Velg typeverktøyet 
, og plasser innsettingspunktet der du vil at tabellen skal vises.
, og plasser innsettingspunktet der du vil at tabellen skal vises.
Sist oppdatert
7. mai 2021
En tabell består av rader og kolonner av celler. En celle er som en tekstramme der du kan legge til tekst, forankrede rammer eller andre tabeller. Du kan opprette tabeller i Adobe InDesign CS5 eller eksportere dem fra andre programmer.
Merk:
Hvis du vil opprette, redigere og formatere tabeller i Adobe InCopy, må du passe på at du står i layoutvisningen.
Opprette tabeller
En tabell består av rader og kolonner av celler. En celle er som en tekstramme der du kan legge til tekst, innebygd grafikk eller andre tabeller. Du kan opprette nye tabeller eller konvertere dem fra eksisterende tekst. Du kan også bygge inn en tabell i en tabell.
Når du oppretter en tabell, fyller den nye tabellen bredden på beholdertekstrammen. En tabell settes inn på den samme linjen når innsettingspunktet er ved begynnelsen av linjen, eller på den neste linjen når innsettingspunktet er midt på en linje.
Tabeller flyter med omkringliggende tekst på samme måte som innebygd grafikk. En tabell flyttes for eksempel gjennom koblede rammer når teksten ovenfor endres i punktstørrelse, eller når tekst legges til eller slettes. En tabell kan imidlertid ikke vises i en tekst-på-bane-ramme.
Du kan opprette loddrette tabeller på samme måte som du oppretter vannrette tabeller. Skriveretningen i en tabell avhenger av skriveretningen i tekstrammen som ble brukt til å opprette tabellen, og skriveretningen i tabellen endres når skriveretningen i tekstrammen endres. Det samme skjer når du oppretter en tabell inne i et rammerutenett. Imidlertid kan skriveretningen for celler i en tabell endres, uavhengig av skriveretningen i tabellen.
Merk:
Bekreft skriveretningen i tekstrammen før du oppretter en tabell.
Michael Murphy har skrevet en artikkel om å opprette og formatere tabeller på God tabellskikk.
Jeff Witchell fra InfiniteSkills.com gir en videodemonstrasjon på The basics of setting up tables (Enkel konfigurering av tabeller).
Opprette en ny tabell
Tabellen du oppretter, fyller bredden på tekstrammen.
-
-
Velg Tabell > Sett inn tabell.
-
Angi antall rader og kolonner.
-
Angi antall vannrette celler i raden brødtekst og antall loddrette celler i kolonnen.
-
Hvis tabellinnholdet fortsetter i mer enn én kolonne eller ramme, angir du antall topp- eller bunntekstrader du vil at informasjonen skal gjentas i.
-
(Valgfritt) Angi en tabellmal.
-
Velg OK.
Radhøyden på tabellen bestemmes av den angitte tabellmalen. En tabellmal kan for eksempel bruke cellemaler til å formatere ulike deler av tabellen. Hvis noen av disse cellemalene inneholder avsnittsmaler, bestemmer verdien for linjeavstand i avsnittsmalen radhøyden i det området. Hvis det ikke er brukt noen avsnittsmal, bestemme standardsatslinjen for dokumentet radhøyden. (Satslinjen er basert på verdien for linjeavstand. I denne sammenhengen er en satslinje den omtrentlige høyden på uthevingen i markert tekst.)
Opprette en tabell fra eksisterende tekst
Før du konverterer tekst til en tabell, kontrollerer du at teksten er riktig satt opp.
-
Forbered teksten for konvertering ved å sette inn tabulatorer, kommaer, avsnittsskift eller et annet tegn for å skille kolonner. Gjør det samme for å skille rader. (Ofte kan tekst konverteres til en tabell uten at du behøver å redigere den.)
-
Velg tekstverktøyet, og marker teksten du vil konvertere til en tabell.
-
Velg Tabell > Konverter tekst til tabell.
