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Tipos de campos

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

  1. Notas previas a la versión
  2. Notas de la versión
  3. Notificaciones importantes

Introducción

  1. Guía de inicio rápido para administradores
  2. Guía de inicio rápido para usuarios
  3. Para desarrolladores
  4. Biblioteca de tutoriales de vídeo
  5. Preguntas frecuentes

Administrar

  1. Información general sobre Admin Console
  2. Administración de usuarios
    1. Agregar un usuario
    2. Añadir usuarios en bloque
    3. Añadir usuarios desde el directorio
    4. Añadir usuarios desde MS Azure Active Directory
    5. Crear usuarios centrados en funciones
      1. Cuentas técnicas - basadas en API
      2. Cuentas de servicio - Manejadas manualmente
    6. Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
    7. Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
    8. Editar los miembros del grupo de un usuario
    9. Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
    10. Promover un usuario a una función de administrador
    11. Tipos de identidad de usuario y SSO
    12. Cambiar identidad de usuario
    13. Autenticar usuarios con MS Azure
    14. Autenticar usuarios con la federación de Google
    15. Perfiles de productos
    16. Experiencia de inicio de sesión 
  3. Configuración de cuenta/grupo
    1. Descripción general de configuración
    2. Configuración global
      1. Nivel de cuenta e ID
      2. Flujos de trabajo de firma automática
      3. Enviar en bloque
      4. Formularios web
      5. Flujos de trabajo de envío personalizado
      6. Flujos de trabajo de Power Automate
      7. Documentos de la biblioteca
      8. Recopilar los datos de formularios con acuerdos
      9. Visibilidad limitada de los documentos
      10. Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
      11. Incluir un vínculo en el correo electrónico
      12. Incluir una imagen en el correo electrónico
      13. Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
      14. Adjuntar informe de auditoría a documentos
      15. Combinar varios documentos en uno solo
      16. Carga de un documento firmado
      17. Delegación para usuarios de mi cuenta
      18. Permitir delegar a destinatarios externos
      19. Autoridad para firmar
      20. Autoridad para enviar
      21. Potestad para añadir sellos electrónicos
      22. Establecer la zona horaria predeterminada
      23. Establecer un formato de fecha predeterminado
      24. Usuarios en varios grupos (UMG)
        1. Actualizar para usar UMG
      25. Permisos de administrador de grupos
      26. Reemplazar destinatario
      27. Informe de auditoría
        1. Información general
        2. Permitir acceso no autenticado en la página de verificación de la transacción
        3. Incluir recordatorios
        4. Incluir eventos de vista
        5. Incluir recuento de páginas del acuerdo/archivos adjuntos
      28. Mensajería en el producto y guías
      29. PDF accesibles
      30. Nueva experiencia de creación
      31. Cliente sanitario
    3. Configuración de cuenta
      1. Añadir logotipo
      2. Personalizar el nombre de host/URL de la empresa   
      3. Agregar el nombre de empresa
      4. Redirección de URL posterior al acuerdo
    4. Preferencias de firma
      1. Firmas con el formato correcto
      2. Permitir a los destinatarios firmar mediante
      3. Los firmantes pueden cambiar su nombre
      4. Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
      5. Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
      6. Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
      7. Rechazo de la firma
      8. Permitir flujos de trabajo de Stamps
      9. Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
      10. Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
      11. Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
      12. Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
      13. Solicitar la dirección IP de los firmantes
      14. Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
    5. Firmas digitales
      1. Información general
      2. Descargar y firmar con Acrobat
      3. Firmar con firmas en la nube
      4. Incluir metadatos para proveedores de identidad
      5. Proveedores de firma en la nube restringidos
    6. Sellos electrónicos
    7. Identidad digital
      1. Puerta de enlace de identidad digital
      2. Política de comprobación de identidad
    8. Configuración de informes
      1. Nueva experiencia de informes
      2. Configuración de informes clásica
