar cursos, planes de estudios y Clases virtuales para la autoinscripción del alumno.Sirve como centro centralizado para organizar y presentar contenido de formación a los alumnos.
Principales ventajas
- Flexibilidad para organizar cursos y planes de estudios
- Fácil acceso para que los alumnos examinen las options de formación disponibles
- Capacidad de controlar permisos de acceso para diferentes grupos de Usuario
- Opción para habilitar la autoinscripción para alumnos
Además, el Catálogo de formación permite a los administradores de formación:
- Organizar cursos y planes de estudios de manera estructurada
- Hacer que múltiples cursos estén disponibles sin colocarlos en planes de estudios
- crear planes de estudios y proporcionar información complementaria a los alumnos
- Controlar el acceso a contenido de formación específico mediante permisos a Nivel de carpeta
En este artículo, se tratan los siguientes temas:
Abrir el catálogo de formación
Cuando utilice el catálogo de formación por primera vez, le puede resultar útil crear carpetas para organizar la información. Por ejemplo, puede crear carpetas que representen diferentes departamentos (Contabilidad, Recursos Humanos, Servicios, etc.) o distintos tipos de formación (Inicial, Intermedio o Avanzado, por ejemplo).
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seleccionar la pestaña formación en Adobe Connect Central.
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seleccionar Catálogo de formación.
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seleccionar Nueva carpeta para comenzar a crear carpetas y organizar el catálogo.Puede crear carpetas dentro de otras para definir una jerarquía.
Interfaz del Catálogo de formación que muestra la opción para Nueva carpeta Interfaz del Catálogo de formación que muestra la opción para Nueva carpeta
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Seleccione Editar información.
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Escriba el nombre de la carpeta en el campo Nombre de carpeta.
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Añada una URL personalizada de la carpeta.
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Añada un resumen de la carpeta del Catálogo de formación.
Interfaz de Editar información que muestra la opción para añadir el resumen de la carpeta del Catálogo de formación Interfaz de Editar información que muestra la opción para añadir el resumen de la carpeta del Catálogo de formación -
Seleccione Guardar para cambiar el nombre de la carpeta.
Añadir elementos al Catálogo de formación
Solo se pueden añadir cursos, planes de estudios y Clases virtuales al Catálogo de formación.Para usar contenido dentro del Catálogo de formación, convierta el contenido en un curso.Cuando se agrega un curso o un programa al catálogo de formación, especifique también si los alumnos se pueden matricular.
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Seleccione la pestaña Formación en Adobe Connect Central.
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Seleccione el curso/plan de estudios que desea añadir al Catálogo de formación.
Interfaz de la pestaña Formación que muestra la lista de cursos/planes de estudios Interfaz de la pestaña Formación que muestra la lista de cursos/planes de estudios -
Seleccione Configuración del Catálogo de formación.
Interfaz de Configuración del Catálogo de formación Interfaz de Configuración del Catálogo de formación -
Seleccione Incluir en el Catálogo de formación para la autoinscripción del alumno.Esto permite que los usuarios registrados se añadan a la lista de permisos para el curso o plan de estudios en el Catálogo de formación.
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Realice una de las siguientes acciones:
- Seleccionar Enrollment Requires Course Manager Approval para requerir que los estudiantes reciban aprobación antes de obtener acceso al curso o plan de estudios en el Catálogo de formación. Seleccione Notificar a los responsables del curso las solicitudes de aprobación por correo electrónico para recibir un mensaje por correo electrónico cada vez que un alumno desee automatricularse. (Si no selecciona esta opción, compruebe en el catálogo de formación si hay alumnos con el estado pendiente).
- Seleccionar Enrollment is Open para dar a todos los estudiantes acceso al curso o plan de estudios.
Interfaz de Configuración del Catálogo de formación que muestra la opción para habilitar la autoinscripción del catálogo Interfaz de Configuración del Catálogo de formación que muestra la opción para habilitar la autoinscripción del catálogo -
Seleccionar Display in Training Catalog.
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Seleccionar la carpeta y luego seleccionar Apply Listing. Para añadir el curso/plan de estudios a múltiples carpetas que no están en el mismo Nivel, seleccionar Apply Listing and Add Another.
Interfaz Display in Training Catalog que muestra las options para Apply Listing y Apply Listing and Add Another Interfaz Display in Training Catalog que muestra las options para Apply Listing y Apply Listing and Add Another -
Seleccione Guardar. El elemento ahora se ha añadido al Catálogo de formación.
Interfaz de Configuración del Catálogo de formación que muestra los detalles del aula completados. Interfaz de Configuración del Catálogo de formación que muestra los detalles del aula completados.
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Seleccionar la pestaña Training en adobe connect Central.
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Seleccionar Training Catalog.
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Seleccionar un elemento en el catálogo.
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Seleccione Mover.
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Realice una de las siguientes acciones:
- Seleccionar Move para mover el elemento al catálogo existente.
- Seleccionar cualquier carpeta existente para mover al catálogo.
Si va a enviar una notificación por correo electrónico a los alumnos sobre el programa y la información adicional de este se puede encontrar en el catálogo de formación, simplemente edite el texto de notificación para incluir un vínculo al catálogo. De este modo, los alumnos tendrán toda la información necesaria en un único mensaje de correo electrónico.
Informar a los estudiantes sobre el Catálogo de formación usando uno de los siguientes métodos:
- Notifíqueles que hay una nueva ficha Catálogo de formación situada en la página de inicio de Adobe Connect.
- Envíe un mensaje de correo electrónico que contengan un vínculo al catálogo de formación.
- Coloque un vínculo al catálogo de formación en su portal Web.
Establecer permisos del Catálogo de formación
adobe connect permite a los administradores controlar el acceso y administrar los Catálogos de formación asignando permisos a diferentes grupos de Usuario. La configuración de estos permisos garantiza que solo los usuarios autorizados puedan ver, publicar o administrar contenido de formación dentro de un catálogo.
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Seleccione la pestaña Formación en Adobe Connect Central.
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Seleccione Catálogo de formación.
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Seleccione Establecer permisos.
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Seleccione usuarios o grupos para otorgar permisos y seleccione Añadir.
Interfaz de Configuración del catálogo de formación que muestra los usuarios y grupos disponibles Interfaz de Configuración del catálogo de formación que muestra los usuarios y grupos disponibles -
Después de añadir usuarios o grupos, otorgue los permisos necesarios.Seleccione el grupo y, a continuación, seleccione las options de permisos.
- Denegado: Los usuarios con este permiso no pueden acceder al catálogo de formación ni a su contenido.No verán el catálogo en su interfaz.
- Ver: Los usuarios pueden examinar y ver el catálogo de formación, pero no pueden modificar, publicar o administrar ningún contenido.
- Publicar: Los usuarios pueden cargar y publicar materiales de formación dentro del catálogo, pero no pueden administrar permisos ni editar la configuración del catálogo.
- Administrar: Los usuarios tienen control total sobre el catálogo de formación, incluida la capacidad de añadir, modificar, eliminar contenido y administrar permisos de Usuario.
Menú options que muestra la lista de permisos Menú options que muestra la lista de permisos