-
Angi hvor nye rader og kolonner skal begynne, i feltene Kolonneskille og Radskille. Velg Tabulator, Komma eller Avsnitt, eller skriv inn tegnet, for eksempel et semikolon (;), i feltene Kolonneskille og Radskille. (Alle tegn du skriver inn, vises i menyen neste gang du oppretter en tabell fra tekst.)
-
Hvis du angir samme skilletegn for kolonner og rader, angir du hvor mange kolonner tabellen skal inneholde.
-
(Valgfritt) Angi en tabellmal for å formatere tabellen.
-
Velg OK.
Hvis en rad har færre objekter enn antall kolonner i tabellen, fylles raden ut med tomme celler.
Bygge inn en tabell i en tabell
-
Gjør ett av følgende:
Marker cellene eller tabellen du vil bygge inn, og velg Rediger > Klipp ut eller Kopier. Plasser innsettingspunktet i cellen der du vil at tabellen skal vises, og velg deretter Rediger > Lim inn.
Klikk i en celle, velg Tabell > Sett inn tabell, angi antall rader og kolonner og klikk deretter OK.
-
Juster cellerammemargen etter behov. (Se Formatere tekst i en tabell.)
Hvis du oppretter en tabell i en celle, kan du ikke bruke musen til å markere noen som helst del av tabellen som skjuler cellegrensen. Utvid i stedet raden eller kolonnen, eller plasser innsettingspunktet i den første delen av tabellen, og bruk tastatursnarveier til å flytte innsettingspunktet og markere tekst.
Importere tabeller fra andre programmer
Når du bruker Monter-kommandoen til å importere et Microsoft Word-dokument som inneholder tabeller, eller et Microsoft Excel-regneark, er de importerte dataene i en redigerbar tabell. Du kan bruke dialogboksen Importvalg til å styre formateringen.
Du kan også lime inn data fra et Excel-regneark eller en Word-tabell i et InDesign- eller InCopy-dokument. Innstillingene for Utklippstavlebehandling bestemmer hvordan tekst som limes inn fra et annet program, formateres. Hvis Ren tekst er valgt, vises informasjonen som uformatert tekst skilt med tabulatorer, som du deretter kan konvertere til en tabell. Hvis All informasjon er valgt, vises den innlimte teksten i en formatert tabell.
Hvis du limer inn tekst fra et annet program i en eksisterende tabell, må du sette inn nok rader og kolonner til å få plass til den innlimte teksten, velge Ren tekst i innstillingene for Utklippstavlebehandling og sørge for at minst én celle er markert (med mindre du vil bygge inn den innlimte tabellen i en celle).
Hvis du vil ha større kontroll over formateringen av den importerte tabellen, eller hvis du vil beholde formateringen i regnearket, bruker du kommandoen Monter til å importere tabellen. Hvis du vil beholde en kobling til regnearket, velger du Opprett koblinger ved montering av tekst- og regnearkfiler i innstillingene for Filbehandling.
Merk:
Du kan også kopiere og lime inn tabulatordelt tekst i et tabellcelleområde. Bruk denne teknikken hvis du vil erstatte innhold samtidig som du beholder formateringen. Sett at du for eksempel vil oppdatere innholdet i en formateringstabell i et ukeblad. Dette kan du gjøre ved å lage en kobling til et Excel-regneark. Hvis innholdet kommer fra ulike kilder, kan du imidlertid kopiere den tabulatordelte teksten som inneholder det nye innholdet, markere cellene i den formaterte InDesign-tabellen og deretter lime dem inn.
Legge til tekst i en tabell
Du kan legge til tekst, forankrede objekter, XML-koder og andre tabeller i tabellceller. Høyden på en tabellrad utvides for å gi plass til flere tekstlinjer hvis du ikke angir en fast radhøyde. Du kan ikke legge til fotnoter i tabeller.
-
Velg tekstverktøyet, og gjør ett av følgende:
Plasser innsettingspunktet i en celle, og skriv inn tekst. Trykk på Enter eller Retur hvis du vil lage et nytt avsnitt i den samme cellen. Trykk på Tab hvis du vil flytte fremover i cellene (hvis du trykker på tabulatortasten i den siste cellen, settes det inn en ny rad). Trykk på Skift+Tab for å flytte deg bakover i cellene.
