Opprette PDF-filer med PDFMaker (Windows)

Søk
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Åpne på nettet

Å bruke PDFMaker inne i et redigeringsprogram er en enkel prosedyre som bare krever ett klikk. Det involverer å klikke en knapp på Acrobat PDFMaker-verktøylinjen eller velge en kommando på Adobe PDF-menyen.

Acrobat PDFMaker

PDFMaker er en Acrobat-funksjon som brukes i mange forretningsprogrammer, blant annet Microsoft Office-programmer, AutoCAD og Lotus Notes. Når du installerer Acrobat, vises PDFMaker-kontroller i arbeidsområdet i redigeringsprogrammet.

Merk:

Noen PDFMaker-funksjoner er ikke tilgjengelige i visse versjoner av redigeringsprogrammene. Hvis du vil se en sammenligningstabell, kan du se artikkelen om Sammenlignbare weblesere og PDFMaker-programmer | Acrobat, Reader.

Konvertere en fil til PDF ved hjelp av PDFMaker

I Windows installerer Acrobat både en Acrobat PDFMaker-verktøylinje og en Adobe PDF-meny i mange populære redigeringsprogrammer. Du kan bruke verktøylinjeknappene eller Adobe PDF-menyen (Handlinger-menyen i Lotus Notes) til å opprette PDF-filer, men menyen gir i tillegg tilgang til konverteringsinnstillinger. Selv om mange av konverteringsalternativene er felles for alle redigeringsprogrammer, er det noen som er programspesifikke.

I Microsoft Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint, er alternativene for å opprette PDF-filer tilgjengelige fra Acrobat-båndet.

Merk:

Hvis PDF-verktøylinjeknappene ikke vises i et program, må du vise eller aktivere PDF-verktøylinjen. For andre feilsøkingsproblemer kan du se Feilsøke Acrobat PDFMaker-problemer.

Vise eller aktivere PDFMaker i Microsoft Office og Lotus Notes

Hvis PDF-verktøylinjeknappene ikke vises i Microsoft Office- eller Lotus Notes-programmet, bruker du en av følgende metoder for å vise eller aktivere PDFMaker.

I Lotus Notes 9 velger du Fil > Innstillinger. I dialogboksen som vises, velger du Verktøylinje > Verktøylinjer og velger Synlig-alternativet for Acrobat PDFMaker.

Følg denne fremgangsmåten for Microsoft Office:

  1. Gjør følgende:

    • Klikk på Fil-fanen og deretter på Alternativer.
  2. Klikk på Tillegg til venstre i dialogboksen.
  3. Gjør ett av følgende:
    • Hvis PDFMOutlook eller Acrobat PDFMaker Office COM Add-in ikke finnes i listen, velger du COM-tillegg i rullegardinlisten Behandle og klikker Start.
    • Hvis PDFMOutlook eller Acrobat PDFMaker Office COM Addin finnes under Deaktiverte programtillegg i listen, velger du Deaktiverte elementer i rullegardinlisten Behandle og klikker Start.

  4. Velg PDFMOutlook eller Acrobat PDFMaker Office COM Addin, og klikk OK.

  5. Start Office-programmet på nytt.

Konvertere en fil til PDF

  1. Åpne filen i programmet som ble brukt til å opprette den.

  2. Klikk knappen Konverter til Adobe PDF på Acrobat PDFMaker-verktøylinjen.

    I Microsoft Office -programmer, som Word, Excel og PowerPoint, klikker du på Opprett PDF -knappen   på  Acrobat-båndet.

  3. Skriv inn et navn og en plassering for PDF-filen, og klikk Lagre (Windows) eller Arkiver (Mac OS).

  4. (Valgfritt) Merk av for Vis resultat for å åpne PDF-filen eller aktivere Beskytt PDF for å angi sikkerhetsinnstillingene for PDF-filen.

Opprette en PDF-fil som et e-postvedlegg

  1. Åpne filen i programmet som ble brukt til å opprette den.

  2. Velg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og e-post.

    I Microsoft Office-programmer, som Word, Excel og PowerPoint, klikker du på Opprett og del- knappen  på  Acrobat-båndet.

    Når konverteringen er fullført, åpnes PDF-filen i Adobe Acrobat. Klikk på ikonet Send fil via e-post () i Acrobat. Du finner mer informasjon i Dele en PDF som et vedlegg i e-post.

Legge ved en fil som PDF (Outlook)

  1. I vinduet for e-postmeldinger i Outlook klikker du på knappen Acrobat > Legg ved som Adobe PDF.

  2. Velg en fil som skal legges ved, og klikk Åpne.

Konvertere filer til en sikret PDF-fil og legge den ved i en e-postmelding (Outlook)

  1. I vinduet med e-postmeldingen i Outlook klikker du knappen Legg ved som sikret Adobe PDF .

    Merk:

    Knappen Legg ved som sikret Adobe PDF vises først når du har konfigurert en Adobe LiveCycle® Rights Management Server via dialogboksen Verktøy > Beskyttelse > Mer beskyttelse > Sikkerhetsinnstillinger.

  2. Klikk på Bla gjennom, velg en fil for konvertering, og klikk Åpne.

  3. Angi hvilke brukere som kan åpne PDF-filen, og klikk deretter OK.

    • Hvis du vil angi bare brukere som mottar PDF-filen, velger du Begrens tilgang til bare å omfatte personer i meldingens Til-, Kopi- og Blindkopi- liste. I slike tilfeller sikres ikke PDF-filen før du sender e-postmeldingen.
    • Hvis du bare vil angi brukere som er angitt av en sikkerhetspolicy, velger du Begrens tilgang ved å bruke følgende retningslinjer for sikkerhet, og deretter velger du en sikkerhetspolicy fra listen. I slike tilfeller sikres PDF-filen før den legges ved i e-postmeldingen.

  4. Hvis du blir bedt om det, angir du brukernavn og passord for å logge på Adobe LiveCycleRights Management Server.

Opprette en PDF-fil og sende den til gjennomgang

  1. Åpne filen i programmet som ble brukt til å opprette den.

  2. Klikk på knappen Konverter til Adobe PDF og Send for gjennomgang-knappen  på Acrobat PDFMaker-verktøylinjen, eller (hvis tilgjengelig) velg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og Send for gjennomgang.

