Sende PDF-skjemaer til mottakere ved å bruke e-post eller en intern server

Dette dokumentet forklarer hvordan du distribuerer PDF-skjemaet. (Hvis du ønsker mer informasjon om PDF-skjemaer, klikker du på riktig kobling ovenfor.)

 

Distribuere PDF-filer eller webskjemaer ved å bruke e-post eller en intern server

Når du har opprettet et skjema, kan du velge en metode for å sende det til mottakere.

  1. Klikk på Distribuer nederst til høyre i ruten til høyre.

  2. Det kan vises en rekke meldinger i Acrobat, avhengig av skjemaets tilstand. Følg instruksjonene på skjermen, og lagre skjemaet.

  3. Velg en distribusjons- og innsamlingsmetode:

    E-post

    Samle inn svar i innboksen for e-post.

    Intern server

    Distribuere og samle inn svar på en interaktiv server, for eksempel på SharePoint eller i nettverksmapper. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi en server.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velge en distribusjonstype for gjennomganger og skjemaer.

  4. Klikk på Fortsett, og følg instruksjonene på skjermen for å distribuere skjemaet.

  5. Hvis du velger å samle inn svar i e-postinnboksen, gjør du ett av følgende:
    • Angi e-postadressene skilt av semikolon, eller klikk på Til-knappen for å velge e-postadresser fra adresseboken din.
    • Rediger standardmeldingen.
    • Velg Samle inn navn og e-post fra mottakere for å få en effektiv sporing. Mottakerne blir bedt om å angi navn og e-postadresse når de sender skjemaet. Dette garanterer at du i Sporing ser nøyaktig hvem som har svart og ikke svart, og når de har svart.
    • Ikke velg dette alternativet hvis du vil motta anonyme innsendinger, eller hvis sporing på dette nivået ikke er viktig.
    Merk:

    Hvis du ikke kjenner mottakernes e-postadresser, skriver du inn din egen e-postadresse. Du mottar en kobling til skjemaet. Koblingen kan du sende som e-post til mottakerne.

Hvis du vil spore statusen for det distribuerte skjemaet, klikker du på Spor nederst til høyre i ruten til høyre. Se Skjemasporing for å få mer informasjon.

Distribuere Adobe Acrobat Sign-skjemaer

Når du har opprettet et Acrobat Sign-skjema, kan du bruke Acrobat Sign-tjenesten til å sende det til mottakere for utfylling og signering.

  1. Klikk på Send til signering nederst til høyre i ruten til høyre.

  2. Klikk på Klar til sending. Dokumentet lastes opp til Adobe Document Cloud.

  3. Skriv inn e-postadressen til personene du vil skal signere dokumentet. Legg til en melding ved behov.

  4. Klikk på Send.

    Du får en e-postmelding fra Acrobat Sign, som informerer om at dokumentene er sendt til første bruker signering. Den første brukeren mottar også en melding om å signere dokumentet. Når brukeren legger til signaturen sin i signaturfeltet og deretter klikker på Klikk for å signere, blir dokumentet sendt til den neste brukeren til signering og så videre.

    Alle får en kopi av det signerte dokumentet, og filen lagres trygt i Adobe Document Cloud.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?