Adobe Document Cloud voor Box gebruiken

Zoeken

Adobe Acrobat voor Box biedt een geïntegreerde bundel PDF-services waarmee u verschillende bewerkingen op PDF's kunt uitvoeren. Dit ondersteunt ook toegankelijkheidsfuncties zoals hardop voorlezen, toetsenbordtabbing en ondersteuning voor hoog contrast. Met deze PDF-ervaring kunt u het volgende doen:

  • PDF's online openen en bekijken met de hoogwaardige webgebaseerde PDF-previewer van Adobe.
  • PDF's converteren naar bewerkbare Microsoft® Word-, Excel-, PowerPoint- of RTF-bestanden met behoud van lettertypen, opmaak en lay-outs vanaf uw mobiele apparaat of online.
  • Adobe PDF's maken waarin lettertypen, opmaak en lay-out bewaard blijven. Zo nodig wachtwoordbeveiliging aan het PDF-bestand toevoegen.
  • Bewerk PDF's door tekst toe te voegen of te verwijderen of door afbeeldingen toe te voegen.
  • Bestaande PDF-documenten bewerken door pagina's te verwijderen, opnieuw te ordenen, te roteren of een PDF op te splitsen in afzonderlijke PDF's.
  • Meerdere Microsoft®-bestanden en PDF's combineren tot één PDF en vervolgens de PDF-bestandsgrootte comprimeren voor archivering of distributie.
  • Opmerkingen toevoegen aan PDF-bestanden met plaknotities, markeringen en een tool voor tekenen uit de vrije hand om persoonlijke aantekeningen te maken terwijl u de PDF's bekijkt.
  • PDF-documenten ter ondertekening verzenden en bijhouden.

Bovendien ondersteunt de PDF-ervaring een donkere modus. Hierdoor krijgen gebruikers een betere visuele ervaring.

Ondersteunde browsers

Adobe Acrobat voor Box wordt ondersteund op alle moderne browsers zoals Chrome, Firefox, Safari en Microsoft® Edge.

Waarschuwing:

Sinds 1 oktober 2021 ondersteunen de Acrobat-tools de oudere browsers Internet Explorer en Microsoft® Edge Legacy niet langer.

Een PDF openen

U kunt PDF's online openen en weergeven met de hoogwaardige webgebaseerde PDF-previewer van Adobe. Voer een van de volgende handelingen uit om een PDF te openen:

  • Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
  • Als u de PDF in het Box-voorvertoningsvenster hebt geopend, klikt u op Openen, of op Openen > Adobe Acrobat om de PDF te openen in Adobe Acrobat (web).

Als een dialoogvenster wordt weergegeven om toegang te verlenen, klikt u op Toegang verlenen tot Box.

Toegang verlenen tot Box als daarom wordt gevraagd

De PDF wordt weergegeven in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster. Vanuit het hoofdmenu kunt u annotaties toevoegen, op woorden zoeken, PDF's downloaden, PDF's afdrukken en PDF's bewerken om pagina's te ordenen, bestanden combineren, PDF's exporteren naar andere indelingen, uw document ter ondertekening verzenden en converteren naar PDF.

Mogelijke bewerkingen van PDF's

A. Acrobat-tools - Converteren, bewerken, ondertekenen en meer B. Snelle tools om de PDF te annoteren C. Documentnaam D. PDF doorzoeken, downloaden, afdrukken en hardop voorlezen, voorkeuren, hulp ontvangen, accountinstellingen E. Navigatievenster om opties te bekijken voor opmerkingen, bladwijzers, pagina's, paginanummers, vorige of volgende pagina, rechtsom draaien, volledig-schermmodus, inzoomen of uitzoomen 

Een bestand converteren naar PDF

U kunt Microsoft® Office-documenten en andere ondersteunde bestandsindelingen converteren naar hoogwaardige Adobe PDF's waarin lettertypen, opmaak en lay-outs bewaard blijven.

