Som administrator for organisasjonen i Adobe Admin Console kommer du til å samarbeide med Adobe for å forberede oppdateringen til den nye modellen med bedriftslagring og brukerkontoer.
En viktig fordel med den nye skylagringsmodellen er at bedriften din kan sikre eierskap til innholdet som ansatte lager med Adobe-verktøy. Som en del av oppdateringen flyttes alle brukernes ressurser til lagringsplassen som tilhører organisasjonen. Den automatiske oppdateringsprosessen kan ikke dele opp brukernes ressurser, så i forkant av oppdateringen må du finne ut om det er noen lagringskonflikter for brukerne dine.
En lagringskonflikt oppstår hvis en bruker har ressurser lagret for to eller flere forskjellige organisasjoner. Konflikter innenfor en kohort av relaterte organisasjoner må løses før vi kan planlegge oppdateringen for kohorten.
Adobes teknikere vil samarbeide med administratorer i organisasjonen for å sikre at eksisterende ressurser for alle brukere blir flyttet til en lagringsplass som tilhører riktig organisasjon.
- Adobe-teamet ditt kommer til å kjøre automatiserte rapporter for å identifisere potensielle konflikter mellom brukere i kohorten din, og dele resultatene med deg.
Du kan løse konflikter ved å tilordne en bruker til én og bare én kilde til bedriftslagring. Når du har fått konfliktrapporten, må du finne ut hvilken organisasjon som har størst krav på den aktuelle brukerens ressurser.
- Adobe-teamet ditt kan hjelpe deg med å tilordne hver bruker til én enkelt organisasjon.
- Du bruker Admin Console til å fjerne brukeren fra andre organisasjoner som tilbyr bedriftslagring.
- Adobe-teamet fortsetter å se etter potensielle konflikter til det ikke finnes flere.
- Etter at oppdateringen er fullført, kan du gjenopprette medlemskapet i andre organisasjoner, og brukeren kan overføre bestemte ressurser til andre lagringsplasser etter behov.
Forberedelser før oppdatering
For å forberede oppdateringen kommer du til å samarbeide med Adobe-teamet ditt for å identifisere og løse lagringskonflikter. Teamet kjører ut rapporter som identifiserer potensielle konflikter mellom brukerne dine, og hjelper deg med å analysere resultatene.
For å løse konflikter må du gjøre følgende:
- Finn ut hvilken organisasjon som har størst krav på brukerens ressurser.
- Samarbeid med Adobe-teamet ditt for å lage en tilordningsfil som knytter hver bruker til én enkelt organisasjon.
- Bruk Admin Console til å fjerne brukeren fra alle andre organisasjoner som tilbyr skybasert lagring.
Når teamet har bekreftet at det ikke finnes flere konflikter, registrerer de tilordningsfilen og planlegger oppdateringen. Tilordningsfilen brukes deretter i den automatiserte oppdateringsprosessen til å flytte alle brukerens ressurser til lageret som tilhører den tilknyttede organisasjonen. Etter at oppdateringen er fullført, kan du gjenopprette brukerens konto i andre organisasjoner, og brukeren kan overføre ressurser til sin personlige lagringsplass eller flytte dem til en annen organisasjon etter behov.
Filformat for tilordning av brukere til organisasjoner
Tilordningsfilen for brukere og organisasjoner er en CSV-fil som må hete usersOrgs_mapping.csv.
Den har to kolonner i hver rad. Den første kolonnen identifiserer brukeren, og den andre identifiserer organisasjonen der brukerens ressurser skal lagres.
- Den første verdien er en bruker-GUID. Dette er den unike identifikatoren for brukeren med lagringskonflikt.
- Den andre verdien er en organisasjons-ID. Dette er identifikatoren til organisasjonen som brukerens ressurser skal flyttes til, uavhengig av andre organisasjoner som er i konflikt.
Konfliktrapporten tildeler disse ID-verdiene for hver bruker med en potensiell konflikt.
Tenk deg for eksempel at en bruker har ressurser lagret i tre organisasjoner. Da angir du ett radelement for den brukeren i tilordningsfilen, med bruker-GUID i den første kolonnen, og organisasjons-ID i den andre kolonnen for organisasjonen som skal brukes som lagringsdestinasjon.
