Meld u aan bij Acrobat Web op https://documentcloud.adobe.com met uw Adobe ID en wachtwoord of via uw social account (op Facebook of Google).
Laatst bijgewerkt op
28 apr. 2023
Opmerking:
Het onderstaande artikel beschrijft een nieuwe interface en proces die zijn toegevoegd aan Acrobat Web in 2023. Deze moderne interface en dit proces worden gefaseerd uitgerold en niet alle klanten zullen onmiddellijk toegang tot deze interface en dit proces hebben.
Een veelgestelde vraag over toegang tot de moderne ervaring vindt u hieronder >
Overeenkomsten online door anderen laten ondertekenen
In deze handleiding wordt het proces beschreven voor het starten van een nieuwe overeenkomst vanuit een nieuw geüpload document, maar er zijn meerdere methoden om een overeenkomst te verzenden met een nieuw document, een eerder geüploade PDF of een eerder gestarte overeenkomst die is opgeslagen in de concept status:
De meest gebruikelijke en directe methode om een nieuwe overeenkomst te starten is het selecteren van het tabblad Elektronisch ondertekenen in de bovenste navigatiebalk.
Als u deze optie selecteert, wordt een dialoogvenster voor bestandsselectie geopend waarin u de documenten kunt toevoegen die moeten worden verzonden voor ondertekening.
U kunt bestanden van het bureaublad of een map slepen en in het frame voor elektronische handtekeningen aanvragen droppen, of selecteren door te bladeren:
- uw lijst Recent
- uw pagina Documenten
- uw lokale computer
- uw Sjablonen voor elektronisch ondertekenen
- een extern opslagaccount (indien beschikbaar voor uw servicetype)
De koppelingen Alle gereedschappen in de koptekst en rechtsboven in de gereedschapscarrousel geven voor de gebruiker een volledige pagina weer met de beschikbare tools voor het account van de gebruiker.
In de sectie Elektronisch ondertekenen is een toolkaart beschikbaar met de optie Verzoek om elektronische ondertekening.
U kunt bestanden van het bureaublad of een map slepen en in het frame Verzoek om elektronisch ondertekenen neerzetten, of u kunt doorbladeren door de koppeling Bestand selecteren te selecteren
- uw lijst Recent
- uw pagina Documenten
- uw lokale computer
- uw Sjablonen voor elektronisch ondertekenen
- een extern opslagaccount (indien beschikbaar voor uw servicetype)
De bovenste banner op de Startpagina kan een knop Verzoeken om elektronisch ondertekenen weergeven als een gepromote actie die klanten gemakkelijker kunnen zien bij het laden van de pagina. Het starten van een nieuwe overeenkomst vanaf deze knop activeert een interface die de gebruiker vraagt om de bestand(en) voor de nieuwe overeenkomst te uploaden.
U kunt bestanden van het bureaublad of een map slepen en in het frame voor elektronische handtekeningen aanvragen droppen, of selecteren door te bladeren:
- uw lijst Recent
- uw pagina Documenten
- uw lokale computer
- uw Sjablonen voor elektronisch ondertekenen
- een extern opslagaccount (indien beschikbaar voor uw servicetype)
Een eerder geüploade PDF of Overeenkomstconcept vermeld in het tabblad Recent kan worden geselecteerd en ingesteld voor ondertekening door de actielijst te gebruiken in de rechterbalk (of in het menu Meer als de rechterrail is ingeklapt).
Als het document een PDF is, wordt een nieuwe overeenkomstconfiguratie gestart met de aangevallen PDF. (Extra bestanden kunnen zo nodig tijdens het configuratieproces worden bijgevoegd).
Als een Conceptovereenkomst is geselecteerd, gaat het configuratieproces verder waar de gebruiker eerder is gestopt.
Gebruikers kunnen de configuratie van een eerder gestart Overeenkomstconcept hervatten door de muisaanwijzer boven het concept te houden op het tabblad Recent en vervolgens de snelle actie Verzoeken om e-handtekeningen te selecteren.