Stappen om een bestand te converteren naar een PDF-bestand:

  1. Voer een van de volgende handelingen uit in de Box-documentbibliotheek:

    • Klik met de rechtermuisknop op een niet-PDF-bestand dat u naar PDF wilt converteren en kies Integraties > PDF maken met Adobe Acrobat.
    PDF maken

    • Dubbelklik op een niet-PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op PDF maken met Adobe Acrobat in de lijst met aanbevolen apps.
    Een PDF maken vanuit het Box-voorvertoningsvenster

    A. Lijst met aanbevolen applicaties B. PDF maken met Adobe Acrobat 

  2. U wordt mogelijk gevraagd om u aan te melden bij Adobe Acrobat. Meld u aan met uw Adobe ID en uw Adobe-wachtwoord. 

    Als u een PDF hebt geopend in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat, klikt u op Bewerken > Converteren naar PDF om de Box-bestandsverkenner weer te geven. Kies het bestand dat u naar PDF wilt converteren en selecteer vervolgens het vinkje.

    Bestand selecteren om te converteren

  3. Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en weer opgeslagen in uw in Box-bibliotheek. Bovendien wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven.

    Opmerking:

    Als u een bestand selecteert om te converteren vanuit een gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek, wordt een kopie van het geconverteerde PDF-bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van uw Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het geconverteerde PDF-bestand opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.

PDF exporteren naar verschillende documentindelingen

U kunt PDF-bestanden converteren naar verschillende documentindelingen.

Adobe Acrobat voert OCR-bewerkingen uit op PDF-bestanden die afbeeldingen, vectorillustraties, verborgen tekst of een combinatie van deze elementen bevatten. Zo worden bijvoorbeeld OCR-bewerkingen uitgevoerd op PDF-bestanden die van gescande documenten zijn gemaakt. Adobe Acrobat voert ook OCR-bewerkingen uit op tekst die niet kan worden geïnterpreteerd omdat de tekst onjuist is gecodeerd in de brontoepassing.

Opmerking:

OCR is de conversie van afbeeldingen met tekst (gescande tekst) naar bewerkbare tekens, zodat u de tekst kunt doorzoeken, corrigeren en kopiëren.

Stappen voor het exporteren van een PDF:

  1. Selecteer in uw Box-documentbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Kies in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster Tools Converteren en selecteer vervolgens de indeling waarnaar u het PDF-bestand wilt exporteren.

  3. Meld u desgevraagd bij Adobe Acrobat aan met uw Adobe ID en wachtwoord.

  4. In het dialoogvenster gaat u als volgt te werk:

    1. Selecteer de gewenste bestandsindeling in de vervolgkeuzelijst Converteren naar. De beschikbare bestandsindelingen voor het exporteren van PDF naar Word zijn bijvoorbeeld *.docx, *.doc, of *.rtf.
    2. Selecteer de taal van het document dat u wilt exporteren in het vervolgmenu Documenttaal.

  5. Selecteer de knop Converteren naar [selected format].

  6. Het geselecteerde PDF-bestand wordt met dezelfde naam geëxporteerd naar de gewenste indeling. Het geconverteerde document wordt automatisch in dezelfde map opgeslagen in uw Box-documentenbibliotheek.

    Opmerking:

    Als u een PDF-bestand selecteert om te exporteren vanuit een gedeelde map, wordt het geëxporteerde PDF-bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van de Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het geëxporteerde PDF-bestand opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.

Tekst en afbeeldingen in een PDF bewerken

U kunt tekst bewerken of afbeeldingen toevoegen aan een PDF-bestand met de Adobe Acrobat-app.

Stappen om tekst en afbeeldingen in een PDF te bewerken:

  1. Selecteer in uw Box-documentenbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt bewerken, klik er met de rechtermuisknop op en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Kies Tools > Tekst en afbeeldingen bewerken in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster. De PDF wordt bewerkbaar en het deelvenster Bewerken wordt aan de linkerkant geopend. Als de PDF wordt gegenereerd op basis van een gescand document, voert de Acrobat-app automatisch OCR uit om de tekst en afbeeldingen bewerkbaar te maken.

  3. In de bewerkingsmodus kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren:

Pagina's ordenen in een PDF

U kunt bestaande PDF-documenten indelen door de pagina's in het document te verwijderen, opnieuw te rangschikken of te roteren.

