Publicación y visualización de presentaciones

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Una vez finalizado el curso de aprendizaje electrónico, podrá publicarlo como una presentación en SWF o HTML5 que se puede:

  • Entregar y visualizar de forma independiente 
  • Incluir en una página web
  • Cargar en un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), como Adobe Captivate Prime

También puede publicar el curso como archivo PDF. 

Nota:

Sean cuales sean sus necesidades de publicación, se recomienda publicar primero localmente en el equipo para realizar pruebas antes de publicar de forma externa. 

Publicación local

La publicación en su equipo local es una buena forma de probar las presentaciones y ver el aspecto que tendrán para los usuarios finales.

  1. Haga clic en Adobe Presenter y, en el grupo Presentación, haga clic en Publicar.

  2. Seleccione Mi PC.
  3. (Opcional) Seleccione Paquete Zip para añadir todos los archivos de la presentación a un archivo ZIP. Esto resulta útil si necesita proporcionar o enviar los archivos a otra persona para que los previsualice.
  4. (Opcional) Seleccione Conjunto de CD si va a distribuir la presentación en un CD‑ROM después de la previsualización. (Si selecciona esta opción, puede grabar la presentación en un disco CD‑ROM y, cuando se abra, la presentación empezará a reproducirse automáticamente).
  5. Haga clic en Publicar. (Si aparece un mensaje indicando que todos los archivos se van a eliminar, haga clic en Sí. Cada vez que se genera la presentación, los archivos de la carpeta de salida actual se eliminan y sustituyen por los archivos nuevos generados).

    Cuando se publica, se crea una carpeta nueva con el mismo nombre de la presentación y se coloca en la carpeta Mis documentos\My Adobe Presentations. Esa nueva carpeta incluirá todos los archivos de la presentación, copias de los archivos adjuntos y cualquier archivo de sonido, vídeo e imágenes que formen parte de la presentación.

  6. Cuando finalice la conversión, haga clic en Ver salida. (Si selecciona la opción Paquete Zip, no verá la opción Ver salida. Para ver la presentación, acceda a la ubicación donde ha guardado el archivo ZIP, descomprímalo y haga doble clic en el archivo index.htm). La presentación se abrirá en el navegador web por defecto.

Publicación en el servidor de Adobe Connect

Adobe Connect es un sistema de comunicación web que permite visualizar presentaciones, asistir a reuniones y recibir formación de una forma rápida y sencilla a través de Internet mediante la conocida aplicación PowerPoint y navegadores web.

Si tiene el servidor de Adobe Connect, puede publicar en él para que otras personas puedan visualizar sus presentaciones. Los usuarios ven las presentaciones en el viso dentro del servidor de Adobe Connect, como parte de un curso o programa de estudios en Adobe Connect Training o con una URL que proporciona la Biblioteca de contenido.

Adobe Connect incluye un conjunto de componentes que proporcionan una solución integrada. Adobe Connect se puede implementar con algunos de estos componentes o con todos ellos:

Adobe Connect Meeting

Le permite ver una reunión y participar en ella a través de Internet en tiempo real.

Adobe Connect Training

Le permite participar en sistemas de formación en línea, que incluyen encuestas integradas, seguimiento, análisis y gestión de formación.

Adobe Connect Events

Proporciona herramientas para gestionar el ciclo completo de un evento, desde el registro y la cualificación de los usuarios hasta el seguimiento posterior al evento.

Adición y acceso a los servidores de Adobe Connect

Puede acceder a su cuenta del servidor de Adobe Connect rápida y fácilmente desde Adobe Presenter.

  1. Haga clic en Adobe Presenter y, en el grupo Herramientas, haga clic en Configuración.
  2. En el menú Aplicación de la izquierda, haga clic en Servidores.
  3. Haga clic en Agregar, escriba el nombre y la URL del servidor de Adobe Connect y, a continuación, haga clic en OK.

    El nombre y la dirección URL del servidor aparecen en el cuadro de diálogo Configuración.

    Adición de un servidor de Adobe Connect

  4. Para acceder al servidor, haga clic en Gestionar cuentas.

    Se abre el explorador web predeterminado y aparece la página de inicio de sesión del servidor de Adobe Connect.

Gestión de la lista de publicación del servidor de Adobe Connect

Adobe Presenter proporciona una forma fácil de mantener una lista de servidores de Adobe Connect en los que publica con frecuencia. Puede añadir uno o varios servidores de Adobe Connect a la lista de publicación. Una vez que haya añadido un servidor a la lista, es fácil y rápido publicar en ese servidor.

Edición de un servidor de Adobe Connect a la lista de publicación

Después de añadir un servidor de Adobe Connect a la lista de publicación, puede editar el nombre del servidor o su URL en cualquier momento.

  1. En PowerPoint, abra una presentación (archivo PPT o PPTX).
  2. Haga clic en Adobe Presenter y, en el grupo Herramientas, haga clic en Configuración.
  3. En el menú Aplicación de la izquierda, haga clic en Servidores.
  4. Seleccione un servidor de la lista y haga clic en Editar.
  5. Realice los cambios necesarios en el nombre del servidor o en la URL.
  6. Haga clic en OK.

Eliminación de un servidor de Adobe Connect de la lista de publicación

  1. En PowerPoint, abra una presentación (archivo PPT o PPTX).
  2. Haga clic en Adobe Presenter y, en el grupo Herramientas, haga clic en Configuración.
  3. En el menú Aplicación de la izquierda, haga clic en Servidores.
  4. Seleccione un servidor de la lista y haga clic en Eliminar.
  5. Haga clic en OK.

Publicación en un servidor de Adobe Connect

Después de crear y previsualizar la presentación, puede publicarla directamente en un servidor de Adobe Connect de su lista de publicación. Debe estar conectado a Internet y tener una cuenta de Adobe Connect. Adobe Presenter se integra totalmente con Adobe Connect de manera que, por ejemplo, se puedan enviar a un servidor de Adobe Connect y se gestionen automáticamente los resultados de las presentaciones que contengan pruebas.

