Ga naar Acrobat voor Microsoft Teams en meld u aan met uw beheerdersgegevens.
Laatst bijgewerkt op
25 nov. 2024
Als uw organisatie een actief Adobe-lidmaatschap heeft, kunt u de Acrobat-ervaring in Microsoft Teams aanpassen via de beheerportal voor configuratie.
U hebt de volgende opties:
- Betaalde functies uitschakelen voor gebruikers die gratis of niet zijn aangemeld.
- Aanmelding verplicht maken met het e-mailadres dat aan uw Microsoft-account is gekoppeld.
- Aanmelding met een bedrijfs- of opleidingsaccount in plaats van een persoonlijk account afdwingen.
- Aanmeldingsopties via sociale media verwijderen.
- De optie Een account maken verwijderen van de aanmeldingspagina.
- Het bericht voor de Acrobat-welkomstbot uitschakelen. (Alleen Microsoft Teams)
- Toegangspunten opgeven voor de interne portal voor softwarelicenties van de organisatie.
Opmerking:
Als uw organisatie een ETLA- of EVIP-lidmaatschap bij Adobe heeft, kunt u GenAI-contactpunten aanpassen en kiezen of u meldingen wilt ontvangen wanneer transcripties beschikbaar zijn.
-
-
Selecteer het profielpictogram rechtsboven en selecteer vervolgens Beheerinstellingen.
U kunt ook rechtstreeks naar het Beheerportaal voor configuratie gaan.
-
Meld u desgevraagd aan met uw Adobe-beheerdersreferenties.
Opmerking:Als u de Microsoft 365- of Microsoft Teams-beheerder van een organisatie bent, selecteert u Aanmelden als Microsoft-beheerder om toegang te krijgen tot de beheerportal.
Alle updates die in de beheerportal worden aangebracht, worden voor alle gebruikers automatisch toegepast op Acrobat in Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint en de Microsoft 365-app.
-
Ga naar uw SharePoint- of OneDrive-account en meld u aan met uw beheerdersgegevens.
-
Open een document in Acrobat.
-
Selecteer het profielpictogram rechtsboven en selecteer vervolgens Beheerinstellingen.
Als u de Acrobat-ervaring in SharePoint en OneDrive wilt aanpassen, gaat u naar de beheerinstellingen en stelt u voorkeuren in. Als u de Acrobat-ervaring in SharePoint en OneDrive wilt aanpassen, gaat u naar de beheerinstellingen en stelt u voorkeuren in. U kunt ook rechtstreeks naar het Beheerportaal voor configuratie gaan.
-
Meld u desgevraagd aan met uw Adobe-beheerdersreferenties.
Opmerking:Alle updates die in de beheerportal worden aangebracht, worden voor alle gebruikers automatisch toegepast op Acrobat in Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint en de Microsoft 365-app.
Als u niet de Microsoft 365- of Microsoft Teams-beheerder van de organisatie bent, hebt u voor configuratieveranderingen toestemming van de Microsoft-beheerder nodig.
-
Selecteer Aanmelden en toegang aanvragen en meld u aan met uw Microsoft 365-aanmeldingsgegevens.
-
Selecteer Koppeling voor aanvraag maken en selecteer vervolgens Koppeling kopiëren.
-
Verzend de gekopieerde koppeling naar uw Microsoft 365- of Teams-beheerder.
Opmerking:Als de gedeelde koppeling vervalt, maakt u een nieuwe koppeling op de pagina Beheerinstellingen en deelt u deze opnieuw. Zie voor meer informatie de stappen die u moet volgen als de koppeling voor aanvraag verloopt.
-
Wanneer de Microsoft 365- of Teams-beheerder de koppeling moet openen en vervolgens Toegang autoriseren selecteert.
Opmerking:Als de beheerder van Microsoft Teams niet de rechten heeft om Adobe-beheerderstoegang te autoriseren, wordt de volgende fout weergegeven: Goedkeuring van beheerder nodig
U kunt dit als volgt oplossen:
- Koppeling ter goedkeuring verzenden: stuur de autorisatiekoppeling naar de Microsoft 365- of Teams-beheerder van uw organisatie ter goedkeuring.
- Beheerdersaccountinstellingen aanpassen: de algemene beheerder kan de instellingen van het Microsoft 365- of Teams-beheerdersaccount aanpassen om autorisatietoegang te verlenen. Raadpleeg voor meer informatie Goedkeuring door gebruiker en beheerder in Microsoft Entra ID.
-
Ga na goedkeuring naar de configuratiepagina voor beheerders om u aan te melden en uw voorkeuren in te stellen.
Als de koppeling is verlopen, ziet de Microsoft 365- of Teams-beheerder een dialoogvenster met Koppeling voor aanvraag verlopen.
U moet de koppeling voor de aanvraag opnieuw maken via de pagina met instellingen van de Adobe Acrobat-integratie en Koppeling voor aanvraag maken. Er wordt een nieuwe koppeling gemaakt die u naar de Microsoft 365- of Teams-beheerder kunt verzenden.