Stappen om de pagina's in een PDF in te delen:

  1. Selecteer in uw Box-documentbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt indelen, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Kies in het Adobe Acrobat-voorvertoningsvenster Tools Bewerken, en selecteer vervolgens de tools voor het indelen van pagina's zoals Pagina's opnieuw ordenen, Pagina's roteren, Pagina's verwijderen of Een PDF splitsen.

  3. Meld u desgevraagd bij Adobe Acrobat aan met uw Adobe-ID en wachtwoord.

  4. De toolset Pagina's indelen verschijnt aan de linkerkant. Gebruik de knop + of - in de rechterbenedenhoek van het venster om in of uit te zoomen op de paginaminiatuurvoorvertoning. Voer een van de volgende handelingen uit en selecteer Wijzigingen opslaan.

    • Roteer pagina's naar links, rechts of verwijder ze.
    • Sleep de paginaminiatuur naar de nieuwe locatie om de volgorde van de pagina's te wijzigen. De pagina's zijn opnieuw genummerd.
    • Om pagina's aan uw PDF toe te voegen kiest u Pagina's invoegen, selecteert u het +-pictogram waar u pagina's wilt toevoegen en selecteert u het bestand in de bestandsverkenner.
    • Als u een nieuwe PDF van geselecteerde pagina's wilt maken, kiest u Pagina's extraheren, selecteert u de pagina's en selecteert u vervolgens de knop Pagina's extraheren.
    • Om het bestand op te splitsen in meerdere pagina's selecteert u Splitsen in meerdere bestanden. Selecteer de scheidingslijnen om het begin van verschillende bestanden te markeren en selecteer vervolgens Splitsen.
    Paginaminiaturen
    Er worden pagina-specifieke opdrachten weergegeven wanneer u de muis op een paginaminiatuur plaatst.

  5. Als u de wijzigingen in het bestaande bestand wilt opslaan, selecteert u Wijzigingen opslaan. Anders selecteert u Een kopie opslaan. Voer de bestandnaam in en selecteer Opslaan. Het bestand wordt weer opgeslagen in uw Box-documentenbibliotheek.

    Opmerking:

    Als u een bestand selecteert om in te delen vanuit een gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek, wordt het ingedeelde PDF-bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het ingedeelde PDF-bestand opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.

Bestanden combineren tot een PDF

Stappen voor het combineren van bestanden in een PDF-bestand:

  1. Selecteer in uw Box-documentbibliotheek een bestand dat u wilt combineren, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of kies Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Meld u met uw Adobe ID en -wachtwoord aan wanneer hierom wordt gevraagd.

  3. Kies Tools Meer > Bestanden combineren in het linkerdeelvenster.

  4. Er wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven. In het deelvenster Tools combineren aan de linkerkant kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

    • Bestanden toevoegen: selecteer om toe te voegen en selecteer vervolgens het pictogram + naast de gewenste PDF-miniatuur. Kies uw bestand in het Box-verkennervenster.
    • Pagina-opties: draai rechtsom of linksom of verwijder het bestand.
    • Geef uw bestand een naam. 
    In het navigatiedeelvenster aan de rechterkant kunt u de bestanden rangschikken in raster- of lijstweergave. U kunt ook de knop + of - rechtsonder in het venster gebruiken om in of uit te zoomen op de miniatuurvoorvertoning.

  5. Selecteer in het deelvenster Tools Combineren. De bestanden worden geconverteerd tot een PDF en weer opgeslagen in uw Box-documentenbibliotheek. Bovendien wordt een voorvertoning van het bestand weergegeven.

    Opmerking:

    Als u een bestand selecteert om te combineren vanuit een gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek, wordt het gecombineerde bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van uw Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het gecombineerde bestand opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.

Documenten invullen en ondertekenen

Als u PDF's wilt invullen en ondertekenen, gaat u naar Extra > Invullen en ondertekenen. De tools voor Invullen en ondertekenen verschijnen aan de linkerkant, zodat u formuliervelden kunt invullen en ondertekenen zoals beschreven in de volgende secties.