Cuando publica en un servidor de Adobe Connect, la presentación se publica en la Biblioteca de contenido. La presentación se puede obtener de la Biblioteca de contenido y añadirla a una reunión o a una sesión de formación de Adobe Connect.

Para publicar en un servidor de Adobe Connect, siga este flujo de trabajo general: seleccione un servidor de Adobe Connect, inicie sesión en Adobe Connect Central, seleccione una ubicación para la presentación, escriba información sobre la presentación y, finalmente, establezca los permisos especificando quién la puede visualizar.

Nota:

Puede que, en ocasiones, deba volver a publicar alguna presentación en la biblioteca de Adobe Connect. Por ejemplo, quizá tenga que actualizar la información que se ofrece en la presentación. Si vuelve a publicar en la Biblioteca de contenido una presentación incluida en algún curso de formación de los presentes en el servidor de Adobe Connect, debe actualizar la presentación en el curso. Siga los pasos explicados en el tema sobre modificación o actualización de contenido de cursos de la guía del usuario de Adobe Connect y no olvide guardar y actualizar el contenido al final de ese breve procedimiento.

Selección de un servidor de Adobe Connect

El primer paso para la publicación de una presentación en un servidor de Adobe Connect consiste en seleccionar un servidor de la lista de publicación.

  1. En PowerPoint, abra una presentación (archivo PPT o PPTX).

  2. Haga clic en Adobe Presenter y, en el grupo Presentación, haga clic en Publicar.

  3. En la parte izquierda del cuadro de diálogo Publicar, seleccione Adobe Connect.

  4. En la lista Servidor, haga clic en el servidor de Adobe Connect que desee. Para editar la URL o el nombre del servidor, haga clic en Editar servidores.

  5. (Opcional) Compruebe el área Información del proyecto situada a la derecha. Si desea editar alguna de las opciones, haga clic en Configuración o en Gestor de diapositivas.

  6. (Opcional) Si desea publicar los archivos de origen de la presentación junto con el archivo SWF, seleccione Cargar presentación de origen con imágenes. Esta opción es útil si hay varios autores trabajando en la presentación o si cree que la presentación tendrá que actualizarse posteriormente y desea tener todos los archivos ubicados en el mismo lugar. Seleccione Sonido, Vídeo o Archivos adjuntos. (Puede que haya un tiempo de demora en cargar los archivos de vídeo grandes en el servidor).

  7. Haga clic en Publicar.

    La presentación se crea y aparece la página de inicio de sesión en Adobe Connect Central.

    En el apartado siguiente se describe cómo se inicia una sesión en la cuenta de Adobe Connect.

Inicio de sesión en Adobe Connect

El siguiente paso en la publicación de una presentación es iniciar una sesión en la cuenta de Adobe Connect. Para poder publicar una presentación es necesario tener una cuenta y los permisos de seguridad correspondientes. (Para obtener el permiso para crear y actualizar las presentaciones, póngase en contacto con su administrador de Adobe Connect).

  1. En la pantalla de inicio de sesión de Adobe Connect, introduzca su nombre de usuario (normalmente, su dirección de correo electrónico).

  2. Introduzca la contraseña.
  3. Haga clic en Iniciar sesión.

    En el apartado siguiente se explica cómo se selecciona una ubicación para guardar la presentación.

Selección de una ubicación para la presentación

El tercer paso para la publicación de una presentación consiste en seleccionar una ubicación en la cuenta de Adobe Connect para guardar la presentación. Cuando haya iniciado una sesión en Adobe Connect, aparecerá una carpeta de usuario personal en la Biblioteca de contenido. Seleccione una ubicación en su Biblioteca de contenido de Adobe Connect para la presentación.

Nota:

La Biblioteca de contenido solo muestra las presentaciones de ese usuario en particular. El resto del contenido de Adobe Connect, incluidos los archivos SWF, FLA y JPG, no se muestran cuando se accede a la Biblioteca de contenido.

Nota:

Si ya ha publicado alguna presentación en el servidor, el sistema le indicará que guarde la presentación nueva sobre la versión anterior o que la guarde en una ubicación distinta.

  1. En la pantalla Publicación de Adobe Connect, vaya a la carpeta de la Biblioteca de contenido de Adobe Connect en la que desee guardar la presentación.

    • Para abrir una carpeta y ver su contenido, haga clic en el nombre de esa carpeta. Se mostrarán los archivos y carpetas que contiene. La ruta de navegación de los vínculos situados en la parte superior de la ventana del navegador se actualiza para indicar la ruta del directorio de la carpeta seleccionada.
    • Para publicar los cambios en una presentación ya ubicada en la carpeta, haga clic en Actualizar presentación existente. La nueva versión de la presentación sobrescribe la presentación existente.
    • Para crear una carpeta nueva, navegue a la ubicación donde desea añadir una carpeta nueva, haga clic en el botón Nueva carpeta, introduzca un nombre para la carpeta nueva y haga clic en Guardar.
    Nota:

    solo se pueden crear carpetas si se tienen los permisos de gestión para la carpeta principal.

    • Para subir a la carpeta principal (la carpeta situada un nivel por encima de la carpeta actual), haga clic en el botón Subir un nivel de la barra de navegación situada sobre la lista de contenido.
  2. Haga clic en Publicar en esta carpeta.

    En el apartado siguiente se explica cómo se introduce información descriptiva sobre la presentación.

Introducción de información sobre la presentación

El cuarto paso para la publicación de una presentación consiste en proporcionar información de identificación sobre la presentación. Debe especificar un título para la presentación.

  1. En el cuadro de diálogo Información de contenido, introduzca un nombre exclusivo para la presentación en el cuadro de texto Título.