    I Microsoft Office 2010-programmer, som Word, Excel og PowerPoint, klikker du på Opprett og send til gjennomgang -knappen   på  Acrobat-båndet.

  3. Når dialogboksen ID-oppsett vises, angir du riktig informasjon om deg selv og klikker Fullfør.

  4. Følg instruksjonene i veiviseren som vises, som beskrevet i Starte en e-postbasert gjennomgang.

Opprett en PDF og kjør en handling

  1. Åpne filen i programmet som ble brukt til å opprette den.

  2. Klikk på knappen Konverter til Adobe PDF og kjør handling på Acrobat PDFMaker-verktøylinjen, eller (hvis tilgjengelig) velg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og kjør handling.

    I Microsoft Office 2010-programmer, som Word, Excel og PowerPoint, klikker du Opprett PDF og kjør handling-knappen på Acrobat-båndet.

  3. Klikk på en handling på knappemenyen, og følg instruksjonene på skjermen for å lagre filene.

  4. PDF-filen åpnes i Acrobat. Klikk på Start i ruten til høyre for å behandle filen.

Vise konverteringsinnstillinger i PDFMaker

Konverteringsinnstillingene i PDFMaker varierer avhengig av filtype. Alternativene som er tilgjengelige for PowerPoint-filer, er for eksempel ikke de samme som alternativene for Outlook-filer. Når du har valgt konverteringsinnstillinger, gjelder valgene for alle etterfølgende PDF-filer du oppretter fra den filtypen. Det er lurt å gå gjennom innstillingene av og til.

  1. Åpne et PDFMaker-aktivert program (for eksempel Word eller Excel).
  2. Gjør ett av følgende:
    • (Lotus Notes) Velg Handlinger > Endre Adobe PDF-konverteringsinnstillinger.
    • (Office 2010-programmer) Klikk på Innstillinger på Acrobat- eller Adobe PDF-båndet.
    • (Alle andre programmer) Velg Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger.

  3. (Valgfritt) Hvis du vil tilbakestille til de opprinnelige standardinnstillingene, klikker du Gjenopprett standarder på fanen Innstillinger.

Fanen Innstillinger i innstillingene for Adobe PDFMaker

Hvilke innstillinger som er tilgjengelige for PDFMaker, avhenger av programmet du bruker PDFMaker i.

Konverteringsinnstillinger

Angir optimaliseringsstandard for PDF-filen. Når du velger et element på menyen, vises en beskrivelse av forhåndsinnstillingen rett under elementet.

Vis Adobe PDF-resultat

Åpner det konverterte dokumentet direkte i Acrobat. (Unntak: når du velger Konverter til Adobe PDF og e-post.)

Spør etter Adobe PDF-filnavn

Lar deg angi et egendefinert filnavn for den resulterende PDF-filen. Deaktiver dette alternativet for å lagre filen i samme mappe som kildefilen, med samme filnavn, men med filtypen PDF.

Konverter dokumentinformasjon

Legger til dokumentinformasjon fra dialogboksen Egenskaper for kildefilen. Denne innstillingen overstyrer skriverinnstillingene og innstillingene i Avansert-panelet i dialogboksen Innstillinger for Adobe PDF.

Merk:

Avanserte innstillinger åpner dialogboksen Innstillinger for Adobe PDF, som inneholder mange flere konverteringsalternativer. Disse konverteringsinnstillingene gjelder for alle Acrobat-funksjoner som oppretter PDF-filer, for eksempel Acrobat Distiller, PDFMaker og Acrobat-programmet selv.

PDF/A-samsvar

Oppretter PDF-filen i henhold til den valgte ISO-standarden for langtidsoppbevaring av elektroniske dokumenter.

Fanen Sikkerhet i innstillingene for Adobe PDFMaker

Hvilke innstillinger som er tilgjengelige for PDFMaker, avhenger av programmet du bruker PDFMaker i.

Krev passord for å åpne dokumentet

Når dette alternativet er valgt, er alternativet Passord for åpning av dokument tilgjengelig. Der kan du skrive inn et passord som brukerne må angi for å kunne åpne dokumentet.

Begrens redigering og utskrift av dokumentet

Når dette alternativet er valgt, er de andre tillatelsesalternativene tilgjengelige.

Endre Tillatelsespassordet

Angir et passord som brukere må skrive inn for å kunne skrive ut eller redigere.

Tillatte utskrifter

Angir om brukere som bruker tillatelsespassordet, kan skrive ut dokumentet, og ved hvilken oppløsning.

Tillatte endringer

Angir hvilke typer endringer brukere som bruker tillatelsespassordet, kan gjøre.

Aktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold

Forhindrer eller tillater at brukere kopierer fra PDF-filen.

Aktiver teksttilgang for skjermleserenheter for synshemmede

Forhindrer eller tillater at skjermleserenheter leser tekst. (Valgt som standard.)

Aktiver metadata for ren tekst

Angir om søkemotoren kan lese dokumentets metadata. Tilgjengelig bare når PDF-kompatibiliteten er satt til Acrobat 6.0 (PDF 1.5) eller senere.

Konvertere Microsoft Word-, PowerPoint- eller Excel-filer til PDF

Når du oppretter en PDF-fil fra Microsoft Word, PowerPoint eller Excel, kan du angi konverteringsalternativer for gjeldende fil. Du kan også velge filinnholdet du vil konvertere. Konverteringsalternativene du kan angi i følgende trinn, er noen av de vanligst brukte innstillingene fra dialogboksen Acrobat PDFMaker. Endringer du gjør i konverteringsalternativene, gjelder bare for gjeldende konvertering.

Konvertere Excel-filer til PDF

  1. Åpne en fil i Excel.
  2. Du kan også velge cellene du vil konvertere.
  3. Gjør ett av følgende:
    • (Office 2010) Velg et av alternativene for Opprett på Acrobat-båndet.