Documenten ter ondertekening verzenden

U kunt documenten laten ondertekenen door anderen met behulp van de Adobe Acrobat-integratie in Box. Deze service is afhankelijk van de cloudservices van Adobe Acrobat Sign. Ondertekenaars kunnen snel en overal overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser of een mobiel apparaat. De ondertekenaars hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen of zich aan te melden om de overeenkomsten te ondertekenen.

Opmerking:

Voltooi uw bewerkingen voordat u ondertekent. De ondertekende overeenkomst wordt gecertificeerd door Acrobat Sign. Als een ondertekende overeenkomst wordt bewerkt, verliest de certificering zijn geldigheid.

Naast PDF-bestanden kunt u ook Microsoft Office®-bestanden, verschillende afbeeldingsbestanden en tekstbestanden ter ondertekening verzenden.

Stappen om uw document te laten ondertekenen door anderen:

  1. Open het bestand dat u wilt verzenden vanuit de Box-documentenbibliotheek voor elektronische ondertekening.

  2. Selecteer een bestand en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik met de rechtermuisknop op een PDF-bestand en kies Integraties > Verzenden met Adobe Sign.
    Verzenden met Adobe Sign

    • Open het PDF-bestand in de Box-voorvertoning. Klik in het voorvertoningsvenster op de app Verzenden met Adobe Sign in de lijst met aanbevolen applicaties.
    Klikken op de Adobe Sign-applicatie

    A. Lijst met aanbevolen applicaties B. Verzenden met Acrobat Sign 

    • Klik met de rechtermuisknop op een PDF-bestand en kies Openen met > Adobe Acrobat. Selecteer Ondertekenen > Elektronische handtekeningen aanvragen.
    Verzenden ter ondertekening

  3. Meld u bij Adobe Acrobat aan met uw Adobe ID en wachtwoord als daarom wordt gevraagd.

  4. Ga als volgt te werk op de startpagina van Verzenden ter ondertekening en selecteer Volgende.

    1. Typ de e-mailadressen en namen van ontvangers in het veld Aan. Standaard wordt de instelling Voltooien in volgorde ingeschakeld. Typ de e-mailadressen in de volgorde waarin het document moet worden ondertekend. De nummers naast de e-mailadressen verwijzen naar de volgorde. Als u de overeenkomst niet in een bepaalde volgorde wilt laten tekenen, stelt u de schakeloptie in op Voltooien in willekeurige volgorde.
      (Optioneel) Selecteer Mij toevoegen als u als ondertekenaar van het document wilt worden opgenomen.
    2. Wijzig de standaardtekst in het Bericht-gebied naar wens.
      (Optioneel) Als u meer mensen wilt toevoegen ter informatie, klikt u op de knop Cc tonen om hun e-mailadressen toe te voegen aan de Cc-lijst.
    3. (Optioneel) Selecteer Wachtwoordbeveiliging als u wilt dat ontvangers een wachtwoord moeten invoeren om het ondertekende PDF-bestand te openen en te bekijken.
    4. (Optioneel) Selecteer Herinnering instellen om de frequentie in te stellen voor de herinneringen die moeten worden verzonden totdat de overeenkomst is voltooid.
    Startpagina voor Verzenden ter ondertekening

  5. Er wordt een voorvertoning van uw overeenkomst geopend. Formuliervelden worden in de PDF automatisch gedetecteerd. Selecteer het pictogram om de gedetecteerde formuliervelden in het PDF-document te plaatsen. U kunt ook velden vanuit de tabbladen in het rechtervenster naar de gewenste locatie in het document slepen en daar neerzetten.
     

    Opmerking:

    Als u meerdere documenten hebt toegevoegd, worden de documenten geconverteerd naar PDF's en gecombineerd tot één bestand. Het gecombineerde bestand wordt geopend, zodat u de juiste velden kunt toevoegen.