    9. Configuración de seguridad
      1. Configuración de inicio de sesión único
      2. Configuración de recordar usuario
      3. Política de contraseña para inicio de sesión
      4. Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
      5. Duración de la sesión web
      6. Tipo de encriptación del PDF
      7. API
      8. Acceso a la información de usuarios y grupos
      9. Rangos de IP permitidos
      10. Uso compartido de cuenta
      11. Permisos de cuenta compartida
      12. Controles de uso compartido de acuerdos
      13. Verificación de la identidad del firmante
      14. Contraseña de firma de acuerdo
      15. Seguridad de la contraseña del documento
      16. Bloqueo de firmantes por geolocalización
      17. Autenticación telefónica
      18. Autenticación basada en conocimientos (KBA)
      19. Permitir la extracción de página
      20. Expiración del vínculo a documentos
      21. Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
      22. Marca de hora
    10. Configuración de envío
      1. Mostrar página Enviar después de iniciar sesión
      2. Requerir el nombre del destinatario al enviar
      3. Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
      4. Funciones de destinatarios permitidos
      5. Grupos de destinatarios
      6. Campos obligatorios
      7. Adjuntar documentos
      8. Integración de campos
      9. Modificar acuerdos
      10. Nombre del acuerdo
      11. Idiomas
      12. Mensajes privados
      13. Tipos de firma permitidos
      14. Recordatorios
      15. Protección con contraseña de documentos firmados
      16. Opciones de identificación del firmante
        1. Información general
        2. Contraseña de firma
        3. Contraseña de un solo uso por correo electrónico
        4. Autenticación de Acrobat Sign
        5. Autenticación telefónica
        6. Firma digital basada en la nube
        7. Autenticación basada en conocimientos
        8. ID gubernamental
        9. Informes de identidad del firmante
      17. Protección de contenidos
      18. Habilitar transacciones de Notarize
      19. Caducidad del documento
      20. Vista previa, colocar firmas y añadir campos
      21. Orden de las firmas
      22. Liquid Mode
      23. Controles de flujo de trabajo personalizado
      24. Opciones de carga para la página de firma electrónica
      25. Redirección de la URL de confirmación tras la firma
    11. Plantillas de mensajes
    12. Configuración biofarmacéutica
      1. Información general
      2. Obligatoriedad de la autenticación de la identidad
      3. Motivos de firma
    13. Integración del flujo de trabajo
    14. Configuración de notarización
    15. Integración de pagos
    16. Mensajería de los firmantes
    17. Configuración de SAML
      1. Configuración de SAML
      2. Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar federación de identidades de Oracle
    18. Gobernanza de datos
    19. Configuración de marca de tiempo
    20. Archivo externo
    21. Idiomas de la cuenta
    22. Configuración de correo electrónico
      1. Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
      2. Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
      3. Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
      4. Personalizar los campos “Para” y “CC”
      5. Plantillas de correo electrónico personalizadas
      6. Habilitar notificaciones sin enlaces
    23. Migración de echosign.com a adobesign.com
    24. Configuración de las opciones para los destinatarios
  4. Orientación para los requisitos reglamentarios
    1. Accesibilidad
      1. Cumplimiento de accesibilidad
      2. Crear formularios accesibles con Acrobat para escritorio
      3. Crear AcroForms accesibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Información general sobre el RGPD
      2. Redactar a un usuario
      3. Redactar los acuerdos de un usuario    
    4. Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
      1. Paquete de validación del Título 21 del CFR, Parte 11
      2. Manual del Título 21 del CFR y EudraLex Anexo 11
      3. Análisis de las responsabilidades compartidas
    5. Clientes del sector sanitario
    6. Compatibilidad con IVES
    7. Acuerdos de "protección"
    8. Consideraciones de la UE y el Reino Unido
      1. Transacciones transfronterizas de la UE y el Reino Unido e IDAS
      2. Requisitos de HMLR para los títulos firmados electrónicamente
      3. El impacto del Brexit en las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
  5. Descargar acuerdos en bloque
  6. Reivindicar un dominio 