  2. (Opcional) En el cuadro de texto URL personalizada, puede crear su propia URL para ver la presentación. Esta opción es útil si desea crear una URL para ver la presentación que pueda recordar con facilidad. Si deja este cuadro de texto vacío, Adobe Connect crea automáticamente una URL genérica pero única para la presentación.

  3. (Opcional) En el cuadro de texto Resumen, introduzca una breve descripción de la presentación. (La longitud máxima del resumen es de 750 caracteres).
  4. Haga clic en Siguiente.

    El paso final en el proceso de publicación es definir los permisos para los usuarios que pueden ver la presentación.

Definición de permisos

El paso final en el proceso de publicación es definir los permisos para la presentación. Los permisos establecen quién puede ver la presentación. Hay varias opciones disponibles.

  1. En la pantalla Definir permisos, seleccione una configuración de permiso.
    • La configuración de permiso por defecto es Igual que la carpeta principal. Si selecciona esta opción, la presentación hereda automáticamente el mismo perfil de permisos que la carpeta principal en la que está publicada. Por ejemplo, si la carpeta principal tiene permiso para visionado público, la presentación también podrá verla el público en general.
    • Para cambiar la configuración de permisos, haga clic en Personalizar. Para crear una presentación pública, seleccione Sí junto a la opción Permitir visionado público. Para crear una presentación privada con un perfil de permiso personalizado que es distinto al de la carpeta principal, asegúrese de dejar sin seleccionar la opción Permitir visionado público. A continuación, cree una lista de los usuarios o grupos con tipos de permiso específicos. En la lista de usuarios y grupos disponibles de la izquierda, seleccione un grupo o un usuario individual y haga clic en Añadir. El nuevo usuario o grupo aparece ahora en la lista Permisos actuales de la derecha. Siga añadiendo o eliminando usuarios o grupos según sea necesario.
  2. Haga clic en Finalizar.
  3. Aparece un cuadro de diálogo que confirma que el proyecto se publicó con éxito en el servidor de Adobe Connect especificado. Haga clic en OK.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Información de contenido. Esta pantalla presenta información importante sobre la presentación, incluida la URL para su visionado. Si hace clic en la URL, la presentación aparece y se inicia su reproducción. Para compartir la presentación con otros usuarios, puede enviarles la dirección URL haciendo clic en el vínculo Correo electrónico, o cortando y pegando la URL en un mensaje de correo electrónico. (Para que los usuarios puedan ver la presentación, la presentación publicada o la carpeta donde está la presentación, deben tener los permisos oportunos).

Publicación en PDF

Puede publicar una presentación en PDF si tiene Acrobat Pro o Acrobat Reader instalado.

  1. En PowerPoint, abra una presentación (archivo PPT o PPTX).
  2. Haga clic en Adobe Presenter y, en el grupo Presentación, haga clic en Publicar.
  3. Seleccione Adobe PDF en el lado izquierdo.
  4. En Publicar como Adobe PDF, haga clic en Elegir y navegue a la ubicación donde desea guardar el archivo.
  5. En Nombre de archivo, escriba un nombre para el PDF.
  6. Haga clic en Abrir.
  7. (Opcional) Seleccione Ver salida después de la publicación para abrir el PDF una vez terminada la publicación.
  8. Haga clic en Publicar.

    Una vez terminada la publicación, se abre el PDF. Si Acrobat Pro o Acrobat Reader no están instalados, se visualiza un PDF en blanco.

Publicar el proyecto en Adobe Captivate Prime

Adobe Captivate Prime es un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) que puede utilizar para distribuir el curso de aprendizaje electrónico por Internet a los alumnos.

Ahora puede publicar el proyecto acabado en Adobe Captivate Prime.

  1. Haga clic en la cinta de Adobe Presenter en la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Publicar.

    Se abre el cuadro de diálogo Publicar presentación.

  2. Personalice la configuración de la aplicación y la presentación en el cuadro de diálogo Configuración.

    Presentación:

    • Aspecto: indique el título del proyecto y un breve resumen.
    • Reproducción: personalice las opciones de reproducción o deje las que vienen por defecto.
    • Calidad: ajuste la calidad de la publicación o deje las opciones por defecto.
    • Archivos adjuntos: añada archivos adjuntos de presentación como documentos u hojas de cálculo.

    Aplicación:

    • Presentadores: añada los nombres de los presentadores, junto con una fotografía y una breve biografía.
    • Servidores: seleccione o agregue un servidor de Adobe Connect.
    • Origen de sonido: seleccione un origen de sonido.
    • Vista previa: indique el número de diapositivas que desea previsualizar.

  3. Vea y edite las propiedades de cada diapositiva en el cuadro de diálogo Gestor de diapositivas. 

  4. Si no dispone de una cuenta de Captivate Prime, la opción Probar Prime aparece en el menú desplegable Cuenta de Prime. 

    Publicación en Captivate Prime

    Seleccione Probar Prime y haga clic en Publicar. En la ventana Captivate Prime que aparece, haga clic en Continuar para publicar.

    Pantalla de bienvenida de Adobe Captivate Prime

    En la ventana Publicar en Prime que se abre como se muestra aquí, introduzca la dirección de correo electrónico que utilizó durante el registro.

    Se muestran todas las cuentas asociadas a su dirección de correo electrónico o nombre de cuenta.

    Publicación en Captivate Prime

    Si no dispone de una cuenta, puede configurar una haciendo clic en Crear una cuenta con su Adobe ID.

    Si se le solicita, inicie sesión con su Adobe ID y su contraseña.

    Si no dispone de un Adobe ID, puede crear uno en la siguiente ventana. Los administradores de una organización también pueden iniciar sesión con Adobe ID al inicio. 

    Introduzca el nombre del módulo, la descripción y la duración en los campos en el cuadro de diálogo, tal y como se muestra a continuación.

    Compruebe si es un módulo público o privado, y escriba etiquetas que les faciliten la tarea a las personas que busquen su módulo.