  6. Selecteer Verzenden. Een kopie van de verzonden overeenkomst wordt opgeslagen in uw Box-documentenbibliotheek en er wordt een bevestigingsvenster weergegeven. In dit dialoogvenster ter bevestiging kunt u de volgende taken uitvoeren:

    • Selecteer Doelmap wijzigen om een kopie van de overeenkomst op een andere locatie op te slaan. Selecteer in de Box-verkenner de gewenste map.
    Doelmap kiezen

    • Selecteer Overeenkomst volgen om uw verzonden overeenkomst te volgen.
    • Selecteer Nog een verzenden om nog een overeenkomst ter ondertekening te verzenden.
    Opmerking:

    De optie Doelmap wijzigen is niet zichtbaar als u op het gedeelde station de rol Bijdrager hebt.

    Opmerking:
    • Als u een document selecteert om te verzenden vanuit een gedeelde map in uw Box-documentbibliotheek, wordt een kopie van de verzonden overeenkomst opgeslagen in dezelfde gedeelde map van uw Box-documentbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt de verzonden overeenkomst opgeslagen in de hoofdmap van uw Box-documentbibliotheek.
    • Als u Viewer Uploader-toestemming hebt, wordt de definitieve overeenkomst opgeslagen op de gedeelde locatie zodra de overeenkomst is voltooid (er wordt geen tussentijdse kopie opgeslagen in uw account).

De status van overeenkomsten weergeven

In Box geeft de activiteitenstroom de huidige status van uw overeenkomsten weer. Wanneer u een PDF-document opent dat ter ondertekening is verzonden, wordt bij Activiteit in het rechterdeelvenster de status van de overeenkomst weergegeven, zoals verzonden ter ondertekening, document voltooid door de verzendende partij, en meer.

De status van de overeenkomst weergeven

A. Overeenkomst die is verzonden voor ondertekening B. Status die de voltooiing van de overeenkomst aangeeft 

De ervaring van de ondertekenaar

Ondertekenaars ontvangen een e-mail met een koppeling om de overeenkomst te ondertekenen. Ze hoeven geen Adobe-producten aan te schaffen of zich aan te melden om overeenkomsten te ondertekenen. Ze kunnen overeenkomsten ondertekenen via een webbrowser, een mobiel apparaat of de desktopapplicatie van Acrobat/Acrobat Reader. Klik op Controleren en ondertekenen om de overeenkomst te tekenen.

Door de ondertekenaar ontvangen e-mail

Overeenkomsten bijhouden die zijn verzonden voor ondertekening

Wanneer u een overeenkomst ter ondertekening verzendt, wordt een kopie van de overeenkomst samen met de audithistorie opgeslagen in uw Box-documentbibliotheek. Afhankelijk van de overeenkomststatus wordt een achtervoegsel (in-bewerking-Acrobat Sign), (voltooid-Acrobat Sign), (mislukt-Acrobat Sign) of (verlopen-Acrobat Sign) toegevoegd aan de naam van de overeenkomst.

Ga als volgt te werk om alle overeenkomsten te volgen die ter ondertekening zijn verzonden:
klik in het bevestigingsvenster van de verzonden overeenkomst op Overeenkomst volgen. De overeenkomstpagina wordt weergegeven in een nieuw tabblad in de browser.

Overeenkomsten bijhouden die zijn verzonden voor ondertekening

Overeenkomstdetails weergeven
Overeenkomstdetails weergeven

Uw bestaande Acrobat Sign ID converteren naar een Adobe ID

Als u een bestaande Acrobat Sign ID gebruikt, moet u zich registreren voor een nieuwe Adobe ID met behulp van hetzelfde e-mailadres. Na registratie zal de Adobe-database uw Adobe ID correct koppelen aan uw Acrobat Sign ID en u in staat stellen om te verifiëren bij uw bestaande gebruikersaccount. Ga als volgt te werk om u te registreren voor een nieuwe Adobe ID met de bestaande Acrobat Sign ID:

Opmerking:

Er gaan geen gegevens verloren wanneer u zich registreert voor een nieuwe Adobe ID met uw bestaande Acrobat Sign ID.

  1. Klik op de aanmeldingspagina van Adobe Acrobat Sign op Een account maken.

    Adobe Document Cloud-aanmeldingspagina

  2. Gebruik uw bestaande Acrobat Sign ID, vul de gevraagde gegevens in en klik op Account maken.

    Accountgegevens invullen

  3. Bevestig uw e-mailadres door de zescijferige code in te voeren die naar u is verzonden.

    De code invoeren om uw e-mailadres te verifiëren

    Zodra uw Adobe-ID is bevestigd, wordt de pagina Verzenden ter ondertekening weergegeven.