Enviar, firmar y administrar acuerdos

  1. Opciones de destinatario
    1. Cancelar un recordatorio por correo electrónico
    2. Opciones de la página de firma electrónica
      1. Información general de la página de firma electrónica
      2. Abrir para leer el acuerdo sin campos
      3. Rechazar la firma de un acuerdo
      4. Delegar autorización de firma
      5. Reiniciar el acuerdo
      6. Descargar un PDF del acuerdo
      7. Ver el historial del acuerdo
      8. Ver los mensajes del acuerdo
      9. Conversión de una firma electrónica a una escrita
      10. Conversión de una firma escrita a una electrónica 
      11. Navegar por los campos de formulario
      12. Borrar los datos de los campos de formulario
      13. Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
      14. Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
      15. Revisar los avisos legales
      16. Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
  2. Enviar acuerdos  
    1. Información general de la página Enviar
    2. Envía un acuerdo solo a ti
    3. Enviar un acuerdo a otros usuarios
    4. Firmas escritas
    5. Orden de firma de los destinatarios
    6. Enviar en bloque
      1. Descripción general de la función Enviar en bloque
      2. Enviar en lote: destinatarios manuales
      3. Enviar en lote: carga de CSV
      4. Cancelación de una transacción Enviar en lote
      5. Añadir recordatorios a Enviar en lote
      6. Creación de informes para Enviar en lote
  3. Creación de campos en documentos
    1. Entorno de creación en la aplicación
      1. Detección automática de campos
      2. Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
      3. Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
      4. La función Rellenar previamente
      5. Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
      6. Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
      7. Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
    2. Creación de formularios y etiquetas de texto
    3. Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
      1. Creación de AcroForm
      2. Crear documentos PDF accesibles
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comunes
        2. Imágenes en línea
        3. Imágenes de sello
      2. Aspecto del contenido del campo
      3. Validaciones de campo
      4. Valores de campos enmascarados
      5. Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Preguntas frecuentes sobre creación
  4. Firmar acuerdos
    1. Firmar los acuerdos que te envíen
    2. Rellenar y firmar
    3. Firma automática
  5. Gestionar acuerdos
    1. Información general de la página Administrar
    2. Acuerdos delegados
    3. Reemplazar destinatarios
    4. Limitar la visibilidad del documento 
    5. Cancelar un acuerdo 
    6. Crear nuevos recordatorios
    7. Revisar recordatorios
    8. Cancelación de un recordatorio
    9. Más acciones…
      1. Cómo funciona la búsqueda
      2. Ver un acuerdo
      3. Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
      4. Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
      5. Cargar un documento firmado
      6. Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
      7. Editar el método de autenticación de un destinatario
      8. Añadir o modificar una fecha de caducidad
      9. Añadir una nota al acuerdo
      10. Uso compartido de un acuerdo individual
      11. Anular uso compartido de un acuerdo
      12. Descargar un acuerdo individual
      13. Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
      14. Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
      15. Descargar el contenido del campo de un acuerdo
  6. Informe de auditoría
  7. Exportaciones de creación de informes y datos
    1. Información general
    2. Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
    3. Gráficos de informes
      1. Crear un informe nuevo
      2. Informes del acuerdo
      3. Informes de transacciones
      4. Informe de actividad de la configuración
      5. Editar un informe
    4. Exportaciones de datos 
      1. Para crear una nueva exportación de datos
      2. Edición de una exportación de datos
      3. Actualizar el contenido de exportación de datos
      4. Descargar la exportación de datos
    5. Cambio de nombre de un gráfico/exportación
    6. Duplicar un informe/exportación
    7. Programar un informe/exportación
    8. Eliminar un informe/exportación
    9. Comprobar uso de transacciones

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

  1. Formularios web 
    1. Crear un formulario web
    2. Editar un formulario web
    3. Deshabilitación/habilitación de un formulario web
    4. Ocultación/descubrimiento de un formulario web
    5. Buscar la dirección URL o el código de script 
    6. Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
    7. Guardar un formulario web para completarlo más tarde
    8. Cambiar el tamaño de un formulario web
  2. Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca) 
    1. Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
    2. Crear una plantilla de biblioteca
    3. Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
    4. Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
    5. Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
    6. Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
    7. Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
  3. Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
  4. Flujos de trabajo de Power Automate 
    1. Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
    2. Habilitar la integración de Power Automate
    3. Seguimiento del uso de Power Automate
    4. Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
    5. Desencadenadores utilizados para flujos
    6. Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
    7. Administrar flujos
    8. Editar flujos
    9. Compartir flujos
    10. Deshabilitar o habilitar flujos
    11. Eliminar flujos
    12. Plantillas útiles
      1. Solo administrador
        1. Guardar todos los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar todos los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar todos los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar todos los documentos completados en Box
      2. Archivo de acuerdos
        1. Guarde los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar los documentos completados en Box
      3. Archivo de acuerdos del formulario web
        1. Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
        2. Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar los documentos de formularios web completados en Box
      4. Extracción de datos del acuerdo
        1. Extraer datos de campos de formulario del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
      5. Notificaciones del acuerdo
        1. Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
        2. Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
        3. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
        4. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
      6. Generación de acuerdos
        1. Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
        2. Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
        3. Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
  5. Flujos de trabajo de envío personalizado
    1. Información general del flujo de trabajo de envío personalizado
    2. Creación de un nuevo flujo de trabajo de envío
    3. Edición de un flujo de trabajo de envío
    4. Activar o desactivar un flujo de trabajo de envío
    5. Enviar un acuerdo con un flujo de trabajo de envío
  6. Compartir usuarios y acuerdos
    1. Compartir un usuario
    2. Compartir acuerdos

