PDF's online delen en bijhouden

U kunt een snel koppeling naar een PDF-document delen met andere gebruikers zodat deze het kunnen reviseren. Het document dat als een koppeling wordt gedeeld kan in elke browser en op elk apparaat worden geopend. Het document wordt veilig opgeslagen in Adobe Document Cloud.

De ontvangers ontvangen een e-mail met een koppeling en kunnen op de koppeling klikken om het document in een browser te bekijken. Ze hoeven zich niet aan te melden.

Opmerking:

Zie Een online PDF-revisie starten om revisies voor uw PDF-documenten in te stellen.

PDF's delen

Stappen voor het delen van een PDF-bestand:

  1. Meld u aan bij Acrobat Web op https://documentcloud.adobe.com met uw Adobe ID en wachtwoord of via uw sociale account (op Facebook of Google).

  2. Selecteer als volgt een bestand dat u wilt delen:

    • Klik in de navigatiebalk boven in het scherm op Delen en daarna op Delen. U kunt de bestanden ook slepen en neerzetten op de tool Delen op de pagina.
    Klikken op Delen

    • Klik op de startpagina van Adobe Acrobat op Documenten > Uw documenten. Alle bestanden die in uw Adobe Document Cloud-account zijn opgeslagen, worden weergegeven. U kunt het bestand als volgt delen:
      • Plaats de cursor boven een bestand en klik op Delen, of klik op het optiemenu (...) en kies Delen.
      • Selecteer een bestand dat u wilt delen en klik op Delen in het rechtervenster.
    Bestand selecteren om te delen

  3. Het dialoogvenster Delen wordt weergegeven. Deel het bestand op een van de volgende manieren:

Als u een openbare of anonieme koppeling maakt, heeft iedereen die op de koppeling klikt toegang tot de bestanden. Bovendien zijn gedetailleerde bijhoudgegevens niet beschikbaar voor bestanden die via een openbare koppeling zijn gedeeld.

  1. Klik op Een koppeling ophalen.

  2. Selecteer de optie Opmerkingen toestaan als u wilt dat de ontvangers uw document reviseren. Anders schakelt u de optie Opmerkingen toestaan uit. Klik vervolgens op Koppeling maken. De geselecteerde bestanden worden geüpload naar Adobe Document Cloud en er wordt een openbare koppeling gemaakt.

    Koppeling ophalen en maken

  3. Klik op Koppeling kopiëren en deel de koppeling met de ontvangers in een e-mail.

Gedetailleerde bijhoudgegevens zijn beschikbaar voor bestanden die zijn gedeeld met een persoonlijke koppeling naar bepaalde personen.

  1. Klik op Delen met anderen. Typ het e-mailadres van de gewenste ontvanger.

  2. De velden Onderwerp en Bericht zijn hetzelfde als de velden voor het verzenden van een e-mail. Ook ontvangers krijgen dezelfde velden te zien. Voer de gewenste gegevens in.

  3. Selecteer de optie Opmerkingen toestaan als u wilt dat de ontvangers uw document reviseren. Anders schakelt u de optie Opmerkingen toestaan uit. Klik vervolgens op Verzenden. De ontvangers ontvangen een e-mail met de mededeling dat het bestand met ze is gedeeld.

    Personen uitnodigen via e-mail

De ervaring van ontvangers

De ontvangers ontvangen een e-mail met de mededeling dat het bestand met ze is gedeeld. De e-mail bevat de knop Openen en een koppeling naar het gedeelde document. Als ze op de koppeling of knop klikken, wordt het document in een browser geopend. De ontvangers kunnen het document, indien noodzakelijk, ook downloaden.

 Zie de onderstaande schermafbeelding voor een voorbeeld van de e-mailkennisgeving die een ontvanger krijgt.  

Ontvangen koppeling in e-mail
De e-mailkennisgeving met een koppeling naar het gedeelde document

Gedeelde bestanden bijhouden

Als de ontvanger het bestand weergeeft, ontvangt u een melding in Adobe Acrobat en een e-mail. Ga als volgt te werk als u alle bestanden wilt bekijken en bijhouden die zijn gedeeld voor weergave:

  1. Klik in de menubalk bovenaan de startpagina van Adobe Acrobat op Documenten > Gedeeld door u. Alle bestanden die u hebt gedeeld, worden weergegeven, evenals de volgende informatie:

    • Naam :  de naam van het bestand dat voor weergave is gedeeld.
    • Delen: de namen van de mensen met wie u het bestand hebt gedeeld.
    • Status: toont het aantal personen dat het bestand heeft weergegeven.
    • Laatste activiteit: de tijdstempel van de laatste activiteit die is uitgevoerd op het bestand.
    Bewerkingen voor gedeelde bestanden

  2. Selecteer een bestand om de details ervan weer te geven. In het rechtervenster kunt u een of meer van de volgende handelingen uitvoeren:

    • Het bestand met meer ontvangers delen. Vouw de lijst met ontvangers uit. Klik op Personen uitnodigen, typ het e-mailadres van de ontvanger met wie u het bestand wilt delen en klik vervolgens op Uitnodiging verzenden.
    • De activiteit en de tijdstempel van het gedeelde bestand weergeven. Vouw Activiteit uit om gegevens als Verzonden aan en Weergegeven door de ontvangers weer te geven.
    • Bestand niet meer delen als u wilt voorkomen dat iemand anders het bestand weergeeft of downloadt.
    • Koppeling voor delen kopiëren om de koppeling te kopiëren en te delen met andere ontvangers.
    • U kunt het bestand Downloaden om het op te slaan op uw lokale computer.
    • Gedeeld bestand verwijderen om het bestand definitief te verwijderen uit Adobe Document Cloud.
    Opmerking:

    Met ingang van 1 december 2020 is de functie voor bijhouden en melden niet langer van toepassing op het downloaden van gedeelde bestanden.

    Details van het gedeelde bestand

Gedeelde bestanden verwijderen of niet meer delen


Klik in de menubalk bovenaan het startscherm van Adobe Acrobat op Documenten > Gedeeld door u. Selecteer de bestanden die u niet meer wilt delen of die u wilt verwijderen. Ga in het rechterdeelvenster als volgt te werk:

  • Klik op Bestanden niet meer delen om de gedeelde bestanden niet meer te delen.
  • Klik op Gedeelde bestanden verwijderen om de gedeelde bestanden te verwijderen.
Gedeelde bestanden verwijderen of niet meer delen

 Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online

Adobe MAX

De creativiteitsconferentie

14–16 oktober Miami Beach en online