  4. I dialogboksen Acrobat PDFMaker velger du et konverteringsområde, og deretter klikker du Konverter til PDF.

  5. Angi filnavn og plassering for PDF-filen i dialogboksen Lagre Adobe PDF-fil som.

  6. Du kan også klikke Alternativer-knappen for å endre konverteringsinnstillingene.

  7. Klikk på Lagre for å opprette PDF-filen.

Konvertere Word- eller PowerPoint-filer til PDF

  1. Åpne en fil i Word eller PowerPoint.
  2. Du kan også velge objekter og tekst (Word) eller lysbilder (PowerPoint), etter behov.

  3. (Office 2010) Velg Opprett PDF, Opprett og legg ved i e-post eller Opprett og send til gjennomgang på Acrobat-båndet.

  4. Angi filnavn og plassering for PDF-filen i dialogboksen Lagre Adobe PDF-fil som.

  5. Du kan også klikke Alternativer-knappen for å endre konverteringsinnstillingene.

  6. Velg et sideområde (Word) eller lysbildeområde (PowerPoint). Utvalg-alternativet er bare tilgjengelig hvis du har valgt innhold i filen.

  7. Klikk på OK, og klikk deretter Lagre for å opprette PDF-filen.

Konvertere e-postmeldinger til PDF-filer

Du kan bruke PDFMaker til å konvertere en eller flere e-postmeldinger i Microsoft Outlook- eller Lotus Notes-format eller hele mapper med meldinger til en sammenslått PDF-fil eller en PDF-portefølje. I en PDF-portefølje vises hver e-postmelding som en separat PDF-fil.

Dialogboksen Konverteringsinnstillinger i Acrobat PDFMaker inneholder alternativet som avgjør om e-postmeldinger skal slås sammen til én kontinuerlig PDF-fil eller settes sammen til en PDF-portefølje.

Kontrollene for å aktivere konvertert e-post til PDF vises to steder i e-postprogrammet: på Acrobat PDFMaker-verktøylinjen og på en meny. I Outlook heter menyen Adobe PDF og vises til høyre for Hjelp-menyen i Outlook. I Lotus Notes vises PDF-kommandoer under Handlinger-menyen.

Merk:

Du kan konvertere en åpen e-postmelding til PDF (ikke til en PDF-portefølje) ved å velge Fil > Skriv ut, og deretter velge Adobe PDF som skriver, i dialogboksen Skriv ut. Konverteringsinnstillingene i PDFMaker påvirker ikke denne prosessen.

Angi om e-postmeldinger skal slås sammen til PDF-filer eller PDF-porteføljer

  1. Gjør ett av følgende:
    • (Outlook) Velg Acrobat > Endre konverteringsinnstillinger.
    • (Lotus Notes) Velg Handlinger > Endre Adobe PDF-konverteringsinnstillinger.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil konvertere og slå sammen e-postmeldinger som sekvensielle sider i en PDF-fil, fjerner du merket for Generer Adobe PDF-portefølje ved oppretting av en ny PDF-fil.
    • Hvis du vil slå sammen konverterte e-postmeldinger som komponenter i en PDF-portefølje, merker du av for Generer Adobe PDF-portefølje ved oppretting av en ny PDF-fil.

Konvertere en åpen e-postmelding til PDF (Outlook)

  1. Velg Acrobat > Konverter til Adobe PDF.

Merk:

Du kan også konvertere en annen fil til PDF fra en åpen e-postmelding i Outlook hvis verktøylinjen Legg ved som Adobe PDF vises. Når du klikker denne knappen, åpnes en rekke dialogbokser der du kan velge og lagre den nye PDF-filen, og Acrobat startes også hvis programmet ikke allerede kjører. Den resulterende PDF-filen legges ved i den åpne e-postmeldingen.

Konvertere e-postmeldinger til en ny PDF-fil

  1. Velg de enkelte e-postmeldingene i Outlook eller Lotus Notes.

  2. Gjør ett av følgende:
    • (Outlook) Velg Acrobat > Valgte meldinger > Opprett ny PDF-fil.
    • (Lotus Notes) Velg Handlinger > Konverter valgte meldinger til Adobe PDF.

  3. I dialogboksen Lagre Adobe PDF som velger du en plassering, skriver inn et filnavn og klikker Lagre.

Legge til e-postmeldinger eller mapper i en eksisterende PDF-fil

  1. Velg de enkelte e-postmeldingene eller mappene i Outlook eller Lotus Notes.

  2. Gjør ett av følgende:
    • (Outlook) Velg Acrobat > Konverter valgte meldinger > Tilføy til eksisterende PDF-fil eller Acrobat > Valgte mapper > Tilføy til eksisterende PDF-fil.
    Merk:

    Hvis du allerede har opprettet en eller flere PDF-porteføljer, kan du velge fra nylig opprettede PDF-porteføljer i tillegg til alternativet Tilføy til eksisterende PDF-fil.

    • (Lotus Notes) Velg Handlinger > Tilføy valgte meldinger til en eksisterende Adobe PDF-fil eller Handlinger > Tilføy valgte mapper til en eksisterende Adobe PDF-fil.

  3. Finn og velg PDF-filen eller PDF-porteføljen der du vil legge til de konverterte e-postmeldingene, og klikk Åpne.

    Merk:

    Ikke skriv inn et nytt navn for PDF-filen. Hvis du gjør det, vises en advarsel om at PDF-filen ikke ble funnet. Klikk på OK, og velg en PDF-fil uten å endre filnavnet.

  4. (Bare Outlook) Hvis du får melding om at den eksisterende PDF-filen er opprettet i en tidligere versjon av PDFMaker, gjør du ett av følgende:
    • Hvis du vil opprette en PDF-portefølje fra det opprinnelige PDF-arkivet, klikker du Ja og velger navn og plassering for det nye arkivet. (Standardnavnet legger _Portfolio til det opprinnelige PDF-filnavnet.) Når konverteringen er fullført og dialogboksen Oppretter Adobe PDF lukkes, åpnes det nye arkivet i Acrobat.
    • Klikk på Nei for å avbryte prosessen.
Merk:

For PDF-porteføljer med e-postmeldinger som er konvertert eller overført i Acrobat 8 eller senere, legges bare nye meldinger til, det vil si meldinger som ikke allerede er en del av PDF-porteføljen.