Integrar con otros productos

  1.  Introducción a las integraciones de Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Otras integraciones
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integraciones gestionadas por socios
  6. Cómo se crea una clave de integración

Acrobat Sign Desarrolladores

  1. API REST 
    1. Documentación de métodos
    2. Guía de desarrollo/SDK
    3. Preguntas frecuentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Introducción a Webhook
    2. Configurar un webhook nuevo
    3. Ver o editar un webhook
    4. Desactivar o reactivar un webhook
    5. Eliminar un webhook
    6. Certificados SSL bidireccionales
    7. Webhooks en la API

Soporte y solución de problemas

  1. Recursos de asistencia al cliente
  2. Recursos de éxito de los clientes de empresa 

Descripción general de los campos creados

Al crear un documento, puede colocar campos para recopilar datos de destinatarios. Estos datos pueden ir desde la firma omnipresente y los campos iniciales hasta opciones más inusuales, como valores calculados, hipervínculos a páginas web externas y archivos adjuntos externos.

Este artículo proporciona un breve resumen de cada familia de campos y los campos únicos incluidos en esa familia. Hay disponible un vínculo a un artículo más detallado para  


Campos de formulario comunes frente a avanzados

Cuando todas las cuentas tienen acceso a los tipos de campos comunes, los niveles superiores de servicio tienen acceso a un conjunto adicional de funciones y campos de formulario avanzados:

Campos de firma:

  • Firma
  • Firma digital
  • Iniciales
  • Bloque de firma
  • Sello

Campos de información del firmante:

  • Cargo
  • Empresa
  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Fecha

Campos de datos:

  • Entrada de texto
  • Desplegable
  • Casilla
  • Botón de opción

Campos de transacción:

  • Sello de participación
  • Número de transacción

Campos de datos:

  • Imagen

Más campos:

  • Archivo adjunto
  • Hipervínculo

Campos de pago:

  • Pagos (los campos de pago son únicos porque requieren la integración de un servicio de terceros.)

 

Además de los tipos de campos anteriores, los “campos de formulario avanzados” también permiten la siguiente funcionalidad:

  • Visibilidad de campo condicional: disponible para todos los tipos de campo, excepto los campos Hipervínculo y Transacción.
  • Valores de campo calculados: una propiedad del campo Entrada de texto.
  • Validación de campo: Personalizado - expresión regular: una opción de validación para el campo Entrada de texto que permite el uso de una expresión regular personalizada y codificada.
  • Validación de campo: Personalizado - Fórmula: una opción de validación para el campo Entrada de texto que permite utilizar un valor calculado.


Selección del tipo de campo con respecto a campo

En las propiedades de la mayoría de los tipos, existe un valor desplegable que le permite modificar el tipo de campo a otro tipo de campo.

Esto acelera de manera significativa la creación de formularios cuando se usa conjuntamente con la detección automática de campos.

Firma digital


Campos de firma

Campos del firmante

Casilla de verificación necesaria en las propiedades de los campos

De forma predeterminada, los campos de la firma y las iniciales son obligatorios, como indica el asterisco rojo. Puede desactivar la casilla Necesario en las propiedades del campo si desea que estos campos sean opcionales. Cada firmante debe tener asignado un campo de firma obligatorio. Si un firmante no tiene asignado ningún campo de firma obligatorio o solo tiene asignado un campo de firma opcional, Adobe Acrobat Sign añade un bloque de firma en la parte inferior del documento.

Campo de iniciales

Campo Bloque de firma

El bloque de firma es un grupo de campos. El campo de bloque de firma no puede ser opcional y siempre será obligatorio.

De forma predeterminada, el bloque de firma contiene un campo de firma y un campo de correo electrónico.

 

Los administradores de cuentas pueden ajustar qué campos se incluirán en el bloque de firma. Pueden incluirse los campos del cargo y el nombre de la empresa, además de los campos de firma y de correo electrónico.

