Kontrollere staving

Du kan kjøre stavekontroll på et dokument eller på alle åpne artikler. I InCopy markeres feilstavede eller ukjente ord, gjentatte ord (f.eks. "den den") og ord og setninger med liten forbokstav. Når du utfører en stavekontroll, kontrollerer InCopy alt XML-innhold og innebygde merknader som vises.

Når du kjører stavekontroll, brukes ordlisten for språkene du tilordnet teksten i dokumentet. I InCopy brukes ordlistene fra Proximity både til staving og orddeling. Hver ordliste inneholder flere hundre tusen ord med standard orddeling.

Enkeltstående artikler (artikler som ikke er koblet til en InDesign-layout) kan tilpasses språkordlister slik at ethvert unikt vokabular du bruker, gjenkjennes og behandles riktig. Når du for eksempel kjører en stavekontroll (Rediger > Stavekontroll > Stavekontroll), kan du velge Legg til og legge til innstillingene du vil bruke.

Angi innstillinger for stavekontroll

Stavekontroll

Rette stavefeil mens du skriver tekst

Ved å aktivere Autokorrektur kan du angi at feil bruk av store og små bokstaver og vanlige skrivefeil skal rettes mens du skriver inn tekst. Før du kan bruke Autokorrektur, må du opprette en liste med vanlige stavefeil og angi hvilke ord de skal rettes til.

Når du skriver inn et feilstavet ord som du har lagt til i listen, erstattes ordet automatisk med ordet du oppgav som riktig.

Hvis du vil fjerne autokorrekturordene som du har lagt til, velger du ordet i listen og velger deretter Fjern. Hvis du vil redigere autokorrekturordene som du har lagt til, velger du ordet, velger Rediger, skriver endringen og velger OK.

Bruke dynamisk stavekontroll

Når du har aktivert dynamisk stavekontroll, kan du rette stavefeil ved hjelp av hurtigmenyen. Mulige stavefeil understrekes (basert på ordlisten som er tilknyttet språket teksten er skrevet på). Hvis du skriver inn tekst på et annet språk, markerer du teksten og angir riktig språk.

Ordlister for orddeling og stavekontroll

I InCopy brukes ordlister fra Proximity for de fleste språk til å kontrollere staving og dele ord. Du kan legge til ord i hver ordliste for å tilpasse den. Du kan tilordne forskjellige ordlister til tekst, så bruker InCopy riktig ordliste til å håndtere staving og orddeling. Du kan opprette flere brukerordlister, og du kan importere eller eksportere lister med ord som er arkivert i rene tekstfiler.

Når du tilpasser ordene i en ordliste, oppretter du lister med tillagte ord (ord som ikke allerede finnes i ordlisten) og fjernede ord (ord som finnes i ordlisten, men som du vil skal merkes som mulige feilstavinger). I dialogboksen Ordliste kan du vise og redigere ord som er lagt til, fjernet eller ignorert (ord som ignoreres i gjeldende stavekontrolløkt fordi du har valgt Ignorer alle). Du kan legge til ord som gjelder for alle språk, som er spesielt nyttig etternavn, gatenavn og andre begreper som ikke er spesifikke for et språk.

Hvor ordlisteord arkiveres

Som standard arkiveres unntak for orddeling og staving i brukerordlister som er arkivert i egne filer på datamaskinen som InCopy er installert på (ordlistefiler er av filtypene CLAM eller NOT). Du kan imidlertid også arkivere unntakslister i et hvilket som helst InCopy-dokument. I tillegg kan du lagre slike lister i en ekstern brukerordliste, i dokumentet eller begge deler. Plasseringen til eksisterende ordlister vises i Ordliste-delen i dialogboksen Innstillinger.

Hvis du arkiverer orddelings- og stavelsesunntak i et dokument, er det enklere å behandle tekst konsekvent når du flytter dokumentet til en annen datamaskin. Derfor kan du flette brukerordlisten med dokumentet i innstillingene for Ordliste. Du kan også kontrollere plasseringen til unntak i dialogboksen Opprett pakkemappe. Når du arkiverer en unntaksliste i en egen fil, blir det imidlertid enklere å bruke den samme unntakslisten i flere dokumenter.

