Selecteer op de startpagina van Acrobat op het web de optie PDF Spaces.
Leer hoe je je PDF Space met anderen kunt delen voor samenwerking.
Wanneer je een PDF Space deelt, kunnen ontvangers alle inhoud ervan bekijken, inclusief inzichten, bestanden en notities. Ze kunnen ook communiceren met de vooraf gebouwde AI-assistent of een aangepaste AI-assistent, als er een is geselecteerd door de maker van de PDF Space.Echter, alleen de maker kan de AI-assistent kiezen of wijzigen; ontvangers kunnen deze instelling niet aanpassen.
Beweeg de muisaanwijzer over de PDF Space die je wilt delen en selecteer vervolgens Options > Delen met anderen.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de koppeling onder PDF Space-instellingen en kies een van de volgende toegangsinstellingen:
- Iedereen op internet met de koppeling: De PDF Space is toegankelijk voor iedereen die de koppeling heeft.
- Iedereen in <jouw-organisatie> met de koppeling: Alleen medewerkers in je bedrijf hebben toegang tot de PDF Space. Deze optie is voor Enterprise-gebruikers standaard geselecteerd.
- Alleen uitgenodigde personen: Alleen uitgenodigde gebruikers hebben toegang tot de PDF Space.
Selecteer Toepassen.
Kies een van de volgende opties om te delen:
- Mensen uitnodigen: voer de naam of het e-mailadres van de ontvanger in en selecteer Uitnodigen. U kunt ook een bericht en een deadline toevoegen.
- Delen via applicaties van derden: Selecteer een applicatie van een derde partij, zoals Outlook, Gmail, Teams of WhatsApp, en volg de instructies op het scherm.
- Een koppeling maken om te delen: Selecteer Een koppeling maken om te delen en deel de gekopieerde koppeling met ontvangers.
- Verzenden via e-mail: Selecteer Een koppeling verzenden of dit bestand als bijlage toevoegen aan een e-mail en volg de instructies op het scherm.
Om een PDF Space ongedeeld te maken, beweeg je de muisaanwijzer erover en selecteer je vervolgens Options > PDF Space ongedeeld maken.Om deze te verwijderen, selecteer je Verwijderen in het menu Options.