    Haga clic en Publicar para publicar el proyecto en Adobe Captivate Prime.

  5. Si ya es usuario de Captivate Prime, basta con seleccionar su cuenta en el menú desplegable Cuenta de Prime. 

    Irá directamente a la página Publicar en Prime de Captivate Prime. Compruebe la configuración de Publicar en Prime, modifíquela si es preciso y haga clic en Publicar.

Nueva publicación de un proyecto en Adobe Captivate Prime

Para actualizar un módulo ya publicado en Captivate Prime y cambiarlo por uno nuevo, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en la cinta de Adobe Presenter en la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Publicar. Se abre el cuadro de diálogo Publicar presentación.
  2. Seleccione su cuenta de Captivate Prime en el menú desplegable Cuenta de Prime.
  3. Haga clic en Publicar
El módulo de Captivate Prime se actualiza con la nueva versión. 

Publicar con formato de salida HTML5 

Permita a sus alumnos un acceso completo a sus cursos, incluso en tabletas. Ofrezca aprendizaje electrónico sobre la marcha gracias al soporte completo para HTML5 escalable. 

  1. En Microsoft PowerPoint, haga clic en el menú Adobe Presenter. 

  2. Haga clic en el icono de publicación de Adobe Presenter. 

    Aparece la ventana Publicar presentación. 

  3. En la ventana Publicar presentación, haga clic en HTML5 para publicar con formato de salida HTML5 o en la opción Ambos para publicar la presentación como SWF y HTML5. 

  4. Haga clic en Publicar para ver el archivo de salida HTML5 en el navegador. 

    Nota:

    Cuando utiliza contenido HTML 5, puede observar ciertos comportamientos conocidos en distintos escenarios, como se indica aquí. 

Comportamiento conocido con contenido HTML5

  • Es posible que se omitan los archivos SWF importados y los archivos SWF de la barra lateral en la salida HTML5 porque no se pueden procesar.
  • El formato de salida HTML5 para las interacciones podría verse distinto al compararlo con el formato SWF.
  • Los vídeos importados de versiones anteriores de Presenter (FLV) no se pueden reproducir en el formato de salida HTML5. Necesita importarlos de nuevo a la versión actual.
  • Si una diapositiva tiene dos vídeos o una combinación como diapositiva+barra lateral, pptx+vídeo de Presenter en una diapositiva o dos vídeos pptx en una diapositiva, podría aparecer una advertencia en el mensaje de publicación, ya que no se admiten en iPad. 
  • Es posible que los vídeos de diapositivas y barras laterales no se puedan silenciar correctamente en el escritorio, o que no funcionen en iPad
  • La simulación de aplicaciones, el recorte de vídeo, las animaciones GIF de los archivos adjuntos, las transiciones de diapositivas, las animaciones en las formas de pregunta y el audio en interacciones no funcionan en el formato de salida HTML5.

Nota: si el formato de vídeo en los videos no se reproduce, conviértalo a H.264-MP4 para reproducirlo en el formato de salida HTML5. Las animaciones se reproducen en el nivel de párrafo. 

Publicación y visualización de contenido en tabletas

El formato de salida HTML5 solo se puede visualizar en tabletas a través de un navegador Web. Cargue toda la carpeta de salida HTML5 a una carpeta raíz del servidor Web y ponga la URL a disposición de los usuarios. Los usuarios pueden acceder a la URL desde su tableta y ver el contenido reproducido dentro del navegador Web.

  • Carpeta raíz del servidor Web para IIS: C:\Inetpub\wwwroot\
  • Carpeta raíz del servidor Web para Apache: <Carpeta de instalación de Apache>\htdocs\

Escriba la siguiente URL en uno de los navegadores Web mencionados:

  • http://<servidorWeb_nombredehost>:<port>/<HTML5_carpetadesalida>/

Por ejemplo, si la carpeta de salida HTML5 es MyProyectoPn, la URL será:

  • http://localhost:80/MiProyectoPn/
Nota:

si intenta publicar una presentación que se ha cifrado en PowerPoint y, por lo tanto, necesita una contraseña para abrir o editar el archivo PPT o PPTX, es posible que la presentación no se publique correctamente. Elimine el cifrado, publique la presentación y, a continuación, restablezca el cifrado.

Publicación de la presentación completa como un paquete

Adobe Presenter ofrece una opción rápida para publicar la presentación completa junto con los recursos y medios como un solo paquete. Esta opción es especialmente útil si tiene que trabajar con la presentación desde varios equipos o si varios autores necesitan para trabajar en ella.

  1. Abra la presentación (archivo PPT o PPTX) en PowerPoint.
  2. Haga clic en Adobe Presenter y, en el grupo Presentación, haga clic en Paquete.
  3. Especifique el nombre y la ruta de acceso del paquete. Haga clic en el icono de examinar para buscar la ubicación deseada.

    La ruta de acceso predeterminada es la ruta donde se guarda la presentación.

  4. Haga clic en Paquete.

Puede abrir una presentación empaquetada de una de las siguientes maneras:

  • Vaya a la ubicación en la que ha guardado el paquete con el Explorador de Windows y haga doble clic en el archivo .prpkg.

  • Haga clic en el botón de Microsoft Office en PowerPoint y, a continuación, haga clic en Desempaquetar Adobe Presenter. Especifique la ubicación y la carpeta de salida donde Adobe Presenter debe desempaquetar el contenido.

Adición de una presentación de Adobe Presenter a una reunión en Adobe Connect

Adobe Presenter le permite crear rápidamente contenido de formación electrónica y presentaciones multimedia de gran calidad que incluyen diapositivas, difusión de sonido, animaciones sincronizadas y controles de navegación con Microsoft PowerPoint como base.