Campo Bloque de firma con todos los campos añadidos

Para añadirlos, vaya a la página Cuenta, Preferencias de firma y marque estas opciones:

  • Solicitar a los firmantes que proporcionen el cargo al firmar electrónicamente
  • Solicitar a los firmantes que proporcionen el nombre de su empresa al firmar electrónicamente
Nota:

Si los bloques de firma aparecen al final del documento, significa que el sistema no encontró ningún campo de firma obligatorio para uno o varios firmantes. Todos los firmantes deben tener asignado, como mínimo, un campo de firma obligatorio.

También se añade un bloque de firma cuando Preferencias de firma se ha establecido en “Solicitar a los firmantes que proporcionen el cargo o la empresa al firmar electrónicamente” y no se han añadido campos confidenciales.

En el caso de los formularios web es necesario que haya un campo de firma y un campo de correo electrónico de Acrobat Sign para todos los firmantes.

Los campos del sello pueden realizar una doble función: pueden actuar como firma independiente por sí mismos o complementar a otros campos de firma.  Por ejemplo, si necesita añadir una firma personal junto con un sello corporativo o un sello Hanko.

Haga clic aquí para obtener más información sobre los campos de sello.

Sello

Campos de información del firmante

Campos de información del firmante

Los campos de información del firmante se utilizan para recopilar información específica almacenada en Acrobat Sign. Los usuarios registrados tienen esta información en su perfil.

Por lo general, estos campos se rellenan automáticamente con la información que hay registrada del usuario asignado.

Campos Cargo y Compañía

Los campos Cargo y Compañía se rellenan automáticamente con los valores de Cargo y Compañía de la cuenta de Acrobat Sign del firmante, si la tiene. Si el firmante aún no tiene una cuenta de Acrobat Sign, puede hacer clic en estos campos e introducir un valor. Este valor se conservará y se aplicará automáticamente a estos tipos de campo en los documentos que firme en el futuro.

Los campos Cargo y Empresa no pueden ser opcionales y siempre serán obligatorios como indica el asterisco rojo.

Puede cambiar el tamaño de estos campos arrastrando la esquina inferior derecha del campo.

Campos Nombre completo, Correo electrónico y Fecha

Estos son campos de solo lectura que se rellenan automáticamente con los datos del firmante que hay en el archivo. Como consecuencia de ser de “solo lectura”, no están en el formulario cuando el destinatario ve el acuerdo.

El campo Nombre del firmante toma el valor de nombre introducido en el campo de firma o el asociado a la dirección de correo electrónico si el destinatario tiene una cuenta de Acrobat Sign activa.

  • Si el acuerdo incluye un valor de nombre proporcionado por el remitente durante la composición (p. ej., Nombres de destinatarios requeridos), el valor proporcionado por el remitente se rellena automáticamente en el campo Nombre y no puede ser alterado por el destinatario.
  • Si el destinatario tiene una cuenta de Acrobat Sign activa, el valor Nombre se rellena desde el perfil del usuario cuando se abre el acuerdo. El valor Nombre se puede cambiar si un nuevo valor de Nombre se escribe en el campo Firma y ninguna otra configuración bloquea su valor.
  • Si el destinatario no tiene una cuenta de Acrobat Sign, y el remitente no proporciona ningún valor de nombre, ese campo queda en blanco hasta que se firme. Una vez que el firmante complete el campo de firma, todos los campos de Nombre se componen automáticamente con el valor introducido en el campo de firma.

El campo Correo electrónico se rellena automáticamente con la dirección de correo electrónico a la que se envió el acuerdo. La dirección de correo electrónico es un valor conocido cuando el acuerdo se envía al destinatario, por lo que este valor se añade automáticamente antes de que el destinatario abra el acuerdo.

El campo Fecha se rellena automáticamente con la fecha en la que se accedió al acuerdo.

Nota:

Si desea introducir un valor de fecha personalizado o indicar una dirección de correo electrónico manualmente, utilice el campo Texto y configúrelo para que tenga una validación personalizada.

Campos de datos

Campos de datos

Los campos de datos permiten recopilar información adicional del firmante. También incluyen objetos que el firmante puede utilizar para hacer selecciones o elegir opciones.

El campo de texto es el tipo de campo más versátil. Es un campo de texto que se puede rellenar y que, de forma predeterminada, admite cualquier tipo de datos, como por ejemplo, una dirección o una frase corta.

Puede cambiar el tamaño del campo de formulario arrastrando la esquina inferior derecha del campo.