De overeenkomst wordt geopend in de configuratiestap waar de gebruikers eerder zijn gestopt.
Ondersteunde indelingen bij het uploaden van een bestand
Momenteel worden alleen documenten in PDF-indeling ondersteund.
Stappen om documenten ter ondertekening te verzenden:
-
-
Selecteer in de bovenste navigatiebalk E-Sign > E-handtekeningen aanvragen.
-
Er wordt een pagina voor het uploaden van bestanden weergegeven.
Bestanden kunnen worden gesleept en neergezet in het veld Selecteer een bestand, of de gebruiker kan naar de bestanden bladeren door de omgeving te selecteren waar het bestand zich bevindt. De volgende opties zijn beschikbaar:
- De lijst met Recente items
- De pagina Documenten
- De lokale computerbestanden
- Sjablonen elektronisch ondertekenen
- Een extern opslagaccount (indien beschikbaar voor het account van de gebruiker)
Als u een bestand toevoegt, gaat het proces onmiddellijk verder naar de pagina Ontvangers toevoegen.
-
Op de pagina Ontvangers toevoegen wordt in eerste instantie de configuratie voor één ontvanger weergegeven.
Een ontvanger configureren:
- Er moet een rol voor de ontvanger worden geselecteerd. U kunt de volgende opties kiezen:
- Ondertekenaar - De standaardselectie voor ontvangers die hun handtekening moeten toepassen
- Goedkeurder - Bedoeld voor ontvangers die alleen de inhoud van het document hoeven goed te keuren.
- Formuliervuller - Bedoeld voor ontvangers die de inhoud van formuliervelden moeten invullen, maar het document niet per se hoeven te ondertekenen.
- Het E-maildres van de ontvanger moet worden opgegeven.
- De Naam van de ontvanger kan optioneel worden opgegeven.
Extra opties op de pagina:
- De ontvangers moeten in volgorde tekenen - Deze schakelaar bepaalt of de handtekeningen in een sequentieel proces of een parallel proces worden vastgelegd. Wanneer de sequentiële methode is geselecteerd, worden nummers weergegeven per rol van de ontvanger die de handtekeningvolgorde aangeeft.
- Opties om extra ontvangers toe te voegen - Extra ontvangers kunnen worden toegevoegd door de koppelingen rechtsboven in het paneel te selecteren of door het pluspictogram te selecteren en een type ontvanger uit het pop-downmenu te kiezen:
- Ontvanger toevoegen - Met deze optie wordt een nieuwe ontvangerrecord toegevoegd.
- Mij toevoegen - Als u deze optie selecteert, wordt de auteur van de overeenkomst ingevoegd als de volgende ontvanger en worden automatisch de e-mail- en naamwaarden van de gebruiker geïnstalleerd.
- Ontvanger toevoegen - Met deze optie wordt een nieuwe ontvangerrecord toegevoegd.
Zodra alle ontvangers zijn geconfigureerd, selecteert u Doorgaan.
A. Rol, B. E-mailadres ontvanger, C. Naam ontvanger, D. Bestelling ondertekenen, E. Nieuwe ontvangers, F. Mij toevoegen A. Rol, B. E-mailadres ontvanger, C. Naam ontvanger, D. Bestelling ondertekenen, E. Nieuwe ontvangers, F. Mij toevoegen - Er moet een rol voor de ontvanger worden geselecteerd. U kunt de volgende opties kiezen:
-
De authoringomgeving laadt en presenteert het document voor het toevoegen van de velden die u de ontvangers wilt laten invullen. Aan elke ondertekenende of goedkeurende ontvanger moet ten minste een handtekeningenveld zijn toegewezen.
Opmerking: als u meerdere documenten hebt toegevoegd, worden de documenten gecombineerd en geconverteerd naar één PDF-bestand.