Een PDF-bestandsgrootte comprimeren

Gebruik de tool PDF comprimeren om de grootte van uw PDF-bestand te verkleinen. De bestandsgrootte wordt geoptimaliseerd door ingesloten lettertypen te verwijderen, afbeeldingen te comprimeren en items die niet langer nodig zijn, uit het bestand te verwijderen.

  1. Selecteer in de Box-documentenbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt comprimeren, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Selecteer in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat Tools > Meer > Een PDF comprimeren.

  3. Kies in het dialoogvenster PDF comprimeren, kies het compressieniveau volgens de gewenste grootte en kwaliteit en selecteer Comprimeren.

    PDF comprimeren

    Het PDF-bestand wordt gecomprimeerd en opgeslagen in de Box-documentenbibliotheek.

    Opmerking:

    Als u een bestand selecteert om te combineren vanuit een gedeelde map in de Box-documentenbibliotheek, wordt het gecombineerde bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van de Box-documentenbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het gecombineerde bestand opgeslagen in de hoofdmap van de Box-documentenbibliotheek.

Een PDF beveiligen

Gebruik de too PDF beveiligen om wachtwoordbeveiliging toe te voegen aan een PDF. Nadat het wachtwoord is ingesteld, moeten gebruikers het wachtwoord opgeven om de PDF te kunnen bekijken.

  1. Selecteer in de Box-documentenbibliotheek het PDF-bestand dat u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Kies Openen met > Adobe Acrobat (web).
    • Dubbelklik op een PDF-bestand om het in de Box-voorvertoning te openen. Klik op Openen of klik op Adobe Acrobat om het bestand te openen in Adobe Acrobat (web).

  2. Selecteer in het voorbeeldvenster van Adobe Acrobat Tools > Meer > Een PDF beveiligen.

  3. Ga naar het dialoogvenster PDF beveiligen en typ het wachtwoord in het veld Wachtwoord instellen. Bevestig het wachtwoord in het betreffende veld. Bij elke toetsaanslag evalueert de functie voor wachtwoordsterkte uw wachtwoord, en wordt de actuele wachtwoordsterkte getoond. Selecteer Wachtwoord instellen.

    Typ en bevestig uw wachtwoord, en klik dan op Wachtwoord instellen

  4. De PDF is beveiligd met een wachtwoord en wordt opgeslagen in de Box-documentenbibliotheek. In het voorbeeldvenster voert u het wachtwoord in bij de prompt om de PDF te bekijken.

    Opmerking:

    Als u in een gedeelde map in de Box-documentenbibliotheek een bestand selecteert om te beveiligen , wordt het beveiligde bestand opgeslagen in dezelfde gedeelde map van de Box-documentenbibliotheek. Als u niet over de vereiste machtigingen voor de gedeelde map beschikt, wordt het beveiligde bestand opgeslagen in de hoofdmap van de Box-documentenbibliotheek.

Opmerkingen toevoegen aan een PDF

Gebruik de functies voor opmerkingen van Adobe Acrobat om notities voor uzelf te schrijven als u documenten bekijkt of leest. U kunt opmerkingen aan uw PDF-bestanden toevoegen met de tools voor tekstopmerkingen, notities, markeringen of tekenen. Ga als volgt te werk om opmerkingen toe te voegen:

Opmerking:
  • Als twee gebruikers tegelijkertijd dezelfde PDF bekijken en een gebruiker een opmerking toevoegt, wordt de andere gebruiker gevraagd om de pagina te vernieuwen en de laatste versie van de PDF op te halen.
  • U kunt geen opmerkingen toevoegen aan PDF- bestanden en u kunt PDF-bestanden niet bewerken als deze beveiligd zijn of als het Alleen-lezenbestanden zijn. De knoppen voor opmerkingen en bewerken zijn voor dergelijke bestanden niet zichtbaar.
  • U kunt vanaf mobiele apparaten geen opmerkingen toevoegen aan PDF-bestanden met gebruik van een browser.
  • Het opmerkingenvenster verschijnt rechts als u een opmerking toevoegt, op een bestaande opmerking klikt of een bestand met bestaande opmerkingen opent.