Konvertere e-postmapper til en ny PDF-fil

PDFMaker kan konvertere flere mapper til PDF i én prosedyre. Det er ikke nødvendig å velge mappene på begynnelsen av prosessen. Du kan velge dem i en dialogboks som vises automatisk.

  1. Gjør ett av følgende:
    • (Outlook) Velg Acrobat > Valgte mapper > Opprett ny PDF-fil.
    • (Lotus Notes) Velg Handlinger > Konverter valgte mapper til en Adobe PDF-fil.

  2. Velg mappene i dialogboksen Konverter mappe(r) til PDF. Deretter merker du av for eller fjerner merket for Konverter denne mappen og alle undermapper.

  3. Under Lagre Adobe PDF-fil som velger du en plassering og et navn for PDF-porteføljen.

Når konverteringen er fullført, åpnes den nye PDF-filen i Acrobat.

Opprette automatisk arkivering av e-post

  1. Gjør ett av følgende:
    • (Outlook) Velg Acrobat > Sett opp automatisk arkivering.
    • (Lotus Notes) Velg Handlinger > Sett opp automatisk arkivering.

  2. Velg Aktiver automatisk arkivering på fanen Automatisk arkivering i dialogboksen Acrobat PDFMaker. Deretter velger du alternativer for Frekvens og klokkeslettet for automatisk arkivering.

  3. Velg om nødvendig andre alternativer:

    Opprett arkivlogg

    Oppretter en post for hver arkiveringsøkt.

    Velg Fil

    Angir navn og plassering for arkiveringsloggen.

    Bygg inn indeks for raskere søk

    Oppretter en indeks der du kan søke etter bestemte ord eller tegn i stedet for å måtte søke gjennom hvert enkelt dokument.

  4. Klikk på Legg til, og velg e-postmappene og undermappene. Deretter aktiverer eller deaktiverer du alternativet Konverter denne mappen og alle undermapper og klikker OK.

  5. I dialogboksen Lagre PDF-arkivfil som velger du navn og plassering for PDF-filen med den arkiverte e-postmeldingen. Deretter klikker du Åpne.

  6. Gå gjennom innstillingene og arkivmappenavnene i dialogboksen Acrobat PDFMaker, og gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil legge til flere e-postmapper i listen, klikker du Legg til og velger mappe.
    • Hvis du vil fjerne mapper fra listen, velger du mappene og klikker Slett.
    • Hvis du vil endre en arkivfil, velger du et mappenavn fra listen, klikker Endre arkivfil og angir navn og plassering.
    • Hvis du vil starte arkiveringen av e-postmelding umiddelbart, klikker du Kjør arkivering nå.

Opprette PDF-filer fra utskriftsfletting i Word

Utskriftsfletting fra Word genererer dokumenter, et vanlig eksempel er skjemabrev, som er tilpasset med informasjon som navn og adresse til mottakerne. Med Acrobat PDFMaker kan du spare trinn ved å bruke et Word-utskriftsflettingsdokument og tilhørende datafil til å sende utskriftsflettinger rett til PDF. Du kan til og med stille inn PDFMaker til å legge ved slike PDF-filer til de e-postmeldingene som genereres i løpet av PDF-opprettingen.

Merk:

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter filer for utskriftsfletting i Word, kan du se Hjelp for Microsoft Office Word.

  1. Åpne den malen du har opprettet som et grunnlag for utskriftsflettingen i Microsoft Word, eller opprett filen ved å bruke Word Utskriftfletting-verktøylinjen og utskriftsflettingsveiviseren etter behov.

    Merk:

    Ikke fullfør utskriftsflettingen i Word. I stedet oppretter du og forhåndviser utskriftsflettingen på vanlig måte, slik at du kan forsikre deg om at flettingen vil fungere korrekt.

  2. Gjør ett av følgende:
    • Velg Acrobat > Utskriftsfletting.
    • Klikk på knappen Utskriftsfletting til Adobe PDF på utskriftsfletting-verktøylinjen (Vis > Verktøylinjer > Utskriftsfletting).

  3. I dialogboksen Acrobat PDFMaker - utskriftsfletting velger du de alternativene du ønsker:

    • Angi hvilke poster i datafilen som skal importeres til de flettede filene, ved å velge Alle eller Gjeldende, eller ved å angi et sideområde i Fra- og Til-boksen.
    • For å gi et navn til den PDF-filen som vil opprettes, taster du inn et navn i boksen Angi PDF-filnavn.
    Merk:

    PDF-filen vil bli navngitt ved hjelp av denne teksten i tillegg til en serie tall. Hvis du for eksempel skriver julibrev i boksen Angi PDF-filnavn, vil den utskriftsflettede PDF-filen hete noe sånt som julibrev_0000123, julibrev_0000124, julibrev_0000125 osv.

  4. Gjør ett av følgende for Send Adobe PDF-filer automatisk med e-post:

    • Hvis du vil opprette og lagre flettede PDF-filer for å skrive dem ut eller sende dem som e-post senere, lar du alternativet være umerket og klikker OK.
    • Hvis du vil opprette flettede PDF-filer og legge ved hver av dem i en e-postmelding til den enkelte mottaker, merker du av i denne avmerkingsboksen og fyller ut de andre e-postalternativene.

  5. Når dialogboksen Søke etter folder vises, går du til den plasseringen du ønsker å bruke og klikker OK.

    Statusindikatorer vises når PDFMaker genererer hver enkelt PDF-fil,

  6. Hvis du valgte Send Adobe PDF-filer via e-post automatisk, vil en dialogboks vises som ber deg om din e-postprofil. Angi korrekt informasjon og klikk OK.

Når jobben er utført vil en beskjed vises som forteller deg at prosessen var vellykket.

E-postalternativer for PDF-utskriftsflettinger

Hvis

Bruk hurtigmenyen til å velge det feltet eller den kolonnen i den tilknyttede datafilen som inneholder hver enkeltpersons e-postadresse.

Emnefelt

Skriv inn teksten som skal vises på emnelinjen i hver melding.

Melding

Skriv inn for å legge til eller redigere den teksten du ønsker skal vises i hoveddelen av e-postmeldingene.

PDF-filer fra Microsoft Project (Acrobat Pro)

Det finnes noen forskjeller som du bør være oppmerksom på når du oppretter PDF-filer fra Microsoft Project.