Wanneer het documentbestand voor het eerst wordt geladen, worden alle gedetecteerde velden als tekst velden gemaakt en aan de eerste ontvanger toegewezen. Extra veldtypen worden links van het document weergegeven.
Vanaf de authoringpagina kunt u de eigenschappen van de overeenkomst en de velden in het document bewerken.
-
Selecteer de koppeling BEWERKEN boven de lijst met ontvangers om de opties weer te geven.
-
De pagina Ontvangers bewerken wordt geladen, zodat u naar wens ontvangers kunt toevoegen, verwijderen of bewerken.
-
Selecteer Doorgaan wanneer u klaar bent om terug te keren naar de pagina voor het opstellen van overeenkomsten.
-
Selecteer de koppeling Bewerken in de bovenste navigatiebalk.
-
Wanneer de pagina Bewerken wordt geladen, worden alle secties van de PDF die tekst of afbeeldingen bevatten, geïdentificeerd door stippellijnen die de grenzen van de tekst of afbeelding aangeven. Deze tekst-/afbeeldingsecties kunnen afzonderlijk worden aangepast en verplaatst met slepen en neerzetten.
Selecteer Tekst om de tekst van de pagina te bewerken.
Selecteer Afbeelding om een nieuw afbeeldingsbestand aan de pagina toe te voegen.
Als u tekst wilt bewerken, klikt u op een sectie met tekst. Het cursorpictogram geeft aan waar de nieuwe invoer wordt geplaatst en kan met de pijltjestoetsen door de tekst worden verplaatst.
Het optiedeelvenster bevat bedieningselementen om de groep, grootte, kleur, uitlijning en eigenschappen van lettertypen voor vet/cursief/onderstrepen aan te passen.
Wanneer u een afbeelding toevoegt, wordt u gevraagd het afbeeldingsbestand te uploaden.
Zodra het bestand is geüpload, wordt de afbeelding aan de PDF toegevoegd en kan deze met slepen en neerzetten naar de juiste locatie worden verplaatst.
Opmerking:Wijzigingen aan de pagina worden automatisch opgeslagen als de cursorfocus naar een nieuw venster gaat of als er op pagina 10 seconden geen activiteit is.
De status opslaan wordt aangegeven door het cloudpictogram boven aan de pagina, links van de naam van de PDF:
-
Selecteer de koppeling Elektronisch ondertekenen in het bovenste navigatiepaneel om de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar de authoringpagina van de overeenkomst.
De velden in het document aanpassen
Als u meerdere ontvangers of specifieke veldvereisten hebt, kunt u verschillende acties uitvoeren om de velden aan te passen.
De volledige details van de veldopties zijn te vinden in de bijgewerkte authoringdocumentatie.
-
-
Wanneer u alle gewenste velden in het document hebt geplaatst, selecteert u Controleren en verzenden.
Opmerking:Voltooi de bewerkingen voordat u de documenten ter ondertekening verstuurt. De ondertekende overeenkomst wordt gecertificeerd door Acrobat Sign. Bewerking van de ondertekende overeenkomst maakt de certificering ongeldig.
-
Het venster Controleren en verzenden wordt geopend en toont het volgende:
- het veld Van met het e-mailadres van de afzender
- e-mailadres(sen) van de ontvanger
- de optionele CC-ontvangers (bewerkbaar)
- CC-geadresseerden ontvangen alleen de definitieve ondertekende kopie van de overeenkomst.
- CC-geadresseerden ontvangen alleen de definitieve ondertekende kopie van de overeenkomst.
- de huidige naam van de overeenkomst (bewerkbaar)
- de onderwerp regel van de e-mails die aan de ontvangers worden bezorgd (afgeleid van de naam van de overeenkomst)
- het bericht in de e-mail van de ontvanger (bewerkbaar)
- De herhaling van de Herinnering voor de overeenkomst (bewerkbaar)
- Herinneringen worden alleen geleverd aan de ontvanger die momenteel wordt verondersteld met de overeenkomst bezig te zijn.
