Adobe PDF Services-connector voor Microsoft Power Automate

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 27 okt. 2023

Overzicht

De Adobe PDF Services-connector brengt de kracht van Adobe Acrobat Services naar al uw aangesloten Microsoft-applicaties via Power Automate-flows. Realiseer kostenbesparingen en verhoog de productiviteit door in de cloud gebaseerde documentworkflows te implementeren zonder code. Met toegang tot meer dan twintig PDF API-handelingen kunt u aangepaste documentworkflows samenstellen die zijn gekoppeld aan het ecosysteem van applicaties en services in Microsoft Power Platform.

Power Automate-flows creëren een omgeving waarin alle ondersteunde services met elkaar kunnen worden verbonden. De gebruiksscenario's voor de Adobe PDF Services-connector zijn:

Overeenkomsten en contracten
Contentpublicaties (rapporten, whitepapers)
Onboarding van klanten/medewerkers
Financiële rapportage en facturen
Gegevensanalyse en -herstel

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate is een hulpmiddel waarmee u verschillende apps en services met elkaar koppelt in gecoördineerde workflows die uit meerdere stappen bestaan, zodat steeds terugkerende taken kunnen worden geautomatiseerd zonder dat hiervoor complexe API-codering vereist is.

Er zijn drie Power Automate-concepten die alle workflows aansturen. Het eerste is dat alle services hun API beschikbaar kunnen maken via een connector met de service. Connectors kunnen triggers hebben die workflows starten. Connectors moeten handelingen hebben die aansturen wat er binnen de workflow gebeurt. Er zijn veelvoorkomende logische connectors tussen handelingen die de workflow bepalen op basis van parameters die zijn gegenereerd door vorige handelingen.

Microsoft PowerApps

PowerApps is een pakket apps, services, connectors en gegevensplatformen dat gebruikers een snelle omgeving voor toepassingsontwikkeling biedt waarin ze toegespitste apps voor hun bedrijfsbehoeften kunnen maken. Met PowerApps kunt u snel op maat gesneden bedrijfsapps ontwikkelen die zijn gekoppeld aan de bedrijfsgegevens die zijn opgeslagen in het onderliggende gegevensplatform (Microsoft Dataverse) of in verschillende online en on-premise gegevensbronnen (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server, enzovoort).

Apps die zijn ontwikkeld met PowerApps bieden uitgebreide bedrijfslogica en workflowmogelijkheden om uw handmatige bedrijfsprocessen te transformeren in digitale, geautomatiseerde processen. Bovendien hebben apps die zijn ontwikkeld met PowerApps een responsief design en kunnen ze naadloos worden uitgevoerd in een browser of op mobiele apparaten (telefoon of tablet). PowerApps 'democratiseren' de ervaring voor het ontwikkelen van bedrijfsapps op maat aangezien gebruikers de kans krijgen veelzijdige, toegespitste bedrijfsapps te ontwikkelen zonder code te moeten schrijven.

Vereisten

U hebt aanmeldingsgegevens nodig voor toegang tot de Adobe PDF Services-connector voor Microsoft Power Automate. Ga nu gratis aan de slag. Voor meer informatie raadpleegt u onze gebruikslimieten en licentiepagina. Als u uw bewerkingen wilt schalen, raadpleegt u onze pagina met tarieven voor aankoopopties en volumekortingen.

Toegang tot de Power Automate-interface

Meld u aan bij uw Microsoft 365-organisatie om toegang te krijgen tot de Power Automate-interface. Klik op het pictogram Toepassingen in de linkerbovenhoek van het venster en kies Power Automate. U wordt vervolgens doorgestuurd naar de startpagina van Power Automate: https://flow.microsoft.com.

Opmerking:

Neem contact op met uw Microsoft 365-beheerder als u de Power Automate-app niet ziet.

Ga als volgt te werk op de startpagina van Power Automate:

Klik links op de pagina op Connectors.
Typ Adobe PDF Services in het zoekveld.
Selecteer de Adobe PDF Services-connector.

Toegang tot de PowerApps-interface

Als u een app wilt maken, gaat u eerst naar powerapps.com. Zorg dat u over de juiste PowerApps-licentie beschikt. Vraag uw Microsoft 365-beheerder om hulp als dat niet het geval is.

