Skanne dokumenter til PDF

Skann et papirdokument til PDF og bruk Acrobat til å gjøre det om til en smart, søkbar PDF-fil med tekst som kan markeres.
 

Du kan opprette en PDF-fil direkte fra et papirdokument ved hjelp av en skanner og Acrobat. I Windows støtter Acrobat TWAIN-skannerdrivere og Windows Image Acquisition (WIA)-drivere. På Mac OS støtter Acrobat TWAIN og ImageCapture (ICA).

I Windows kan du enten bruke Registrer automatisk fargemodus og la Acrobat fastsette papirdokumentets innholdstype, eller bruke andre forhåndsinnstillinger (Svart-hvitt-dokument, Gråtonedokument, Fargebilde og Fargedokument) slik du selv vil. Du kan konfigurere forhåndsinnstillinger for skanning, eller bruke alternativet Egendefinert skanning for å skanne med innstillingene du ønsker.

Hvis det er installert en WIA-driver for skanneren i Windows, kan du bruke skanneknappen på skanneren til å opprette en PDF-fil. Trykk Skann-knappen, og velg deretter Adobe Acrobat fra listen over registrerte programmer i Windows. I Acrobat-grensesnittet for skanning velger du skanner og en forhåndsinnstilling for et bestemt dokument eller Egendefinert skanning.

For å skanne et papirdokument til PDF med Acrobat, går du til Verktøy > Opprett PDF. Grensesnittet Opprett en PDF-fil fra et hvilket som helst format vises. Velg Skanner for å se de tilgjengelige alternativene.

I Windows:

På Mac:

Skanne et papirdokument til PDF ved hjelp av modus for automatisk gjenkjenning av fargemodus (Windows)

Skanne papirdokumenter til PDF ved hjelp av en forhåndsinnstilling (Windows)

Skanne papirdokumenter til PDF uten forhåndsinnstillinger

Forbedre eller optimalisere en skannet PDF-fil

Konfigurere forhåndsinnstillinger for skanning (Windows)

Skannealternativer

Når du har valgt en skanner, kan du velge eller justere de ulike skannealternativene i samsvar med dine behov.

Optimer skannet PDF-dialogboks

Dialogboksen Forbedre skannet PDF kontrollerer bildeinnstillingene for hvordan skannede bilder filtreres og komprimeres for PDF-filen. Standardinnstillinger passer for en rekke dokumentsider, men du kan tilpasse innstillingene for å få bilder av høyere kvalitet, for å få mindre filstørrelser eller med tanke på skanneproblemer.

Dialogboksen Gjenkjenn tekst – innstillinger

OCR-språket velges som standard fra standard lokale innstillinger. Hvis du vil endre språk, klikker du Rediger og velger et annet språk.

Søkbart bilde eller søkbar tekst og bilder.  

Skanningstips

• Acrobat-skanning godtar bilder mellom 10 og 3000 ppt. Hvis du velger Søkbart bilde eller ClearScan for utskriftsstil for PDF-fil, kreves det en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere. Inndataoppløsning på høyere enn 600 ppt nedsamples til 600 ppt eller lavere.

• Komprimering uten tap av data kan bare brukes på svart/hvitt-bilder. Hvis du vil bruke komprimering uten datatap på et skannet bilde, velger du et av disse alternativene under Alternativer for optimalisering i dialogboksen Optimaliser skannet PDF: CCITT gruppe 4 eller JBIG2 (Uten tap) for bilder i svart-hvitt. Hvis dette bildet legges til i et PDF-dokument og du lagrer filen med Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS), forblir det skannede bildet ukomprimert. Hvis du lagrer PDF-filen ved hjelp av Lagre som, kan det skannede bildet bli komprimert.

• For de fleste sider gir svart-hvitt-skanning med 300 ppt den best egnede teksten for konvertering. Med 150 ppt blir OCR-nøyaktigheten litt dårligere, og flere skriftgjenkjenningsfeil oppstår. Med 400 ppt og høyere oppløsning går behandlingen langsommere, og komprimerte sider blir større. Hvis en side har mange ukjente ord eller liten tekst (9 punkt eller mindre), bør du prøve å skanne med en høyere oppløsning. Skann i svart/hvitt når det er mulig.

• Når Gjenkjenn tekst med OCR er deaktivert, kan hele oppløsningsområdet fra 10 til 3000 ppt brukes, men den anbefalte oppløsningen er 72 ppt eller høyere. For tilpasset komprimering anbefales 300 ppt for gråtone- eller RGB-inndata, og 600 ppt for svart-hvitt-inndata.

