Laatst bijgewerkt op
26 feb. 2025
Een van twee methoden gebruiken om overeenkomsten uit uw Acrobat Sign-account te verwijderen
Beheerders hebben twee opties om een overeenkomst uit het Acrobat Sign-systeem te verwijderen:
Programmatische datagovernance:
- Verwijdert overeenkomsten automatisch nadat ze een eindstatus hebben bereikt (voltooid, afgebroken of verlopen).
- Verwijdering vindt plaats na een door de beheerder vastgestelde tijdsperiode.
Uitdrukkelijke (handmatige) verwijdering via GDPR-tools:
- Vereist een privacybeheerder om een overeenkomst te zoeken en uitdrukkelijk te verwijderen.
- Volledig handmatig.
Opmerking:
Alleen Privacybeheerders kunnen GDPR-tools gebruiken en ze kunnen alleen overeenkomsten verwijderen die zijn gegenereerd door een gebruiker in hun account.
- Niet-beheerders die een overeenkomst moeten verwijderen, moeten contact opnemen met hun lokale beheerdersteam.
- Ondersteuning mag geen overeenkomsten uit het systeem verwijderen.
- Beheerders hebben niet de bevoegdheid om overeenkomsten te verwijderen die worden verzonden vanuit gebruikers in een ander account.
- Gebruikers die overeenkomsten willen verbergen in hun weergave(in plaats van ze te verwijderen), kunnen dit op eigen gezag doen op de pagina Beheren.
Aanvullende informatie
- Alleen overeenkomsten die niet actief in behandeling zijn, kunnen worden verwijderd.
- Afspraken die in behandeling zijn, moeten eerst worden geannuleerd/geweigerd/verlopen
- Zodra een transactie is verwijderd, kan deze niet opnieuw worden hersteld