Kopier tekst, plasser innsettingspunktet i en celle og velg deretter Rediger > Lim inn.
Plasser innsettingspunktet i en celle der du vil legge til tekst, velg Fil > Monter og dobbeltklikk deretter en tekstfil.
Legge til grafikk i en tabell
Kontroller at du er i layoutvisning hvis du vil legge til grafikk i en tabell i et frittstående InCopy-dokument. Bruk InDesign til å legge til grafikk i en tabell i et koblet InDesign-dokument, slik at du har bedre styring når du endrer størrelsen på tekstrammen.
-
Gjør ett av følgende:
Plasser innsettingspunktet der du vil ha bildet, velg Fil > Monter, og dobbeltklikk på grafikkfilen.
Plasser innsettingspunktet der du vil ha bildet, velg Objekt > Forankret objekt > Sett inn, og angi deretter innstillinger. Senere kan du legge til bildet i det forankrede objektet.
Kopier et bilde eller en ramme, plasser innsettingspunktet, og velg deretter Rediger > Lim inn.
Når du legger til grafikk som er større enn cellen, utvides cellen for å gi plass til grafikken, men cellebredden endres ikke. Grafikken kan dermed gå utenfor den høyre siden av cellen. Hvis det er angitt en fast høyde for raden bildet monteres i, skjules cellen hvis bildet er høyere enn radhøyden.
Merk:
Du kan unngå skjulte celler ved å montere bildet utenfor tabellen, endre størrelsen på bildet og deretter lime det inn i tabellcellen.
Legge til topp- og bunntekst for tabeller
Når du oppretter en lang tabell, kan det være at den går over mer enn én kolonne, ramme eller side. Du kan bruke topp- og bunntekst til å gjenta informasjon øverst eller nederst i hver del av tabellen.
Du kan legge til topp- og bunntekstrader når du oppretter tabellen. Du kan også bruke dialogboksen Tabellvalg til å legge til topp- og bunntekstrader og til å endre måten de vises på i tabellen. Du kan konvertere brødtekstrader til topp- eller bunntekstrader.
Merk:
Hvis du vil nummerere tabeller sekvensielt, for eksempel Tabell 1A, Tabell 1B og så videre, legger du til en variabel i topp- eller bunnteksten. (Se Opprette løpende bildetekster for figurer og tabeller.)
Konvertere eksisterende rader til topp- eller bunntekstrader
-
Marker radene øverst i tabellen for å opprette topptekstrader eller radene nederst i tabellen for å opprette bunntekstrader.
-
Velg Tabell > Konverter rader > Til topptekst eller Til bunntekst.
Endre valg for topp- eller bunntekstrader
-
Plasser innsettingspunktet i tabellen, og velg deretter Tabell > Tabellvalg > Topptekst og bunntekst.
-
Angi antall topp- eller bunntekstrader. Du kan legge til tomme rader øverst eller nederst i tabellen.
-
Angi om informasjonen i topp- eller bunnteksten skal vises i alle tekstkolonner (hvis tekstrammene består av mer enn én kolonne), én gang per ramme eller én gang per side.
-
Velg Hopp over første hvis du ikke vil at toppteksten skal vises på første rad i tabellen. Velg Hopp over siste hvis du ikke vil at bunnteksten skal vises på siste rad i tabellen.
Hopp over første er spesielt nyttig når du vil angi at topp- eller bunnteksten fortsetter. Hvis for eksempel en tabell går over flere sider, vil du kanskje at toppteksten skal være "Tabell 2 (forts.)". Ettersom "(forts.)" ikke skal vises på begynnelsen av tabellen, veler du Hopp over første og skriver inn Tabell 2 i den første raden i tabellen.
-
Velg OK.
Fjerne topp- eller bunntekstrader
-
Gjør ett av følgende:
Plasser innsettingspunktet i topp- eller bunntekstraden, og velg deretter Tabell > Konverter rader > Til brødtekst.
Velg Tabell > Tabellvalg > Topptekst og bunntekst, og angi deretter et annet antall topp- eller bunntekstrader.