Du kan opprette PDF-filer bare av gjeldende visning. Visninger som er angitt som ikke-utskrivbare i Project, kan ikke konverteres til PDF.

Konvertere Visio-filer til PDF (Acrobat Pro)

PDF-filer som opprettes fra Visio-filer, beholder sidestørrelser og støtter lag, søkbar tekst, egendefinerte egenskaper, koblinger, bokmerker og kommentarer, avhengig av konverteringsinnstillingene. For å definere egenskaper

  • (Visio 2010) Velg Acrobat > Innstillinger fra båndet.

Når du konverterer Visio-filen, konverteres og vises bare figurer og hjelpelinjer som er utskrivbare og synlige på Visio-tegningen, i PDF-filen. Figurer konverteres uavhengig av beskyttelse eller virkemåte. Egendefinerte egenskaper for figur kan konverteres til PDF-objektdata.

Når du konverterer Visio-filen til en PDF-fil, kan du beholde alle eller bare noen av lagene, eller du kan slå sammen alle lagene. Hvis du slår sammen lag, vil PDF-dokumentet se ut som den opprinnelige tegningen, men det vil ikke inneholde informasjon om lag. Ved sammenslåing vises bare innholdet på synlige og utskrivbare lag i den konverterte PDF-filen.

Konvertere Visio-filer

  1. Hvis du vil endre konverteringsinnstillingene for PDFMaker, kan du gjøre følgende. (Hvis du vil ha informasjon om en innstilling, plasserer du pekeren over innstillingen for å vise et verktøytips nedenfor.)

    • (Visio 2010) Velg Acrobat > Innstillinger

  2. Hvis du vil konvertere hver enkelt side i Visio-filen til en side med bokmerker i PDF-filen, velger du Adobe PDF > Konverter alle sider i tegningen. Hvis dette alternativet ikke er valgt, konverteres bare gjeldende side.

  3. Gjør ett av følgende:
    • (Visio 2010) Velg Acrobat > Opprett PDF.
    • (Visio 2010) Velg Acrobat > Konverter til Adobe PDF. 
    • (Visio 2010) Velg Acrobat > Opprett og legg ved i e-post. PDF-filen blir lagt ved i en ny e-postmelding i standard e-postprogram. 
    • (Visio 2010) Velg Acrobat > Opprett og send til gjennomgang. Filen konverteres til en Adobe PDF-fil, og en e-postbasert gjennomgangsprosess starter. 
  4. Hvis du vil inkludere de egendefinerte egenskapene for figurer, velger du alternativet for dette.

  5. Klikk på Fortsett.

  6. Velg et lagalternativ for å beholde eller slå sammen lag i PDF-filen som opprettes, og klikk Fortsett.

    Merk:

    Hvis du velger Behold noen lag på den merkede siden, blir du bedt om å velge hvilke Visio-lag du vil ta med.

  7. Klikk på Konverter til Adobe PDF, angi en plassering og et filnavn, og klikk Lagre.

Velge Visio-lag å konvertere (Acrobat Pro)

Du kan konvertere en Visio-tegning som inneholder lag, til en PDF-fil og beholde noen av eller alle lagene i det resulterende PDF-dokumentet, eller du kan slå sammen lagene. Du kan også organisere Visio-lagene i lagsett, som er foldere i panelet Acrobat-lag.

  1. Når filen med flere lag er åpen i Visio, klikker du på en knapp på Adobe PDF-verktøylinjen og velger Behold noen lag på den valgte siden.

    Merk:

    Hvis alternativet Behold noen lag på den merkede siden ikke er tilgjengelig, fjerner du merkingen for alternativet Konverter alle sider i tegningen.

  2. Velg ett eller flere lag i listen Lag i Visio-tegning.

  3. Hvis du vil legge til de valgte Visio-lagene i listen over lag som skal konverteres til PDF-filen, gjør du ett av følgende:
    • Hvis du vil konvertere de valgte Visio-lagene til individuelle PDF-lag i et PDF-lagsett, klikker du Opprett lagsett og skriver eventuelt inn et lagnavn.
    • Hvis du vil konvertere de valgte Visio-lagene til individuelle lag (men ikke gruppere dem i et lagsett), klikker du Legg til lag.
    Merk:

    Navnet på et lag i listen Lag i Visio-tegning er utilgjengelig hvis laget er inkludert i listen Lag i PDF-fil. Når du velger laget fra listen Lag i PDF-fil, vises det et punktmerke ved siden av lagnavnet i listen Lag i Visio-tegning.

  4. Du kan eventuelt gjøre ett av følgende:
    • Du endrer rekkefølge på lagene i listen Lag i PDF-fil ved å dra et element oppover eller nedover i listen.
    • Du inkluderer en synlighetsegenskap som kan aktiveres eller deaktiveres i Acrobat, ved å fjerne merket for Låst på ved siden av PDF-laget. Velg Låst på for å låse synligheten til det resulterende PDF-laget på.
    • Du lagrer de gjeldende innstillingene for valgte Visio-lag ved å klikke Lagre PDF-innstillinger og deretter OK. Disse innstillingene brukes neste gang du konverterer gjeldende Visio-fil til en PDF-fil.

  5. Klikk på Konverter til PDF, angi en mappe som PDF-filen skal lagres i, i boksen Lagre i, skriv inn et filnavn, og klikk deretter Lagre.

    Merk:

    Visio-lag som ble valgt for konvertering og som har Visio-innstillinger for synlighet, utskrivbarhet eller lås, konverteres til PDF-lag. Egenskapene for synlighet og utskrivbarhet inkluderes i de resulterende PDF-lagene. Hvis Visio-filen inneholder en bakgrunnsside, topptekst eller bunntekst, får PDF-filen automatisk navngitte PDF-lag for disse elementene.

Konvertere AutoCAD-filer (Acrobat Pro for Windows)

Bruk PDFMaker til å konvertere AutoCAD-filer fra AutoCAD-programmet. Du kan også bruke funksjonen for gruppekonvertering til å konvertere flere AutoCAD-filer i én operasjon. Du kan konvertere AutoCAD-filer til PDF fra Acrobat selv om du ikke har AutoCAD.