Después de publicar la presentación de Adobe Presenter en Adobe Connect, puede añadir la presentación a una reunión de Adobe Connect llevando el archivo de presentación en un pod compartido desde la Biblioteca de contenido o directamente desde el ordenador. Cuando se ve la presentación en una reunión, el usuario tiene el control absoluto sobre la pantalla, la navegación por las diapositivas y el sonido.

Nota:

Añada presentaciones a la reunión de Adobe Connect desde la Biblioteca de contenido. Si tiene que cargar la presentación directamente desde su ordenador, cargue el archivo ZIP que contiene la presentación y todos los recursos necesarios. Si busca y carga solamente el archivo de PowerPoint, los recursos utilizados en la presentación no se muestran.

Adición de presentaciones desde la Biblioteca de contenido a una reunión de Adobe Connect

La adición de una presentación a una reunión de Adobe Connect desde la Biblioteca de contenido es un buen método a utilizar si publica todas las presentaciones en la biblioteca y las gestiona desde dicha ubicación. También tiene la opción de añadir una presentación a una reunión de Adobe Connect directamente desde el ordenador. (Para obtener más información, consulte la guía del usuario de Adobe Connect).

  1. Inicie sesión en su servidor de Adobe Connect.
  2. Haga clic en la ficha Reuniones.
  3. Seleccione una reunión de la lista.
  4. Haga clic en Acceder a la sala de reunión.
  5. En Compartir pod, seleccione Documentos > Seleccionar en Mi PC. (Si no hay ningún pod compartido, haga clic en el menú Pods y seleccione Compartir > Seleccionar en Mi PC).
  6. Seleccione la presentación y haga clic en Abrir.

    La presentación de Adobe Presenter aparece en la reunión de Adobe Connect.

Adición de presentaciones comprimidas del ordenador a una reunión de Adobe Connect

Si tiene una presentación de Adobe Presenter almacenada en su ordenador, puede añadirla directamente desde dicha ubicación a una reunión de Adobe Connect Es un buen método a seguir si necesita colocar una presentación en una reunión de Adobe Connect, pero dicha presentación no se ha publicado en la Biblioteca de contenido. Por ejemplo, puede darse el caso de una presentación que no se ha publicado porque está incompleta, aunque desea mostrar una versión preliminar en una reunión de Adobe Connect.

Nota:

Adobe recomienda que las presentaciones se añadan a las reuniones de Adobe Connect desde la Biblioteca de contenido. Las presentaciones que se cargan directamente desde el ordenador en una reunión de Adobe Connect no admiten algunas de las funciones de Adobe Presenter. Por ejemplo, si comparte el archivo PowerPoint (PPT o PPTX) de la presentación, no se verán el sonido, el vídeo, los archivos adjuntos, la fotografía del presentador, el logotipo del presentador ni el panel Miniatura.

  1. En Adobe Presenter, publique su presentación localmente y seleccione la opción de salida Paquete Zip. (Para hacer esto, haga clic en la cinta Adobe Presenter, seleccione Publicar, haga clic en Mi PC, seleccione la opción Paquete Zip y haga clic en Publicar).
  2. Abra su navegador web y navegue a su servidor de Adobe Connect.
  3. Inicie una sesión con su nombre de usuario y contraseña.
  4. Haga clic en la ficha Reuniones.
  5. Seleccione una reunión.
  6. Haga clic en Acceder a la sala de reunión.
  7. En Compartir pod, seleccione Documentos > Seleccionar en Mi PC. (Si no hay ningún pod compartido, haga clic en el menú Pods y seleccione Compartir > Seleccionar en Mi PC).
  8. Navegue a la carpeta de la presentación en el ordenador.
  9. Seleccione el archivo ZIP de la presentación y haga clic en Abrir.

    La presentación de Adobe Presenter aparece en la reunión de Adobe Connect.

Adición de un archivo de PowerPoint (PPT o PPTX) de presentación del ordenador a una reunión de Adobe Connect

  1. Abra su navegador web y navegue a su servidor de Adobe Connect.
  2. Inicie una sesión con su nombre de usuario y contraseña.
  3. Haga clic en la ficha Reuniones.
  4. Seleccione una reunión.
  5. Haga clic en Acceder a la sala de reunión.
  6. En Compartir pod, seleccione Documentos > Seleccionar en Mi PC. (Si no hay ningún pod compartido, haga clic en el menú Pods y seleccione Compartir > Seleccionar en Mi PC).
  7. Navegue al archivo PowerPoint (PPT o PPTX) de la presentación.
  8. Seleccione el archivo PPT o PPTX y haga clic en Abrir.

Visionado de una presentación en una reunión de Adobe Connect

Después de publicar una presentación en un servidor de Adobe Connect y, a continuación, añadir la presentación a una reunión de Adobe Connect, la presentación está a punto para ser visualizada. Aparecerán todas las funciones de la presentación, como sonido, animación sincronizada, pruebas e información del presentador de Adobe Presenter.

Nota:

No se admiten algunas funciones de presentación de Adobe Presenter (como fotografías y logotipos del presentador) si carga las presentaciones directamente desde su ordenador en una reunión de Adobe Connect. Adobe recomienda que las presentaciones se añadan a las reuniones de Adobe Connect desde la Biblioteca de contenido.

Si la presentación contiene pruebas o preguntas de encuesta, el servidor de Adobe Connect realiza un seguimiento completo de las interacciones del usuario con las preguntas como parte de los informes de la reunión.

El diseño de la presentación consta de los siguientes componentes:

Presentación

La parte principal de la ventana, que muestra las diapositivas de la presentación.

Barra lateral de la presentación

Una zona a la derecha (ubicación por defecto) de la ventana del navegador que muestra el nombre de la presentación, la información del presentador de Adobe Presenter y los paneles Contorno, Miniatura, Notas, Buscar y Prueba (si ha añadido los paneles a su tema). La barra lateral de Presentación se muestra en la vista Normal y se oculta en la vista Pantalla completa (si no ve la barra lateral, haga clic en Mostrar/ocultar barra lateral ).