Met Acrobat voor Microsoft Teams en Acrobat voor SharePoint OneDrive kunt u de volgende instellingen wijzigen:
- Betaalde tools uitschakelen
- Uniforme aanmelding alle gebruikers toestaan
- Uniforme aanmelding met bedrijfs- of opleidingsaccount toestaan
- Opties voor aanmelden via sociale media verbergen
- Voorkomen dat gebruikers via het aanmeldingsscherm een account maken
- Melding van welkomstbot onderdrukken (alleen Microsoft Teams)
- Een aangepaste koppeling toevoegen aan de interne bedrijfsportal voor licenties
- Aangepaste GenAI-contactpunten aanpassen voor anonieme en gratis gebruikers
- Kiezen of de bot gebruikers op de hoogte stelt wanneer een transcriptie klaar is (alleen Microsoft Teams)
Als u de instelling Betaalde tools uitschakelen inschakelt, worden de betaalde tools grijs weergegeven in de Acrobat-viewer voor Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive voor niet-aangemelde en gratis gebruikers. Op de Acrobat-startpagina worden ook geen betaalde tools weergegeven.
Als de optie is uitgeschakeld, zien alle gebruikers, ongeacht de status van hun aanmelding of hun accounttype, de betaalde tools. Gebruikers die niet zijn aangemeld, wordt gevraagd zich aan te melden. Gebruikers met een gratis account wordt gevraagd betaalde toegang tot de tool aan te vragen bij de organisatiebeheerder.
Wanneer u de optie Gebruikers verplichten om zich aan te melden met hetzelfde e-mailadres als voor aanmelding bij Microsoft inschakelt, wordt het e-mailadres van de aanmelding bij Microsoft automatisch ingevuld en vergrendeld voor bewerking op het aanmeldingsscherm wanneer een niet-aangemelde gebruiker Aanmelden selecteert. Zo kunnen gebruikers zich niet met persoonlijke referenties bij Acrobat voor Microsoft Teams aanmelden.
Wanneer u deze instelling inschakelt, moeten gebruikers met een e-mailadres dat is gekoppeld aan persoonlijke of werk-/opleidingsaccounts, zich altijd aanmelden met hun werk-/opleidingsaccount, omdat de optie voor het persoonlijke account niet beschikbaar is.
Als u de instelling Opties voor aanmelden via sociale media verbergen inschakelt, wordt de aanmelding via Google, Facebook, Apple of Microsoft niet weergegeven tijdens de aanmelding.
Als deze instelling is ingeschakeld, is de optie Een account maken niet zichtbaar voor gebruikers in het aanmeldvenster.
Momenteel stuurt de Acrobat-bot automatisch een chatbericht naar eindgebruikers wanneer de Acrobat-app wordt geïnstalleerd. U kunt dit bericht uitschakelen door de instelling Welkomstmelding onderdrukken in te schakelen.
U kunt uw gratis gebruikers aanmoedigen om een betaalde Acrobat-licentie aan te vragen via het door uw organisatie ingestelde proces. Op de volgende plaatsen in Acrobat kunt u de koppeling Een licentie aanvragen toevoegen aan uw interne portal voor licenties:
Voor niet-aangemelde gebruikers:
- Op het tabblad Tools in de Acrobat PDF-viewer
- Op het tabblad Startpagina van Acrobat
Voor gratis aangemelde gebruikers:
- In het deelvenster Tools van de Acrobat-viewer
- Op het tabblad Startpagina van Acrobat
Opmerking:
Als een gratis gebruiker een betaalde tool selecteert, krijgt deze een bericht waarin staat dat hun lidmaatschap geen premium tools ondersteunt, met een koppeling naar Licentie aanvragen.
U kunt de GenAI-contactpunten in- of uitschakelen voor niet-aangemelde gebruikers en voor gebruikers zonder GenAI-rechten.Als de GenAI-contactpunten zijn uitgeschakeld, worden de contactpunten Generatieve samenvatting en AI-assistent grijs weergegeven en is de functie voor deze gebruikers niet toegankelijk in de Acrobat-viewer.
U kunt kiezen of de Acrobat-bot meldingen naar uw gebruikers verzendt wanneer een transcriptie beschikbaar is. Als de schakelaar Melding voor transcriptie van vergadering uitschakelen is uitgeschakeld, ontvangt de organisator van de vergadering een bericht van de Acrobat-app aan het einde van de geplande opgenomen vergadering. Gebruikers kunnen eenvoudig een overzicht van een vergadering genereren door een van de opgegeven vragen te selecteren. Om deze functie te gebruiken, moeten gebruikers ervoor zorgen dat meldingen voor de Acrobat voor Microsoft Teams-app zijn ingeschakeld. Als GenAI-contactpunten zijn uitgeschakeld, maar deze functie is ingeschakeld, wordt de melding alleen verzonden naar gebruikers met toegang tot GenAI.
