Handboek Annuleren

De overeenkomsten van een gebruiker verwijderen met AVG-tools

 

Handboek voor Adobe Acrobat Sign

Nieuwe functies

Aan de slag

Beheerder

Overeenkomsten verzenden, ondertekenen en beheren

Geavanceerde voorzieningen en workflows voor overeenkomsten

Integreren met andere producten

Acrobat Sign Developer

Ondersteuning en probleemoplossing

De overeenkomsten van een gebruiker verwijderen

Volgens de AVG zijn gebruikers (met name ondertekenaars) gerechtigd om alle records met hun persoonlijke gegevens te laten verwijderen uit systemen waarin er geen zakelijke redenen zijn om de gegevens te behouden.

Binnen de context van Acrobat Sign betekent dit dat de gebruiker de bedrijven waarbij de gebruiker documenten heeft ondertekend, moet vragen om de documenten in het systeem te evalueren en, indien van toepassing, te verwijderen.

Uit de groep met privacybeheerders voor het account moet één privacybeheerder worden aangesteld die bevoegd is om alle overeenkomsten te bekijken en, indien nodig, te verwijderen.

Het AVG-nalevingsproces is eenduidig en de beslissing om overeenkomsten te verwijderen of te behouden ligt puur en alleen bij de privacybeheerder voor de account.

 

De inhoud van een gebruiker reviseren en verwijderen:

  1. Meld u aan als privacybeheerder voor uw account.

  2. Ga naar het tabblad Privacy in het beheerdersmenu.

  3. Typ in het bovenste veld het e-mailadres van de partij die het verzoek heeft ingediend en druk op Enter.

    Alle overeenkomsten die door de gebruiker zijn gemaakt (zoals aangegeven in de e-mail), worden geretourneerd.

  4. Klik op elke record en klik vervolgens op de koppeling Overeenkomst downloaden boven aan de lijst met overeenkomsten.

    • Open de gedownloade PDF en bekijk de inhoud om te zien of het contract nog steeds van kracht is en of er een andere geldige reden is om de overeenkomst te behouden.
    • Als er geen reden is om het document te behouden, klikt u op het pictogram Verwijderen (prullenbak) uiterst rechts in de overeenkomstrecord.
      • Het verwijderen van de overeenkomst is absoluut en onomkeerbaar.
    Opmerking:

    Conform de AVG hoeft u geen overeenkomsten te verwijderen die wettelijk nog van kracht zijn.

    Het venster Privacy met weergegeven overeenkomsten en de koppeling Overeenkomst downloaden gemarkeerd

  5. U wordt gevraagd om te bevestigen dat u de overeenkomst echt wilt verwijderen.

    • Klik op Overeenkomst verwijderen als u zeker weet dat u de overeenkomst wilt verwijderen.

    Er wordt een bericht weergegeven met de melding dat de overeenkomst wordt verwijderd.

    • Nu is er niets meer aan te doen....selecteer OK.
    Opmerking:

    Alle /agreements-eindpunten met een overeenkomst-ID-pad in v6 REST API retourneren nu een 404 AGREEMENT_DESTROYED-foutcode als de overeenkomst is verwijderd via de AVG-tools. 

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?