Opprette tilgjengelige PDF-dokumenter

Det er avgjørende at innhold er tilgjengelig for et størst mulig publikum og overholder tilgjengelighetsstandarder og forskrifter, for eksempel WCAG 2.0 og avsnitt 508 i den amerikanske regjeringens Rehabilitation Act. Et "tilgjengelig" elektronisk dokument er et dokument som er optimalisert for skjermlesere og andre hjelpeenheter som brukes av personer med funksjonshemninger. Produksjon av tilgjengelig innhold spiller også en nøkkelrolle ved optimalisering av PDF-dokumenter for vellykket indeksering av Internett-søkemotorer.

For å oppnå denne typen tilgjengelighet kreves det koding av alt dokumentinnhold basert på hierarkiske strukturer (overskrifter, avsnitt, lister, tabeller og så videre) og sortering av innhold i en lineær bane fra start til slutt. Et tilleggskrav for tilgjengelige dokumenter er å identifisere innhold i konteksten som ikke er tekst, for eksempel grafikk og bilder, og beskrive det som vises.

InDesign har en direkte og enkel arbeidsflyt som dramatisk reduserer tid og innsats som kreves for å produsere tilgjengelige PDF-dokumenter fra en InDesign-layout. De fleste oppgavene utføres i InDesign, og bare noen få avsluttende trinn kreves i Adobe Acrobat. Dette gjør at hierarkisk og strukturell informasjon kan beholdes i InDesign-filen, noe som gjør oppdateringer raskere og enklere når du trenger å generere et revidert tilgjengelig PDF-dokument.

Hvis du vil opprette et tilgjengelig PDF-dokument, trenger du følgende:

• InDesign for å forberede et dokument for tilgjengelig PDF-eksport ved å bruke prosessen beskrevet i denne artikkelen.
• Acrobat for å fullføre tilgjengelighetsprosessen. Du kan ikke utføre disse trinnene med den gratis Adobe Reader-applikasjonen.

Arbeidsflyt for oppretting av tilgjengelige PDF-dokumenter

På høyt nivå kan prosessen for å opprette tilgjengelige PDF-dokumenter deles inn i enkelte grunnleggende faser:

1. Legge til instruksjoner for Eksportkoding for avsnittsmaler
2. Legge til alternativ tekst ved å bruke Valg for objekteksport
3. Forankre bilder til tekstflyten
4. Opprette en leserekkefølge med Artikler-panelet
5. Legge til bokmerker, kryssreferanser og hyperkoblinger for navigering
6. Legge til interaktive skjemaelementer
7. Legge til filmetadata i InDesign-dokumentet
8. Eksportere for tilgjengelighet
9. Gå gjennom det eksporterte PDF-dokumentet i Acrobat
10. Tilordne et dokumentspråk i Acrobat 
11. Angi tabulatorrekkefølgen
12. Kjøre tilgjengelighetskontroll i Acrobat