La función "Captura de firma entre dispositivos" está disponible para los niveles de servicio Individual, Team, Business y Entreprise.

Descripción de la función

Adobe Sign permite a los firmantes que dibujen su firma o tomen una foto de ella y la suban al panel de firmas.

Hacer una foto o un dibujo de una firma es mucho más sencillo con un dispositivo móvil, y nuestra intención es facilitar la tarea a los firmantes cuando este proceso de firma se inicia en un equipo de escritorio o portátil.

La captura de firma entre dispositivos permite a un firmante enviar un SMS a un dispositivo móvil, desde un equipo de escritorio o portátil, con un vínculo para crear una firma, capturarla y, a continuación, pasar la captura de firma al acuerdo que se encuentra en el equipo de escritorio o portátil.

Nota:

La opción de capturar una firma desde un dispositivo móvil no estará disponible si el acuerdo se ha configurado solo para firmas Typeset o si este ya se puede ver en un dispositivo móvil.


Cómo se utiliza

Los firmantes que revisen el acuerdo desde un equipo de escritorio o portátil verán la opción para dispositivos móviles cuando abran el panel de firmas.

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Adobe Sign envía un SMS con un vínculo a un número de teléfono móvil proporcionado, y el firmante tiene cinco minutos para utilizar ese vínculo y capturar su firma (el vínculo de firma se puede enviar de nuevo en cualquier momento del acuerdo).

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Al hacer clic en el vínculo, se abre un panel de firmas (no todo el acuerdo) en el navegador del teléfono móvil. El panel de firmas ofrece al firmante dos opciones:

  • La ficha Dibujar permite al firmante dibujar su firma con el dedo o un lápiz táctil
Ejemplo del panel de firmas para firmas dibujadas

 

  • La ficha Imagen permite al firmante cargar una imagen de la galería del teléfono
Ejemplo del panel de firmas para las imágenes

Cuando el firmante esté satisfecho con la apariencia de la firma, puede hacer clic en el botón Listo y la firma se enviará al acuerdo abierto en el equipo de escritorio o portátil.

Haga clic en Aplicar para que la firma se envíe al acuerdo que se encuentra en el equipo de escritorio o portátil.

Ejemplo de firma

Nota:

Los firmantes que tengan una cuenta de Adobe Sign activada (de cualquier tipo, incluida la gratuita) tendrán la opción de guardar su firma.

Esto permite al firmante evitar el proceso de captura para acuerdos futuros y aplicar, simplemente, una copia de la firma guardada.


Inicio de sesión en el informe de auditoría

El registro de auditoría indica con claridad que la firma se ha capturado con un dispositivo móvil y muestra los últimos cuatro números del dispositivo que proporcionó la firma.

Ejemplo de registro de auditoría


Opciones configurables

La captura de firma entre dispositivos está disponible de manera predeterminada en las cuentas que permiten a los firmantes dibujar o cargar una imagen de su firma. No se requiere ninguna configuración adicional.


Cómo activar o desactivar esta función

Vaya a Cuenta > Configuración de cuenta > Preferencias de firma > Permitir que los destinatarios firmen y coloquen sus iniciales.

La captura de firma entre dispositivos está habilitada como parte del tipo de firma que permite.

Permitir que los destinatarios firmen y coloquen sus iniciales
Permitir que los destinatarios firmen y coloquen sus iniciales
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