Barra de herramientas de la presentación

Barra de control situada en la parte inferior de la presentación que le ofrece el control sobre la reproducción de la presentación, el sonido, los archivos adjuntos y el tamaño de la pantalla. (Puede que deba hacer clic en el botón Sincronizar para ver la barra de herramientas de la presentación).

Vista del panel Contorno

La mayoría de las presentaciones tiene un panel Contorno en la barra lateral. El panel Contorno presenta una lista del título y la duración de cada diapositiva. Use el panel Contorno para ver información y permitir que los usuarios muevan las diapositivas individuales de la presentación. Puede ocultar el panel Contorno desde la barra lateral. En este momento, no se puede ver el contorno de diapositivas en formato de solo lectura; si el contorno está visible, los usuarios podrán hacer clic en las diapositivas de la lista.

Nota:

de forma predeterminada, las diapositivas de prueba no aparecen en la lista del panel Contorno. Si desea que las diapositivas de prueba aparezcan en el panel Contorno, abra el Gestor de pruebas, haga clic en Editar y seleccione la opción Mostrar preguntas en contorno.

Nota:

si trabaja con un PC con Windows XP en inglés y desea ver caracteres Unicode de doble byte (por ejemplo, caracteres japoneses) en el panel Contorno, debe tener la fuente Arial® Unicode MS instalada en su ordenador.

  1. Cuando visualice una presentación de Adobe Presenter en una reunión de Adobe Connect, haga clic en el panel Contorno de la barra lateral situada a la derecha.

    El panel Contorno incluye las siguientes funciones:

    • La diapositiva actual queda resaltada con un color de resplandor. (Este color se puede cambiar en el tema).

    • El título completo de la diapositiva aparece cuando el puntero se pasa por encima del título.

    • La duración de la diapositiva aparece junto a cada diapositiva.

    • Puede acceder a cualquier diapositiva de la presentación haciendo clic en el título de la diapositiva deseada en el panel Contorno.

    Panel Contorno

    A. Previsualización de la diapositiva seleccionada en ese momento B. Pasar el cursor por encima del título para ver el título completo 

Vista del panel Miniatura

Las presentaciones pueden tener un panel Miniatura en la barra lateral. El panel Miniatura muestra una imagen reducida de cada diapositiva, el título de la diapositiva y su duración. Puede utilizar el panel Miniatura para ver el contenido de cada diapositiva rápidamente y desplazarse a una diapositiva concreta en la presentación.

Nota:

si carga las presentaciones directamente desde el ordenador en una reunión de Adobe Connect, el panel Miniatura no se mostrará. Adobe recomienda que las presentaciones se añadan a las reuniones de Adobe Connect desde la Biblioteca de contenido.

  1. Cuando visualice una presentación de Adobe Presenter en una reunión de Adobe Connect, haga clic en el panel Miniatura de la barra lateral situada a la derecha.

    El panel Miniatura incluye las siguientes funciones:

    • La diapositiva actual queda resaltada con un color de resplandor. (Este color se puede cambiar en el tema).

    • El título completo de la diapositiva aparece cuando el puntero se pasa por encima del título.

    • Puede acceder a cualquier diapositiva de la presentación haciendo clic en el título de la diapositiva deseada en el panel Miniatura.

Vista de las notas de diapositiva

Cuando se crea una presentación en PowerPoint, se pueden introducir notas para las diapositivas individuales. Si existe alguna nota de diapositiva, se puede mostrar en la presentación.

Nota:

la utilización de las notas de diapositiva es opcional.

Cuando las notas de diapositiva están visibles, aparecen a la derecha de la ventana de la presentación. El tamaño del panel Notas de diapositiva no se puede modificar.

  1. Cuando visualice una presentación de Adobe Presenter en una reunión de Adobe Connect, haga clic en el panel Notas de la barra lateral situada a la derecha.

Aparece el texto completo de la nota. El texto no tiene formato y no se puede editar directamente en el panel. Para cambiar el formato del texto de nota de la diapositiva, seleccione Adobe Presenter > Tema y cambie los valores de Fuente del panel de notas y Tamaño.

Búsqueda de texto en una presentación

Los usuarios pueden utilizar el panel Búsqueda (si se ha incluido en el tema) para encontrar texto en la presentación. Por ejemplo, en una presentación que sirve como manual de recursos humanos de una empresa, un usuario podría buscar la palabra vacaciones para encontrar el texto sobre las políticas de concesión de vacaciones.

  1. Cuando visualice una presentación de Adobe Presenter en una reunión de Adobe Connect, haga clic en el panel Buscar de la barra lateral situada a la derecha.

  2. Escriba el texto que desea buscar directamente en el cuadro de texto. (La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas).
  3. Haga clic en el botón Buscar.

    Los resultados de la búsqueda se muestran bajo la caja de texto. Haga clic en el título de cualquier diapositiva de la lista de resultados para ver esa diapositiva.

    Uso del panel Buscar

    A. Cuadro de texto B. Botón Buscar C. Resultados 

Vista del panel Prueba

Puede incluir un panel Prueba en la presentación publicada. Si ha diseñado la presentación para que los cuatro paneles aparezcan y el panel Prueba está habilitado, el panel Prueba sustituye al panel Contorno en la barra lateral cuando un usuario está dentro del límite de la prueba. Si ha diseñado la presentación con otra organización de paneles, el panel Prueba aparece sin sustituir ningún panel en la barra lateral cuando un usuario está dentro del límite de la prueba. (Para obtener más información, consulte Límites de las pruebas).