Angi språk for tekst

Du kan bruke Språk-menyen i Tegn-panelet til å angi et språk for den markerte teksten. Du kan også angi et standardspråk for et helt dokument eller for alle nye dokumenter. InCopy inneholder også en funksjon for å låse språket, slik at språkinnstillingene i tekster på asiatiske språk ikke blir endret når teksten er en del av et utvalg og et ikke-asiatisk språk velges fra Språk-menyen. (Se Tilordne et språk til en tekst.)

Du kan bruke Språk-menyen i kontrollpanelet eller Tegn-panelet til å angi et språk for den markerte teksten. Du kan også angi et standardspråk for et helt dokument eller for alle nye dokumenter. (Se Tilordne et språk til en tekst.)

Unntaksordlister

Du kan angi ord som ikke skal kontrolleres. Hvis du for eksempel vil bruke en alternativ stavemåte for et vanlig ord som "sykkel", som du kanskje bruker i firmanavnet eller i et bestemt dokument, kan du legge til ordet i unntakslisten slik at det ikke vil bli merket under stavekontrollen. InCopy kan beholde et separat sett med ord som er lagt til eller fjernet, for hvert installerte språk.

Opprette eller legge til brukerordlister

Du kan opprette en brukerordliste, eller du kan legge til brukerordlister fra tidligere versjoner av InDesign eller InCopy, fra filer andre har sendt deg, eller fra serveren der arbeidsgruppen din lagrer brukerordlisten. Ordlisten du legger til, brukes for alle InCopy-dokumenter.

Ordlisten legges til i listen under Språk. Du kan legge til ord i ordlisten når du kjører stavekontroll, eller ved å bruke dialogboksen Ordliste.

Angi standard ordliste for det gjeldende dokumentet

Du kan endre standard språkordliste for et dokument eller for alle nye dokumenter du oppretter. Hvis du endrer standardordlisten i et eksisterende dokument, påvirkes ikke tekst som allerede er skrevet inn, eller tekst som du skriver inn i en eksisterende tekstramme.

Angi standard språkordliste for alle nye dokumenter

Fjerne, omorganisere og koble til brukerordlister på nytt

Legge til ord i ordlister

Hvis det under stavekontrollen vises et ord i dialogboksen Stavekontroll som ikke finnes i noen ordliste, kan du velge en ordliste fra listen Legg til i, og deretter velge Legg til. Du kan også angi målordliste og -språk i dialogboksen Ordliste samt angi hvordan ord skal legges til i en liste over unntaksord.

I enkeltstående artikler (artikler som ikke er koblet til en InDesign-layout) kan du legge til ord i språkordlistene. Tilpasning av ordlistene sørger for at ethvert unikt vokabular du bruker, gjenkjennes og behandles riktig.

Fjerne eller redigere ord i ordlister

Eksportere en liste med ord

Du kan eksportere lister med ord til en tekstfil (TXT) og deretter importere listen med ord til en brukerordbok i InCopy. Ordene i tekstfilen må være skilt med mellomrom, tabulator eller avsnittsskift. Du kan eksportere ord som er lagt til eller fjernet, men du kan ikke eksportere ignorerte ord, som bare brukes i den gjeldende økten.

Listen med ord lagres i en tekstfil. Du kan redigere denne listen i et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram og deretter importere den. Du kan også sende listen med ord til andre, slik at de kan importere den i egne brukerordlister.

Importere en liste med ord

Endre ordlisteinnstillinger

Bruk Ordliste-delen for å angi hvordan InCopy skal håndtere ordlister for orddeling og staving. De fleste språk i InCopy bruker ordlister fra Proximity til å kontrollere staving og dele ord. Hvis du har installert komponenter for orddeling eller staving fra et annet firma, kan du velge en annen leverandør for hvert installerte språk.

Bruke ordlister i en arbeidsgruppe

Kontroller at alle i arbeidsgruppen har installert og lagt til samme egendefinerte brukerordlister, slik at de samme reglene for staving og orddeling brukes i et dokument uansett hvem som arbeider med det. Du kan enten forsikre deg om at alle legger til de samme ordlistene på sine datamaskiner, eller du kan dele en brukerordliste på en nettverksserver.

