Opprette PDF-filer med Acrobat Distiller

I Acrobat Distiller kan du velge innstillinger som brukes til å konvertere dokumenter til PDF-filer, sikkerhetsalternativer og informasjon om skrifter. Du kan også bruke Acrobat Distiller-vinduet til å overvåke jobbene du har lagt inn for PDF-konvertering.

Start Acrobat Distiller (Windows) ved å velge Alle programmer > Adobe Acrobat Distiller.

Behandle konverteringskøen

I Distiller kan du legge PostScript-filer du oppretter i redigeringsprogrammer, i kø, og deretter kan du overvåke dem gjennom hele PDF-konverteringen.

Legge en PostScript-fil i kø

Endre køen under behandling

Gjør ett av følgende:

• Hvis du midlertidig vil stoppe gjeldende jobb, klikker du på Pause.
• Hvis du vil fortsette behandlingen av gjeldende jobb, klikker du på Fortsett.
• Hvis du vil slette filer fra køen, klikker du Avbryt jobb. Avbryt jobb sletter alle filer som ikke er fullført, fra køen. Eller (bare Windows) velg og høyreklikk enkeltfiler i jobbkøen, og velg Avbryt jobb(er) for å slette bare disse filene.
• (Bare Windows) Hvis du vil åpne mappen der de valgte filene befinner seg, høyreklikker du på jobbkøen og velger Utforsk.
• (Bare Windows) Hvis du vil åpne den valgte PDF-filen i Acrobat, en leser eller Reader, høyreklikker du jobbkøen og velger Vis. Du kan også dobbelklikke PDF-filen for å åpne den i Acrobat.

Lagre en historikk over jobbkøen (Windows)

Historikken lagres og åpnes som en PDF-fil.

Slette køen

Fjern alle stansede og konverterte filer fra listen:

• (Windows) Høyreklikk jobbkøen og velg Slett historikk.
• (Mac OS) Klikk Slett liste-knappen over køen.

Distiller-innstillinger

Distiller-innstillingene er globale. Du angir Distiller-innstillinger ved å velge Fil > Innstillinger (Windows) eller Distiller > Innstillinger (Mac OS).

Gir en melding hvis en overvåket mappe blir utilgjengelig eller ikke blir funnet.

Varsler deg hvis ledig plass på harddisken er mindre enn 1 MB. Harddiskplassen som kreves, er ofte dobbelt så stor som størrelsen på PostScript-filen som behandles.

Lar deg angi navn og plassering for filer ved hjelp av å dra og slippe eller kommandoen Skriv ut.

Advarer deg hvis du skal til å overskrive en eksisterende PDF-fil.

Åpner den konverterte PDF-filen automatisk.

Oppretter bare en loggfil (kalt messages.log) hvis tolkingen av PostScript-filen genererte meldinger eller hvis en PostScript-feil oppstår. (Loggfiler opprettes alltid for mislykkede jobber.)

Retningslinjer for å opprette PostScript-filer

Hvis du vil finjustere opprettelsen av PDF-filen med Distiller-parametere eller pdfmark- operatorer, oppretter du først en PostScript-fil og konverterer deretter den filen til PDF. Du finner mer informasjon om Adobe Acrobat SDK i Acrobat Developer Center på www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (bare engelsk).

I redigeringsprogrammer, blant annet Adobe InDesign, bruker du kommandoen Skriv ut sammen med Adobe PDF-skriveren til å konvertere en fil til PostScript. Utskriftsdialogboksene kan variere fra program til program. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter en PostScript-fil fra et bestemt program, ser du i programmets dokumentasjon.

Ha følgende retningslinjer i tankene når du oppretter PostScript-filer:

• Bruk PostScript-språknivå 3 når dette er mulig, for å kunne utnytte de mest avanserte funksjonene i PostScript fullt ut.

• Bruk Adobe PDF-skriveren som PostScript-skriver.

• (Windows) Sende skriftene som brukes i dokumentet:

• Gi en PostScript-fil samme navn som originaldokumentet, men med filtypen PS. (Enkelte programmer bruker filtypen PRN i stedet.)

• Bruk farger og egendefinerte sidestørrelser som er tilgjengelig med Adobe Acrobat Distiller-PPD-filen. Andre PPD-filer kan føre til upassende farger, skrifter eller sidestørrelser i PDF-filen.

• Send PostScript-filer som 8-biters binærdata når du bruker FTP til å overføre filene mellom datamaskiner, spesielt hvis plattformene er forskjellige. Da unngår du at linjeskift konverteres til vognreturer, og omvendt.

Overvåkede mapper (Acrobat Pro)

Du kan konfigurere Distiller til å søke etter PostScript-filer i bestemte mapper kalt overvåkede mapper. Distiller kan overvåke opptil ett hundre slike mapper. Når Distiller finner en PostScript-fil i In-mappen i en overvåket mappe, konverteres filen til PDF, og PDF-dokumentet (og vanligvis PostScript-filen og andre tilknyttede loggfiler) flyttes til Out-mappen. Du kan angi egne Adobe PDF-innstillinger og sikkerhetsinnstillinger for en overvåket mappe, og disse innstillingene vil gjelde for alle filer som konverteres fra mappen. Sikkerhetsinnstillinger for en overvåket mappe har forrang over sikkerhetsinnstillinger for Distiller. Distiller konverterer for eksempel ikke en PostScript-fil i en overvåket mappe hvis filen er skrivebeskyttet.

(Windows) Innstillingene er unike for hver bruker. På et ikke-NTFS-system er egendefinerte innstillingsfiler som lagres i denne innstillingsmappen, tilgjengelige for lesing og skriving for alle brukere på systemet. På et NTFS-system er bare filer som er opprettet av de respektive brukerne, tilgjengelige for lesing og skriving. Innstillingsfiler som er opprettet av andre brukere, er skrivebeskyttet. (Filene for standardinnstillinger som installeres med Adobe Acrobat Distiller, er skrivebeskyttet og skjult.)

(Mac OS) Vanligvis er ikke hver brukers innstillinger for Distiller tilgjengelige for andre brukere. Mappeoppretteren må gi nødvendige tillatelser i In- og Out-mappene for å dele en overvåket mappe med andre brukere. Deling gjør at andre brukere kan kopiere filer til In-mappen og få filer fra Out-mappen. Oppretteren må logges i systemet og Distiller må kjøre. De andre brukerne må logge på fra en ekstern enhet for å kunne åpne den overvåkede mappen og få filene behandlet.

Angi overvåkede mapper (Acrobat Pro)