  1. Cuando una presentación de Adobe Presenter se abre en una reunión de Adobe Connect, visualice el panel Prueba en la barra lateral situada a la derecha (la presentación debe estar dentro del límite de la prueba para que aparezca este panel). Para las preguntas con puntuación, las preguntas respondidas correctamente se marcan con un  y las que se han respondido incorrectamente se muestran con un . Si una pregunta con puntuación tiene los mensajes de comentarios correcto/incorrecto desactivados, se muestra  cuando se ha intentado responder a la pregunta. Las preguntas de encuesta muestran  cuando se ha intentado responder a la pregunta.

Uso de la barra de herramientas de la presentación

Puede controlar el aspecto y la reproducción de la presentación por medio de la barra de herramientas situada en la parte inferior de la presentación. (Puede que deba hacer clic en el botón Sincronizar para ver la barra de herramientas de la presentación).

La barra de herramientas que aparece en la presentación publicada incluye útiles botones, controles y mensajes.

A. Reproducir B. Atrás C. Adelante D. Marcador de posición en la barra de progreso de la diapositiva E. Punto temporal actual en la diapositiva F. Duración total de la diapositiva G. Volumen de sonido H. Archivos adjuntos I. Mostrar/Ocultar barra lateral 

  1. Cuando visualice una presentación de Adobe Presenter en una reunión de Adobe Connect, haga clic en cualquiera de los siguientes botones o funciones en la barra de herramientas.

    Botón Reproducir/Pausa

    Realiza una pausa y luego reanuda la reproducción de la diapositiva actual.

    Botón Atrás

    Se desplaza a la diapositiva anterior en la presentación.

    Botón Adelante

    Se desplaza a la siguiente diapositiva en la presentación.

    Barra de progreso de la dispositiva

    Muestra y controla la ubicación de la reproducción dentro de la diapositiva actual. El marcador de posición se desplaza a medida que se reproduce la diapositiva. Puede arrastrar la flecha del marcador hacia delante o atrás en la diapositiva actual para cambiar el punto de reproducción de la diapositiva. También puede hacer clic en una posición específica de la barra de progreso para colocar el marcador de posición en ese punto y reproducir la diapositiva a partir de ahí. (Si ha añadido un archivo de vídeo, como un vídeo de barra lateral de una persona hablando, la barra de progreso de la diapositiva también controla el vídeo).

    Número de la diapositiva actual

    Muestra el número de la diapositiva que se está reproduciendo en ese momento y el número total de diapositivas que hay (por ejemplo, Diapositiva 2 de 10).

    Estado

    Muestra el estado de la diapositiva actual como Reproduciendo, Detenida, Sin sonido o Presentación completa.

    Tiempo

    Muestra el tiempo de la diapositiva actual y el tiempo total de la diapositiva mientras se reproduce la diapositiva (por ejemplo, 00.02/00.05).

    Volumen de sonido

    Muestra el nivel de volumen definido de la diapositiva.

    Archivos adjuntos

    Muestra una pequeña ventana en la que se indica si hay algún archivo adjunto (por ejemplo, documentos, hojas de cálculo, imágenes, direcciones URL, etc.) que se han añadido.

    Mostrar/Ocultar barra lateral y barra de herramientas

    Muestra u oculta la barra lateral y la barra de herramientas.

    nota: el comportamiento de los botones Adelante y Atrás y el contorno de la diapositiva pueden verse afectados por la configuración del Gestor de pruebas. Por ejemplo, si un alumno debe aprobar una prueba para poder continuar, cuando haga clic en el botón Adelante o en una diapositiva del contorno posterior a la diapositiva de la prueba, no pasará nada a menos que haya aprobado la prueba. Además, los botones de navegación se deshabilitan para las diapositivas bloqueadas hasta que la diapositiva se haya visto completamente al menos una vez. (Para obtener más información, consulte Cambio de las propiedades de la diapositiva).

Conmutación entre los distintos modos de vista

Puede ver las presentaciones de dos formas distintas:

Normal

Es el modo de vista por defecto. Incluye la barra de herramientas de la presentación en la parte inferior de la ventana de navegación y la barra lateral de la presentación. (Puede que deba hacer clic en el botón Sincronizar para ver la barra de herramientas de la presentación).

Pantalla completa

Modo de vista opcional mediante el cual la barra de herramientas de la presentación se oculta y el tamaño de las diapositivas de la presentación se amplía para ocupar toda la ventana de navegación.

  1. Cuando visualice una presentación de Adobe Presenter en una reunión de Adobe Connect, haga clic en el botón Pantalla completa en la parte inferior del visor de Adobe Presenter.

    Si la barra lateral de la presentación era visible originariamente, la presentación pasa al modo Pantalla completa con una barra lateral de presentación. Si la barra lateral de la presentación no era visible originariamente, la presentación pasa al modo Pantalla completa sin barra lateral.

  2. Vuelva a hacer clic en el botón Pantalla completa para volver al modo de visualización normal.

Puede navegar por las diapositivas durante la reproducción mediante el panel de búsqueda, la barra de herramientas de la presentación o los paneles Contorno o Miniatura de la presentación. (Puede que deba hacer clic en el botón Sincronizar para ver la barra de herramientas de la presentación).

Nota:

los paneles Contorno y Miniatura son opcionales. Defina los paneles que van a estar visibles en las presentaciones con el Editor de temas de Adobe Presenter.

  1. Cuando visualice una presentación de Adobe Presenter en una reunión de Adobe Connect, realice una o más de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Anterior o Siguiente  en la barra de herramientas de la presentación.
    • Haga clic en el título de una diapositiva en el panel Contorno o Miniatura de la presentación.
    • Utilice el panel Buscar para encontrar diapositivas específicas.

  1. Cuando visualice una presentación de Adobe Presenter en una reunión de Adobe Connect, realice una o más de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Pausa  o Reproducir  en la barra de herramientas de la presentación. (Puede que deba hacer clic en el botón Sincronizar para ver la barra de herramientas de la presentación).
    • Arrastre la flecha del marcador de posición de la barra de progreso de la diapositiva hacia delante o atrás para cambiar el punto de reproducción de la diapositiva.

