Autenticación en Acrobat Sign
Última actualización el
18 mar 2024
Descarga de datos a nivel de campo que los destinatarios de los acuerdos han introducido en la página Administrar
Información general
Los acuerdos que recopilan datos de campo de los destinatarios pueden exportar esos datos en formato de archivo .csv mediante una acción en la página Administrar.
Las plantillas de biblioteca y los formularios web (denominadas en conjunto plantillas) son plantillas (principales) que generan acuerdos individuales (secundarios). Como tal, recopilan los datos de nivel de campo de cada acuerdo que se genera a partir de la plantilla.
El acceso a los datos de nivel de campo está limitado al propietario del acuerdo y al de la plantilla (independientemente de si son el mismo usuario).
Nota:
Descargar datos de nivel de campo de esta manera es una solución táctica.
Pueden generarse informes más completos en la pestaña Informes.
Exportación de datos del acuerdo
Todos los acuerdos que han recopilado contenido de campos de datos muestran la opción de descargarlos.
Algunas reglas en torno a ello:
- El acuerdo debe tener algo de contenido de campos de datos añadido por un destinatario. Los campos Firma e Información del firmante no cuentan
- Si no hay campos de datos o no se ha rellenado ninguno todavía, la opción de descarga no es visible
- Todos los estados del acuerdo pueden mostrar la opción de descarga
- Los acuerdos compartidos con el administrador de nivel de grupo o de cuenta (bien individualmente o por usuario/grupo compartido) permiten el acceso a la opción de descarga.
- El acceso compartido con un usuario no administrador o un administrador que no tenga autoridad sobre el propietario del acuerdo no mostrará la opción de descarga
-
-
Ve a la página Administrar
-
Selecciona el acuerdo
- El carril derecho se abre para mostrar las acciones
-
Selecciona la acción Descargar datos de campo de formulario:
El archivo CSV de salida contiene un registro de línea por destinatario:
- Datos del acuerdo:
- Completado: la marca de fecha/hora del momento en que se completó el acuerdo
- ID de acuerdo: el número de identificación único del acuerdo
- Datos del destinatario:
- Correo electrónico: la dirección de correo electrónico del destinatario activo
- Función: la función del destinatario
- Nombre: el nombre (rellenado cuando se conoce)
- Apellido: el apellido (rellenado cuando se conoce)
- Título: el título asociado al destinatario (rellenado mediante valor de campo o cuenta activa)
- Compañía: el valor de la compañía del destinatario (rellenado mediante valor de campo o cuenta activa)
- Correo electrónico: la dirección de correo electrónico del destinatario activo
- Datos de campo personalizado: todos los campos de datos que los autores del acuerdo añaden al documento se enumeran en la sección posterior a los datos del destinatario
Exportación de datos de plantillas de biblioteca y formularios web
Las plantillas tienen sus propias reglas:
- Las plantillas siempre muestran la opción de descarga de datos, incluso si no tienen campos de datos aplicados
- Las plantillas compartidas no permiten el acceso a la opción de descarga en la página Administrar
-
Autenticación en Acrobat Sign
-
Ve a la página Administrar
-
Selecciona Plantillas (o Formularios web)
-
Selecciona la plantilla
- El carril derecho se abre para mostrar las acciones
-
Selecciona la acción Descargar datos de campo de formulario:
El archivo CSV de salida contiene lo siguiente:
- Datos del acuerdo:
- Nombre del acuerdo: el nombre con el que se envió el acuerdo (posiblemente diferente del nombre de la plantilla).
- Completado: la marca de fecha/hora del momento en que se completó el acuerdo
- ID de acuerdo: el número de identificación único del acuerdo
- Nombre del acuerdo: el nombre con el que se envió el acuerdo (posiblemente diferente del nombre de la plantilla).
- Datos del destinatario:
- Correo electrónico: la dirección de correo electrónico del destinatario activo
- Función: la función del destinatario
- Nombre: el nombre (rellenado cuando se conoce)
- Apellido: el apellido (rellenado cuando se conoce)
- Título: el título asociado al destinatario (rellenado mediante valor de campo o cuenta activa)
- Compañía: el valor de la compañía del destinatario (rellenado mediante valor de campo o cuenta activa)
- Correo electrónico: la dirección de correo electrónico del destinatario activo
- (Opcional) Datos de campo personalizado: todos los campos de datos que los autores de la plantilla añaden al documento se enumeran en la sección posterior a los datos del destinatario