• Sider som skannes i 24-biters farge, med 300 ppt og en størrelse på 21,59 x 27,94 cm (8,5 x 11 tommer), gir store bilder (25 MB) før komprimering. Systemet ditt kan kreve 50 MB eller mer virtuelt minne for å skanne bildet. Med 600 ppt går både skanning og behandling vanligvis fire ganger langsommere enn med 300 ppt.

• Unngå rastrerings- eller halvtoneinnstillinger for skanning. Disse innstillingene kan forbedre utseendet på fotografier, men de gjør det vanskelig å gjenkjenne tekst.

• For tekst som er trykt på fargepapir, kan du prøve å øke lysstyrke og kontrast med ca. 10 %. Hvis skanneren har funksjoner for fargefiltrering, bør du vurdere å bruke et filter eller en lampe som fortrenger bakgrunnsfargen. Hvis teksten er uskarp eller faller ut, kan du prøve å justere skannerkontrasten og -lysstyrken for å forbedre skanningen.

• Hvis skanneren har en manuell lysstyrkekontroll, justerer du den slik at tegnene er rene og velformede. Hvis tegnene berører hverandre, bruker du en høyere (lysere) innstilling. Hvis tegnene er fraskilte, bruker du en lavere (mørkere) innstilling.

Løse skannerproblemer

Hvis du må løse skannerfeil eller -problemer, kan du se disse problemløsingsdokumentene:

• Feil: Acrobat fikk ikke tilgang til gjenkjenningstjenesten.
• Feil: Acrobat kunne ikke utføre gjenkjenning (OCR) på denne siden fordi siden inneholder tekst som kan gjengis.
• Løse andre skannerproblemer.

Gjenkjenn tekst i skannede dokumenter

Du kan bruke Acrobat til å gjenkjenne tekst i tidligere skannede dokumenter som allerede har blitt konvertert til PDF. OCR-programvare (optisk tekstgjenkjenning) gjør det mulig å søke i, rette opp og kopiere teksten i en skannet PDF-fil. Hvis du vil bruke OCR på en PDF-fil, må originalens skanneroppløsning være 72 ppt eller høyere.

Gjenkjenne tekst i et enkeltdokument

Gjenkjenne tekst i flere dokumenter

Dialogboksen Gjenkjenn tekst – generelle innstillinger

Angir språket for OCR-motoren som skal brukes til å identifisere tegnene.

Bestemmer PDF-typen som skal opprettes. Alle alternativene krever en inndataoppløsning på 72 ppt eller høyere (anbefales). Alle formater bruker OCR og skrift- og sidegjenkjenning på tekstbildene, og konverterer dem til normal tekst.

Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet, retter opp forskyvningen hvor det er nødvendig og legger et usynlig tekstlag over det. Valget Reduser oppløsningen i bilder i den samme dialogboksen avgjør om bildeoppløsningen vil reduseres, og eventuelt hvor mye.

Sikrer at tekst er søkbar og kan merkes. Dette alternativet beholder det opprinnelige bildet og legger et usynlig tekstlag over det. Anbefales for tilfeller som krever at gjengivelsen er så lik det opprinnelige bildet som mulig.

Syntetiserer en ny egendefinert skrift som har stor likhet med originalen, og beholder sidebakgrunnen ved å bruke en kopi med lav oppløsning.

Reduserer antall bildepunkter i farge-, gråtone- og monokrombilder etter at OCR er fullført. Velg hvor mye oppløsningen skal reduseres. De høye alternativene gir mindre reduksjon av oppløsning, noe som gir PDF-filer med høy oppløsning.

Rette opp OCR-tekst i PDF-filer

Når du kjører OCR på skannede utdata, analyserer Acrobat punktgrafikk med tekst og setter inn ord og tegn i slike punktgrafikkområder. Hvis den ideelle innsettingen er usikker, merker Acrobat ordet som et tvilstilfelle . Tvilstilfeller vises i PDF-filen som den opprinnelige punktgrafikken av ordet, men teksten er inkludert på et usynlig lag bak punktgrafikken av ordet. Denne metoden gjør at du kan søke på ordet selv om det vises som punktgrafikk.

Merk: Hvis du prøver å velge tekst i en skannet PDF-fil der OCR ikke har blitt brukt, eller prøver å utføre en høytlesingsoperasjon på en bildefil, spør Acrobat deg om du vil kjøre OCR. Hvis du klikker på OK, åpnes dialogboksen Tekstgjenkjenning, og du kan velge alternativer som er beskrevet i detalj under det forrige emnet.