Et låseikon  angir at ordlisten er låst. Det betyr at den kan brukes, men ikke redigeres. Når en brukerordliste er lagret på en server, låses den første gang en bruker åpner den. Deretter vises ordlisten som låst for alle andre brukere. Du kan også bruke operativsystemet til å låse filer ved å merke dem som skrivebeskyttede. Hvis du deler en brukerordliste på en nettverksserver, kan det være lurt å låse den slik at den er skrivebeskyttet for alle brukere. Dermed er det bare administratoren som kan legge til ord.

Forsikre deg om at alle i arbeidsgruppen bruker den egendefinerte brukerordlisten som er installert på den felles arbeidsstasjonen i nettverket, i stedet for ordlisten som er arkivert sammen med et dokument. Før du leverer dokumentet til et trykkeri, kan det være lurt å slå sammen brukerordlisten med dokumentet.

Hvis dere ikke deler en egendefinert brukerordliste på en felles arbeidsstasjon i nettverket, kan du finne brukerordlistefiler og kopiere dem fra én arbeidsstasjon til en annen. Plasseringen til brukerordlister vises i innstillingene for Ordliste.

Duden-ordbok

Duden er integrert direkte i InCopy. Du kan bruke Duden for mer nøyaktig tysk orddeling og stavekontroll.

Orddeling

Hvis du vil bruke Duden-orddeling, går du til Innstillinger > Ordliste og velger Vis alternativer for orddeling.

Alternativer for orddeling for Duden er tilgjengelige fra:

• Innstillinger for orddeling når du oppretter en ny avsnittstil.

• Avsnitt-panelmenyen > Orddeling.

Stiler for Duden-orddeling

Duden tilbyr fire ulike orddelingsstiler for tyske ord:

Denne innstillingen tillater alle orddelinger som er teknisk korrekte og ikke bryter stavereglene. For eksempel er både Ur-ins-tinkt og Ur-in-s-tinkt korrekt. Dette er standardinnstillingen.

Denne innstillingen tillater alle orddelinger, unntatt uestetiske oppdelinger som gjør at ordet kan misforstås. For eksempel er Ur-ins-tinkt tillatt, mens Ur-in-s-tinkt ikke er tillatt.

I tillegg til ord med definert estetisk orddeling blir også lengre ord (minst seks tegn), som ikke har noen definert estetisk orddeling, delt opp. For eksempel blir Napoleon delt opp som Na-po-leon selv om det ikke er angitt noen estetisk orddeling for dette ordet.

Bare orddeling definert som estetisk blir brukt. For eksempel er Auto-bahn tillatt, men ikke Au-tobahn.

Flere eksempler på stiler for Duden-orddeling

Stavekontroll

Det tyske språket tillater flere stavevarianter for et stort antall ord, for eksempel Delphin og Delfin eller Graphik og Grafik.

Det finnes fire stavekontrollstiler. For å gjøre skrivemåten konsekvent, slik at bare én av de godkjente stavemåtene godtas (for eksempel enten Delphin eller Delfin), velger du enten Duden, konservativ eller pressebyråer. Hvis du derimot bare vil at ugyldige stavemåter skal merkes som feil, velger du tolerant.

Duden er valgt som standard. Du kan angi andre valg fra Innstillinger > Ordliste > Stavekontroll.

Stavekontrollstiler for Duden

Bare den riktige varianten anbefalt av Duden godtas. Andre varianter merkes som feil.

Bare godta gamle stavevarianter som Delphin men ikke Delfin (ph i stedet for f). På samme måte blir Graphik godtatt, men ikke Grafik.

Samme som Duden, men med et annet sett med regler anerkjent av mange pressebyråer og forlag.

Godta alle gyldige stavemåter. For eksempel godtas både Graphik og Grafik. På samme måte regnes både Delphin og Delfin som korrekte.

Flere eksempler på stavekontroll

Skripting

For å angi leverandører for Duden-staving ved hjelp av skript, bruker du følgende navn for stavekontrollstilene:

• Duden
• Duden: konservativ
• Duden: pressebyråer
• Duden: tolerant

Tilordne en språkordliste til markert tekst

Hvis du bruker mer enn ett språk i en enkeltstående artikkel (artikler som ikke er koblet til en InDesign-layout), kan du fortelle InCopy hvilken språkordliste som skal brukes til stavekontroll og orddeling på et bestemt språk. Du kan tilordne ulike språkordlister til deler som er på minimum ett tegn, i dokumentet.