Eind van de gebruiksduur voor Acrobat Sign voor SharePoint Online: workflowmigratie

Directe cloudflow maken met SharePoint-trigger als Voor een geselecteerd bestand.

Voeg de SharePoint-actie Bestandseigenschappen ophalen toe met behulp van de bestands-ID van de vorige SharePoint-actie Voor een geselecteerd bestand.

Voeg de Sharepoint-actie Bestandsinhoud ophalen toe met behulp van de bestands-ID.

Voeg de Acrobat Sign-actie Een document uploaden en een document-ID ophalen toe.

Acrobat Sign-actie Een overeenkomst maken op basis van een geüpload document en deze voor ondertekening verzenden toevoegen  Voer de Acrobat Sign-parameters in met behulp van de document-ID van de vorige actie Een document uploaden en document-ID ophalen.

Als u de flow wilt activeren, selecteert u een bestand in SharePoint, kiest u Automatisch en selecteert u de flow
die net is gemaakt.

Een Onmiddellijke cloudstroom maken met SharePoint-trigger ingesteld als Voor een geselecteerd item

SharePoint-actie Item ophalen toevoegen Voer de ID-waarde in van de uitvoer van de waarde van de SharePoint-trigger Voor een geselecteerd item.

Acrobat Sign-actie Een overeenkomst maken via een bibliotheeksjabloon toevoegen Voer de Acrobat Sign-parameters in. Selecteer Geavanceerde opties tonen en vul de formulierveldwaarden met de lijstnamen van de vorige actie Item ophalen.

Als u de flow wilt activeren, opent u de SharePoint-lijst, selecteert u een item en Automatiseren, en selecteert u de flow die net is gemaakt.

Ga naar de Microsoft Power Automate-toepassing en maak een Geautomatiseerde cloudflow met Acrobat Sign Trigger als Wanneer een overeenkomstworkflow is voltooid.

Voer de Acrobat Sign-actie Een PDF van een ondertekende overeenkomst ophalen toe. Voer de waarde voor de overeenkomst-ID van de triggeruitvoer in.

Voeg de SharePoint-actie Bestand maken toe.  Stel de bestandsnaam en de bestandsinhoud in vanuit de vorige SharePoint-actie.

Maak een Geautomatiseerde cloudflow en stel de Acrobat Sign-trigger in op Wanneer een overeenkomstworkflow is voltooid.

Voeg de actie Formulierveldgegevens van een overeenkomst ophalen in JSON-indeling toe. Stel de overeenkomst-ID uit de vorige stap in.

Voeg de stap JSON verwerken toe en doe onder Parameters het volgende:

1. Selecteer het veld Content en het pictogram voor Gegevens uit vorige stap invoeren.
2. Voeg in het veld Schema {} in als tijdelijke aanduiding.
3. Sla de flow op en voer deze vervolgens uit.
   

Ga naar Mijn flows en selecteer de hierboven gemaakte flow. Selecteer de stap waarin de velden zijn vastgelegd. U ziet de JSON die door de stap is geretourneerd.

Selecteer de stap JSON verwerken en Volledige invoer weergeven. Kopieer de JSON.

Selecteer Bewerken voor de flow en selecteer vervolgens de stap JSON verwerken. Selecteer Voorbeeld-JSON invoeren en plak de gekopieerde JSON.

Uw schema is nu bijgewerkt. Noteer de kolomnamen in uw SharePoint-lijst.

Voeg de actie SharePoint-lijstitem maken toe en werk de lijstkolommen bij met de waarden van de vorige JSON-actie Parse.

Selecteer in de toepassing Microsoft Teams het kanaal Teams en selecteer + om een nieuw tabblad toe te voegen. 

Zoek en selecteer SharePoint in het dialoogvenster dat verschijnt.

Selecteer Documentenbibliotheken > Documenten en vervolgens Opslaan.

Er wordt een nieuw tabblad Documenten gemaakt dat een map bevat. 

Selecteer in het linkerdeelvenster Acrobat Sign voor teams en vervolgens het tabblad Documenten.

Selecteer Teams en Kanalen en vervolgens het kanaal waaraan het nieuwe tabblad is toegevoegd.

Selecteer in de SharePoint-map een willekeurig bestand om het te openen en selecteer E-handtekeningen aanvragen.