PDF Space openen.
Deel een PDF Space als een begeleide ervaring om ontvangers te helpen de content te begrijpen, waar ze moeten beginnen en hoe ze ermee kunnen omgaan.
Als eigenaar van de PDF Space kun je aanpassen hoe je content wordt geïntroduceerd en geconsumeerd voordat je deze deelt. Dit omvat het verfijnen van AI-gegenereerde samenvattingen, het ordenen van items op de overzichtspagina en het toevoegen van elementen zoals opmerkingen, podcasts of branding.
Wanneer je een PDF Space maakt, kun je het overzicht delen als een begeleide ervaring of een afzonderlijk bestand ervan delen.
Overzicht delen
Wanneer ontvangers een gedeelde PDF Space openen, komen ze terecht op een gestructureerd overzicht dat hen helpt snel te begrijpen wat belangrijk is, hoe de content is georganiseerd en wat ze vervolgens moeten doen.
Selecteer Delen in het bovenste menu.
Het aanpassen van het Overzicht helpt ontvangers te begeleiden en stelt verwachtingen voordat ze individuele bestanden openen. Leer hoe je de PDF Spaces-ervaring kunt aanpassen.
Pas aan wat de ontvangers als eerste zien:
- Overzicht: Ontvangers bekijken het aangepaste Overzicht.
- Volledige bestandslijst: Ontvangers bekijken alle bestanden in de Space.
- Een bestand uitlichten: Ontvangers bekijken het geselecteerde bestand of de creatie.
Selecteer Gereed.
Kies hoe je wilt delen:
- Personen uitnodigen: Voer de naam of e-mail van de ontvanger in, controleer het bericht en selecteer Verzenden.
- Directe koppeling delen: Selecteer Koppeling kopiëren en deel de gekopieerde koppeling met ontvangers.
- Delen via apps van derden: selecteer een app van derden, zoals Outlook, Gmail, Teams of WhatsApp, en volg de aanwijzingen op het scherm.
Meer informatie over interactief ervaring Delen met PDF Spaces om te begrijpen hoe ontvangers omgaan met gedeelde ruimtes en welke betrokkenheidsinzichten je kunt volgen.
Kies hoe anderen toegang kunnen krijgen tot je PDF Space voordat je deze deelt, zodat ontvangers de content kunnen bekijken en ermee kunnen omgaan zoals bedoeld.Onder Wie heeft toegang tot deze PDF Space, kies een toegangsniveau:
- Iedereen met de koppeling: Iedereen die de koppeling heeft kan de Space openen.
- Iedereen bij Adobe Inc. met de koppeling: Iedereen in je organisatie die de koppeling heeft kan de Space openen.
- Alleen uitgenodigde personen: Alleen de personen die je uitnodigt kunnen de Space openen.
Kies onder Wat kunnen ze doen een toestemmingsniveau:
- Opmerkingen toevoegen en bestanden en Opmerkingen toevoegen of verwijderen: Ontvangers kunnen opmerkingen toevoegen en de bestanden en Opmerkingen in de Space wijzigen.
- Opmerkingen toevoegen: Ontvangers kunnen alleen opmerkingen toevoegen.
- Bestanden en opmerkingen bekijken: Ontvangers kunnen de bestanden en opmerkingen bekijken zonder wijzigingen aan te brengen.
Om een kennisbankverzameling toe te voegen, ga naar Bestanden, selecteer bestanden en verzamelingen selecteren > Kennisbank.Selecteer de bestanden die je wilt toevoegen en selecteer vervolgens Toevoegen aan PDF Space.Wanneer een PDF Space een kennisbankverzameling bevat, kun je deze alleen delen binnen je organisatie of met uitgenodigde personen.Kennisbankcollecties zijn alleen beschikbaar voor zakelijke gebruikers.
Een bestand delen
Je kunt een individueel bestand delen zodat ontvangers het rechtstreeks in de PDF Space kunnen openen.
PDF Space openen.
Selecteer Bestanden in het linkerdeelvenster.
Selecteer op het bestand dat je wilt delen en selecteer vervolgens Koppeling naar bestand kopiëren.
Deel de gekopieerde koppeling met de ontvangers.