Med Acrobat PDFMaker kan du beholde valgte lag og oppsett når du konverterer AutoCAD-filer til PDF.

Konvertere AutoCAD-filer når AutoCAD ikke er installert

Standardinstallasjonen av Acrobat installerer Autodesk-filtre. Med disse filtrene kan du konvertere filer i DWG-, DWF-, DST-, DWT- og DXF-format til PDF uten at det opprinnelige programmet er installert.

  1. Velg Fil > Opprett PDF > Fra fil i Acrobat.

  2. (Valgfritt) Velg Autodesk AutoCAD på Filtype-menyen, og klikk Innstillinger-knappen for å endre konverteringsinnstillingene etter behov. Innstillingene er de samme som de AutoCAD-spesifikke Acrobat PDFMaker-innstillingene, men har noen flere alternativer:

    Konverter modellrom til 3D

    Når dette alternativet er valgt, konverteres oppsettet for modellrom til en 3D-merknad i PDF-filen. Klikk på Velg 3D-innstillinger for å angi alternativer for 3D-konvertering.

    Konfigurasjonsinnstillinger

    Klikk på denne knappen for å angi ressurskataloger for SHX-skriftfiler, plottekonfigurasjonsfiler og plottestiltabeller for AutoCAD-tegninger. Hvis det ikke er angitt noen søkebane for en SHX-skriftfil, erstattes alle SHX-skrifter med MyriadCAD i de konverterte PDF-filene.

    Vis alltid denne dialogboksen under konvertering

    Når dette alternativet er valgt, vises denne dialogboksen mens konverteringen pågår.

  3. Finn og velg AutoCAD-filen.

  4. Hvis dialogboksen Adobe PDF-innstillinger for Autodesk AutoCAD-dokumenter vises, angir du innstillinger etter behov og klikker OK.

Konvertere AutoCAD-filer når AutoCAD er installert

Når du konverterer enkeltvise AutoCAD-filer, trenger du vanligvis ikke endre innstillinger for sidestørrelse og plotting. PDFMaker bruker den aktuelle informasjonen om sidestørrelse og plotting til å opprette en PDF-fil med riktig størrelse.

  1. Hvis du vil endre PDF-konverteringsinnstillingene, velger du Adobe PDF > Endre konverteringsinnstillinger i AutoCAD.
  2. Gjør ett av følgende:
    • Klikk på en knapp på Adobe PDF-verktøylinjen: Konverter til Adobe PDF-fil  eller Konverter til Adobe PDF og send for gjennomgang .
    • Velg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF. 
    • Velg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og e-post. 
    • Velg Adobe PDF > Konverter til Adobe PDF og send for gjennomgang. 

  3. I dialogboksen Velg oppsett legger du til eller fjerner oppsett etter behov. Hvis du vil endre rekkefølgen for oppsettene, velger du et oppsett fra listen Oppsett i PDF og klikker Flytt opp eller Flytt ned.

  4. Du bestemmer hvordan AutoCAD-lagene skal konverteres ved å velge ett av følgende alternativer og deretter klikke Fortsett:

    • Slå sammen alle lag. Når du slår sammen lag, vises bare enheter som tilhører ikke-fryste, utskrivbare lag, i den konverterte PDF-filen.
    • Behold alle eller noen lag. I den neste dialogboksen angir du hvilke lag som skal inkluderes i den resulterende PDF-filen.

  5. Angi filnavn og plassering i dialogboksen Lagre som, og klikk Lagre.

Velge AutoCAD-lag som skal konverteres

Hvis du velger å beholde alle eller noen av AutoCAD-lagene ved konvertering til PDF, kan du angi hvilke lag du vil beholde i PDF-filen.

  1. Begynn å konvertere en AutoCAD-fil i AutoCAD, og velg alternativet Behold alle eller noen lag.

  2. Hvis du vil vise bestemte AutoCAD-lag i listen Lag i tegning, gjør du noe av følgende:

    • Velg et alternativ på Navngitte lagfiltre-menyen for å vise alle lag som oppfyller kriteriet.
    • Velg Inverter for å vise alle lag, bortsett fra lagene som beskrives av det angitte valget på menyen Navngitte lagfiltre.
    • Klikk på overskriftene for å endre sorteringsrekkefølgen for lag.
    Merk:

    Hvis du vil endre egenskapene På, Frosset eller Plott for et lag, klikker du Avbryt, endrer egenskapene i AutoCAD-tegningen og starter prosedyren på nytt.

  3. Gjør noe av følgende for å velge AutoCAD-lagene du vil konvertere:
    • Velg et tidligere lagret lagsett på menyen PDF-laginnstillinger.
    • Velg ett eller flere lag fra listen Lag i tegning.
    • Hvis du vil konvertere alle lagene i tegningen, klikker du Legg til alle lag og går til trinn 5.
  4. Hvis du vil legge til de valgte AutoCAD-lagene i listen Lag i PDF, gjør du ett av følgende:
    • Klikk på Opprett lagsett for å konvertere de valgte AutoCAD-lagene til enkeltlag i et PDF-lagsett. Dette oppretter en mappe med lag i navigasjonsruten Lag i Acrobat.
    • Klikk på Legg til lag hvis du vil konvertere de valgte AutoCAD-lagene til enkeltlag.

  5. Du kan også gjøre noe av følgende i listen Lag i PDF:

    • Hvis du vil endre rekkefølgen for lag, drar du et element opp eller ned i listen.
    • Hvis du vil inkludere en synlighetsegenskap som kan aktiveres eller deaktiveres i Acrobat, fjerner du merket for Låst på for PDF-laget. Merk av for Låst på for å slå på og låse synligheten for det resulterende PDF-laget.
    • Hvis du vil lagre gjeldende liste over valgte AutoCAD-lager, klikker du Legg til PDF-innstilling. Denne listen kan du hente senere fra menyen PDF-laginnstillinger.