Nadat u zich hebt aangemeld, klikt u aan de linkerkant op Gegevens en vervolgens op Verbindingen.
Typ Adobe PDF Services in het zoekveld.
Kies de Adobe PDF Services-connector.

U kunt twee soorten apps maken: canvas-apps en modelgestuurde apps. Zie Overzicht van het maken van apps in PowerApps voor meer informatie.

Wanneer u een app maakt, kunt u met Adobe PDF Services een workflow of taak toevoegen aan de hand van de native integratie van Power Automate in PowerApps. Ga als volgt te werk in de interface voor appdesign:

Kies een object in de app.
Klik op Handeling.
Om de workflow te configureren, klikt u op Flows.

Hoe kan ik aanmeldingsgegevens verkrijgen?

U hoeft maar een paar stappen uit te voeren om aan de slag te kunnen met de PDF Services-API:

Ga hier aan de slag voor een gratis Adobe-account.
Nadat u een gratis Adobe-account hebt gemaakt, ontvangt u aanmeldingsgegevens die u kunt gebruiken voor alle PDF-handelingen in uw workflows.
Stel een verbinding in.

Voeg uw aanmeldingsgegevens toe aan de Adobe PDF Services-connector. U kunt dit doen door de onderstaande aanmeldingsgegevens naar uw eenmalige connectorconfiguratie te kopiëren:
- Klant-id 
- Klantgeheim 
Als u deze stappen hebt uitgevoerd, kunt u een of meerdere van de PDF Services Connector-handelingen aan uw flow toevoegen.

Adobe PDF Services-handelingen

Acties

Een handeling staat voor wat moet gebeuren nadat de workflow is getriggerd. Met handelingen kunnen gebruikers bewerkingen uitvoeren om PDF-documenten te maken of te bewerken met Adobe PDF Services.

Voor elke handeling is vereiste (en/of optionele) invoer nodig om de handeling correct te implementeren.

Gebruikers kunnen een regio voor het verwerken van hun verzoeken kiezen door optionele invoer in hun handeling te selecteren. Op dit moment heeft een gebruiker twee opties voor het verwerken van verzoeken: Europa (Ierland) en VS Oost (N. Virginia) - Standaard.

De handeling produceert een documentuitvoer. Als u bijvoorbeeld een PDF maakt van een Word-document, krijgt u een PDF van datzelfde document. En als u een PDF naar een PowerPoint-bestand exporteert, krijgt u een uitvoerdocument in de PowerPoint-indeling.

Opmerking:

De regio die is geselecteerd in de Adobe PDF Services Connector-handeling geldt specifiek voor de verwerkingseenheden waar Adobe PDF Services wordt gehost. Dit kan afwijken van de regio van de Microsoft Power Platform-omgeving waar uw Power Automate-flows worden gehost. U kunt bijvoorbeeld een Microsoft-omgeving in de regio Canada maken en Europa selecteren in het vervolgkeuzemenu bij de Adobe PDF Services Connector-handeling. In dit geval worden al uw flows en andere Connector-activiteiten beheerd in de regio Canada en worden alleen bewerkingen met betrekking tot Adobe PDF Services Connector verwerkt in de regio Europa.

Lijst met Adobe PDF Services-handelingen

Raadpleeg de documentatie voor een actuele en gedetailleerde lijst met beschikbare handelingen.

Uw bestaande flows migreren

Maak een nieuwe Oauth Server-to-Server-verbinding in Power Automate.
1. U kunt bestaande aanmeldingsgegevens voor het JWT-serviceaccount migreren naar Oauth Server-to-Server-aanmeldingsgegevens of u kunt hier nieuwe Oauth Server-to-Server-aanmeldingsgegevens maken.
2. Maak een nieuwe Power Automate-verbinding met behulp van de Oauth Server-to-Server-aanmeldingsgegevens. U kunt de naam van uw verbinding bewerken nadat u deze hebt gemaakt door erop te klikken en Bewerken te selecteren.
Open uw flow en selecteer de nieuwe verbinding voor al uw handelingen. Afhankelijk van het volume, kunt u ook uw flow eerst exporteren en vervolgens tijdens het importeren verbindingen selecteren voor alle connectors van de flow. Hiermee worden de verbindingen voor alle acties tegelijk bijgewerkt.