Ajuste del sonido de la presentación

Puede activar o desactivar el sonido de la presentación o controlar el volumen con el botón de sonido de la barra de herramientas de la presentación. (Puede que deba hacer clic en el botón Sincronizar para ver la barra de herramientas de la presentación). Entre los ejemplos del sonido de la presentación que puede controlar el botón Sonido se incluyen el sonido importado en una diapositiva y el sonido de un archivo SWF incrustado (por ejemplo, un vídeo de barra lateral).

Nota:

no todas las diapositivas o presentaciones contienen sonido.

Si una diapositiva no tiene sonido, aparecerá el texto Sin sonido como el estado de la diapositiva en la barra de progreso de la misma. La diapositiva seguirá teniendo una duración de sonido y aparece durante ese periodo de tiempo antes de que aparezca la siguiente diapositiva. Este tiempo lo define el interlocutor de la presentación.

  1. Cuando visualice una presentación de Adobe Presenter en una reunión de Adobe Connect, haga clic en Sonido en la barra de herramientas de la presentación y mueva la barra del volumen arriba y abajo para cambiar el nivel de sonido. Si mueve la barra del volumen hasta abajo, el sonido se silencia por completo.

Vista de presentaciones en Adobe Connect Training

Puede utilizar las presentaciones de Adobe Presenter dentro de los cursos de Adobe Connect Training. Esto le permite crear rápidamente cursos de formación electrónica para evaluaciones formales, formación de homologación o uso compartido de la información. La nueva función de programa de estudios le permite incluir las presentaciones en su programa de formación. Los resultados de las pruebas y encuestas se controlan basándose en usuarios individuales y en preguntas individuales. Los resultados se pueden ver en los informes de Adobe Connect Training.

Uso de las presentaciones con Adobe Connect Events

Adobe Connect Events es una aplicación que proporciona herramientas para gestionar el ciclo completo de un evento, desde su registro y la cualificación de los usuarios hasta el seguimiento posterior al evento. El panel de instrumentos y los informes de Adobe Connect Events incluyen información demográfica de usuario, registro y seguimiento del nivel del usuario individual. Adobe Connect genera archivos exportables en formato CSV para luego importarlos en sistemas de gestión de las relaciones con los clientes, entre otros.

Nota:

si desea utilizar una presentación existente de Adobe Presenter como evento, es importante cambiar el nombre de la presentación y volverla a publicar en una ubicación y una carpeta distintas de la Biblioteca de contenido de Adobe Connect. Esto garantiza que los informes del evento no incluirán información relativa a eventos anteriores.

Aplicación Adobe Presenter Mobile para tabletas

Nota:

Solo Presenter 9 y las versiones posteriores son compatibles con tabletas basadas en Android.

Cuando publique archivos para utilizarlos en tabletas mediante Presenter Mobile, asegúrese de que el formato de salida seleccionado sea SWF o ambos. El formato de salida HTML5 no funcione en la aplicación Presenter Mobile. 

Ahora puede crear presentaciones de Adobe Presenter para que los usuarios las vean en tablets (iPad* y basadas en Android) mediante la aplicación Presenter Mobile. Puede alojar las presentaciones o los cursos en un servidor Web o un sistema LMS, o cargarlos en un servidor de Adobe Connect y, a continuación, distribuir la URL a los usuarios.

* Sujeto a los requisitos actuales y a la aprobación de Apple.

Nota:

La aplicación Presenter Mobile solo admite archivos PPTX.

Los usuarios pueden descargar la aplicación Presenter Mobile desde Apple iStore o Play Store de Android y acceder a las presentaciones o los cursos de una de las siguientes maneras:

  • Escribir la dirección URL en la interfaz de la aplicación, si la presentación o curso se aloja en un servidor Web

  • Hacer clic en la dirección URL de Adobe Connect para que la presentación se abra automáticamente en Presenter Mobile

  • Iniciar el curso desde un LMS. El curso se abre automáticamente en la aplicación Presenter Mobile. Las puntuaciones del usuario se notifican al sistema LMS del mismo modo que en cualquier curso de escritorio.

Una vez abierta la presentación, los usuarios pueden 'pellizcar' la pantalla para ver el índice. Los usuarios pueden tocar la pantalla para ver lo siguiente:

  • Vínculos a archivos adjuntos. Cuando los usuarios hacen clic en un archivo adjunto (por ejemplo, en un documento o una hoja de cálculo), se abre el navegador Web con una indicación al usuario para que descargue el documento. Los vínculos que se utilizan como archivos adjuntos se abren directamente en el navegador Web.

  • Información sobre el presentador de la presentación.

  • Barra de reproducción para navegar o para detener/iniciar/hacer una pausa en la presentación.

Nota:

la barra de reproducción no se muestra en las diapositivas de preguntas.

Las siguientes funciones no son compatibles con Adobe Presenter Mobile para Presenter 9 y versiones posteriores:

  • Opciones de audio y vídeo insertado con Microsoft PowerPoint.
  • Tipos de preguntas de respuesta corta, Likert, secuencia, y arrastrar y soltar.
  • SCORM
  • Suma total de LMS (se admiten Adobe Connect y SCORM Cloud (AICC))

Para obtener más información sobre la aplicación Adobe Presenter Mobile, consulte Uso de Adobe Presenter Mobile para iPad.

Para obtener una lista de problemas conocidos y limitaciones de la aplicación Presenter Mobile para Presenter 10, haga clic aquí.

Uso de las presentaciones con Sistemas de Gestión del Aprendizaje de terceros

Adobe Presenter permite usar las presentaciones con cualquier sistema de gestión del aprendizaje (LMS) compatible con SCORM o AICC. Utilice la ficha Informes del Gestor de pruebas de Adobe Presenter para elegir la configuración de informes correcta para el LMS y para crear un paquete de contenido que se pueda cargar en el LMS.

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