  6. Klikk på Konverter, angi filnavn og plassering, og klikk deretter Lagre.

Konvertere AutoCAD-filer til grupper

  1. Velg Adobe PDF > Gruppekonvertering.
  2. Angi innstillinger for lag, sidestørrelse, plottestil og resulterende PDF-filer. Klikk på Konverteringsinnstillinger for å angi innstillinger for Acrobat PDFMaker.
  3. Gjør ett av følgende i DWG-listen:
    • Klikk på Legg til mappe eller Legg til filer, og angi deretter mappen eller filene.
    • Hvis du vil laste inn en tidligere lagret liste over filer, klikker du Legg til liste og angir listen.
    • Utvid om nødvendig enkeltfiler og merk av for eller fjern merket for ønskede elementer, for eksempel modellrom og oppsett. Klikk på ønskede knapper for å utelate eller inkludere alle modellrom.
    • Hvis du vil utelate en fil fra konverteringen, fjerner du merket i filboksen. Om nødvendig merker du av for eller fjerner merket for filene i listen, endrer filrekkefølgen, fjerner filer eller tømmer listen.
    • Hvis du vil vise fullstendige filbaner, velger du Utvid filnavn.
    • Hvis du vil lagre DWG-listen for senere bruk, klikker du Lagre liste. Dette lagrer listen med gjeldende status, inkludert filrekkefølge og filutvalg. Du kan når som helst hente listen igjen ved å klikke Legg til liste.

  4. Klikk på Konverter.

  5. Når konverteringen er fullført, kan du klikke Lagre detaljer for å lagre en loggfil for konverteringen.

Programspesifikke PDFMaker-innstillinger

Noen ganger er konverteringsinnstillingene i ett PDFMaker-kompatibelt program forskjellig fra innstillingene i et annet program.

Enkelte PDFMaker-innstillinger er felles for flere eller de fleste programmer. Enkelte alternativer er unike for et bestemt program.

Alternativer på fanen Innstillinger som er tilgjengelige i de fleste programmer

Følgende innstillinger vises på fanen Innstillinger som er tilgjengelig i de fleste PDFMaker-aktiverte programmer.

Legg ved kildefil

Inkluderer dokumentet som konverteres, som et vedlegg til PDF-filen.

Opprett bokmerker

Konverterer bestemte elementer i Office-originaldokumenter til PDF-bokmerker: Word-overskrifter, Excel-regnearknavn eller PowerPoint-titler. Når dette alternativet er valgt, overstyrer det innstillingene på fanen Bokmerker i dialogboksen Konverteringsinnstillinger.

Legg til koblinger

Inkluderer aktive koblinger og hypertekst i PDF-filen.

Merk:

Hvis dette alternativet ikke er valgt, men mottakeren av PDF-filen har valgt innstillingen Opprett webkoblinger fra URL-adresser, vil URL-adressene i PDF-filen likevel være aktive.

Aktiver tilgjengelighet og tilpass flyt med kodet Adobe PDF-fil

Bygger inn koder i PDF-filen.

Excel-spesifikke alternativer på fanen Innstillinger

Konverter kommentarer

Konverterer brukeropprettede Excel-kommentarer til notater og oppfører dem i panelet Acrobat-kommentarer.

Faktisk størrelse

Bruker faktisk størrelse i regnearket. Regneark skaleres ikke.

Tilpass regneark til en enkeltside

Justerer størrelsen på hvert regneark slik at alle oppføringene i regnearket vises på samme side i PDF-filen.

Tilpass til papirbredde

Justerer bredden på hvert regneark slik at alle kolonnene i regnearket vises på én side i PDF-filen.

Spør om valg av Excel-ark

Åpner en dialogboks på begynnelsen av filkonverteringsprosessen. I denne dialogboksen kan du angi hvilke regneark som skal inkluderes i PDF-filen, og i hvilken rekkefølge arkene skal vises.

PowerPoint-spesifikke alternativer på fanen Innstillinger

Behold lysbildeoverganger

Konverterer PowerPoint-lysbildeovergangeffekter til PDF-overgangseffekter.

Konverter skjulte lysbilder til PDF-sider

Konverterer eventuelle PowerPoint-lysbilder som ikke vises i den vanlige avspillingen av presentasjonen, til PDF-sider.

Konverter foredragsnotater

Konverterer eventuelle foredragsnotater for PowerPoint-presentasjonen til tekstnotater i PDF-filen.

E-postspesifikke alternativer på fanen Innstillinger

Følgende alternativer vises når du åpner PDFMaker-innstillingene fra Microsoft Outlook eller Lotus Notes.

Kompatibilitet

Definerer kompatibilitetsnivået i PDF-filen. Bruk den nyeste versjonen (i dette tilfellet versjon 1.7 ADBE-3) for å inkludere alle de nyeste egenskapene og funksjonene. Hvis du oppretter PDF-filer som skal distribueres vidt, bør du velge en tidligere versjon for å være sikker på at alle brukere kan åpne og skrive ut dokumentet.

Vedlegg

Angir om alle filer som er knyttet til e-postmeldinger, vil bli inkludert i PDF-filen.

Generer Adobe PDF-portefølje ved oppretting av en ny PDF-fil

Når dette alternativet er valgt, konverteres enkeltmeldinger alltid til komponentfiler i en PDF-portefølje. Når dette alternativet ikke er valgt, flettes individuelle meldinger som separate sider i en PDF-fil.

Ikke inkluder informasjon om mappenavn

Når dette alternativet er valgt, blir ikke navn på e-postmapper tatt med i PDF-filer.

Bygg inn indeks for raskere søk

Oppretter en innebygd indeks som gjør søk raskere, spesielt når du konverterer et stort antall e-postmeldinger eller meldingsmapper.

Blokker nedlasting av eksternt innhold

Når dette alternativet er valgt, forhindres nedlasting av eksternt Internett-innhold, for eksempel bilder, CSS og JavaScript.

Alternativer for sideoppsett

Angir sideegenskaper, lik dem som finnes i dialogboksen Skriv ut: sidemål, -retning og -marger.

Vis dette antallet nye arkiver (bare Outlook)

Når du konverterer e-postmeldinger og mapper, kan menyene Adobe PDF > [Konverter valgte meldinger og Konverter valgte mapper] vise en liste over nylig opprettede PDF-filer som skal legges til. Dette alternativet angir det maksimale antallet PDF-filer som kan vises på menyene.

Vis knapper for Legg ved som Adobe PDF

Hvis du velger dette, vises knappen Legg ved som Adobe PDF i e-postmeldingsvinduet i Outlook.