- Herinneringen kunnen worden ingepland voor aflevering:
- Elke dag
- Elke werkdag (maandag t/m vrijdag)
- Om de twee dagen
- Eenmaal per week (op dezelfde dag dat de overeenkomst in eerste instantie is verzonden).
Opmerking:Als de ontvangers moeten worden bewerkt, selecteert u Sluiten om terug te keren naar de authoringomgeving en bewerkt u vervolgens uw ontvangers.
Wanneer alles correct is geconfigureerd, selecteert u Verzenden.
- het veld Van met het e-mailadres van de afzender
-
De overeenkomst is verwerkt en er wordt een meldingspagina Succesvol verzonden weergegeven.
De gebruiker kan het volgende doen:
- Overeenkomst opslaan als een sjabloon - Het document wordt opgeslagen als een sjabloon (met alle geconfigureerde velden) en opgeslagen met uw andere sjablonen. De sjabloon wordt weergegeven alsof u de sjabloon hebt geopend vanaf de pagina Documenten.
- Deze overeenkomst bijhouden - Opent een weergave van de overeenkomst alsof de overeenkomst wordt bekeken vanaf de pagina Documenten.
- Een andere overeenkomst verzenden - Hiermee wordt het nieuwe overeenkomstproces gestart vanaf het begin en en wordt u gevraagd om een bestand te selecteren.
- Ga terug naar de Startpagina - Opent de Startpagina.
- Ga naar Documenten - Opent de pagina Documenten.
Een kopie van de verzonden overeenkomst wordt tegelijkertijd in uw Acrobat-account opgeslagen. Toegang tot de overeenkomst:
- Ga naar de Startpagina en selecteer de optie Recent in het onderste gedeelte van de pagina.
- Navigeer naar de pagina Documenten en selecteer Alle in de linkerlijst met filters.
- Overeenkomst opslaan als een sjabloon - Het document wordt opgeslagen als een sjabloon (met alle geconfigureerde velden) en opgeslagen met uw andere sjablonen. De sjabloon wordt weergegeven alsof u de sjabloon hebt geopend vanaf de pagina Documenten.
Veelgestelde vragen:
- Wie komt in aanmerking voor de moderne ervaring van Elektronische handtekeningen aanvragen?
- De moderne ervaring van Elektronische handtekeningen aanvragen is op dit moment alleen beschikbaar voor een beperkte reeks nieuwe gratis en individuele gebruikers.
- De moderne ervaring is momenteel niet beschikbaar voor gebruikers van Acrobat-team.
- Kan ik heen en weer schakelen tussen de moderne en klassieke ervaring van Elektronische handtekeningen aanvragen?
- Er kan niet worden gewisseld tussen de moderne en de klassieke ervaring van Elektronische handtekeningen aanvragen.
- Welke ervaring kan ik verwachten als ik bijwerk van Individueel/gratis naar Teams?
- De ervaring van Elektronische handtekeningen aanvragen kan veranderen als u lidmaatschappen bijwerkt. U kunt het volgende verwachten als u begint met de moderne ervaring van Elektronische handtekeningen aanvragen als een gratis of individuele gebruiker en een upgrade uitvoert naar Teams. Vervolgens:
- u onderhoudt uw pdf-overeenkomstconcepten in uw persoonlijk profiel, maar deze concepten hebben deelnemers en velden nodig die opnieuw zijn gedefinieerd
- de klassieke ervaring van Elektronische handtekeningen aanvragen op uw Bedrijfs-/team profiel ontvangen.
- De ervaring van Elektronische handtekeningen aanvragen kan veranderen als u lidmaatschappen bijwerkt. U kunt het volgende verwachten als u begint met de moderne ervaring van Elektronische handtekeningen aanvragen als een gratis of individuele gebruiker en een upgrade uitvoert naar Teams. Vervolgens:
