Información general de la Libreta de direcciones de Adobe Acrobat Sign
Todos los usuarios del servicio Acrobat Sign tienen acceso a una libreta de direcciones que sirve para predecir la dirección de correo electrónico de un destinatario a medida que el usuario la escribe en el campo de correo electrónico del destinatario en la página Enviar.
El sistema acepta el texto cuando el usuario lo introduce y proporciona un cuadro desplegable seleccionable de posibles destinatarios en función de la cadena introducida. En cualquier momento, el usuario puede dejar de escribir y seleccionar un destinatario de la lista.
La libreta de direcciones está en vigor para la mayoría de los campos de entrada de correo electrónico:
- Página Enviar: destinatarios y partes en CC
- Página de configuración del formulario web: contrafirmantes y partes en CC
- Página de redacción personalizada (al enviar mediante un flujo de trabajo de envío personalizado): destinatarios y partes en CC
- Página de configuración de Enviar en bloque: destinatarios
Tipos de contactos
Hay tres categorías de contactos que se pueden observar en la libreta de direcciones:
- Yo mismo: este es siempre el usuario que ha iniciado sesión y no se puede eliminar.
- Contactos personales: los contactos personales son una lista de destinatarios añadidos previamente a los acuerdos por el usuario que ha iniciado sesión.
- Los contactos personales muestran solo una dirección de correo electrónico, sin incluir el nombre del destinatario.
- Los contactos personales se pueden eliminar seleccionando X en el extremo derecho del registro del contacto.
- Contactos de organización: los contactos de la organización solo están disponibles para las cuentas que hayan configurado su Adobe Admin Console para acceder al LDAP de la empresa o Active Directory. Cuando esta opción está activada, los usuarios pueden acceder al directorio completo de su organización para completar automáticamente los mensajes de correo electrónico.
- Los contactos de la organización incluyen el valor de nombre asociado a la dirección de correo electrónico importada del registro de la empresa.
- Los contactos de la organización no se pueden editar ni eliminar.
Al seleccionar cualquier contacto, ese correo electrónico se inserta inmediatamente en el campo de correo electrónico del destinatario.