AutoCAD-spesifikke alternativer på fanen Innstillinger (Acrobat Pro)

Alternativene nedenfor vises når du åpner PDFMaker-innstillingene fra Autodesk AutoCAD.

Kompatibilitetsstandard

Angi kompatibilitetsstandarden PDF/A eller PDF/E, eller ingen.

Åpne lagruten ved visning i Acrobat

Viser lagstrukturen når en PDF-fil åpnes i Acrobat.

Bygg inn skaleringsinformasjon

Bevarer skaleringsinformasjon for tegninger, som kan brukes med Acrobat-måleverktøyet.

Ikke konverter modellrom til 3D

Når dette alternativet er valgt, konverteres ikke oppsettet for modellrom til en 3D-merknad i PDF-filen.

Velg oppsettalternativ

Angir om gjeldende oppsett, alle oppsett eller valgte oppsett er inkludert i PDF-filen.

Ekskluder modellrom

(Bare tilgjengelig når Konverter alle oppsett uten å spørre er valgt under Velg oppsettalternativ.) Når dette alternativet er valgt, inkluderes alle oppsett unntatt modellrommet i PDF-filen.

Velg lagalternativ

Angir om alle lag, valgte lag eller ingen lag er inkludert som lag i PDF-filen.

Visio-spesifikke alternativer på fanen Innstillinger (Acrobat Pro)

Alternativene nedenfor vises når du åpner PDFMaker-innstillingene fra Microsoft Visio.

Inkluder egendefinerte Visio-egenskaper som objektdata i Adobe PDF

Angir om egendefinerte egenskaper for Visio-bildet inkluderes som objektdata i den nye PDF-filen.

Utelat Visio-objekter uten egendefinerte egenskaper

Angir om den nye PDF-filen skal utelate Visio-objekter uten egendefinerte egenskaper.

Konverter kommentarer til Adobe PDF-kommentarer Kommentarer

Angir om kommentarer i Visio-filen skal konverteres til PDF-kommentarer i den nye PDF-filen.

Slå alltid sammen lag i Adobe PDF

Angir om lagene skal slås sammen. Hvis du slår sammen lag, vil PDF-dokumentet se ut som originaltegningen, men det vil ikke inneholde noen laginformasjon. Alle figurer i Visio-tegningen blir konvertert, uavhengig av beskyttelse eller oppførsel, og egendefinerte egenskaper for figur kan konverteres til PDF-objektdata.

Åpne lagruten ved visning i Acrobat

Viser lagstrukturen når en PDF-fil åpnes i Acrobat.

Innstillinger på fanen Word (Microsoft Word)

Konverter viste kommentarer til notater i Adobe PDF

Endrer Word-kommentarer til PDF-kommentarer. Hvis det åpne Word-dokumentet inneholder kommentarer, vises flere alternativer i kommentarlisten på denne fanen:

Leser

Viser navnet på leserne som har skrevet inn kommentarer i gjeldende Word-dokument.

Inkluder

Når dette alternativet ikke er valgt, inkluderes ikke kommentarer i PDF-filen.

Notater åpne

Angir om PDF-kommentarvinduene automatisk åpnes eller lukkes for leserens kommentarer.

Farge

Viser fargen på leserens kommentarikoner. Klikk på fargeikonet flere ganger for å bla gjennom et begrenset sett med tilgjengelige farger.

Antall kommentarer

Viser hvor mange kommentarer leseren lagt til.

Konverter koblinger for fotnote og sluttnote

Integrerer disse inn i PDF-filen.

Konverter signaturfelt angitt av pdfmarks

Konvertere signaturfelt indikert av pdfmarks.

Aktiver avansert koding

Integrerer dette i PDF-filen.

Innstillinger på fanen Bokmerker (Microsoft Word)

Alternativene du angir på denne fanen, bestemmer hvilke elementer som konverteres til PDF-bokmerker i PDF-filen.

Merk:

Hvis du inkluderer bokmerker i konverteringsprosessen, må du merke av for alternativet Legg til bokmerker i Adobe PDF på fanen Innstillinger. Hvis du ikke velger dette alternativet, overstyrer du eventuelle alternativer du velger på denne fanen, og ingen bokmerker opprettes.

Konverter Word-overskrifter til bokmerker

Velger alle overskrifter i element listen for konvertering til PDF-bokmerker.

Konverter Word-stiler til bokmerker

Velger alle tekststiler i element listen for konvertering til PDF-bokmerker (ikke merket av som standard).

Konverter Word-bokmerker

Konverterer alle brukeropprettede Word-bokmerker til PDF-bokmerker.

Elementliste

Angir hvilke Word-overskrifter og -stiler som konverteres til PDF-bokmerker.

Element

Viser navnet på alle tilgjengelige Word-overskrifter og -stiler. Ikonene for Overskrifter  og Stiler  angir elementtypene.

Type

Angir også om elementene er overskrifter eller stiler i Word-dokumentet.

Bokmerke

Viser X-er, som angir om enkeltelementer konverteres til PDF-bokmerker. Hvis du klikker et alternativ for et individuelt bokmerke, endres valgstatusen for det elementet.

Nivå

Angir hvor elementet plasseres i hierarkistrukturen i PDF-bokmerkepanelet. Hvis du klikker et individuelt nivånummer, åpnes en meny der du kan endre verdien.

Merk:

Når noen av, men ikke alle, de tilgjengelige Word-overskriftene og -stilene er valgt for konvertering til PDF-bokmerker, endres markeringen i de tilhørende avmerkingsboksene øverst på fanen. Hvis alle elementene av denne typen er valgt, vises et hakemerke. Hvis bare noen av elementene av denne typen er valgt, vises en farget firkant. Ellers er avmerkingsboksen tom.


Prøv disse PDF-verktøyene på nettet: konverter Word til PDF, konverter Excel til PDF, konverter PowerPoint til PDF, konverter JPG til PDF

Mer som dette

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?

Hurtigkoblinger

Vis alle planene dine Administrer planene dine
Vis hurtigkoblinger
Skjul hurtigkoblinger

Juridiske merknader    |    Personvernerklæring på nett