Nota:

De forma predeterminada, los campos de texto admiten una sola línea de texto. Si desea crear un campo que pueda contener varias líneas de texto, abra la ventana de opciones del campo de formulario. A continuación, seleccione Entrada de datos de varias líneas. Ajuste el campo a un tamaño adecuado para incluir varias líneas de datos.

Propiedades de campo de texto

Propiedades del campo Desplegable

El campo Desplegable es una lista de opciones, de las que solo se puede seleccionar una opción. Un ejemplo sería una lista desplegable de provincias, en la que el firmante solo puede seleccionar una provincia.

Puede cambiar el tamaño de este campo arrastrando la esquina inferior derecha del campo.

Propiedades de la casilla de verificación

Las casillas son objetos de alternancia que se pueden activar o desactivar en cualquier momento. Esta opción resulta útil en los casos de “marque todas las casillas que corresponda”, o como alternancia para una sola selección, como por ejemplo, cuando el usuario acepta que se le contacte en un futuro.

 

 

Propiedades del botón de opción

Los botones de opción se muestran agrupados. El grupo requiere un mínimo de dos botones y solo permite que se seleccione un único botón de opción del grupo a la vez. Si se selecciona otro botón de opción del grupo, entonces se anula la selección de los demás. Es idóneo para opciones de tipo “una u otra”, como por ejemplo, Sí o No.

En el campo de imagen, un destinatario puede adjuntar una imagen y tenerla a su disposición para exportarla y utilizarla posteriormente. Se pueden adjuntar imágenes de los carnets de estudiantes o imágenes escaneadas de otros documentos, por ejemplo, de una tarjeta de la seguridad social.

Haga clic aquí para obtener más información sobre los campos de imagen.

Imagen

Más campos

Pestaña Más campos

Propiedades del campo Archivo adjunto

El campo Archivo adjunto se puede utilizar para adjuntar documentos o imágenes a la transacción.

Estos campos se pueden utilizar para recopilar imágenes o documentos auxiliares de los firmantes durante el proceso de firma. Los documentos cargados se incluyen dentro del documento firmado y se adjuntan al final del acuerdo firmado, una vez que se ha completado el proceso de firma.

Puede cambiar el tamaño de este campo arrastrando la esquina inferior derecha del campo.

Nota:

Los archivos adjuntos tienen un límite de 25 páginas y 5 MB.

Formatos compatibles: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM o HTML.

Propiedades del campo Hipervínculo

  • El campo Hipervínculo está disponible para los planes de servicio empresarial y de negocios.
  • Puede cambiar el tamaño del campo Hipervínculo arrastrando la esquina inferior derecha del campo.
  • Si un campo de hipervínculo se define como Necesario, el campo debe asignarse a un participante.
    • Los hipervínculos se pueden asignar mediante la función de participación Todos, lo que significa que todos los destinatarios pueden hacer clic en el vínculo.
  • Los hipervínculos se pueden configurar para navegar al usuario a una ubicación dentro del documento o a una dirección URL externa.
    • Cuando se configura un hipervínculo con un destino externo, se advierte al destinatario de que el vínculo le dirige a un sitio externo.
Advertencia de hipervínculo a los destinatarios

Campos de transacción

Pestaña Sellos

Propiedades del sello de participación

Los sellos de participación se aplican después de que el destinatario asignado firme el acuerdo. Por lo tanto, el destinatario no puede acceder a ellos ni editarlos.

El sello incluye los datos del participante de forma predeterminada:

  • Nombre
  • Hora de firma
  • Dirección de correo electrónico
  • Cargo*
  • Empresa*

* Los valores de cargo y empresa se importan desde los campos Cargo y Empresa asignados al participante en el acuerdo.

  • Si el campo Cargo o Compañía no está presente en el acuerdo, los valores se importan desde el perfil de Acrobat Sign del participante (si existe).
  • De lo contrario, los valores se dejan vacíos
Sello de participación rellenado

Opcionalmente, los valores de Cargo y Empresa del participante se pueden excluir seleccionando la función Excluir el nombre de la empresa y el cargo en el sello de participación que se encuentra en el menú de administrador en Preferencias de firma > Configuración adicional:

Controles de campo de participación

Propiedades Número de transacción

La marca Número de transacción se rellenará automáticamente con un número de identificación exclusivo que indica el acuerdo en el sistema de Acrobat Sign.  Los destinatarios no pueden interactuar directamente con el campo.

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