  1. Selecteer in uw Box-documentbibliotheek het PDF-bestand waarin u opmerkingen wilt plaatsen, klik met de rechtermuisknop en kies Openen met > Adobe Acrobat (web).

  2. Selecteer in de werkbalk Snelle tools de gewenste notitietool en kies waar u de notitie wilt plaatsen. De volgende typen opmerkingen zijn beschikbaar:

    • Opmerkingen toevoegen zoals een plaknotitie of een tekstopmerking.
    • Tekst Markeren, Onderstrepen, of Doorhalen.
    • Uit de vrije hand tekenen.
    Opmerking:

    Wanneer u Tekst toevoegen gebruikt, wordt dezelfde tekst als een opmerking geplaatst en weergegeven in het opmerkingenvenster.

    Opmerkingen toevoegen
    Opmerkingen of tekstopmerking toevoegen

    Markeren, Onderstrepen, Doorhalen
    Markeren, Onderstrepen, Doorhalen

    Uit de vrije hand tekenen
    Uit de vrije hand tekenen

    Als u in de PDF tekst selecteert, zijn er extra tools voor opmerkingen beschikbaar: Opmerkingen toevoegen, Geselecteerde tekst markeren, Geselecteerde tekst doorhalen, Geselecteerde tekst onderstrepen, Tekst kopiëren.

    Opmerking:

    Als u bent aangemeld en uw lidmaatschap toegang tot de tool Bewerken omvat, ziet u ook de optie Tekst bewerken.

    Extra gereedschappen wanneer u tekst selecteert in een PDF

    A. Opmerkingen toevoegen B. Tekst markeren C. Tekst onderstrepen D. Tekst doorhalen E. Tekst kopiëren 

    De PDF wordt in Adobe Acrobat automatisch opgeslagen.

De weergave van opmerkingen wijzigen

Ga als volgt te werk om de kleur van uw opmerkingen te wijzigen:

  1. Selecteer de opmerking. Er wordt een pop-upvenster weergegeven.

    De kleur van de opmerking wijzigen

    Opmerking:

    Op dezelfde manier kunt u de lijndikte wijzigen van de annotatie die u met de tool Tekenen maakt. Ook kunt u de lettergrootte van de annotatie Tekst toevoegen aanpassen.

  2. Klik op de kleur om het deelvenster Kleur te openen en kies de gewenste kleur.

Wijzigingen ongedaan maken of opnieuw uitvoeren

  • Om wijzigingen ongedaan te maken selecteert u het pictogram Ongedaan maken undo.png op de werkbalk.
  • Om wijzigingen opnieuw uit te voeren selecteert u het pictogram Opnieuw uitvoeren redo.png op de werkbalk.

Opmerkingen bewerken, opmerkingen verwijderen of tekeningen wissen

Ga als volgt te werk om een opmerking te bewerken:

  • Selecteer de opmerking.Het opmerkingendeelvenster wordt aan de rechterkant weergegeven.Selecteer in het optiemenu (...) Bewerken.
  • Als u de annotatie Tekst toevoegen wilt bewerken, selecteert u de tekstopmerking en typt u om wijzigingen aan te brengen.

Als u opmerkingen wilt verwijderen, selecteert u de opmerking en voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Het deelvenster Opmerkingen wordt rechts weergegeven. In het menu Opties (...) klikt u op Verwijderen.
  • Selecteer in het pop-upvenster het pictogram Verwijderen.

Ga als volgt te werk om opmerkingen over tekeningen te wissen:

  • Selecteer de tool Tekening wissen in de werkbalk en sleep met de muis over de gedeelten van de tekening die u wilt wissen.

Veelgestelde vragen

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Snelle koppelingen

Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
Snelle koppelingen weergeven
Snelle koppelingen verbergen

Juridische kennisgevingen         Online privacybeleid